Keni pasur ndonjëherë një fletë pune të dhënash në Excel dhe keni dashur të shihni shpejt trendin në të dhëna? Ndoshta ju keni disa rezultate testimi për studentët tuaj ose të ardhura nga kompania juaj gjatë 5 viteve të fundit dhe në vend që të krijoni një grafik në Excel , i cili kërkon kohë dhe përfundon duke ngrënë një fletë të tërë pune, disa mini-grafikë të vegjël në një qelizë të vetme do të të jetë më mirë.
Excel 2010, 2013 dhe 2016 kanë një veçori interesante të quajtur sparklines që në thelb ju lejojnë të krijoni mini-grafikë brenda një qelize të vetme Excel. Mund të shtoni vija shkëndija në çdo qelizë dhe ta mbani pranë të dhënave tuaja. Në këtë mënyrë, ju mund të vizualizoni shpejt të dhënat në bazë rresht pas rreshti. Është vetëm një mënyrë tjetër e shkëlqyer për të analizuar të dhënat në Excel.
Para se të fillojmë, le të hedhim një vështrim në një shembull të shpejtë të asaj që dua të them. Në të dhënat e mëposhtme, kam të ardhura nga dhjetë dyqane gjatë gjashtë tremujorëve të fundit. Duke përdorur sparklines, unë mund të shoh shpejt se cilat dyqane po rrisin të ardhurat dhe cilat dyqane po performojnë keq.
Natyrisht, duhet të jeni të kujdesshëm kur shikoni të dhënat duke përdorur vija të ndezura sepse mund të jenë mashtruese në varësi të numrave që po analizoni. Për shembull, nëse shikoni Dyqanin 1, shihni se të ardhurat shkuan nga 56 mijë dollarë në rreth 98 dollarë dhe linja e trendit po shkon drejt e lart.
Sidoqoftë, nëse shikoni Dyqanin 8, linja e trendit është shumë e ngjashme, por të ardhurat shkuan vetëm nga 38 mijë dollarë në 44 mijë dollarë. Pra, sparklines nuk ju lejojnë të shihni të dhënat në terma absolute. Grafikët që krijohen janë thjesht në lidhje me të dhënat në atë rresht, gjë që është shumë e rëndësishme për t'u kuptuar.
Për qëllime krahasimi, unë vazhdova dhe krijova një grafik normal Excel me të njëjtat të dhëna dhe këtu mund të shihni qartë se si funksionon çdo dyqan në raport me të tjerët.
Në këtë grafik, Dyqani 8 është pak a shumë një linjë e sheshtë në krahasim me Dyqanin 1, e cila është ende një linjë në trend. Kështu që ju mund të shihni se si të njëjtat të dhëna mund të interpretohen në mënyra të ndryshme në varësi të mënyrës se si zgjidhni t'i shfaqni ato. Grafikët e rregullt ju ndihmojnë të shihni tendencat midis shumë rreshtave ose të dhënave dhe vijat e shkëndijave ju lejojnë të shihni tendencat brenda një rreshti të dhënash.
Duhet të theksoj se ekziston gjithashtu një mënyrë për të rregulluar opsionet në mënyrë që vijat e shkëndijës të krahasohen gjithashtu me njëra-tjetrën. Unë do të përmend se si ta bëj këtë më poshtë.
Krijo një Sparkline
Pra, si të shkojmë për të krijuar një vijë të ndezur? Në Excel, është vërtet e lehtë për t'u bërë. Së pari, klikoni në qelizën pranë pikave tuaja të të dhënave, më pas klikoni mbi Fut dhe më pas zgjidhni midis Line , Kolona dhe Win/Humbja nën Sparklines .
Zgjidhni një nga tre opsionet në varësi të mënyrës se si dëshironi të shfaqen të dhënat. Ju gjithmonë mund ta ndryshoni stilin më vonë, prandaj mos u shqetësoni nëse nuk jeni të sigurt se cili do të funksionojë më mirë për të dhënat tuaja. Lloji Win/Humbje do të ketë kuptim vetëm për të dhënat që kanë vlera pozitive dhe negative. Duhet të shfaqet një dritare që ju kërkon të zgjidhni gamën e të dhënave.
Klikoni në butonin e vogël në të djathtë dhe më pas zgjidhni një rresht të dhënash. Pasi të keni zgjedhur diapazonin, shkoni përpara dhe klikoni përsëri në butonin.
Tani klikoni OK dhe linja juaj e ndezur ose grafiku i vogël duhet të shfaqet në atë qelizë. Për të aplikuar vijën e shkëndijës në të gjitha rreshtat e tjerë, thjesht kapni skajin e poshtëm djathtas dhe tërhiqeni poshtë ashtu si do të bëni një qelizë me një formulë në të.
Personalizimi i Sparklines
Tani që kemi linjat tona të shkëndijave, le t'i personalizojmë ato! Së pari, gjithmonë mund të rrisni madhësinë e qelizave në mënyrë që grafikët të jenë më të mëdhenj. Si parazgjedhje, ato janë mjaft të vogla dhe mund të jenë të vështira për t'u parë siç duhet. Tani shkoni përpara dhe klikoni në çdo qelizë me një vijë shkëndijë dhe më pas klikoni në skedën Dizajn nën Mjetet e Sparkline .
Duke filluar nga e majta, mund t'i modifikoni të dhënat nëse dëshironi të përfshini më shumë kolona ose më pak. Nën Lloji , mund të ndryshoni llojin e mini grafikut që dëshironi. Përsëri, fitorja/humbja është menduar për të dhëna me numra pozitivë dhe negativë. Nën Show , mund të shtoni shënues në grafikët si Pika e Lartë , Pika e Ulët , Pikat Negative , Pika e Parë dhe e Fundit dhe Shënuesit (shënues për çdo pikë të dhënash).
Nën Stili , mund të ndryshoni stilin për grafikun. Në thelb, kjo thjesht ndryshon ngjyrat e rreshtit ose kolonave dhe ju lejon të zgjidhni ngjyrat për shënuesit. Në të djathtë të kësaj, ju mund të rregulloni ngjyrat për vijën e shkëndijës dhe shënuesit individualisht.
I vetmi aspekt tjetër i rëndësishëm i vijave të ndezura janë opsionet e Axis . Nëse klikoni në atë buton, do të shihni disa opsione të quajtura Opsionet e vlerës minimale të boshtit vertikal dhe opsionet e vlerës maksimale të boshtit vertikal.
Nëse dëshironi t'i bëni vijat e shkëndijës në lidhje me të gjitha rreshtat e tjerë në vend të rreshtit të vet, zgjidhni " Njëjtë për të gjitha linjat e shkëndijave " nën të dy titujt. Tani kur shikoni të dhënat, do të shihni se mund të krahasoni grafikët në terma të vlerave absolute. Gjithashtu zbulova se shikimi i grafikëve në formë kolone e bën më të lehtë shikimin e të dhënave kur krahasohen të gjitha vijat e ndezura.
Siç mund ta shihni tani, kolonat në Dyqanin 1 janë shumë më të larta se kolonat për Dyqanin 8, i cili kishte një tendencë të lehtë në rritje, por me një vlerë shumë më të vogël të ardhurash. Kolonat blu të lehta janë pika të ulëta dhe të larta sepse i kontrollova ato opsione.
Kjo është gjithçka që duhet të dini për vijat e ndezura. Nëse dëshironi të bëni një fletëllogaritëse Excel me pamje të zbukuruar për shefin tuaj, kjo është mënyra për ta bërë këtë. Nëse keni ndonjë pyetje, mos ngurroni të postoni një koment. Kënaquni!
Përpunuesit e tekstit kanë bërë një rrugë të gjatë që nga fillimi i viteve 1980 kur Microsoft lëshoi për herë të parë Microsoft Word për MS-DOS. Karakteristika e tij novatore ishte se ishte projektuar për t'u përdorur me miun.
Grafikët Gantt janë një mënyrë popullore për të mbajtur gjurmët e projekteve, veçanërisht për ekipet që duhet të mbajnë parasysh kohëzgjatjen e një detyre. Duke përdorur në mënyrë efektive një grafik Gantt, mund të siguroheni që detyra të ndryshme të mos ndërhyjnë me njëra-tjetrën dhe madje të përcaktoni se kur duhet të përfundojë njëra në mënyrë që të fillojë një tjetër.
Këtu është një skenar i zakonshëm: Ju keni marrë një dokument Word me email që ju kërkohet ta nënshkruani dhe ta dërgoni përsëri. Mund të printoni, nënshkruani, skanoni dhe ktheni dokumentin, por ka një mënyrë më të lehtë, më të mirë dhe më të shpejtë për të futur një nënshkrim në Word.
Nëse po kërkoni të krijoni dhe printoni etiketa të çdo lloji, mos kërkoni më larg se Microsoft Word dhe Excel. Mund t'i ruani të dhënat tuaja të etiketës në Excel dhe më pas t'i merrni ato në Word për të ruajtur ose printuar etiketat tuaja.
Shkrirja e postës është një veçori e Microsoft Word që ju ndihmon të thjeshtoni krijimin e letrave, etiketave, zarfeve, emaileve dhe një drejtorie të personalizuara. Meqenëse bashkimi i postës nuk është ndër veçoritë më të përdorura të MS Word, disa përdorues mund të mos dinë se si të bëjnë një shkrirje të postës në Word për të krijuar shkronja, etiketa dhe zarfe.
Është gjithmonë një tragjedi e tmerrshme kur dikush humbet diçka të rëndësishme për të cilën po punonte sepse nuk e ruajti dokumentin e tij siç duhet. Kjo ndodh më shpesh sesa do të mendonit për përdoruesit e Excel dhe Word.
Kur shumica e njerëzve mendojnë të renditin tekstin në një aplikacion, ata mendojnë të renditin qelizat në një spreadsheet Excel. Sidoqoftë, mund të renditni tekstin në Word për sa kohë që ka diçka që i tregon Word-it se ku fillojnë dhe mbarojnë pjesët e ndryshme të tekstit.
Një histogram është një lloj grafiku që mund të gjeneroni nga të dhënat në Excel. Kjo e bën të lehtë përmbledhjen e shpeshtësisë së vlerave të veçanta në grupin tuaj të të dhënave.
Microsoft Word mund të bëjë shumë më tepër përtej butësisë së bërjes së raporteve dhe rinisë. Ka një grup të aftë mjetesh grafike për t'ju ndihmuar të krijoni dokumente të pasuruara grafike si kartolina urimi.
Shoqata e Gjuhëve Moderne (MLA) është një organizatë që ofron udhëzime për shkrimtarët profesionistë dhe akademikë. Shumë universitete, punëdhënës dhe agjenci profesionale tani kërkojnë që shkrimtarët të përputhen me stilin MLA pasi është i lehtë për t'u përdorur dhe i qëndrueshëm.
Si parazgjedhje, nëse jeni identifikuar në aplikacionet tuaja të Office me llogarinë tuaj të Microsoft, aplikacionet tuaja i ruajnë dokumentet tuaja në hapësirën ruajtëse të OneDrive. Kjo ju inkurajon të ruani skedarët tuaj në renë kompjuterike në mënyrë që të mund t'i përdorni ato skedarë në pajisje të tjera të sinkronizuara.
Nëse përdorni OneDrive për të rezervuar bibliotekën tuaj të fotografive, ai ju dërgon rregullisht me email kujtimet - imazhe dhe video nga e njëjta ditë në vitet e mëparshme. Ja se si t'i çaktivizoni ato në Windows, Android, iPhone dhe iPad.
Nëse keni punuar ndonjëherë me shumë libra pune në Excel, e dini se ndonjëherë mund të shkaktojë probleme nëse të gjithë librat e punës janë të hapur në të njëjtin shembull të Excel. Për shembull, nëse rillogaritni të gjitha formulat, do ta bëjë këtë për të gjithë librat e hapur të punës në të njëjtin shembull.
Nëse dëshironi të dërgoni korrespondencë me pamje profesionale, mos lejoni që gjëja e parë që sheh marrësi juaj të jetë një zarf i çrregullt i shkruar me dorë. Merrni një zarf, vendoseni në printerin tuaj dhe shkruani emrin dhe adresën duke përdorur Microsoft Word.
A e dini se mund të krijoni formularë në Word që njerëzit mund t'i plotësojnë. Kur dëgjoni për formularët e plotësueshëm, pothuajse gjithmonë lidhet me dokumentet Adobe dhe PDF sepse ky është formati më i popullarizuar.
Microsoft Word është thelbësor për këdo që bën çdo lloj pune me dokumente. Fjalët janë përhapur për kaq shumë kohë, është e pamundur të imagjinohet të bësh zyrë, shkollë ose ndonjë lloj tjetër pune dixhitale pa të.
Kryerja e të njëjtave veprime pa pushim nuk është thjesht e mërzitshme, por gjithashtu mund të jetë një humbje kohe dhe një humbje e produktivitetit tuaj. Kjo është veçanërisht e vërtetë për përdoruesit fillestarë të Excel, të cilët mund të mos e kuptojnë se është e lehtë të automatizosh detyrat e zakonshme duke regjistruar një makro.
Matematikisht, ju llogaritni një interval duke zbritur vlerën minimale nga vlera maksimale e një grupi të dhënash të caktuar. Ai përfaqëson përhapjen e vlerave brenda një grupi të dhënash dhe është i dobishëm për matjen e ndryshueshmërisë - sa më i madh të jetë diapazoni, aq më të përhapura dhe të ndryshueshme janë të dhënat tuaja.
Nëse keni një fletë Excel me shumë data, shanset janë që përfundimisht do t'ju duhet të llogaritni ndryshimet midis disa prej atyre datave. Ndoshta doni të shihni se sa muaj ju janë dashur për të shlyer borxhin tuaj ose sa ditë ju janë dashur për të humbur një sasi të caktuar peshe.
Nëse përdorni Excel në baza ditore, atëherë me siguri keni hasur në situata ku ju është dashur të fshihni diçka në fletën tuaj të punës Excel. Ndoshta keni disa fletë pune shtesë të të dhënave që janë referuar, por nuk keni nevojë të shikoni.
Mësoni hap pas hapi se si të çaktivizoni lidhjet e klikueshme në Notepad++ me këtë tutorial të thjeshtë dhe të shpejtë.
Shmangni shfaqjen e një shfaqjeje në Up Next në Apple TV+ për t'i mbajtur të fshehta shfaqjet tuaja të preferuara nga të tjerët. Këtu janë hapat.
Zbuloni se sa e lehtë është të ndryshoni fotografinë e profilit për llogarinë tuaj Disney+ në kompjuterin tuaj dhe pajisjen Android.
Po kërkoni alternativa të Microsoft Teams për komunikime pa mundim? Gjeni alternativat më të mira të Microsoft Teams për ju në 2023.
Ky postim ju tregon se si të shkurtoni videot duke përdorur mjete të integruara në Microsoft Windows 11.
Nëse e dëgjoni shumë fjalën Clipchamp dhe pyesni se çfarë është Clipchamp, kërkimi juaj përfundon këtu. Ky është udhëzuesi më i mirë për të zotëruar Clipchamp.
Me Regjistruesin falas të zërit mund të krijoni regjistrime pa instaluar një softuer të palës së tretë në kompjuterin tuaj Windows 11.
Nëse dëshironi të krijoni video mahnitëse dhe tërheqëse për çfarëdo qëllimi, përdorni softuerin më të mirë falas të redaktimit të videove për Windows 11.
Shihni këshillat që mund të përdorni për t'i mbajtur detyrat tuaja të organizuara me Microsoft To-Do. Këtu janë këshillat e thjeshta për t'u bërë, edhe nëse jeni fillestar.
Zgjidheni Ka pasur një gabim në hapjen e këtij dokumenti. Ndalohet hyrja. mesazh gabimi kur përpiqeni të hapni një skedar PDF nga një klient email.
