Jak nastavit opakující se schůzku v Teams

Potřebujete naplánovat opakující se schůzky na MS Teams se stejnými členy týmu? Naučte se, jak nastavit opakující se schůzku v Teams.

Microsoft Teams je často první volbou pro organizaci virtuálních schůzek vzdálenými a distribuovanými týmy, které využívají sadu Microsoft 365. Kromě nich tento nástroj také využívají další firmy k uskutečňování online schůzek. Nastavení schůzky na Teams je poměrně jednoduché. Jakmile potvrdíte plán schůzky, všichni přidaní účastníci obdrží jednotlivé e-maily o tom.

Občas některé týmy potřebují mít schůzky pravidelně (měsíčně, týdně nebo dokonce denně). Pokud mají vaše opakující se schůzky velké množství účastníků, plánování těchto schůzek zvlášť by mohlo být únavný a časově náročný proces. Nebojte se, funkce opakující se schůzky Microsoft Teams vám pomůže.

Pokud víte, že se vaše schůzky v Teams opakují pravidelně, můžete nastavit opakující se schůzku. Tímto způsobem nemusíte každou schůzku vytvářet ručně pokaždé, když chcete informovat lidi o tom. Můžete schůzku vytvořit jednou a povolit možnost opakování, aby se všichni účastníci seznámili s opakovaným plánem.

Obsah

• 1 Co je opakující se schůzka?
• 2 Kroky k vytvoření opakující se schůzky v Teams
  • 2.1 Přejít na kalendář v Teams
  • 2.2 Přidání informací o schůzce
  • 2.3 Nastavení opakující se schůzky
• 3 Často pokládané dotazy o opakujících se schůzkách v Teams
  • 3.1 Jak nastavit opakující se schůzku s datem u konce v Teams?
  • 3.2 Jak přidám někoho do opakující se schůzky Týmů?
  • 3.3 Používají opakující se schůzky Týmů tentýž odkaz?
• 4 Závěr

Co je opakující se schůzka?

Jak název napovídá, opakující se schůzka je schůzka, která se koná opakovaně. Může se opakovat každý den, týdně, dvakrát týdně, měsíčně, čtvrtletně atd. Můžete potřebovat domluvit opakující se schůzky se svými nadřízenými, vedoucími týmů nebo všemi členy projektu, když potřebujete zajistit konzistentní sledování a odpovědnost.

Tyto schůzky zajišťují, že projekty vždy zůstávají na správné cestě a že je udržován zdravý vztah mezi členy týmu. Na Microsoft Teams máte možnost naplánovat opakující se schůzky pro své týmy. Pomocí této funkce nemusíte naplánovat každou schůzku zvlášť tím, že budete přidávat e-mailové adresy účastníků jednotlivě pro každou schůzku.

Můžete přidat časový interval pro opakující se schůzky a nastavit interval, abyste naplánovali všechny opakující se schůzky najednou. Pokud jste zaneprázdněný profesionál nebo potřebujete nastavit každodenní nebo jiné opakující se schůzky, tato funkce Teams vám přinese užitek. Můžete naplánovat všechny schůzky najednou a přidaní účastníci dostanou upozornění.

Kroky k vytvoření opakující se schůzky v Teams

Jako uživatel můžete přistupovat k MS Teams z webové aplikace (Microsoft 365) nebo prostřednictvím vaší desktopové aplikace. Dobrou zprávou je, že funkce opakující se schůzky je k dispozici v obou verzích této aplikace. Rozhraní vypadají podobně, takže můžete provést stejné kroky pro obě. Zjistíme, jak nastavit opakující se schůzku v Teams. Pro snadnější pochopení vám ukážu kroky v několika sekcích.

Přejít na kalendář v Teams

1. Otevřete aplikaci Teams na svém počítači nebo se přihlaste do webové aplikace Teams v internetovém prohlížeči.

   

2. Desktopová aplikace se otevře se záložkou Chat otevřenou. Vyberte záložku Kalendář z levého panelu.
3. Webová aplikace Teams se však otevře s otevřenou záložkou Kalendář.

Přidání informací o schůzce

1. Se záložkou Kalendář otevřenou před vámi klikněte na tlačítko Nová schůzka v pravém horním rohu.

   

2. Na obrazovce se otevře nový plánovač schůzek.
3. Na vrcholu uvidíte své aktuální časové pásmo. Můžete jej změnit z rozbalovacího seznamu.
4. V poli Přidat název je třeba přidat název schůzky.
5. V poli Přidat zájemce zadejte e-mailové adresy účastníků.
6. Je třeba přidat datum a čas pro první schůzku.

   

7. Vyberte délku schůzky z rozbalovacích seznamů pro začátek a konec, nebo naplánujte schůzku na celý den.
8. Můžete také přidat místo a agendu nebo podrobnosti o schůzce.

Přečtěte si také: Microsoft Teams: Jak dlouho může schůzka trvat

Nastavení opakující se schůzky

1. Pro jakoukoli konfiguraci opakující se schůzky klikněte na Nepokračuje, aby se otevřel rozbalovací seznam.

   

2. Při volbě každý pracovní den (po-pá) můžete vybrat dny v týdnu pro schůzku, čas opakování a datum ukončení.
3. Pokud vyberete Každodenně, zobrazí se průvodce, kde můžete zvolit datum ukončení a po jakých dnech chcete opakovat plán.
4. Můžete vybrat Týdně, abyste si zvolili den pro týdenní schůzku a datum ukončení. Tuto možnost vyberte také pro dvoutýdenní schůzky a zvolte Opakovat každé 2 týdny.
5. Pro Měsíčně schůzky máte možnost vybrat mezi datem nebo dnem v týdnu.

   

6. Možnost Ročně vám umožní vybrat mezi datem v měsíci nebo dnem v týdnu, například první pondělí v únoru.
7. S možností Vlastní můžete provést jakýkoli typ výše uvedených opakujících se schůzek.
8. Klikněte na tlačítko Uložit, abyste uzavřeli průvodce.
9. Klikněte na tlačítko Odeslat, abyste dokončili proces vytváření opakující se schůzky.

Často pokládané dotazy o opakujících se schůzkách v Teams

Jak nastavit opakující se schůzku s datem u konce v Teams?

Chcete-li nastavit opakující se schůzku v Teams, musíte začít vytvářet novou schůzku. Při tom klikněte na rozbalovací nabídku Nepokračuje a vyberte jakoukoli ze svých preferovaných možností. Poté se zobrazí průvodce nastavením opakování. Tam uvidíte pole Konec. Umístěte kurzor do tohoto pole a zvolte datum ukončení pro opakující se schůzky.

Jak přidám někoho do opakující se schůzky Týmů?

Přejděte do svého kalendáře Teams a najděte plán opakujících se schůzek. Klikněte na schůzku a poté klikněte na tlačítko Upravit. Zvolte Upravit výskyt, abyste přidali někoho do jedné schůzky, nebo zvolte Upravit sérii, abyste přidali někoho ke každé opakující se schůzce. Nyní přidejte lidi do pole pro účastníky schůzky a klikněte na Odeslat aktualizaci.

Používají opakující se schůzky Týmů tentýž odkaz?

Ne, pro každou opakující se schůzku Týmů jsou různé odkazy na schůzky. Přesto bude ID schůze pro každou opakující se schůzku stejné. Ti, kteří se chtějí připojit k opakujícím se schůzkám Týmů pomocí ID schůzky, tak mohou snadno učinit se stejným ID.

Závěr

Mnoho organizací používá Microsoft Teams pro své oficiální schůzky. Někdy je třeba oficiální schůzky pořádat v pravidelných intervalech, což je pro každého náročný proces. Aby vám pomohly, Teams vám nabízí funkci nastavení opakujících se schůzek v této aplikaci.

Pomocí toho můžete snížit čas potřebný k manuálnímu nastavování každé schůzky. Zde jsem přidal bezproblémovou a nejnovější metodu nastavení opakujících se schůzek v Teams. Potřebujete často používat opakující se schůzky v Teams? Jak si myslíte, že vám tato jednoduchá metoda pomůže nastavit opakující se schůzky v Teams? Existuje něco, co byste chtěli, aby Microsoft zlepšil? Dejte nám vědět v komentářích níže.

Také nezapomeňte sdílet tento článek se svými přáteli a na sociálních médiích. Dále si přečtěte, jak opravit chybu Teams: Omlouváme se, nebylo možné se připojit.