Word má dvě opravdu užitečné funkce, které téměř nikdo nikdy nepoužívá: Porovnat dokumenty a Kombinovat dokumenty . Jak jejich názvy napovídají, funkce vám umožňují buď porovnat dva dokumenty Wordu proti sobě, nebo dva zkombinovat.
Kdy byste to tedy někdy potřebovali použít? No, pokud jste jako já, pravděpodobně máte v průběhu let uloženo na různých místech 20 různých verzí svého životopisu. Někdy mírně upravím životopis pro konkrétní společnost, abych zdůraznil určitou dovednost, nebo někdy přidám věci a uložím novou kopii.
Každopádně by bylo hezké rychle vidět rozdíl mezi mým nejnovějším životopisem a staršími, abych zjistil, jestli je něco, co bych měl přidat do toho nejnovějšího nebo případně odstranit. V tomto příspěvku vám ukážu, jak můžete tyto dvě funkce použít k rychlému nalezení rozdílů mezi dvěma dokumenty a jejich sloučení, pokud chcete.
Porovnat a kombinovat dokumenty
V mém příkladu jsem chtěl vidět, jaký je rozdíl mezi mým starým životopisem napsaným v roce 2007 a nejnovějším aktualizovaným v roce 2013. Chcete-li to provést, otevřete Word, klikněte na kartu Recenze a poté klikněte na Porovnat .
Zobrazí se dialogové okno Porovnat dokumenty , kde musíte vybrat svůj původní dokument a revidovaný dokument.
Ve spodní části uvidíte celou řadu nastavení srovnání, která můžete nechat všechna zaškrtnutá. Ve výchozím nastavení také zobrazí všechny změny v novém dokumentu, což je lepší, než si zahrávat s původními nebo revidovanými dokumenty.
Otevře se nový dokument s několika různými sekcemi: rolovacím seznamem revizí zcela vlevo, kombinovaným dokumentem se všemi změnami uprostřed a dvěma původními dokumenty na pravé straně. Pojďme se na jednotlivé sekce podívat blíže.
Jak můžete vidět zde, smazal jsem pár věcí a vložil pár dalších řádků textu. Pokud poklepete na některý z nadpisů ( Aseem Kishore vložen nebo Aseem Kishore smazán ), přesune se kurzor přesně na tuto pozici v dokumentu.
Uprostřed uvidíte tyto revize v různých barvách. Ve výchozím nastavení je cokoli s přeškrtnutím odstraněno a cokoli červeně a podtrženo je to, co bylo přidáno do revidovaného dokumentu. Cokoli zeleného bylo přesunuto. Místo, odkud bylo přesunuto, bude dvojitě přeškrtnuté zeleně a místo, kam bylo přesunuto, bude dvakrát podtrženo zeleně, jak je znázorněno zde:
Nakonec na pravé straně uvidíte původní dokument nahoře a revidovaný dokument dole. Při posouvání horního dokumentu následuje spodní, takže jsou synchronizované. Spodní můžete posouvat nezávisle na horní obrazovce.
Kromě tohoto zobrazení můžete také odstranit oba zdrojové dokumenty z pravého panelu a místo toho zobrazit bubliny, abyste snadno viděli změny. Chcete-li zjistit, co tím myslím, klikněte znovu na tlačítko Porovnat , poté na Zobrazit zdrojové dokumenty a nakonec klikněte na Skrýt zdrojové dokumenty .
Nyní klikněte na tlačítko Zobrazit značky v části Sledování a klikněte na Pozice a poté na Zobrazit revize v pozicích .
Na pravé straně dokumentu nyní uvidíte všechny revize s řádky pocházejícími z dokumentu. To může usnadnit zobrazení všech změn, pokud jich máte hodně.
Všimněte si, že pokud chcete pouze vidět rozdíly mezi dokumenty, pak opravdu nemusíte dělat nic jiného. Chcete-li z těchto dvou dokumentů vytvořit konečný dokument, můžete kliknout pravým tlačítkem na jakoukoli změnu a vybrat možnost Přijmout nebo Odmítnout .
Po dokončení můžete uložit nový dokument se všemi změnami, které jste provedli. Kombinovat dokumenty je v podstatě stejné jako Porovnat. Pokud zvolíte Kombinovat, zobrazí se stejný dialog, kde musíte vybrat původní a revidovaný dokument.
Jakmile to uděláte, získáte stejné rozložení jako dříve, kde uprostřed uvidíte kombinované změny. Opět je vymazán přeškrtnutý text, přidán červeně podtržený text a zelený text byl přesunut. Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na každou změnu a zvolit, zda chcete každou změnu přijmout nebo odmítnout. Až budete hotovi, uložte nový kombinovaný dokument.
Celkově jsou to opravdu užitečné v situacích, kdy máte více verzí stejného dokumentu nebo když několik lidí upravuje jeden dokument aplikace Word a vy skončíte s několika dokumenty, které se spojí do jednoho. Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte je komentovat. Užívat si!
Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s myší.
Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.
Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.
Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.
Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.
Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.
Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.
Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.
Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.
The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.
Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.
Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.
Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.
Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.
Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.
Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.
Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.
Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.
Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.
Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.
V současnosti není možné zakázat anonymní dotazy na živých událostech Microsoft Teams. I registrovaní uživatelé mohou posílat anonymní dotazy.
Spotify může být nepříjemné, pokud se automaticky otevírá pokaždé, když zapnete počítač. Deaktivujte automatické spuštění pomocí těchto kroků.
Udržujte cache v prohlížeči Google Chrome vymazanou podle těchto kroků.
Máte nějaké soubory RAR, které chcete převést na soubory ZIP? Naučte se, jak převést soubor RAR do formátu ZIP.
V tomto tutoriálu vám ukážeme, jak změnit výchozí nastavení přiblížení v Adobe Reader.
Pro mnoho uživatelů aktualizace 24H2 narušuje auto HDR. Tento průvodce vysvětluje, jak můžete tento problém vyřešit.
Microsoft Teams aktuálně nativně nepodporuje přenos vašich schůzek a hovorů na vaši TV. Můžete však použít aplikaci pro zrcadlení obrazovky.
Ukážeme vám, jak změnit barvu zvýraznění textu a textových polí v Adobe Reader pomocí tohoto krokového tutoriálu.
Potřebujete naplánovat opakující se schůzky na MS Teams se stejnými členy týmu? Naučte se, jak nastavit opakující se schůzku v Teams.
Zde najdete podrobné pokyny, jak změnit User Agent String v prohlížeči Apple Safari pro MacOS.
