I vores seneste Microsoft 365-stykke vil vi forklare nogle af vores bedste fremgangsmåder for Outlook på Windows.
Organiser dine e-mails i mapper i Outlook
Brug filtre og kategorier til at rydde op i din indbakke og finde dine beskeder
Brug Outlook til at planlægge Teams-møder
Bloker spam og junk ude med muligheder for uønsket e-mail
I disse dage bruger du måske meget tid i din e-mail-indbakke for at følge med i skole og arbejde, og endda alle de online shoppingordrer. Det kan betyde, at din indbakke er et rod, hvilket betyder, at håndtering af dine e-mails er noget, der er endnu vigtigere.
Nå, hvis du ikke allerede bruger det, er Microsoft Outlook-appen, som inkluderet som en del af Microsoft 365, en fantastisk måde at administrere dine e-mails på Windows 10. Med den kan du organisere e-mails i mapper, oprette Teams-møder, og så meget mere. Det er derfor, vi i vores seneste Microsoft 365-stykke vil forklare nogle af vores bedste fremgangsmåder for Outlook på Windows.
Først og fremmest skal du organisere dine e-mails i mapper i Outlook. Dette kan virke som en af de mere indlysende ting at gøre, men det vil virkelig hjælpe med at rydde op i din indbakke og organisere dig selv. At gøre dette er ret nemt. Først vil du åbne Outlook og besøge din indbakke og liste over beskeder. Derefter skal du højreklikke på Indbakke og vælge Ny mappe.
Når du har gjort det, kan du gå tilbage til din indbakke, højreklikke på en besked og derefter vælge den mappe, du har oprettet. Du kan oprette mapper de fleste steder i Outlook, inklusive mappen Slettede elementer, hvor slettede elementer går. Dette gør det nemt at finde beskeder, du måske i sidste ende glemmer. Og alle mapper, du opretter i Outlook Desktop-appen, synkroniseres også med Outlook på nettet og Outlook på din telefon, hvilket giver dig en fantastisk måde at organisere e-mails på, uanset hvor du er.
Hvis mapper ikke fungerer for dig, og din indbakke stadig er noget rod, så er der nogle ekstra kontroller i Outlook-appen til Windows 10, som du kan bruge til din fordel. Disse omfatter kategorier og filtre.
Kategorier minder meget om mapper, men i stedet for at flytte e-mails ind i deres eget rum, får hver e-mail, du kategoriserer, en farvekode, som den bliver i din indbakke. Som standard er der nogle få kategorier. Listen inkluderer blå, grøn, rød, gul og lilla. Når du højreklikker på en e-mail for at kategorisere den for første gang, får du mulighed for at navngive kategorien og endda tildele en genvej. Når du har kategoriseret dine e-mails, kan du besøge fanen Hjem og vælge det firefarvede firkantede ikon for at vise kategoriikonet på en e-mail. Du vil se den specifikke farvekategori vises over datoen.
Ud over kategorier er der også filterindstillingen i Outlook. Med denne mulighed, som vises på fanen Hjem som en trekant mod højre på skærmen, kan du filtrere dine beskeder efter ulæste, beskeder med vedhæftede filer, efter ugen, kategorien og endda hvem der er blevet CC'et på den. Dette gør det meget nemmere at finde dine e-mails!
Microsoft Teams går sammen med Outlook, og Outlook går sammen med Teams. Men vidste du, at du kan oprette Teams-møder direkte fra Outlook? I stedet for manuelt at oprette et møde i Microsoft Teams-appen, kan du også lave et gennem selve Outlook, hvor du normalt skal sende et link til e-mail.
Vi har tidligere forklaret, hvordan du kunne gøre dette , men vi vil opsummere. Igen, det er ret nemt. Først skal du åbne Outlook og skifte til den konto, du ønsker, at dette møde skal være med. Gå derefter til den øverste fane og vælg Hjem. Der skulle være en rullepil ud for Ny e-mail. Når du klikker på dette, vil de være en mulighed for Teams Meeting. Et nyt mødevindue kommer frem, og så kan du udfylde informationsfelterne efter behov. Når du er færdig, kan du klikke på Send. Bare sådan er det så nemt at oprette et Teams-møde i Outlook!
Uønsket e-mail er farligt. Det forurener ikke kun din indbakke, men nogle gange kan linkene i dem skade din pc, hvis du ender med at klikke ved et uheld. Det er derfor, du kan blokere uønsket i Outlook ved at klikke på bestemte afsendere. Normalt vil Outlooks egne spam- og junkfiltre klare jobbet, men hvis du konstant får uønskede beskeder, kan du bruge Outlook-appen i Windows 10 til at blokere beskeder fra en bestemt afsender.
For at blokere beskeder kan du gå til fanen Hjem efterfulgt af uønskede e-mail-indstillinger. Du skulle så få et nyt vindue, som giver dig mulighed for at vælge hvilke afsendere og e-mails fra hvilket land du vil identificere som spam. Herfra kan du også ændre dit beskyttelsesniveau.
Der er forskellige niveauer, kun fra lave, høje og sikre lister. Lav er normalt bedst, hvis du ikke får mange uønskede beskeder. Høj er til, hvis du modtager meget skrammel. Og sikre lister er den mest restriktive. Microsoft forklarer hver af disse i dybden på denne supportside .
Vores bedste praksis for e-mail med Outlook er kun begyndelsen. Vi har også forklaret nogle af vores yndlingstricks til Outlook-appen , som inkluderer tastaturgenveje og sikkerhedskopiering af e-mails. Og vi har også delt nogle tips og tricks til at få mest muligt ud af Outlook på nettet . Det er alt sammen en del af vores Microsoft 365-dækning, som du kan udforske her for at finde flere vejledninger, how-tos, nyhedsartikler og meget mere.
Brug Gmail som backup til personlige eller professionelle Outlook-e-mails? Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail for at tage backup af kontakter.
Microsoft Lists er en Microsoft 365-app, der hjælper dig med at spore oplysninger og organisere dit arbejde. Du kan også bruge det i Teams og Sharepoint. Lær mere.
Microsoft Teams-mobilappen understøtter nu videoopkald blandt andre funktioner, der er tilgængelige i forhåndsvisningsversionen af applikationen.
Her er et kig på, hvordan du kan forblive produktiv med Microsoft To do på Windows 10
Her er nogle almindelige ordproblemer, og hvordan du kan løse dem
Har du glemt at gemme din Excel-notesbog? Her er et kig på, hvordan du kan genoprette det.
Sådan kan du bruge To Do i Outlook med Microsoft 365 til din produktivitetsfordel.
Her er et kig på nogle af de mest almindelige OneDrive-problemer, og hvordan du kan løse dem
Har du nogensinde hørt om Microsoft Yammer? Det er et socialt netværksværktøj, der hjælper dig med at forbinde og engagere dig med mennesker på tværs af din organisation, og i dag kan du godt gå hands-on med det.
Er din virksomhed lige kommet med på Microsoft 365? Her er et kig på nogle indstillinger, du bør konfigurere for at tilpasse Microsoft 365-onlineoplevelsen til at gøre den til din egen.
Her er nogle af de mest almindelige Microsoft Excel-programfejlkoder, og hvordan du kan rette dem.
Sådan kan du administrere dine møder i Outlook
Hvis du bruger Windows 10 og leder efter gratis måder at optage din skærm på, er der tilgængelige muligheder. Der er tre gratis måder at optage din skærm på
Her er et kig på nogle almindelige Excel-formelfejl, og hvordan du kan rette dem
Microsofts Bing gør nu mere end blot at søge på nettet. Det kan også vise resultater fra din organisation, herunder filer, kontakter og
Er din indbakke et rod i Outlook? Prøv at sætte regler op. I vores seneste Microsoft 365-guide forklarer du godt, hvordan du kan bruge regler til at flytte, markere og svare på e-mails automatisk.
Bruger du mere tid på e-mails i disse dage? Her er et kig på nogle af vores bedste fremgangsmåder for Microsoft Outlook på Windows 10.
Sådan kan du indløse en kode til dit Microsoft 365- eller Office 365-abonnement
Når du tilføjer en fil til dit Microsoft Teams filsektion, kan den redigeres af alle i Microsoft Teams, ikke kun skaberen af filen. Der er
Har du lige købt en Surface Duo? Hvis du gjorde det, er her et kig på nogle af vores foretrukne tips og tricks til, hvordan du kan få mest muligt ud af Microsoft Teams på Android-enheden med to skærme.
Her finder du de 10 bedste tastaturgenveje i Windows 10, som kan hjælpe dig i arbejdet, skolen og mere. Læs videre for at lære, hvordan du bruger dem effektivt.
Når du arbejder væk fra dit skrivebord, kan du få adgang til din pc ved hjælp af Windows Remote Desktop Connection. Denne guide hjælper dig med at aktivere og konfigurere indgående fjernskrivebordsforbindelser.
Opdag hvordan du tilpasser museindstillinger i Windows 10 for optimal brugeroplevelse. Juster kontrolfunktioner og hastighed effektivt.
Når du installerer en printer, bør din Windows 10-pc registrere din printer automatisk; trådløst på dit hjemmenetværk, eller tilsluttet printeren direkte til
Lær, hvordan du ændrer din standard Google-konto, og nyd nemheden ved at logge på én enkelt konto. Find hurtigt svar her!
Windows 10 indeholder flere mekanismer til at lære om hardware og software i dit system. For at få de mest detaljerede oplysninger, skal du bruge System Information-værktøjet.
Følg denne guide til, hvordan du ændrer din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11. Oplev tilpasningsmuligheder for at gøre din Windows 11 unik.
Printere er den perfekte måde at oprette fysiske versioner af elektroniske kvitteringer, fakturaer, formularer, breve og meget mere. Lær hvordan du annullerer udskriftsjobs effektivt.
Denne blog hjælper læsere med at deaktivere Copilot-funktionen på Windows, hvis de ikke ønsker at bruge AI-modellen.
Hvis du vil have Boogie Down Emote In Fortnite Gratis, så skal du aktivere et ekstra lag af beskyttelse, altså 2F-godkendelse. Læs dette for at vide, hvordan du gør det!
