Sempre és una tragèdia terrible quan algú perd alguna cosa important en què estava treballant perquè no ha desat el document correctament. Això passa més sovint del que es pensaria als usuaris d'Excel i Word!
Afortunadament, Microsoft ha afegit moltes funcions en les últimes dues versions que ajuden a reduir les possibilitats de perdre dades a causa d'errors, talls d'alimentació, supressions accidentals, etc. Una de les funcions s'anomena AutoRecover i la segona, menys coneguda. s'anomena còpia de seguretat automàtica.
En aquest article, parlaré de com configurar ambdues opcions perquè les vostres dades estiguin tan segures com sigui possible. També m'agradaria esmentar que les últimes versions d'Office us permeten desar documents directament a OneDrive, que és una bona opció a tenir en compte perquè encara podreu accedir a la vostra feina encara que el vostre disc dur falli.
Recuperació automàtica d'Excel
La funció de recuperació automàtica està activada de manera predeterminada i bàsicament desa el document automàticament en una ubicació temporal després d'un interval de temps establert. Per veure la configuració de recuperació automàtica, feu clic a Fitxer i, a continuació, a Opcions .
Feu clic a Desa al menú de l'esquerra i veureu l'opció Recuperació automàtica a Desa els llibres de treball .
Per defecte, la informació de recuperació automàtica es desa cada 10 minuts. A més de l'interval, Excel ha d'estar inactiu durant 30 segons abans de desar les dades. A més, la informació desada automàticament es desa a la ubicació del fitxer de recuperació automàtica que apareix aquí. Llavors, com funciona? Bàsicament, suposem que teniu un full de treball com el següent i el teniu desat.
Ara suposem que afegeixo les dades següents al full de càlcul d'Excel i espero uns 10 minuts sense desar el meu document. Com que l'interval de recuperació automàtica està establert per a 10 minuts, haureu d'esperar almenys aquest temps perquè les dades es desin.
En el meu cas, vaig simular un error d'Excel obrint el gestor de tasques i matant el procés d'Excel. Després d'això, vaig tornar a obrir Excel i immediatament vaig veure una opció anomenada Mostra els fitxers recuperats .
Si feu clic a això, apareixerà una llista de fitxers d'Excel que es poden recuperar. En el meu cas, tenia el fitxer original, que només tenia dades en A1 i A2, i també tenia el fitxer AutoRecovered, que incloïa les dades que no havia desat al disc.
Si feu clic a qualsevol dels elements de la llista, s'obrirà una altra instància d'Excel que mostra les dades d'aquest fitxer en particular. En general, aquesta és una característica molt útil per a aquells moments en què no heu desat tot el vostre treball, però Excel acaba de manera inesperada.
El principal inconvenient d'aquesta funció és que les dades de recuperació automàtica s'emmagatzemen al mateix disc dur que el vostre fitxer, de manera que si li passa alguna cosa al vostre disc dur, tot desapareixerà. Podeu canviar la ubicació a la configuració anterior a un disc dur independent o fins i tot a una ubicació de xarxa, cosa que us recomano.
Tingueu en compte que la informació de recuperació automàtica també s'elimina automàticament per Excel en les circumstàncies següents:
Així, bàsicament, sempre que deseu el fitxer, es desfer de les dades de recuperació automàtica. A més, si sortiu manualment d'Excel i decidiu no desar les dades, se suprimiran les dades de recuperació automàtica. Tingueu-ho en compte quan feu servir aquesta funció. Si sou un usuari important d'Excel, us suggeriria que configureu l'interval de recuperació automàtica en 2 o 3 minuts en comptes de 10.
Còpia de seguretat automàtica
Una altra característica que no molta gent coneix realment és la còpia de seguretat automàtica. Per utilitzar-lo, primer heu d'anar i desar el fitxer per accedir al quadre de diàleg Desa . Si ja teniu un document d'Excel desat, aneu a Fitxer i després Desa com a i trieu una ubicació. Quan feu això, apareixerà el diàleg Desa com a.
Al diàleg, feu clic al botó Eines que es troba a l'esquerra del botó Desa . Veureu un parell d'opcions, una de les quals és Opcions generals . Quan hi feu clic, apareixerà una petita finestra amb algunes opcions més.
Continueu i marqueu la casella Crea sempre una còpia de seguretat. Feu clic a D'acord i ara, quan deseu el fitxer, també es crearà un fitxer de còpia de seguretat d'Excel amb una extensió .XLK. Tingueu en compte que la primera vegada que feu això, els fitxers seran exactament els mateixos. Si feu modificacions al fitxer original i després el torneu a desar, el fitxer de còpia de seguretat continuarà sent el mateix (les dades originals). La tercera vegada que el deseu, però, el fitxer de còpia de seguretat s'actualitzarà amb informació fins al segon desament.
Bàsicament, el fitxer de còpia de seguretat sempre és una versió per darrere de la versió actual. Per tant, si heu fet un munt de canvis, heu desat el fitxer i després voleu tornar a la versió que no tenia aquests canvis, només podeu obrir el fitxer de còpia de seguretat.
El fitxer es desa a la mateixa ubicació que el fitxer original i no sembla que hi hagi cap manera de canviar-ho. Aquesta funció no afegeix molta seguretat al vostre document, però és bona en determinades circumstàncies.
Si habiliteu aquestes funcions de còpia de seguretat i recuperació a Excel, esperem que us estalvieu la pèrdua de dades importants. Sempre és una bona opció utilitzar l'emmagatzematge al núvol (com OneDrive) com a xarxa de seguretat addicional en cas que el vostre ordinador falli catastròficament. Si teniu cap pregunta, no dubteu a comentar. Gaudeix!
Els processadors de textos han recorregut un llarg camí des de principis de la dècada de 1980, quan Microsoft va llançar per primera vegada Microsoft Word per a MS-DOS. La seva característica innovadora va ser que estava dissenyat per ser utilitzat amb un ratolí.
Els diagrames de Gantt són una manera popular de fer un seguiment dels projectes, especialment per als equips que necessiten tenir en compte la durada d'una tasca. Si feu servir un diagrama de Gantt de manera eficaç, podeu assegurar-vos que les diferents tasques no interfereixen entre si, i fins i tot determinar quan s'ha d'acabar una perquè una altra pugui començar.
Aquí hi ha un escenari comú: heu rebut un document de Word per correu electrònic que heu de signar i enviar de tornada. Podeu imprimir, signar, escanejar i tornar el document, però hi ha una manera més fàcil, millor i més ràpida d'inserir una signatura a Word.
Si voleu crear i imprimir etiquetes de qualsevol tipus, no busqueu més que Microsoft Word i Excel. Podeu emmagatzemar les vostres dades d'etiquetes a Excel i després obtenir-les a Word per desar o imprimir les vostres etiquetes.
La combinació de correspondència és una funció de Microsoft Word que us ajuda a agilitzar la creació de cartes personalitzades, etiquetes, sobres, correus electrònics i un directori. Com que la combinació de correspondència no es troba entre les funcions de MS Word més utilitzades, és possible que alguns usuaris no sàpiguen com fer una combinació de correspondència a Word per crear cartes, etiquetes i sobres.
Sempre és una tragèdia terrible quan algú perd alguna cosa important en què estava treballant perquè no va desar el document correctament. Això passa més sovint del que es pensaria als usuaris d'Excel i Word.
Quan la majoria de la gent pensa en ordenar el text en una aplicació, pensa en ordenar les cel·les en un full de càlcul Excel. Tanmateix, podeu ordenar el text a Word sempre que hi hagi alguna cosa que indiqui a Word on comencen i acaben les diferents parts del text.
Un histograma és un tipus de gràfic que podeu generar a partir de dades a Excel. Fa que sigui fàcil resumir la freqüència de valors concrets del vostre conjunt de dades.
Microsoft Word pot fer molt més més enllà de la banalitat de fer informes i currículums. Té un conjunt capaç d'eines gràfiques per ajudar-vos a crear documents enriquits amb gràfics com ara targetes de felicitació.
La Modern Language Association (MLA) és una organització que proporciona directrius per a escriptors professionals i acadèmics. Moltes universitats, empresaris i agències professionals ara requereixen que els escriptors s'ajustin a l'estil MLA, ja que és fàcil d'utilitzar i coherent.
De manera predeterminada, si heu iniciat sessió a les vostres aplicacions d'Office amb el vostre compte de Microsoft, les vostres aplicacions desaran els vostres documents a l'emmagatzematge de OneDrive. Això us anima a emmagatzemar els vostres fitxers al núvol perquè pugueu accedir a aquests fitxers en altres dispositius sincronitzats.
Si feu servir OneDrive per fer una còpia de seguretat de la vostra biblioteca de fotos, regularment us envia per correu electrònic records: imatges i vídeos del mateix dia dels anys anteriors. A continuació s'explica com desactivar-los a Windows, Android, iPhone i iPad.
Si alguna vegada heu treballat amb diversos llibres de treball a Excel, sabeu que de vegades pot causar problemes si tots els llibres de treball estan oberts a la mateixa instància d'Excel. Per exemple, si torneu a calcular totes les fórmules, ho farà per a tots els llibres de treball oberts en la mateixa instància.
Si voleu enviar correspondència d'aspecte professional, no deixeu que el primer que vegi el vostre destinatari sigui un sobre escrit a mà desordenat. Agafeu un sobre, poseu-lo a la vostra impressora i escriviu el nom i l'adreça amb Microsoft Word.
Sabíeu que podeu crear formularis a Word que la gent pugui omplir? Quan sentiu parlar de formularis omplibles, gairebé sempre està relacionat amb documents Adobe i PDF perquè aquest és el format més popular.
Microsoft Word és essencial per a qualsevol persona que faci qualsevol tipus de treball amb documents. Les paraules han existit durant tant de temps, és impossible imaginar-se fent l'oficina, l'escola o qualsevol altre tipus de treball digital sense això.
Realitzar les mateixes accions una i altra vegada no és només avorrit, sinó que també pot suposar una pèrdua de temps i una pèrdua de productivitat. Això és especialment cert per als usuaris d'Excel principiants, que potser no s'adonen que és fàcil automatitzar les tasques habituals gravant una macro.
Matemàticament, calculeu un interval restant el valor mínim del valor màxim d'un conjunt de dades concret. Representa la distribució de valors dins d'un conjunt de dades i és útil per mesurar la variabilitat: com més gran sigui el rang, més distribuïdes i variables són les vostres dades.
Si teniu un full d'Excel amb moltes dates, és probable que eventualment hàgiu de calcular les diferències entre algunes d'aquestes dates. Potser voleu veure quants mesos heu trigat a pagar el vostre deute o quants dies heu trigat a perdre una certa quantitat de pes.
Si utilitzeu Excel diàriament, probablement us trobeu amb situacions en què heu d'amagar alguna cosa al vostre full de treball d'Excel. Potser teniu alguns fulls de dades addicionals als quals es fa referència, però no cal que els visualitzeu.
Desfer-se d'un programa que no aparegui a Up Next a Apple TV+ per mantenir en secret els teus programes preferits. Aquí teniu els passos.
Descobreix com de fàcil és canviar la foto de perfil del teu compte de Disney+ a l'ordinador i al dispositiu Android.
Esteu buscant alternatives a Microsoft Teams per a comunicacions sense esforç? Trobeu les millors alternatives a Microsoft Teams per a vosaltres el 2023.
Aquesta publicació us mostra com retallar vídeos amb eines integrades a Microsoft Windows 11.
Si escolteu molt la paraula de moda Clipchamp i pregunteu què és Clipchamp, la vostra cerca acaba aquí. Aquesta és la millor guia per dominar Clipchamp.
Amb l'enregistrador de so gratuït podeu crear enregistraments sense instal·lar un programari de tercers al vostre ordinador amb Windows 11.
Si voleu crear vídeos impressionants i atractius per a qualsevol propòsit, utilitzeu el millor programari d'edició de vídeo gratuït per a Windows 11.
Consulteu els consells que podeu utilitzar per mantenir les vostres tasques organitzades amb Microsoft To-Do. Aquí teniu els consells fàcils de fer, fins i tot si sou un principiant.
Resoldre el S'ha produït un error en obrir aquest document. Accés denegat. missatge d'error quan s'intenta obrir un fitxer PDF des d'un client de correu electrònic.
Esteu buscant un equivalent d'iMovie per a Windows 11/10? Descobriu les alternatives de Windows a iMovie que podeu provar per editar vídeos.
