Com fer el seguiment dels canvis a Excel

Com fer el seguiment dels canvis a Excel

Esteu buscant una manera de fer un seguiment dels canvis fets en un full de càlcul d'Excel? Hi ha molts casos en què heu de distribuir un fitxer a diverses persones i fer un seguiment dels canvis que s'han fet. És possible que vulgueu fer un seguiment de quan es va fer el canvi, qui va fer el canvi, en quina cel·la s'ha produït el canvi i quines dades s'han canviat.

Excel té funcions de seguiment integrades que poden gestionar tots els casos anteriors. Podeu revisar fàcilment tots els canvis directament al full de treball i també podeu acceptar o rebutjar cada canvi. Hi ha alguns punts a recordar sobre les funcions de seguiment d'Excel:

Taula de continguts

  • Habilitant el seguiment
  • Configura el seguiment
  • Visualització dels canvis

1. Activar el seguiment no vol dir que pugueu revertir el full de càlcul en el temps a un estat anterior desfent els canvis. Bàsicament és un fitxer de registre que ho registra tot i ja està. Podeu anar manualment i veure quines dades s'han suprimit o afegits, però haureu de fer els canvis al full de càlcul vosaltres mateixos.

2. Activar el seguiment no vol dir que tots els canvis que feu s'enregistrin. Es fa un seguiment de totes les dades emmagatzemades en una cel·la, però altres canvis com el format no ho fan. Altres canvis dels quals no es fa un seguiment inclouen amagar/demostrar files i columnes, comentaris i valors de cel·les que canvien a causa d'un recàlcul de la fórmula.

3. L'historial de canvis només es conserva durant 30 dies de manera predeterminada. Si feu canvis en un full de treball d'Excel i torneu a obrir el llibre de treball 45 dies després, podreu veure l'historial de canvis durant els 45 dies fins que tanqueu el llibre de treball. Quan el tanqueu, desapareixerà qualsevol historial de canvis de més de 30 dies. Això vol dir que la propera vegada que l'obris, no podràs veure el canvi que havies fet 45 dies abans.

4. Sempre que activeu el seguiment, el llibre de treball es converteix en un llibre de treball compartit. Això vol dir que diversos usuaris faran canvis al document.

Ara que coneixeu alguns conceptes bàsics sobre com funciona el seguiment a Excel, parlem de com activar-lo, canviar la configuració i fer un seguiment dels canvis.

Habilitant el seguiment

Seguim endavant i activem primer el seguiment. Obriu Excel i feu clic a la pestanya Revisió  de la cinta. A l'extrem dret, hauríeu de veure una opció anomenada Seguiment dels canvis  a la secció Canvis .

Com fer el seguiment dels canvis a Excel

Feu clic al botó i trieu  Ressaltar els canvis . Obtindreu un quadre de diàleg on ara haureu de marcar l'opció "Seguiment dels canvis durant l'edició. Això també comparteix el vostre quadern de treball” .

Com fer el seguiment dels canvis a Excel

Aquí teniu diverses opcions, com ara  Quan , Qui i On . Per Quan , Tot significa que tots els canvis es destacaran. També teniu l'opció de ressaltar els canvis de l'última vegada que vau desar el document, des d'una data concreta, o els canvis que encara no s'han revisat.

Si marqueu  Qui , podeu optar per fer un seguiment dels canvis fets per qualsevol persona o dels canvis fets per tothom menys vosaltres. L' opció On  us permet fer un seguiment dels canvis només per a una part específica del full de càlcul. Només cal que feu clic al botó de la dreta i seleccioneu l'interval de cel·les que voleu fer un seguiment.

Finalment, podeu desmarcar l'opció Ressaltar els canvis a la pantalla si no voleu que els altres sàpiguen que feu el seguiment dels canvis. De manera predeterminada, un cop comenceu el seguiment i aquesta opció estigui seleccionada, qualsevol cel·la canviada mostrarà una petita fletxa a la part superior esquerra per indicar que s'ha canviat.

Com fer el seguiment dels canvis a Excel

A més, si feu clic a una cel·la modificada (amb Ressalta els canvis a la pantalla activat), obtindreu una petita finestra emergent que mostra de què s'ha canviat el valor i a quina hora s'ha canviat. Si deseleccioneu l'opció Ressaltar els canvis a la pantalla, aquest petit triangle negre no apareixerà.

Com fer el seguiment dels canvis a Excel

Per tant, el que podeu fer, per exemple, és amagar els canvis a la pantalla sense marcar la casella, enviar el vostre fitxer a tothom que l'hagi de fer canvis i, quan el recupereu, aneu a Seguiment dels canvis i torneu a comprovar- ho. la Caixa.

Configura el seguiment

El següent pas és fer una ullada a la configuració del seguiment i ajustar-la per adaptar-se a les vostres necessitats. Per fer-ho, feu clic al botó Comparteix el llibre de treball que es troba directament a l'esquerra del botó Seguiment dels canvis . Feu clic a la pestanya Avançat quan aparegui el diàleg Compartir llibre de treball.

Com fer el seguiment dels canvis a Excel

Aquí podeu canviar el nombre de dies per mantenir l'historial de canvis a una altra cosa que no sigui 30 dies. Per defecte, els canvis s'actualitzen quan es desa el fitxer, però podeu fer-ho perquè es faci automàticament cada pocs minuts. Per últim, podeu triar com voleu tractar els conflictes: si us demanen o simplement deixeu que l'últim canvi en desar el fitxer guanyi.

Visualització dels canvis

Un cop hàgiu habilitat el seguiment i hàgiu fet alguns canvis, podeu tornar a fer clic al botó Seguiment dels canvis, fer clic a Ressaltar els canvis i notareu que el quadre de Llista de canvis en un full nou ja no està en gris.

Com fer el seguiment dels canvis a Excel

Comproveu-ho i feu clic a D'acord. S'afegirà un nou full de treball anomenat Historial que us permetrà veure tots els canvis que s'han fet a aquest llibre de treball.

Com fer el seguiment dels canvis a Excel

En algun moment haureu d'aprovar o rebutjar els canvis. Podeu revisar tots els canvis i després triar quins voleu conservar o descartar.

Només cal que torneu a fer clic a Seguiment dels canvis i seleccioneu Accepta/Rebutja els canvis . Seleccioneu les opcions per triar quins canvis voleu acceptar o rebutjar. Si voleu revisar tots els canvis, deixeu Quan estigui marcat i assegureu-vos que estigui definit com a No revisat .

Feu clic a D'acord i l'Excel començarà a mostrar-vos cada canvi fet i us donarà l'opció d' acceptar o rebutjar . També podeu acceptar tots o rebutjar tots els canvis si voleu.

Com fer el seguiment dels canvis a Excel

Si rebutgeu un canvi, tornarà immediatament al que hi havia originalment en aquesta cel·la. Val la pena assenyalar que si una altra cel·la fa referència al contingut de la cel·la rebutjada, aquest valor també canviarà quan el valor de la cel·la a la qual es fa referència es reverti. Això pot provocar que les fórmules es trenquin, etc., així que aneu amb compte.

Això és! Ara podeu fer un seguiment de qualsevol canvi fet al vostre full de càlcul Excel fàcilment mitjançant aquesta funció integrada. Si teniu cap pregunta, feu un comentari. Gaudeix!

Com desactivar el seguiment dels canvis

Quan hàgiu acabat amb la revisió i no voleu continuar fent el seguiment dels canvis fets al llibre de treball, desactiveu la funció de seguiment dels canvis.

  1. Aneu a la  pestanya Revisió  i seleccioneu  Seguiment dels canvis  >  Ressaltar els canvis .

    Desactiva els canvis de pista

  2. Al  quadre de diàleg Ressaltar els canvis  , desmarqueu totes les caselles de selecció.

    Desactiva els canvis de pista

  3. Seleccioneu  D'acord .


Com crear i utilitzar text automàtic a Microsoft Word

Com crear i utilitzar text automàtic a Microsoft Word

Els processadors de textos han recorregut un llarg camí des de principis de la dècada de 1980, quan Microsoft va llançar per primera vegada Microsoft Word per a MS-DOS. La seva característica innovadora va ser que estava dissenyat per ser utilitzat amb un ratolí.

Com crear diagrames de Gantt a Microsoft Excel

Com crear diagrames de Gantt a Microsoft Excel

Els diagrames de Gantt són una manera popular de fer un seguiment dels projectes, especialment per als equips que necessiten tenir en compte la durada d'una tasca. Si feu servir un diagrama de Gantt de manera eficaç, podeu assegurar-vos que les diferents tasques no interfereixen entre si, i fins i tot determinar quan s'ha d'acabar una perquè una altra pugui començar.

Com inserir una signatura en un document de Microsoft Word

Com inserir una signatura en un document de Microsoft Word

Aquí hi ha un escenari comú: heu rebut un document de Word per correu electrònic que heu de signar i enviar de tornada. Podeu imprimir, signar, escanejar i tornar el document, però hi ha una manera més fàcil, millor i més ràpida d'inserir una signatura a Word.

Com crear etiquetes a Word des dun full de càlcul dExcel

Com crear etiquetes a Word des dun full de càlcul dExcel

Si voleu crear i imprimir etiquetes de qualsevol tipus, no busqueu més que Microsoft Word i Excel. Podeu emmagatzemar les vostres dades d'etiquetes a Excel i després obtenir-les a Word per desar o imprimir les vostres etiquetes.

Com utilitzar la combinació de correspondència a Word per crear cartes, etiquetes i sobres

Com utilitzar la combinació de correspondència a Word per crear cartes, etiquetes i sobres

La combinació de correspondència és una funció de Microsoft Word que us ajuda a agilitzar la creació de cartes personalitzades, etiquetes, sobres, correus electrònics i un directori. Com que la combinació de correspondència no es troba entre les funcions de MS Word més utilitzades, és possible que alguns usuaris no sàpiguen com fer una combinació de correspondència a Word per crear cartes, etiquetes i sobres.

Com utilitzar les funcions de recuperació automàtica i còpia de seguretat automàtica dExcel

Com utilitzar les funcions de recuperació automàtica i còpia de seguretat automàtica dExcel

Sempre és una tragèdia terrible quan algú perd alguna cosa important en què estava treballant perquè no va desar el document correctament. Això passa més sovint del que es pensaria als usuaris d'Excel i Word.

Com ordenar el text a Word

Com ordenar el text a Word

Quan la majoria de la gent pensa en ordenar el text en una aplicació, pensa en ordenar les cel·les en un full de càlcul Excel. Tanmateix, podeu ordenar el text a Word sempre que hi hagi alguna cosa que indiqui a Word on comencen i acaben les diferents parts del text.

Com fer un histograma a Excel

Com fer un histograma a Excel

Un histograma és un tipus de gràfic que podeu generar a partir de dades a Excel. Fa que sigui fàcil resumir la freqüència de valors concrets del vostre conjunt de dades.

Com crear una targeta de felicitació amb MS Word

Com crear una targeta de felicitació amb MS Word

Microsoft Word pot fer molt més més enllà de la banalitat de fer informes i currículums. Té un conjunt capaç d'eines gràfiques per ajudar-vos a crear documents enriquits amb gràfics com ara targetes de felicitació.

Com configurar i utilitzar el format MLA a Microsoft Word

Com configurar i utilitzar el format MLA a Microsoft Word

La Modern Language Association (MLA) és una organització que proporciona directrius per a escriptors professionals i acadèmics. Moltes universitats, empresaris i agències professionals ara requereixen que els escriptors s'ajustin a l'estil MLA, ja que és fàcil d'utilitzar i coherent.

Com desar documents dOffice a lordinador local per defecte

Com desar documents dOffice a lordinador local per defecte

De manera predeterminada, si heu iniciat sessió a les vostres aplicacions d'Office amb el vostre compte de Microsoft, les vostres aplicacions desaran els vostres documents a l'emmagatzematge de OneDrive. Això us anima a emmagatzemar els vostres fitxers al núvol perquè pugueu accedir a aquests fitxers en altres dispositius sincronitzats.

Com aconseguir que OneDrive deixi denviar records per correu electrònic

Com aconseguir que OneDrive deixi denviar records per correu electrònic

Si feu servir OneDrive per fer una còpia de seguretat de la vostra biblioteca de fotos, regularment us envia per correu electrònic records: imatges i vídeos del mateix dia dels anys anteriors. A continuació s'explica com desactivar-los a Windows, Android, iPhone i iPad.

Com obrir múltiples instàncies dExcel

Com obrir múltiples instàncies dExcel

Si alguna vegada heu treballat amb diversos llibres de treball a Excel, sabeu que de vegades pot causar problemes si tots els llibres de treball estan oberts a la mateixa instància d'Excel. Per exemple, si torneu a calcular totes les fórmules, ho farà per a tots els llibres de treball oberts en la mateixa instància.

Com imprimir en un sobre a Microsoft Word

Com imprimir en un sobre a Microsoft Word

Si voleu enviar correspondència d'aspecte professional, no deixeu que el primer que vegi el vostre destinatari sigui un sobre escrit a mà desordenat. Agafeu un sobre, poseu-lo a la vostra impressora i escriviu el nom i l'adreça amb Microsoft Word.

Com crear formularis omplibles a Word

Com crear formularis omplibles a Word

Sabíeu que podeu crear formularis a Word que la gent pugui omplir? Quan sentiu parlar de formularis omplibles, gairebé sempre està relacionat amb documents Adobe i PDF perquè aquest és el format més popular.

Com fer un fullet en Word

Com fer un fullet en Word

Microsoft Word és essencial per a qualsevol persona que faci qualsevol tipus de treball amb documents. Les paraules han existit durant tant de temps, és impossible imaginar-se fent l'oficina, l'escola o qualsevol altre tipus de treball digital sense això.

Com gravar una macro a Excel

Com gravar una macro a Excel

Realitzar les mateixes accions una i altra vegada no és només avorrit, sinó que també pot suposar una pèrdua de temps i una pèrdua de productivitat. Això és especialment cert per als usuaris d'Excel principiants, que potser no s'adonen que és fàcil automatitzar les tasques habituals gravant una macro.

Com trobar i calcular linterval a Excel

Com trobar i calcular linterval a Excel

Matemàticament, calculeu un interval restant el valor mínim del valor màxim d'un conjunt de dades concret. Representa la distribució de valors dins d'un conjunt de dades i és útil per mesurar la variabilitat: com més gran sigui el rang, més distribuïdes i variables són les vostres dades.

Com restar dates a Excel

Com restar dates a Excel

Si teniu un full d'Excel amb moltes dates, és probable que eventualment hàgiu de calcular les diferències entre algunes d'aquestes dates. Potser voleu veure quants mesos heu trigat a pagar el vostre deute o quants dies heu trigat a perdre una certa quantitat de pes.

Com amagar fulls, cel·les, columnes i fórmules a Excel

Com amagar fulls, cel·les, columnes i fórmules a Excel

Si utilitzeu Excel diàriament, probablement us trobeu amb situacions en què heu d'amagar alguna cosa al vostre full de treball d'Excel. Potser teniu alguns fulls de dades addicionals als quals es fa referència, però no cal que els visualitzeu.

Apple TV+: com esborrar un programa de la llista següent

Apple TV+: com esborrar un programa de la llista següent

Desfer-se d'un programa que no aparegui a Up Next a Apple TV+ per mantenir en secret els teus programes preferits. Aquí teniu els passos.

Com canviar la imatge de perfil a Disney+

Com canviar la imatge de perfil a Disney+

Descobreix com de fàcil és canviar la foto de perfil del teu compte de Disney+ a l'ordinador i al dispositiu Android.

Les 10 millors alternatives de Microsoft Teams el 2023

Les 10 millors alternatives de Microsoft Teams el 2023

Esteu buscant alternatives a Microsoft Teams per a comunicacions sense esforç? Trobeu les millors alternatives a Microsoft Teams per a vosaltres el 2023.

Windows 11: Com retallar el vídeo

Windows 11: Com retallar el vídeo

Aquesta publicació us mostra com retallar vídeos amb eines integrades a Microsoft Windows 11.

Què és Clipchamp? Una guia completa per a usuaris de Windows 11

Què és Clipchamp? Una guia completa per a usuaris de Windows 11

Si escolteu molt la paraula de moda Clipchamp i pregunteu què és Clipchamp, la vostra cerca acaba aquí. Aquesta és la millor guia per dominar Clipchamp.

Windows 11: Com accedir i utilitzar laplicació gratuïta de gravació de so

Windows 11: Com accedir i utilitzar laplicació gratuïta de gravació de so

Amb l'enregistrador de so gratuït podeu crear enregistraments sense instal·lar un programari de tercers al vostre ordinador amb Windows 11.

Els 10 millors programes dedició de vídeo gratuïts per a Windows 11

Els 10 millors programes dedició de vídeo gratuïts per a Windows 11

Si voleu crear vídeos impressionants i atractius per a qualsevol propòsit, utilitzeu el millor programari d'edició de vídeo gratuït per a Windows 11.

Com crear i gestionar tasques a Microsoft To-Do

Com crear i gestionar tasques a Microsoft To-Do

Consulteu els consells que podeu utilitzar per mantenir les vostres tasques organitzades amb Microsoft To-Do. Aquí teniu els consells fàcils de fer, fins i tot si sou un principiant.

Acrobat Reader: soluciona Sha produït un error en obrir aquest document. Accés denegat.

Acrobat Reader: soluciona Sha produït un error en obrir aquest document. Accés denegat.

Resoldre el S'ha produït un error en obrir aquest document. Accés denegat. missatge d'error quan s'intenta obrir un fitxer PDF des d'un client de correu electrònic.

9 millors equivalents diMovie per a Windows 11

9 millors equivalents diMovie per a Windows 11

Esteu buscant un equivalent d'iMovie per a Windows 11/10? Descobriu les alternatives de Windows a iMovie que podeu provar per editar vídeos.