Tens un llibre d'Excel amb milers de números i paraules. Hi ha d'haver múltiples del mateix nombre o paraula. Potser haureu de trobar-los. Per tant, veurem diverses maneres de trobar valors coincidents a Excel 365 .
Ens ocuparem de trobar les mateixes paraules o números en dos fulls de treball diferents i en dues columnes diferents. Veurem l'ús de les funcions EXACTE, MATCH i VLOOKUP. És possible que alguns dels mètodes que utilitzarem no funcionin a la versió web de Microsoft Excel, però tots funcionaran a la versió d'escriptori.
Taula de continguts
Què és una funció d'Excel?
Si heu utilitzat funcions abans, passeu endavant.
Una funció d'Excel és com una mini aplicació. Aplica una sèrie de passos per realitzar una única tasca. Les funcions d'Excel més utilitzades es poden trobar a la pestanya Fórmules . Aquí els veiem categoritzats per la naturalesa de la funció:
La categoria Més funcions conté les categories Estadística, Enginyeria, Cub, Informació, Compatibilitat i Web .
La funció exacta
La tasca de la funció Exact és recórrer les files de dues columnes i trobar valors coincidents a les cel·les d'Excel. Exacte vol dir exacte. Per si sola, la funció Exacta distingeix entre majúscules i minúscules. No veurà Nova York i Nova York com un partit.
A l'exemple següent, hi ha dues columnes de text: entrades i rebuts. Per només 10 conjunts de text, els podríem comparar mirant-los. Imagineu-vos si hi hagués 1.000 files o més. És llavors quan utilitzaríeu la funció Exacta.
Col·loca el cursor a la cel·la C2. A la barra de fórmules, introduïu la fórmula
=EXACTE(E2:E10;F2:F10)
E2:E10 fa referència a la primera columna de valors i F2:F10 fa referència a la columna que hi ha al costat. Un cop premem Retorn , Excel compararà els dos valors de cada fila i ens dirà si és una coincidència ( Veritable ) o no ( Fals ). Com que hem utilitzat intervals en lloc de només dues cel·les, la fórmula s'abocarà a les cel·les de sota i avaluarà totes les altres files.
Aquest mètode, però, és limitat. Només compararà dues cel·les que es troben a la mateixa fila. No compararà el que hi ha a A2 amb B3, per exemple. Com ho fem? MATCH pot ajudar.
La funció MATCH
MATCH es pot utilitzar per indicar-nos on es troba una coincidència per a un valor específic en un rang de cel·les.
Suposem que volem esbrinar en quina fila es troba una SKU (Unitat de manteniment d'estocs) específica, a l'exemple següent.
Si volem trobar en quina fila es troba AA003, utilitzaríem la fórmula:
=COINCIDENT(J1;E2:E9;0)
J1 fa referència a la cel·la amb el valor que volem fer coincidir. E2:E9 es refereix a l'interval de valors que estem cercant. El zero ( 0 ) al final de la fórmula indica a Excel que cerqui una coincidència exacta. Si fóssim números coincidents, podríem utilitzar 1 per trobar alguna cosa menor que la nostra consulta o 2 per trobar alguna cosa més gran que la nostra consulta.
Però, i si volguéssim trobar el preu de AA003?
La funció VLOOKUP
La V a VLOOKUP significa vertical. És a dir, pot cercar un valor determinat en una columna. El que també pot fer és retornar un valor a la mateixa fila que el valor trobat.
Si teniu una subscripció a l'Office 365 al canal mensual, podeu utilitzar el nou XLOOKUP . Si només teniu la subscripció semestral, estarà disponible el juliol de 2020.
Utilitzem les mateixes dades d'inventari i intentem trobar el preu d'alguna cosa.
On estàvem buscant una fila abans, introduïu la fórmula:
=CERCAV(J1;E2:G9;3;FALSE)
J1 fa referència a la cel·la amb el valor que estem fent coincidir. E2:G9 és el rang de valors amb què estem treballant. Però BUSCARV només buscarà una coincidència a la primera columna d'aquest rang. El 3 es refereix a la 3a columna des de l'inici de l'interval.
Així, quan escrivim un SKU a J1, VLOOKUP trobarà la coincidència i agafarà el valor de la cel·la 3 columnes. FALSE indica a Excel quin tipus de concordança estem buscant. FALSE significa que ha de ser una coincidència exacta on TRUE li diria que ha de ser una coincidència semblant.
Com puc trobar valors coincidents en dos fulls diferents?
Cadascuna de les funcions anteriors pot funcionar en dos fulls diferents per trobar valors coincidents a Excel. Utilitzarem la funció EXACTA per mostrar-vos com. Això es pot fer amb gairebé qualsevol funció. No només els que cobrim aquí. També hi ha altres maneres d'enllaçar cel·les entre diferents fulls i llibres de treball .
Treballant el full Holders , introduïm la fórmula
=EXACTE(D2:D10,Entrades!E2:E10)
D2:D10 és l'interval que hem seleccionat al full Holders. Un cop hem posat una coma després, podem fer clic al full d'entrades i arrossegar i seleccionar el segon rang.
Mireu com fa referència al full i al rang com a entrades! E2:E10 ? En aquest cas, cada fila coincideix, de manera que els resultats són certs.
De quina altra manera puc utilitzar aquestes funcions?
Un cop domineu aquestes funcions per fer coincidir i trobar coses, podeu començar a fer-hi moltes coses diferents. També feu una ullada a l'ús de les funcions INDEX i MATCH junts per fer alguna cosa semblant a BUSCAR V.
Teniu alguns consells interessants sobre com utilitzar les funcions d'Excel per trobar valors coincidents a Excel? Potser una pregunta sobre com fer més? Envieu-nos una nota als comentaris a continuació.
Hi ha certes limitacions amb l'ús de VLOOKUP: la funció VLOOKUP només pot buscar un valor d'esquerra a dreta. Això vol dir que la columna que conté el valor que cerqueu sempre s'ha d'ubicar a l'esquerra de la columna que conté el valor de retorn. Ara, si el vostre full de càlcul no està construït d'aquesta manera, no feu servir BUSCAR V. Utilitzeu la combinació de les funcions INDEX i MATCH.
Aquest exemple mostra una petita llista on el valor que volem cercar, Chicago, no es troba a la columna de l'esquerra. Per tant, no podem utilitzar VLOOKUP. En comptes d'això, utilitzarem la funció MATCH per trobar Chicago a l'interval B1:B11. Es troba a la fila 4. Aleshores, INDEX utilitza aquest valor com a argument de cerca i troba la població de Chicago a la quarta columna (columna D). La fórmula utilitzada es mostra a la cel·la A14.
Els processadors de textos han recorregut un llarg camí des de principis de la dècada de 1980, quan Microsoft va llançar per primera vegada Microsoft Word per a MS-DOS. La seva característica innovadora va ser que estava dissenyat per ser utilitzat amb un ratolí.
Els diagrames de Gantt són una manera popular de fer un seguiment dels projectes, especialment per als equips que necessiten tenir en compte la durada d'una tasca. Si feu servir un diagrama de Gantt de manera eficaç, podeu assegurar-vos que les diferents tasques no interfereixen entre si, i fins i tot determinar quan s'ha d'acabar una perquè una altra pugui començar.
Aquí hi ha un escenari comú: heu rebut un document de Word per correu electrònic que heu de signar i enviar de tornada. Podeu imprimir, signar, escanejar i tornar el document, però hi ha una manera més fàcil, millor i més ràpida d'inserir una signatura a Word.
Si voleu crear i imprimir etiquetes de qualsevol tipus, no busqueu més que Microsoft Word i Excel. Podeu emmagatzemar les vostres dades d'etiquetes a Excel i després obtenir-les a Word per desar o imprimir les vostres etiquetes.
La combinació de correspondència és una funció de Microsoft Word que us ajuda a agilitzar la creació de cartes personalitzades, etiquetes, sobres, correus electrònics i un directori. Com que la combinació de correspondència no es troba entre les funcions de MS Word més utilitzades, és possible que alguns usuaris no sàpiguen com fer una combinació de correspondència a Word per crear cartes, etiquetes i sobres.
Sempre és una tragèdia terrible quan algú perd alguna cosa important en què estava treballant perquè no va desar el document correctament. Això passa més sovint del que es pensaria als usuaris d'Excel i Word.
Quan la majoria de la gent pensa en ordenar el text en una aplicació, pensa en ordenar les cel·les en un full de càlcul Excel. Tanmateix, podeu ordenar el text a Word sempre que hi hagi alguna cosa que indiqui a Word on comencen i acaben les diferents parts del text.
Un histograma és un tipus de gràfic que podeu generar a partir de dades a Excel. Fa que sigui fàcil resumir la freqüència de valors concrets del vostre conjunt de dades.
Microsoft Word pot fer molt més més enllà de la banalitat de fer informes i currículums. Té un conjunt capaç d'eines gràfiques per ajudar-vos a crear documents enriquits amb gràfics com ara targetes de felicitació.
La Modern Language Association (MLA) és una organització que proporciona directrius per a escriptors professionals i acadèmics. Moltes universitats, empresaris i agències professionals ara requereixen que els escriptors s'ajustin a l'estil MLA, ja que és fàcil d'utilitzar i coherent.
De manera predeterminada, si heu iniciat sessió a les vostres aplicacions d'Office amb el vostre compte de Microsoft, les vostres aplicacions desaran els vostres documents a l'emmagatzematge de OneDrive. Això us anima a emmagatzemar els vostres fitxers al núvol perquè pugueu accedir a aquests fitxers en altres dispositius sincronitzats.
Si feu servir OneDrive per fer una còpia de seguretat de la vostra biblioteca de fotos, regularment us envia per correu electrònic records: imatges i vídeos del mateix dia dels anys anteriors. A continuació s'explica com desactivar-los a Windows, Android, iPhone i iPad.
Si alguna vegada heu treballat amb diversos llibres de treball a Excel, sabeu que de vegades pot causar problemes si tots els llibres de treball estan oberts a la mateixa instància d'Excel. Per exemple, si torneu a calcular totes les fórmules, ho farà per a tots els llibres de treball oberts en la mateixa instància.
Si voleu enviar correspondència d'aspecte professional, no deixeu que el primer que vegi el vostre destinatari sigui un sobre escrit a mà desordenat. Agafeu un sobre, poseu-lo a la vostra impressora i escriviu el nom i l'adreça amb Microsoft Word.
Sabíeu que podeu crear formularis a Word que la gent pugui omplir? Quan sentiu parlar de formularis omplibles, gairebé sempre està relacionat amb documents Adobe i PDF perquè aquest és el format més popular.
Microsoft Word és essencial per a qualsevol persona que faci qualsevol tipus de treball amb documents. Les paraules han existit durant tant de temps, és impossible imaginar-se fent l'oficina, l'escola o qualsevol altre tipus de treball digital sense això.
Realitzar les mateixes accions una i altra vegada no és només avorrit, sinó que també pot suposar una pèrdua de temps i una pèrdua de productivitat. Això és especialment cert per als usuaris d'Excel principiants, que potser no s'adonen que és fàcil automatitzar les tasques habituals gravant una macro.
Matemàticament, calculeu un interval restant el valor mínim del valor màxim d'un conjunt de dades concret. Representa la distribució de valors dins d'un conjunt de dades i és útil per mesurar la variabilitat: com més gran sigui el rang, més distribuïdes i variables són les vostres dades.
Si teniu un full d'Excel amb moltes dates, és probable que eventualment hàgiu de calcular les diferències entre algunes d'aquestes dates. Potser voleu veure quants mesos heu trigat a pagar el vostre deute o quants dies heu trigat a perdre una certa quantitat de pes.
Si utilitzeu Excel diàriament, probablement us trobeu amb situacions en què heu d'amagar alguna cosa al vostre full de treball d'Excel. Potser teniu alguns fulls de dades addicionals als quals es fa referència, però no cal que els visualitzeu.
Desfer-se d'un programa que no aparegui a Up Next a Apple TV+ per mantenir en secret els teus programes preferits. Aquí teniu els passos.
Descobreix com de fàcil és canviar la foto de perfil del teu compte de Disney+ a l'ordinador i al dispositiu Android.
Esteu buscant alternatives a Microsoft Teams per a comunicacions sense esforç? Trobeu les millors alternatives a Microsoft Teams per a vosaltres el 2023.
Aquesta publicació us mostra com retallar vídeos amb eines integrades a Microsoft Windows 11.
Si escolteu molt la paraula de moda Clipchamp i pregunteu què és Clipchamp, la vostra cerca acaba aquí. Aquesta és la millor guia per dominar Clipchamp.
Amb l'enregistrador de so gratuït podeu crear enregistraments sense instal·lar un programari de tercers al vostre ordinador amb Windows 11.
Si voleu crear vídeos impressionants i atractius per a qualsevol propòsit, utilitzeu el millor programari d'edició de vídeo gratuït per a Windows 11.
Consulteu els consells que podeu utilitzar per mantenir les vostres tasques organitzades amb Microsoft To-Do. Aquí teniu els consells fàcils de fer, fins i tot si sou un principiant.
Resoldre el S'ha produït un error en obrir aquest document. Accés denegat. missatge d'error quan s'intenta obrir un fitxer PDF des d'un client de correu electrònic.
Esteu buscant un equivalent d'iMovie per a Windows 11/10? Descobriu les alternatives de Windows a iMovie que podeu provar per editar vídeos.
