Top fem måder at forblive produktiv med Microsoft To Do på Windows 10

Her er et kig på de fem bedste måder, du kan forblive produktiv på med To Do på Windows.

Fastgør opgaverne til din startmenu og din proceslinje, så du kan se dine opgaver med et øjeblik og nemmere få adgang til appen

Brug badge-notifikationer til at få et kig på dine udestående opgaver

Opsæt påmindelser, så du ikke går glip af en opgave

Tilføj detaljer til dine opgaver

Tildel opgaver

Produktivitet er kernen i arbejde, skole og dit personlige liv, men der er én app, der kan hjælpe dig med at styre det hele. Takket være kraften i Microsoft To Do (nu også kendt som To Do) på Windows 10, iOS, Android og internettet, vil du være i stand til at administrere de ting, du skal gøre på din liste, og få mere gjort. Inspireret af Microsoft vil vi i dag give dig et kig på de fem bedste måder, hvorpå du kan forblive produktiv med To Do på Windows.

Fastgør To Do for hurtigere adgang

Den første ting på vores liste involverer et ganske simpelt tip. Intet er mere irriterende end at skulle søge efter en app, når du skal bruge den. Du vil spilde din værdifulde tid med at skulle lede efter appen i din Windows 10 Start-menu, eller at skulle klikke på Start-menuen og indtaste en ny søgning for at gå på jagt efter den.

Så hvorfor ikke fastgøre To Do for hurtigere adgang? Der er to måder at fastgøre To Do på. Du kan fastgøre To Do til din proceslinje for at få adgang til dine favoritlister ved at højreklikke på appen, når den er åben, og vælge Fastgør til proceslinjen. Vi foreslår også at fastgøre appen til startmenuen. For at gøre dette skal du finde To Do på listen over apps i din Startmenu, højreklikke på den og derefter vælge Fastgør til Start. Når To Do er fastgjort til at starte, vil du være i stand til at se dine opgaver med et øjeblik på Live Tile, uden nogensinde at skulle åbne appen.

Brug badge-notifikationer

Næste på vores liste er app-badge-meddelelser. Lidt magen til Live Tiles, dette er en anden måde for dig at få et kig på dine opgaver på et øjeblik. Når det er aktiveret, kan du få et kig på dine fremragende opgaver uden selv at åbne To Do. Det er i bund og grund et visuelt signal om, hvornår opgaver hober sig op, og hvornår du måske skal handle og sørge for, at du ikke går glip af noget vigtigt. Afhængigt af det udestående eller forfaldne antal, vil du se et (#) vises i appikonet på proceslinjen.

For at aktivere disse indstillinger skal du trykke på dit profilikon i øverste venstre hjørne af skærmen. Klik derefter på Indstillinger. Du bør derefter se en sektion for App-badge. Sørg for at klikke på dette, og vælg derefter mellem de to muligheder. Der er Forfald i dag og forfalden tid, hvilket vil vise dig en optælling af både opgaver, der skal betales i dag, og dem, der er forfaldne. Der er også tilføjet til min dag og ikke fuldført, hvilket vil vise en optælling af alle de opgaver på din My Day-liste, der ikke er afsluttet endnu.

Konfigurer påmindelser

Nogle gange kan du tilføje en opgave og glemme den. Selv med Live Tiles eller app-badge-ikonerne slået til, kan der være en situation, hvor en opgave kan glide gennem dit sind. Nå, vi foreslår også, at du slår påmindelser og forfaldsdatoer til for opgaver for at undgå dette.

Normalt er påmindelser slået til som standard for opgaver, men du kan sikre, at de faktisk er slået til ved at gå til Indstillinger, som vi har beskrevet ovenfor, og derefter rulle ned til meddelelsessektionen. Sørg for, at skiftefeltet for påmindelser er slået til.

Forfaldsdatoer kan i mellemtiden indstilles, når du tilføjer en opgave. Tilføj en forfaldsdato ved at klikke på kalenderikonet ud for det nye opgavefelt, og vælg derefter en bestemt dato ved at klikke på Vælg en dato på listen.

Tilføj detaljer!

Én ting er at lave en opgave, men hvad med detaljerne? Jo flere detaljer du tilføjer til en opgave, desto større er chancen for, at du ikke glemmer den, eller også forbliver du mere produktiv, når du graver gennem opgaven. Du vil altid have et punkt at gå tilbage til og se, hvad du havde tænkt dig at gøre. Nå, i To Do er der et par måder, hvorpå du kan tilføje detaljer til dine opgaver. Disse omfatter tilføjelse af tags, noter og vedhæftning af filer.

For at tilføje tags til din opgave, kan du blot skrive tagget ud for opgaven, mens du tilføjer det. Du vil derefter se tagget vises som et blåt link på din Min Dag-liste. I vores eksempel ovenfor kan du se #Tech-tagget sammen med #Personal og #School-tagget. Hvis du klikker på et tag på listen, får du et filter, der viser dig alle opgaverne med det tag, og hjælper dig med at rydde op i dine lister og finde det, der er vigtigt.

For at tilføje noter kan du i mellemtiden klikke på opgaven og derefter se på højre side af skærmen. Der vil være en tilføjelsessektion. Herfra kan du skrive nogle vigtige bemærkninger i forhold til opgaverne. Sig en disposition, en adresse eller noget andet.

Til sidst, for at vedhæfte en fil, kan du klikke på opgaven og derefter vælge Tilføj fil i menuen i højre side af skærmen. Filen synkroniseres derefter i skyen, lige med din opgave. Dette er en fantastisk måde at se dine filer på på tværs af dine enheder, selvom det er den, du i øjeblikket ikke ser på din opgave på.

Tildel opgaver

Hvilken bedre måde at forblive produktiv på end at få nogen til at slutte sig til dig? To personer i en opgave er bedre end én, og det er større chance for, at nogen ikke glemmer det. Du kan tildele opgaver i To Do med din arbejdskonto ved blot at indtaste personens navn efter "@"-tegnet. Dette vil tildele opgaven til dem, og de vil være i stand til at forblive på toppen af ​​det, ligesom dig.

Forbliv produktiv med Microsoft 365

At gøre i Microsoft 365 er kun én måde at forblive produktiv på. Som vi har dækket, er der masser af andre apps tilgængelige i Microsoft 365-pakken, som kan hjælpe dig. Dette inkluderer lister såvel som opgaver i Microsoft Teams. Tjek vores Microsoft 365-hub for mere, og fortæl os, hvordan dine tips til at forblive produktive på arbejdet eller i skolen, ved at sende os en kommentar nedenfor.