Håndtering af din e-mail: Tjek disse bedste fremgangsmåder til at sende e-mail med Outlook på Windows 10

Håndtering af din e-mail: Tjek disse bedste fremgangsmåder til at sende e-mail med Outlook på Windows 10

I vores seneste Microsoft 365-stykke vil vi forklare nogle af vores bedste fremgangsmåder for Outlook på Windows.

Organiser dine e-mails i mapper i Outlook

Brug filtre og kategorier til at rydde op i din indbakke og finde dine beskeder

Brug Outlook til at planlægge Teams-møder

Bloker spam og junk ude med muligheder for uønsket e-mail

I disse dage bruger du måske meget tid i din e-mail-indbakke for at følge med i skole og arbejde, og endda alle de online shoppingordrer. Det kan betyde, at din indbakke er et rod, hvilket betyder, at håndtering af dine e-mails er noget, der er endnu vigtigere.

Nå, hvis du ikke allerede bruger det, er Microsoft Outlook-appen, som inkluderet som en del af Microsoft 365, en fantastisk måde at administrere dine e-mails på Windows 10. Med den kan du organisere e-mails i mapper, oprette Teams-møder, og så meget mere. Det er derfor, vi i vores seneste Microsoft 365-stykke vil forklare nogle af vores bedste fremgangsmåder for Outlook på Windows.

Brug mapper

Først og fremmest skal du organisere dine e-mails i mapper i Outlook. Dette kan virke som en af ​​de mere indlysende ting at gøre, men det vil virkelig hjælpe med at rydde op i din indbakke og organisere dig selv. At gøre dette er ret nemt. Først vil du åbne Outlook og besøge din indbakke og liste over beskeder. Derefter skal du højreklikke på Indbakke og vælge Ny mappe.

Når du har gjort det, kan du gå tilbage til din indbakke, højreklikke på en besked og derefter vælge den mappe, du har oprettet. Du kan oprette mapper de fleste steder i Outlook, inklusive mappen Slettede elementer, hvor slettede elementer går. Dette gør det nemt at finde beskeder, du måske i sidste ende glemmer. Og alle mapper, du opretter i Outlook Desktop-appen, synkroniseres også med Outlook på nettet og Outlook på din telefon, hvilket giver dig en fantastisk måde at organisere e-mails på, uanset hvor du er.

Brug filtre og kategorier

Håndtering af din e-mail: Tjek disse bedste fremgangsmåder til at sende e-mail med Outlook på Windows 10

Hvis mapper ikke fungerer for dig, og din indbakke stadig er noget rod, så er der nogle ekstra kontroller i Outlook-appen til Windows 10, som du kan bruge til din fordel. Disse omfatter kategorier og filtre.

Kategorier minder meget om mapper, men i stedet for at flytte e-mails ind i deres eget rum, får hver e-mail, du kategoriserer, en farvekode, som den bliver i din indbakke. Som standard er der nogle få kategorier. Listen inkluderer blå, grøn, rød, gul og lilla. Når du højreklikker på en e-mail for at kategorisere den for første gang, får du mulighed for at navngive kategorien og endda tildele en genvej. Når du har kategoriseret dine e-mails, kan du besøge fanen Hjem og vælge det firefarvede firkantede ikon for at vise kategoriikonet på en e-mail. Du vil se den specifikke farvekategori vises over datoen.

Ud over kategorier er der også filterindstillingen i Outlook. Med denne mulighed, som vises på fanen Hjem som en trekant mod højre på skærmen, kan du filtrere dine beskeder efter ulæste, beskeder med vedhæftede filer, efter ugen, kategorien og endda hvem der er blevet CC'et på den. Dette gør det meget nemmere at finde dine e-mails!

Brug Teams med Outlook

Håndtering af din e-mail: Tjek disse bedste fremgangsmåder til at sende e-mail med Outlook på Windows 10

Microsoft Teams går sammen med Outlook, og Outlook går sammen med Teams. Men vidste du, at du kan oprette Teams-møder direkte fra Outlook? I stedet for manuelt at oprette et møde i Microsoft Teams-appen, kan du også lave et gennem selve Outlook, hvor du normalt skal sende et link til e-mail.

Vi har tidligere forklaret, hvordan du kunne gøre dette , men vi vil opsummere. Igen, det er ret nemt. Først skal du åbne Outlook og skifte til den konto, du ønsker, at dette møde skal være med. Gå derefter til den øverste fane og vælg Hjem. Der skulle være en rullepil ud for Ny e-mail. Når du klikker på dette, vil de være en mulighed for Teams Meeting. Et nyt mødevindue kommer frem, og så kan du udfylde informationsfelterne efter behov. Når du er færdig, kan du klikke på Send. Bare sådan er det så nemt at oprette et Teams-møde i Outlook!

Bloker spam og junk ude

Håndtering af din e-mail: Tjek disse bedste fremgangsmåder til at sende e-mail med Outlook på Windows 10

Uønsket e-mail er farligt. Det forurener ikke kun din indbakke, men nogle gange kan linkene i dem skade din pc, hvis du ender med at klikke ved et uheld. Det er derfor, du kan blokere uønsket i Outlook ved at klikke på bestemte afsendere. Normalt vil Outlooks egne spam- og junkfiltre klare jobbet, men hvis du konstant får uønskede beskeder, kan du bruge Outlook-appen i Windows 10 til at blokere beskeder fra en bestemt afsender.

For at blokere beskeder kan du gå til fanen Hjem efterfulgt af uønskede e-mail-indstillinger. Du skulle så få et nyt vindue, som giver dig mulighed for at vælge hvilke afsendere og e-mails fra hvilket land du vil identificere som spam. Herfra kan du også ændre dit beskyttelsesniveau.

Der er forskellige niveauer, kun fra lave, høje og sikre lister. Lav er normalt bedst, hvis du ikke får mange uønskede beskeder. Høj er til, hvis du modtager meget skrammel. Og sikre lister er den mest restriktive. Microsoft forklarer hver af disse i dybden på denne supportside .

Vi har flere guider!

Vores bedste praksis for e-mail med Outlook er kun begyndelsen. Vi har også forklaret nogle af vores yndlingstricks til Outlook-appen , som inkluderer tastaturgenveje og sikkerhedskopiering af e-mails. Og vi har også delt nogle tips og tricks til at få mest muligt ud af Outlook på nettet . Det er alt sammen en del af vores Microsoft 365-dækning, som du kan udforske her for at finde flere vejledninger, how-tos, nyhedsartikler og meget mere.


Microsoft Lists hjælper dig med at organisere dig selv og andre

Microsoft Lists hjælper dig med at organisere dig selv og andre

Microsoft Lists er en Microsoft 365-app, der hjælper dig med at spore oplysninger og organisere dit arbejde. Du kan også bruge det i Teams og Sharepoint. Lær mere.

Microsoft Teams mobilapp understøtter nu videoopkald

Microsoft Teams mobilapp understøtter nu videoopkald

Microsoft Teams-mobilappen understøtter nu videoopkald blandt andre funktioner, der er tilgængelige i forhåndsvisningsversionen af ​​applikationen.

Top fem måder at forblive produktiv med Microsoft To Do på Windows 10

Top fem måder at forblive produktiv med Microsoft To Do på Windows 10

Her er et kig på, hvordan du kan forblive produktiv med Microsoft To do på Windows 10

Almindelige Microsoft Word-problemer og hvordan man løser dem

Almindelige Microsoft Word-problemer og hvordan man løser dem

Her er nogle almindelige ordproblemer, og hvordan du kan løse dem

Sådan gendannes ikke-gemte eller beskadigede Excel-notesbøger

Sådan gendannes ikke-gemte eller beskadigede Excel-notesbøger

Har du glemt at gemme din Excel-notesbog? Her er et kig på, hvordan du kan genoprette det.

Sådan bruger du To Do i Outlook med Microsoft 365 til din produktivitetsfordel

Sådan bruger du To Do i Outlook med Microsoft 365 til din produktivitetsfordel

Sådan kan du bruge To Do i Outlook med Microsoft 365 til din produktivitetsfordel.

Almindelige OneDrive-problemer og hvordan man løser dem

Almindelige OneDrive-problemer og hvordan man løser dem

Her er et kig på nogle af de mest almindelige OneDrive-problemer, og hvordan du kan løse dem

Praktisk og vejledning til Microsoft Yammer, Facebook til din arbejdsplads

Praktisk og vejledning til Microsoft Yammer, Facebook til din arbejdsplads

Har du nogensinde hørt om Microsoft Yammer? Det er et socialt netværksværktøj, der hjælper dig med at forbinde og engagere dig med mennesker på tværs af din organisation, og i dag kan du godt gå hands-on med det.

Top måder at tilpasse Microsoft 365 online til din smag

Top måder at tilpasse Microsoft 365 online til din smag

Er din virksomhed lige kommet med på Microsoft 365? Her er et kig på nogle indstillinger, du bør konfigurere for at tilpasse Microsoft 365-onlineoplevelsen til at gøre den til din egen.

Almindelige Microsoft Excel-fejlkoder og hvordan man løser dem

Almindelige Microsoft Excel-fejlkoder og hvordan man løser dem

Her er nogle af de mest almindelige Microsoft Excel-programfejlkoder, og hvordan du kan rette dem.

Sådan administrerer du møder i Outlook

Sådan administrerer du møder i Outlook

Sådan kan du administrere dine møder i Outlook

Sådan optager du din skærm gratis på Windows 10

Sådan optager du din skærm gratis på Windows 10

Hvis du bruger Windows 10 og leder efter gratis måder at optage din skærm på, er der tilgængelige muligheder. Der er tre gratis måder at optage din skærm på

Almindelige Excel-formelfejl og hvordan man løser dem

Almindelige Excel-formelfejl og hvordan man løser dem

Her er et kig på nogle almindelige Excel-formelfejl, og hvordan du kan rette dem

Sådan bruger du Microsoft Search i Bing til at finde dine arbejdsdata

Sådan bruger du Microsoft Search i Bing til at finde dine arbejdsdata

Microsofts Bing gør nu mere end blot at søge på nettet. Det kan også vise resultater fra din organisation, herunder filer, kontakter og

Sådan opsætter du regler i Outlook på Windows 10 for at rydde op og organisere din indbakke

Sådan opsætter du regler i Outlook på Windows 10 for at rydde op og organisere din indbakke

Er din indbakke et rod i Outlook? Prøv at sætte regler op. I vores seneste Microsoft 365-guide forklarer du godt, hvordan du kan bruge regler til at flytte, markere og svare på e-mails automatisk.

Håndtering af din e-mail: Tjek disse bedste fremgangsmåder til at sende e-mail med Outlook på Windows 10

Håndtering af din e-mail: Tjek disse bedste fremgangsmåder til at sende e-mail med Outlook på Windows 10

Bruger du mere tid på e-mails i disse dage? Her er et kig på nogle af vores bedste fremgangsmåder for Microsoft Outlook på Windows 10.

Sådan indløser du en kode til et Microsoft 365/Office 365-abonnement

Sådan indløser du en kode til et Microsoft 365/Office 365-abonnement

Sådan kan du indløse en kode til dit Microsoft 365- eller Office 365-abonnement

Sådan administreres filadgang med SharePoint i Microsoft Teams

Sådan administreres filadgang med SharePoint i Microsoft Teams

Når du tilføjer en fil til dit Microsoft Teams filsektion, kan den redigeres af alle i Microsoft Teams, ikke kun skaberen af ​​filen. Der er

Tips og tricks til at få mest muligt ud af Microsoft Teams på Surface Duo

Tips og tricks til at få mest muligt ud af Microsoft Teams på Surface Duo

Har du lige købt en Surface Duo? Hvis du gjorde det, er her et kig på nogle af vores foretrukne tips og tricks til, hvordan du kan få mest muligt ud af Microsoft Teams på Android-enheden med to skærme.

Disse bedste tips hjælper dig med at reducere arbejdstræthed og forblive produktiv i Microsoft Teams

Disse bedste tips hjælper dig med at reducere arbejdstræthed og forblive produktiv i Microsoft Teams

Føler du dig svigtet eller tror du ikke får gjort meget i Microsoft Teams? Sådan kan du forblive produktiv i Teams og hjælpe med at holde dit fokus.

Sådan laver du et savværk i Terraria

Sådan laver du et savværk i Terraria

Har du ledt efter måder at pifte dit hjem i Terraria op? At anskaffe sig et savværk er en af ​​de mest bekvemme måder at indrette dit hus på

Sådan eksporteres til MP3 i Garageband

Sådan eksporteres til MP3 i Garageband

Lær, hvordan du eksporterer fra Garageband til MP3 på din Mac, iPhone eller iPad, inklusive en bestemt region, i denne vejledning.

Sådan sletter du profilbilleder i telegram

Sådan sletter du profilbilleder i telegram

Hvis du har været aktiv på Telegram i nogen tid, vil du måske ændre dine profilbilleder. Men gamle profilbilleder slettes ikke automatisk

Sådan opdateres Safari på en iPad

Sådan opdateres Safari på en iPad

For at holde trit med andre populære søgemaskiner bliver Apples Safari-browser konstant udvidet med nye funktioner og sikkerhedstilføjelser. Opdateringerne

Sådan får du Rupees In Tears Of the Kingdom

Sådan får du Rupees In Tears Of the Kingdom

Der er forskellige ting, du skal have fat i i "Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK). De fleste af dem vil kræve penge at få. Det

Sådan ændres dit brugernavn og visningsnavn på Twitter fra enhver enhed

Sådan ændres dit brugernavn og visningsnavn på Twitter fra enhver enhed

Twitter giver brugerne mulighed for at ændre deres brugernavn og visningsnavn (Twitter-håndtag) til hvad de vil, og metoderne til at gøre det er ret enkle. Holde inde

Sådan ændres det næste spørgsmål baseret på et svar i Google Forms

Sådan ændres det næste spørgsmål baseret på et svar i Google Forms

Google Forms giver dig mulighed for at oprette forskellige afstemninger, undersøgelser, spørgeskemaer, quizzer og meget mere. Nogle gange kan det blive kedeligt for nogle at lave lange undersøgelser

Sådan tilføjer du en overgang til alle billeder i IMovie

Sådan tilføjer du en overgang til alle billeder i IMovie

Inkorporering af overgange i dine klip på iMovie gør dem mere attraktive og vil hjælpe med at fange seere på dit videoindhold. Men selvom

Sådan får du vist skjulte oplysninger på Facebook Marketplace

Sådan får du vist skjulte oplysninger på Facebook Marketplace

Facebook Marketplace er en fremragende platform at bruge, hvis du vil sælge nogle af dine ubrugte ejendele, eller hvis du ønsker at købe noget. Men det kan den

Sådan slår du Wi-Fi-forbindelse til på et LG TV

Sådan slår du Wi-Fi-forbindelse til på et LG TV

Et LG TV er din gateway til mere end 100 programmer. Indholdet spænder fra nyheds- og sportskanaler til populære film og tv-serier. Du kan se indhold fra