Les eines de Microsoft Office són cada cop més potents amb cada actualització. Avui en dia, ni tan sols necessiteu una aplicació dedicada per als diagrames de flux. Podeu fer diagrames de flux a PowerPoint, Word i fins i tot Excel.
Ja hem tractat els diagrames de flux a PowerPoint . Així, en aquest article, us mostrarem com crear un diagrama de flux a Word i Excel. Utilitzarem Microsoft Office 2019 per a les demostracions, però podeu seguir els mateixos passos amb Office 2010 o Office 365. Si la versió del vostre conjunt de Microsoft Office no és anterior a 2007, podeu crear diagrames de flux mitjançant els nostres mètodes.
Taula de continguts
Com crear un diagrama de flux a Word amb formes
Microsoft Word és un processador de textos popular que s'utilitza a tot el món perquè és compatible amb tots els ordinadors. Amb el pas del temps, Word va evolucionar cap a alguna cosa més que un simple processador de textos, augmentant constantment la seva popularitat a totes les plataformes. Ara també inclou eines de dibuix i eines de disseny, de manera que podeu crear diagrames de flux, generar codis de barres i fins i tot crear targetes de felicitació .
Una d'aquestes eines és Formes. L'ús de l'eina Formes és la manera més senzilla de crear un diagrama de flux senzill sobre la marxa. Per tant, comencem amb un diagrama de flux bàsic amb Formes.
Quan inicieu Microsoft Word, se us ofereix automàticament l'opció d'obrir un document en blanc. Simplement feu clic a l' opció Document en blanc i ja està a punt.
Aquest pas és opcional però el recomanem perquè ho facilita tot. Les línies de quadrícula us ajudaran a dimensionar-ho tot correctament i a col·locar correctament cada element del diagrama de flux. Sense aquesta funció, podeu acabar amb formes desiguals i dibuixos desalineats que faran que el vostre diagrama de flux sembli poc professional.
Per activar les línies de quadrícula, aneu a la pestanya Visualització i feu clic a la casella Línies de quadrícula .
Ara el vostre document es veurà com a la imatge següent.
Aneu a la pestanya Insereix i feu clic al botó Formes per mostrar la col·lecció de formes de Word.
Notareu diverses categories de formes.
Ens interessen les línies i les formes de diagrama de flux per crear els nostres diagrames de flux. Cada forma s'utilitza per a un propòsit diferent. Tot i que les regles no estan establertes en pedra, és una bona pràctica seguir les recomanacions de Word. Per exemple, hauríeu d'utilitzar el rectangle per als passos del procés i la forma de diamant per als punts de decisió. Podeu trobar aquesta informació posant el punter del ratolí per sobre de cada forma.
Ara, afegim la primera forma. Comencem amb una forma ovalada. Obriu el menú de forma, seleccioneu l'oval i dibuixeu-lo fent clic i arrossegant el punter del ratolí.
Després de dibuixar la vostra primera forma, notareu una nova pestanya a la part superior del document. Heu obtingut accés a la pestanya Format , que fareu servir per modificar les vostres formes, afegir colors i molt més.
Per afegir text a les formes, feu clic amb el botó dret a la forma i seleccioneu Afegeix text al menú.
Ara afegim una altra forma i, a continuació, enllacem-los fent servir una línia com a connector.
Seguiu els passos anteriors per inserir una forma rectangular.
A continuació, aneu a la biblioteca de formes i, en lloc de triar una forma de la categoria Diagrama de flux, seleccioneu una fletxa de línia de la categoria Línies.
Seleccioneu la primera forma per veure els punts de control a cada costat de la vostra forma i, a continuació, seleccioneu la fletxa. Feu clic al mànec inferior inferior i arrossegueu la fletxa fins al mànec central de la segona forma.
Repetiu aquests passos utilitzant les formes i línies que vulgueu per crear el vostre diagrama de flux.
Com crear un diagrama de flux a Word amb SmartArt
SmartArt és una característica més nova que inclou dissenys predefinits per a diagrames de flux, organigrames, diagrames de Venn i molt més. Tot i que l'eina Formes és suficient per presentar les teves idees, SmartArt la porta al següent nivell amb un aspecte més professional i t'estalvia temps.
Creeu un document en blanc nou i activeu les línies de quadrícula com ho vau fer abans.
Aneu a la pestanya Insereix i, a dos passos del botó Formes, trobareu SmartArt .
Feu clic a SmartArt i s'obrirà una finestra de plantilla. Word ofereix una gran varietat de gràfics SmartArt, però ens interessa la secció Procés .
Seleccioneu Procés d'accent d'imatge a la categoria Procés i feu clic al botó D'acord . Aquesta plantilla s'utilitza per presentar visualment un flux de treball o un procés pas a pas.
Aquesta opció genera formes que poden contenir imatges, text i fletxes que les enllacen en un ordre lògic.
Al costat del diagrama de flux, també veureu una finestra amb opcions d'edició del diagrama de flux. Podeu fer clic al panell de text per inserir text i a la forma d'imatge corresponent per inserir un gràfic nou.
També podeu modificar el disseny SmartArt després de generar-lo. Podeu inserir noves formes des del botó Afegeix una forma a la cantonada superior esquerra, canviar els dissenys com a la imatge anterior, afegir colors nous i molt més.
La creació de diagrames de flux amb plantilles SmartArt és un procés molt més ràpid que inserir formes manualment i el resultat final sembla més professional. Tanmateix, de vegades, utilitzar formes des de zero és la millor opció perquè teniu un control total sobre el disseny i la personalització.
Com crear un diagrama de flux a Excel amb l'eina Formes
Microsoft Excel no només serveix per crear fulls de càlcul i fer matemàtiques. Admet una varietat d'eines de generació de gràfics utilitzades per fer gràfics, histogrames, gràfics i molt més.
Si utilitzeu Excel més sovint que Word, també podeu utilitzar-lo per crear diagrames de flux. El procés és bàsicament el mateix que a Word. A continuació s'explica com podeu crear un diagrama de flux des de zero amb l'eina Formes.
Tant si creeu diagrames de flux en Excel o Word, creeu sempre una graella de diagrames de flux. T'ajuda a posicionar correctament les formes del teu diagrama de flux.
Per configurar una quadrícula a Excel, comenceu canviant l'amplada de la columna. Un full de treball d'Excel ja és una graella, només cal que el modifiqueu. L'amplada de la columna ha de ser igual a l'alçada de la fila.
Comenceu seleccionant totes les cel·les fent clic al botó de la cantonada superior esquerra del vostre full de treball.
A continuació, seleccioneu el botó Format a la secció Cel·les de la pestanya Inici i seleccioneu Amplada de columna al menú.
Per defecte, l'alçada de les files s'estableix en 15 punts (20 píxels). Per tenir 20 píxels d'amplada, establiu l'amplada de la columna a 2,14 i seleccioneu D'acord .
Ara tenim una graella, però no funciona com la del Word. Hem d'habilitar la funció Snap to Grid per fer que les formes s'alinein automàticament a la línia de la graella més propera.
Aneu a la pestanya Disseny de pàgina i seleccioneu Alinear . Seleccioneu Ajusta a la quadrícula al menú nou.
L'addició de formes a Excel funciona exactament com a Word.
Aneu a la pestanya Insereix , feu clic al botó Formes i seleccioneu la vostra primera forma de diagrama de flux.
Dibuixa la forma arrossegant el punter del ratolí.
Notareu que la pestanya Format de forma apareix a la part superior. Com podeu veure a la imatge de dalt, és idèntic al de Microsoft Word. Tots els controls, opcions i botons funcionen exactament igual.
Podeu seleccionar una altra forma a la secció Insereix formes a la cantonada superior esquerra i afegir-la a la primera. A continuació, connecteu-los amb una fletxa, canvieu-ne els colors i continueu afegint més formes per completar el vostre diagrama de flux.
Com crear un diagrama de flux a Excel mitjançant SmartArt
La manera més ràpida de crear un diagrama de flux a Excel és mitjançant gràfics SmartArt. Aquesta funció funciona igual que a Word i els passos que heu de seguir per crear un diagrama de flux SmartArt són bàsicament els mateixos.
SmartArt a Excel és el mateix que a Word. Aneu a la pestanya Insereix i feu clic al botó SmartArt .
S'obrirà una finestra amb plantilles de diagrama de flux SmartArt. Sembla exactament al de Word. No hi ha cap diferència entre els dos, així que consulteu la nostra secció sobre com crear un diagrama de flux a Word amb SmartArt si necessiteu ajuda. Totes les opcions de format i edició del diagrama de flux també són idèntiques.
Microsoft Word i Excel són igualment excel·lents per dissenyar diagrames de flux i podeu utilitzar gràfics SmartArt amb tots dos. Quin prefereixes per fer diagrames de flux? Digueu-nos als comentaris a continuació quin és el vostre programari preferit per crear diagrames de flux i per què.
Microsoft Word us ofereix dues maneres convenients de fer diagrames de flux de MS Word. Per obtenir els millors resultats, tingueu en compte aquests consells:
1. Planifiqueu-ho
Tingueu una visió clara de com voleu que sembli el vostre diagrama de flux. Dibuixa'l amb llapis i paper i saps exactament quin text i imatges utilitzaràs.
2. Feu que els elements de disseny siguin coherents
Utilitzeu un estil coherent entre les formes i els connectors del vostre diagrama de flux. Per exemple, utilitzeu el mateix un o dos tipus de lletra per al text.
3. Col·loqueu el gràfic sencer en una pàgina
Per obtenir la màxima llegibilitat, assegureu-vos que el vostre gràfic s'ajusti tot en una pàgina. És possible que hàgiu de canviar l'orientació del document de vertical a horitzontal per adaptar-se a un diagrama de flux llarg o ample.
4. No compteu amb la gent que sàpiga què signifiquen les formes del diagrama de flux
Com s'ha esmentat anteriorment, les formes tenen significats específics quan s'utilitzen en diagrames de flux. Però els teus lectors potser no saben què són. Assegureu-vos que el vostre diagrama de flux tingui sentit encara que aquest sigui el cas. També és una bona idea incloure una clau de llegenda o símbol perquè els lectors sàpiguen què representen les diferents formes.
5. Seguiu la direcció de lectura convencional
En anglès, els lectors llegeixen d'esquerra a dreta i de dalt a baix. Si el vostre diagrama de flux té més d'un nivell, continueu amb el segon nivell al costat esquerre de la pàgina. (Per descomptat, si el vostre document està en un idioma que es llegeix de dreta a esquerra, de baix a dalt, també seguireu aquesta direcció per al vostre diagrama de flux.)
6. Valideu el vostre diagrama de flux
Després de crear un diagrama de flux a Word, feu una guia del vostre diagrama de flux. Recorre el diagrama de flux amb les persones implicades. Sabran quant de temps triguen les seves feines. També us podran dir com de precís és.
Si el diagrama de flux és per a un procés que encara no està en marxa, proveu de fer que els companys de feina simulin el procés amb vosaltres.
7. Eviteu les fletxes de connexió superposades
Quan feu la vostra plantilla de diagrama de flux de Microsoft Word, eviteu les fletxes de connexió superposades. Quan les línies es creuen, és difícil saber on es connecta aquesta línia. El lector també pot interpretar les dues línies com un punt amb dues rutes possibles, que potser no és el que pretenia.
Si heu de creuar línies, afegiu un cop de creuament per mostrar que una fletxa del connector està saltant per sobre de l'altra.
8. Proporcioneu una clau de símbol de diagrama de flux
Penseu en crear una clau de símbol de diagrama de flux quan creeu un diagrama de flux a Word. És possible que algunes persones no estiguin familiaritzades amb el que signifiquen totes les formes i símbols. Si proporcioneu una clau, ajudarà a evitar confusions.
9. No utilitzeu mai totes les majúscules
Quan feu el vostre diagrama de flux de Microsoft Word, no feu servir totes les majúscules. Totes les majúscules ocupen espai, cosa que pot dificultar el disseny d'un diagrama de flux d'aspecte net. Totes les majúscules també són més difícils de llegir que les minúscules.
10. Codifica amb colors els passos
Podeu codificar amb colors els passos als diagrames de flux de Word per identificar recursos. Si afegiu passos codificats per colors, assegureu-vos d'afegir els colors a la vostra clau. És habitual veure diagrames de flux de colors amb finalitats estètiques.
Els processadors de textos han recorregut un llarg camí des de principis de la dècada de 1980, quan Microsoft va llançar per primera vegada Microsoft Word per a MS-DOS. La seva característica innovadora va ser que estava dissenyat per ser utilitzat amb un ratolí.
Els diagrames de Gantt són una manera popular de fer un seguiment dels projectes, especialment per als equips que necessiten tenir en compte la durada d'una tasca. Si feu servir un diagrama de Gantt de manera eficaç, podeu assegurar-vos que les diferents tasques no interfereixen entre si, i fins i tot determinar quan s'ha d'acabar una perquè una altra pugui començar.
Aquí hi ha un escenari comú: heu rebut un document de Word per correu electrònic que heu de signar i enviar de tornada. Podeu imprimir, signar, escanejar i tornar el document, però hi ha una manera més fàcil, millor i més ràpida d'inserir una signatura a Word.
Si voleu crear i imprimir etiquetes de qualsevol tipus, no busqueu més que Microsoft Word i Excel. Podeu emmagatzemar les vostres dades d'etiquetes a Excel i després obtenir-les a Word per desar o imprimir les vostres etiquetes.
La combinació de correspondència és una funció de Microsoft Word que us ajuda a agilitzar la creació de cartes personalitzades, etiquetes, sobres, correus electrònics i un directori. Com que la combinació de correspondència no es troba entre les funcions de MS Word més utilitzades, és possible que alguns usuaris no sàpiguen com fer una combinació de correspondència a Word per crear cartes, etiquetes i sobres.
Sempre és una tragèdia terrible quan algú perd alguna cosa important en què estava treballant perquè no va desar el document correctament. Això passa més sovint del que es pensaria als usuaris d'Excel i Word.
Quan la majoria de la gent pensa en ordenar el text en una aplicació, pensa en ordenar les cel·les en un full de càlcul Excel. Tanmateix, podeu ordenar el text a Word sempre que hi hagi alguna cosa que indiqui a Word on comencen i acaben les diferents parts del text.
Un histograma és un tipus de gràfic que podeu generar a partir de dades a Excel. Fa que sigui fàcil resumir la freqüència de valors concrets del vostre conjunt de dades.
Microsoft Word pot fer molt més més enllà de la banalitat de fer informes i currículums. Té un conjunt capaç d'eines gràfiques per ajudar-vos a crear documents enriquits amb gràfics com ara targetes de felicitació.
La Modern Language Association (MLA) és una organització que proporciona directrius per a escriptors professionals i acadèmics. Moltes universitats, empresaris i agències professionals ara requereixen que els escriptors s'ajustin a l'estil MLA, ja que és fàcil d'utilitzar i coherent.
De manera predeterminada, si heu iniciat sessió a les vostres aplicacions d'Office amb el vostre compte de Microsoft, les vostres aplicacions desaran els vostres documents a l'emmagatzematge de OneDrive. Això us anima a emmagatzemar els vostres fitxers al núvol perquè pugueu accedir a aquests fitxers en altres dispositius sincronitzats.
Si feu servir OneDrive per fer una còpia de seguretat de la vostra biblioteca de fotos, regularment us envia per correu electrònic records: imatges i vídeos del mateix dia dels anys anteriors. A continuació s'explica com desactivar-los a Windows, Android, iPhone i iPad.
Si alguna vegada heu treballat amb diversos llibres de treball a Excel, sabeu que de vegades pot causar problemes si tots els llibres de treball estan oberts a la mateixa instància d'Excel. Per exemple, si torneu a calcular totes les fórmules, ho farà per a tots els llibres de treball oberts en la mateixa instància.
Si voleu enviar correspondència d'aspecte professional, no deixeu que el primer que vegi el vostre destinatari sigui un sobre escrit a mà desordenat. Agafeu un sobre, poseu-lo a la vostra impressora i escriviu el nom i l'adreça amb Microsoft Word.
Sabíeu que podeu crear formularis a Word que la gent pugui omplir? Quan sentiu parlar de formularis omplibles, gairebé sempre està relacionat amb documents Adobe i PDF perquè aquest és el format més popular.
Microsoft Word és essencial per a qualsevol persona que faci qualsevol tipus de treball amb documents. Les paraules han existit durant tant de temps, és impossible imaginar-se fent l'oficina, l'escola o qualsevol altre tipus de treball digital sense això.
Realitzar les mateixes accions una i altra vegada no és només avorrit, sinó que també pot suposar una pèrdua de temps i una pèrdua de productivitat. Això és especialment cert per als usuaris d'Excel principiants, que potser no s'adonen que és fàcil automatitzar les tasques habituals gravant una macro.
Matemàticament, calculeu un interval restant el valor mínim del valor màxim d'un conjunt de dades concret. Representa la distribució de valors dins d'un conjunt de dades i és útil per mesurar la variabilitat: com més gran sigui el rang, més distribuïdes i variables són les vostres dades.
Si teniu un full d'Excel amb moltes dates, és probable que eventualment hàgiu de calcular les diferències entre algunes d'aquestes dates. Potser voleu veure quants mesos heu trigat a pagar el vostre deute o quants dies heu trigat a perdre una certa quantitat de pes.
Si utilitzeu Excel diàriament, probablement us trobeu amb situacions en què heu d'amagar alguna cosa al vostre full de treball d'Excel. Potser teniu alguns fulls de dades addicionals als quals es fa referència, però no cal que els visualitzeu.
Desfer-se d'un programa que no aparegui a Up Next a Apple TV+ per mantenir en secret els teus programes preferits. Aquí teniu els passos.
Descobreix com de fàcil és canviar la foto de perfil del teu compte de Disney+ a l'ordinador i al dispositiu Android.
Esteu buscant alternatives a Microsoft Teams per a comunicacions sense esforç? Trobeu les millors alternatives a Microsoft Teams per a vosaltres el 2023.
Aquesta publicació us mostra com retallar vídeos amb eines integrades a Microsoft Windows 11.
Si escolteu molt la paraula de moda Clipchamp i pregunteu què és Clipchamp, la vostra cerca acaba aquí. Aquesta és la millor guia per dominar Clipchamp.
Amb l'enregistrador de so gratuït podeu crear enregistraments sense instal·lar un programari de tercers al vostre ordinador amb Windows 11.
Si voleu crear vídeos impressionants i atractius per a qualsevol propòsit, utilitzeu el millor programari d'edició de vídeo gratuït per a Windows 11.
Consulteu els consells que podeu utilitzar per mantenir les vostres tasques organitzades amb Microsoft To-Do. Aquí teniu els consells fàcils de fer, fins i tot si sou un principiant.
Resoldre el S'ha produït un error en obrir aquest document. Accés denegat. missatge d'error quan s'intenta obrir un fitxer PDF des d'un client de correu electrònic.
Esteu buscant un equivalent d'iMovie per a Windows 11/10? Descobriu les alternatives de Windows a iMovie que podeu provar per editar vídeos.
