Alguna vegada has tingut un full de dades a Excel i has volgut veure ràpidament la tendència de les dades? Potser teniu algunes puntuacions de les proves per als vostres estudiants o ingressos de la vostra empresa durant els darrers 5 anys i, en comptes de crear un gràfic a Excel , que requereix temps i acaba consumint un full de treball sencer, alguns petits minigràfics en una sola cel·la ser millor.
Excel 2010, 2013 i 2016 tenen una característica fantàstica anomenada sparklines que bàsicament us permet crear minigràfics dins d'una sola cel·la d'Excel. Podeu afegir brillants a qualsevol cel·la i mantenir-la just al costat de les vostres dades. D'aquesta manera, podeu visualitzar ràpidament les dades fila per fila. És només una altra manera fantàstica d'analitzar dades a Excel.
Abans de començar, fem una ullada a un exemple ràpid del que vull dir. A les dades següents, tinc ingressos de deu botigues durant els últims sis trimestres. Amb l'ús de brillants, puc veure ràpidament quines botigues augmenten els ingressos i quines tenen un mal rendiment.
Òbviament, heu d'anar amb compte a l'hora de mirar les dades amb espurnes perquè pot ser enganyós depenent dels números que esteu analitzant. Per exemple, si mireu la botiga 1, veureu que els ingressos van passar de 56.000 dòlars a uns 98 dòlars i la línia de tendència augmenta directament.
Tanmateix, si mireu la botiga 8, la línia de tendència és molt similar, però els ingressos només van passar de 38.000 a 44.000 dòlars. Així, els sparklines no us permeten veure les dades en termes absoluts. Els gràfics que es creen són només relatius a les dades d'aquesta fila, cosa que és molt important d'entendre.
A efectes de comparació, vaig avançar i vaig crear un gràfic d'Excel normal amb les mateixes dades i aquí podeu veure clarament com funciona cada botiga en relació amb les altres.
En aquest gràfic, la botiga 8 és pràcticament una línia plana en comparació amb la botiga 1, que encara és una línia de tendència. Així, podeu veure com es poden interpretar les mateixes dades de diferents maneres segons com trieu mostrar-les. Els gràfics regulars us ajuden a veure les tendències entre moltes files o dades i els brillants us permeten veure tendències dins d'una fila de dades.
He de tenir en compte que també hi ha una manera d'ajustar les opcions perquè els brillants també es puguin comparar entre si. A continuació esmentaré com fer-ho.
Crea un Sparkline
Aleshores, com fem per crear una brillantor? A Excel, és molt fàcil de fer. Primer, feu clic a la cel·la que hi ha al costat dels vostres punts de dades, després feu clic a Insereix i, a continuació, trieu entre Línia , Columna i Guanyar/Pèrdua a Sparklines .
Trieu una de les tres opcions en funció de com vulgueu que es mostrin les dades. Sempre podeu canviar l'estil més endavant, així que no us preocupeu si no esteu segur de quin funcionarà millor per a les vostres dades. El tipus de guany/pèrdua només tindrà sentit per a dades que tinguin valors positius i negatius. Hauria d'aparèixer una finestra que us demanarà que trieu l'interval de dades.
Feu clic al botó petit de la dreta i, a continuació, seleccioneu una fila de dades. Un cop hàgiu seleccionat l'interval, aneu endavant i torneu a fer clic al botó.
Ara feu clic a D'acord i el vostre gràfic brillant o petit hauria d'aparèixer en aquesta cel·la. Per aplicar la línia brillant a totes les altres files, només cal que agafeu la vora inferior dreta i arrossegueu-la cap avall igual que ho faríeu amb una cel·la amb una fórmula.
Personalització de Sparklines
Ara que tenim els nostres brillants, anem a personalitzar-los! En primer lloc, sempre podeu augmentar la mida de les cel·les perquè els gràfics siguin més grans. Per defecte, són bastant petits i poden ser difícils de veure correctament. Ara seguiu endavant i feu clic a qualsevol cel·la amb un brillant i, a continuació, feu clic a la pestanya Disseny a Eines Sparkline .
Començant per l'esquerra, podeu editar les dades si voleu incloure més columnes o menys. A Tipus , podeu canviar el tipus de minigràfic que voleu. De nou, el guany/pèrdua està pensat per a dades amb nombres positius i negatius. A Mostra , podeu afegir marcadors als gràfics com ara Punt alt , Punt baix , Punts negatius , Primer i últim punt i Marcadors (marcador per a cada punt de dades).
A Estil , podeu canviar l'estil del gràfic. Bàsicament, això només canvia els colors de la línia o columnes i us permet triar els colors dels marcadors. A la dreta d'això, podeu ajustar els colors per a la brillant i els marcadors individualment.
L'únic altre aspecte important dels brillants són les opcions de l' eix . Si feu clic a aquest botó, veureu algunes opcions anomenades Opcions de valor mínim de l'eix vertical i Opcions de valor màxim de l'eix vertical.
Si voleu fer que els brillants es relacionin amb totes les altres files en lloc de només la seva pròpia fila, seleccioneu Igual per a tots els Sparklines sota els dos encapçalaments. Ara, quan mireu les dades, veureu que podeu comparar els gràfics en termes de valors absoluts. També he trobat que la visualització dels gràfics en forma de columna facilita la visualització de les dades quan es comparen tots els sparklines.
Com podeu veure ara, les columnes de la botiga 1 són molt més altes que les de la botiga 8, que van tenir una lleugera tendència a l'alça, però amb un valor d'ingressos molt menor. Les columnes de color blau clar són punts baixos i alts perquè he marcat aquestes opcions.
Això és aproximadament tot el que cal saber sobre els brillants. Si voleu fer un full de càlcul Excel elegant per al vostre cap, aquesta és la manera de fer-ho. Si teniu cap pregunta, no dubteu a publicar un comentari. Gaudeix!
Els processadors de textos han recorregut un llarg camí des de principis de la dècada de 1980, quan Microsoft va llançar per primera vegada Microsoft Word per a MS-DOS. La seva característica innovadora va ser que estava dissenyat per ser utilitzat amb un ratolí.
Els diagrames de Gantt són una manera popular de fer un seguiment dels projectes, especialment per als equips que necessiten tenir en compte la durada d'una tasca. Si feu servir un diagrama de Gantt de manera eficaç, podeu assegurar-vos que les diferents tasques no interfereixen entre si, i fins i tot determinar quan s'ha d'acabar una perquè una altra pugui començar.
Aquí hi ha un escenari comú: heu rebut un document de Word per correu electrònic que heu de signar i enviar de tornada. Podeu imprimir, signar, escanejar i tornar el document, però hi ha una manera més fàcil, millor i més ràpida d'inserir una signatura a Word.
Si voleu crear i imprimir etiquetes de qualsevol tipus, no busqueu més que Microsoft Word i Excel. Podeu emmagatzemar les vostres dades d'etiquetes a Excel i després obtenir-les a Word per desar o imprimir les vostres etiquetes.
La combinació de correspondència és una funció de Microsoft Word que us ajuda a agilitzar la creació de cartes personalitzades, etiquetes, sobres, correus electrònics i un directori. Com que la combinació de correspondència no es troba entre les funcions de MS Word més utilitzades, és possible que alguns usuaris no sàpiguen com fer una combinació de correspondència a Word per crear cartes, etiquetes i sobres.
Sempre és una tragèdia terrible quan algú perd alguna cosa important en què estava treballant perquè no va desar el document correctament. Això passa més sovint del que es pensaria als usuaris d'Excel i Word.
Quan la majoria de la gent pensa en ordenar el text en una aplicació, pensa en ordenar les cel·les en un full de càlcul Excel. Tanmateix, podeu ordenar el text a Word sempre que hi hagi alguna cosa que indiqui a Word on comencen i acaben les diferents parts del text.
Un histograma és un tipus de gràfic que podeu generar a partir de dades a Excel. Fa que sigui fàcil resumir la freqüència de valors concrets del vostre conjunt de dades.
Microsoft Word pot fer molt més més enllà de la banalitat de fer informes i currículums. Té un conjunt capaç d'eines gràfiques per ajudar-vos a crear documents enriquits amb gràfics com ara targetes de felicitació.
La Modern Language Association (MLA) és una organització que proporciona directrius per a escriptors professionals i acadèmics. Moltes universitats, empresaris i agències professionals ara requereixen que els escriptors s'ajustin a l'estil MLA, ja que és fàcil d'utilitzar i coherent.
De manera predeterminada, si heu iniciat sessió a les vostres aplicacions d'Office amb el vostre compte de Microsoft, les vostres aplicacions desaran els vostres documents a l'emmagatzematge de OneDrive. Això us anima a emmagatzemar els vostres fitxers al núvol perquè pugueu accedir a aquests fitxers en altres dispositius sincronitzats.
Si feu servir OneDrive per fer una còpia de seguretat de la vostra biblioteca de fotos, regularment us envia per correu electrònic records: imatges i vídeos del mateix dia dels anys anteriors. A continuació s'explica com desactivar-los a Windows, Android, iPhone i iPad.
Si alguna vegada heu treballat amb diversos llibres de treball a Excel, sabeu que de vegades pot causar problemes si tots els llibres de treball estan oberts a la mateixa instància d'Excel. Per exemple, si torneu a calcular totes les fórmules, ho farà per a tots els llibres de treball oberts en la mateixa instància.
Si voleu enviar correspondència d'aspecte professional, no deixeu que el primer que vegi el vostre destinatari sigui un sobre escrit a mà desordenat. Agafeu un sobre, poseu-lo a la vostra impressora i escriviu el nom i l'adreça amb Microsoft Word.
Sabíeu que podeu crear formularis a Word que la gent pugui omplir? Quan sentiu parlar de formularis omplibles, gairebé sempre està relacionat amb documents Adobe i PDF perquè aquest és el format més popular.
Microsoft Word és essencial per a qualsevol persona que faci qualsevol tipus de treball amb documents. Les paraules han existit durant tant de temps, és impossible imaginar-se fent l'oficina, l'escola o qualsevol altre tipus de treball digital sense això.
Realitzar les mateixes accions una i altra vegada no és només avorrit, sinó que també pot suposar una pèrdua de temps i una pèrdua de productivitat. Això és especialment cert per als usuaris d'Excel principiants, que potser no s'adonen que és fàcil automatitzar les tasques habituals gravant una macro.
Matemàticament, calculeu un interval restant el valor mínim del valor màxim d'un conjunt de dades concret. Representa la distribució de valors dins d'un conjunt de dades i és útil per mesurar la variabilitat: com més gran sigui el rang, més distribuïdes i variables són les vostres dades.
Si teniu un full d'Excel amb moltes dates, és probable que eventualment hàgiu de calcular les diferències entre algunes d'aquestes dates. Potser voleu veure quants mesos heu trigat a pagar el vostre deute o quants dies heu trigat a perdre una certa quantitat de pes.
Si utilitzeu Excel diàriament, probablement us trobeu amb situacions en què heu d'amagar alguna cosa al vostre full de treball d'Excel. Potser teniu alguns fulls de dades addicionals als quals es fa referència, però no cal que els visualitzeu.
Desfer-se d'un programa que no aparegui a Up Next a Apple TV+ per mantenir en secret els teus programes preferits. Aquí teniu els passos.
Descobreix com de fàcil és canviar la foto de perfil del teu compte de Disney+ a l'ordinador i al dispositiu Android.
Esteu buscant alternatives a Microsoft Teams per a comunicacions sense esforç? Trobeu les millors alternatives a Microsoft Teams per a vosaltres el 2023.
Aquesta publicació us mostra com retallar vídeos amb eines integrades a Microsoft Windows 11.
Si escolteu molt la paraula de moda Clipchamp i pregunteu què és Clipchamp, la vostra cerca acaba aquí. Aquesta és la millor guia per dominar Clipchamp.
Amb l'enregistrador de so gratuït podeu crear enregistraments sense instal·lar un programari de tercers al vostre ordinador amb Windows 11.
Si voleu crear vídeos impressionants i atractius per a qualsevol propòsit, utilitzeu el millor programari d'edició de vídeo gratuït per a Windows 11.
Consulteu els consells que podeu utilitzar per mantenir les vostres tasques organitzades amb Microsoft To-Do. Aquí teniu els consells fàcils de fer, fins i tot si sou un principiant.
Resoldre el S'ha produït un error en obrir aquest document. Accés denegat. missatge d'error quan s'intenta obrir un fitxer PDF des d'un client de correu electrònic.
Esteu buscant un equivalent d'iMovie per a Windows 11/10? Descobriu les alternatives de Windows a iMovie que podeu provar per editar vídeos.
