V mnoha případech potřebuji do dokumentu aplikace Word zahrnout jednoduché výpočty dat a tabulka je nejlepší volbou. Vždy se můžete pokusit vložit celou excelovou tabulku do dokumentu aplikace Word , ale to je někdy přehnané.
V tomto článku budu mluvit o tom, jak můžete používat vzorce uvnitř tabulek ve Wordu. Existuje jen hrstka vzorců, které můžete použít, ale stačí to k získání součtů, počtů, zaokrouhlených čísel atd. Také, pokud již znáte Excel, bude použití vzorců ve Wordu hračkou.
Vkládání vzorců do tabulek aplikace Word
Začněme vytvořením jednoduché testovací tabulky. Klikněte na kartu Vložit a poté klikněte na Tabulka . Vyberte, kolik řádků a sloupců z mřížky chcete.
Po vložení tabulky pokračujte a přidejte některá data. Právě jsem vytvořil opravdu jednoduchou tabulku s několika čísly pro můj příklad.
Nyní pojďme do toho a vložíme vzorec. V prvním příkladu sečtu první tři hodnoty v prvním řádku dohromady (10 + 10 + 10). Chcete-li to provést, klikněte do poslední buňky ve čtvrtém sloupci, na pásu karet klikněte na Rozložení a poté klikněte na Vzorec úplně vpravo.
Tím se zobrazí dialogové okno Vzorec s výchozí hodnotou = SUM(LEFT) .
Pokud byste jednoduše klikli na OK, uvidíte hodnotu, kterou hledáme v buňce (30).
Promluvme si o vzorci. Stejně jako v Excelu začíná vzorec znakem rovná se, za kterým následuje název funkce a argumenty v závorkách. V Excelu zadáváte pouze odkazy na buňky nebo pojmenované rozsahy jako A1, A1:A3 atd., ale ve Wordu máte tyto poziční termíny, které můžete použít.
V příkladu LEFT znamená všechny buňky, které jsou nalevo od buňky, do které je zadán vzorec. Můžete také použít RIGHT , ABOVE a BELOW . Tyto poziční argumenty můžete použít s SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT a AVERAGE.
Kromě toho můžete tyto argumenty kombinovat. Například bych mohl zadat =SUM(LEFT, RIGHT) a přidalo by se všechny buňky, které jsou vlevo a vpravo od této buňky. =SUM(NAHOŘE, VPRAVO) sečte všechna čísla, která jsou nad buňkou a vpravo. Dostanete obrázek.
Nyní si promluvme o některých dalších funkcích a o tom, jak můžeme buňky specifikovat jiným způsobem. Pokud bych chtěl najít maximální číslo v prvním sloupci, mohl bych přidat další řádek a pak pomocí funkce =MAX(ABOVE) získat 30. Existuje však i jiný způsob, jak to udělat. Mohl bych také jednoduše přejít do libovolné buňky a zadat =MAX(A1:A3) , který odkazuje na první tři řádky v prvním sloupci.
To je opravdu výhodné, protože vzorce můžete umístit kamkoli do tabulky. Můžete také odkazovat na jednotlivé buňky, jako je psaní =SUM(A1, A2, A3) , což vám dá stejný výsledek. Pokud napíšete =SUM(A1:B3) , přidá se A1, A2, A3, B1, B2 a B3. Pomocí těchto kombinací můžete prakticky odkazovat na jakákoli data, která chcete.
Pokud chcete zobrazit seznam všech funkcí, které můžete použít ve vzorci aplikace Word, stačí kliknout na pole Vložit funkci .
Můžete použít příkazy IF , operátory AND a OR a další. Podívejme se na příklad složitějšího vzorce.
Ve výše uvedeném příkladu mám =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), což znamená, že pokud je součet od A1 do A3 větší než 50, ukaž 50, jinak ukaž 0. Stojí za zmínku, že všechny tyto funkce skutečně fungují pouze s čísly. S textem nebo řetězci nemůžete nic dělat a ani nemůžete žádný text nebo řetězec vydávat. Všechno musí být číslo.
Zde je další příklad použití funkce AND. V tomto příkladu říkám, že pokud je součet i maximální hodnota A1 až A3 větší než 50, pak je pravda, jinak je nepravda. True je reprezentováno 1 a False 0.
Pokud zadáte vzorec a je v něm chyba, zobrazí se zpráva o chybě syntaxe.
Chcete-li vzorec opravit, klikněte pravým tlačítkem na chybu a vyberte Upravit pole .
Tím se zobrazí dialogové okno Pole . Zde stačí kliknout na tlačítko Vzorec .
Zobrazí se stejný dialog pro úpravu vzorce, se kterým jsme pracovali od začátku. To je k vkládání vzorců do Wordu asi vše. Můžete se také podívat na online dokumentaci od společnosti Microsoft, která podrobně vysvětluje jednotlivé funkce.
Celkově to není nic, co by se ani blížilo síle Excelu, ale na některé základní tabulkové výpočty přímo ve Wordu to stačí. Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte je komentovat. Užívat si!
Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s myší.
Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.
Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.
Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.
Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.
Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.
Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.
Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.
Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.
The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.
Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.
Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.
Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.
Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.
Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.
Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.
Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.
Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.
Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.
Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.
V současnosti není možné zakázat anonymní dotazy na živých událostech Microsoft Teams. I registrovaní uživatelé mohou posílat anonymní dotazy.
Spotify může být nepříjemné, pokud se automaticky otevírá pokaždé, když zapnete počítač. Deaktivujte automatické spuštění pomocí těchto kroků.
Udržujte cache v prohlížeči Google Chrome vymazanou podle těchto kroků.
Máte nějaké soubory RAR, které chcete převést na soubory ZIP? Naučte se, jak převést soubor RAR do formátu ZIP.
V tomto tutoriálu vám ukážeme, jak změnit výchozí nastavení přiblížení v Adobe Reader.
Pro mnoho uživatelů aktualizace 24H2 narušuje auto HDR. Tento průvodce vysvětluje, jak můžete tento problém vyřešit.
Microsoft Teams aktuálně nativně nepodporuje přenos vašich schůzek a hovorů na vaši TV. Můžete však použít aplikaci pro zrcadlení obrazovky.
Ukážeme vám, jak změnit barvu zvýraznění textu a textových polí v Adobe Reader pomocí tohoto krokového tutoriálu.
Potřebujete naplánovat opakující se schůzky na MS Teams se stejnými členy týmu? Naučte se, jak nastavit opakující se schůzku v Teams.
Zde najdete podrobné pokyny, jak změnit User Agent String v prohlížeči Apple Safari pro MacOS.
