Si të përdorni Krahasimin dhe Kombinimin e Dokumenteve në Word

Word ka dy veçori vërtet të dobishme që pothuajse askush nuk i përdor ndonjëherë: Krahasoni Dokumentet dhe Kombinoni Dokumentet . Siç nënkuptojnë emrat e tyre, veçoritë ju lejojnë ose të krahasoni dy dokumente Word kundër njëri-tjetrit ose të kombinoni dy së ​​bashku.

Pra, kur do t'ju duhet ta përdorni këtë? Epo, nëse jeni si unë, ndoshta keni 20 versione të ndryshme të CV-së tuaj të ruajtura në vende të ndryshme gjatë viteve. Ndonjëherë modifikoj pak një rezyme për një kompani të caktuar për të theksuar një aftësi të caktuar ose ndonjëherë kam shtuar gjëra dhe thjesht kam ruajtur një kopje të re.

Gjithsesi, do të ishte mirë të shihja shpejt ndryshimin midis CV-së sime të fundit dhe atyre më të vjetra për të parë nëse ka diçka që duhet të shtoj në të fundit ose ndoshta ta heq. Në këtë postim, unë do t'ju tregoj se si mund t'i përdorni këto dy veçori për të gjetur shpejt ndryshimet midis dy dokumenteve dhe për t'i bashkuar ato nëse dëshironi.

Krahasoni dhe kombinoni dokumentet

Në shembullin tim, doja të shihja se cili ishte ndryshimi midis CV-së sime të vjetër të shkruar në 2007 dhe asaj më të fundit të përditësuar në 2013. Për ta bërë këtë, hapni Word, klikoni në skedën Rishikimi dhe më pas klikoni në Krahaso .

Si të përdorni Krahasimin dhe Kombinimin e Dokumenteve në Word

Kjo do të shfaqë kutinë e dialogut Krahasoni Dokumentet ku duhet të zgjidhni dokumentin tuaj origjinal dhe dokumentin e rishikuar.

Si të përdorni Krahasimin dhe Kombinimin e Dokumenteve në Word

Në fund, do të shihni një sërë cilësimesh krahasimi, të cilat thjesht mund t'i lini të kontrolluara. Si parazgjedhje, do të tregojë gjithashtu të gjitha ndryshimet në një dokument të ri, gjë që është më mirë sesa të ngatërroni dokumentet tuaja origjinale ose të rishikuara.

Si të përdorni Krahasimin dhe Kombinimin e Dokumenteve në Word

Do të hapet një dokument i ri me disa seksione të ndryshme: një listë rishikimesh me lëvizje në të majtë, dokumenti i kombinuar që tregon të gjitha ndryshimet në mes dhe dy dokumentet origjinale në anën e djathtë. Le të hedhim një vështrim më të afërt në çdo seksion.

Si të përdorni Krahasimin dhe Kombinimin e Dokumenteve në Word

Siç mund ta shihni këtu, unë kam fshirë disa gjëra dhe kam futur disa rreshta të tjerë teksti. Nëse klikoni dy herë në ndonjë nga titujt ( Aseem Kishore e futur ose Aseem Kishore e fshirë ), ai do të lëvizë kursorin në atë pozicion të saktë në dokument.

Si të përdorni Krahasimin dhe Kombinimin e Dokumenteve në Word

Në qendër do të shihni këto rishikime me ngjyra të ndryshme. Si parazgjedhje, çdo gjë me një shënim është ajo që është fshirë dhe çdo gjë me të kuqe dhe të nënvizuar është ajo që është shtuar në dokumentin e rishikuar. Çdo gjë me ngjyrë të gjelbër është zhvendosur. Vendi prej nga është zhvendosur do të jetë me ngjyrë jeshile dyshe dhe vendi ku është zhvendosur do të jetë jeshile e nënvizuar dyfish, siç tregohet këtu:

Si të përdorni Krahasimin dhe Kombinimin e Dokumenteve në Word

Së fundi, në anën e djathtë, do të shihni dokumentin origjinal në krye dhe dokumentin e rishikuar poshtë. Ndërsa lëvizni në dokumentin e sipërm, ai i poshtëm vijon në mënyrë që ato të jenë të sinkronizuara. Megjithatë, mund të lëvizni në pjesën e poshtme pavarësisht nga ekrani i sipërm.

Si të përdorni Krahasimin dhe Kombinimin e Dokumenteve në Word

Përveç kësaj pamjeje, ju gjithashtu mund të hiqni të dy dokumentet burim nga paneli i djathtë dhe në vend të kësaj të shfaqni balona për të parë lehtësisht ndryshimet. Për të parë se çfarë dua të them, shkoni përpara dhe klikoni përsëri në butonin Krahaso , më pas në Shfaq dokumentet burimore dhe në fund klikoni mbi Fshih dokumentet burimore .

Si të përdorni Krahasimin dhe Kombinimin e Dokumenteve në Word

Tani klikoni në butonin Show Markup nën Tracking dhe klikoni në Balloons dhe më pas Show Revisions in Balloons .

Si të përdorni Krahasimin dhe Kombinimin e Dokumenteve në Word

Në anën e djathtë të dokumentit, tani do të shihni të gjitha rishikimet me rreshta që vijnë nga dokumenti. Kjo mund ta bëjë më të lehtë shikimin e të gjitha ndryshimeve nëse keni shumë prej tyre.

Si të përdorni Krahasimin dhe Kombinimin e Dokumenteve në Word

Vini re se nëse thjesht dëshironi të shihni ndryshimet midis dokumenteve, atëherë nuk keni nevojë të bëni asgjë tjetër. Nëse dëshironi të krijoni një dokument përfundimtar nga këto dy dokumente, mund të klikoni me të djathtën mbi çdo ndryshim dhe të zgjidhni Prano ose Refuzo .

Si të përdorni Krahasimin dhe Kombinimin e Dokumenteve në Word

Pasi të keni mbaruar, mund ta ruani dokumentin e ri me të gjitha ndryshimet që keni bërë. Kombinimi i Dokumenteve është pothuajse i njëjtë me Krahasimin. Nëse zgjidhni Kombinoje, do të merrni të njëjtin dialog ku duhet të zgjidhni dokumentin origjinal dhe të rishikuar.

Si të përdorni Krahasimin dhe Kombinimin e Dokumenteve në Word

Pasi ta bëni këtë, do të merrni të njëjtën paraqitje si më parë, ku shihni ndryshimet e kombinuara në mes. Përsëri, teksti i shënuar fshihet, teksti i nënvizuar me ngjyrë të kuqe shtohet dhe teksti jeshil është zhvendosur. Thjesht klikoni me të djathtën mbi çdo ndryshim dhe zgjidhni nëse do të pranoni ose refuzoni çdo ndryshim. Kur të keni mbaruar, ruani dokumentin e ri të kombinuar.

Në përgjithësi, këto janë vërtet të dobishme për rastet kur keni versione të shumta të të njëjtit dokument ose kur disa njerëz redaktojnë një dokument Word dhe ju përfundoni me shumë dokumente për t'u kombinuar në një. Nëse keni ndonjë pyetje, mos ngurroni të komentoni. Kënaquni!


Leave a Comment

Si të vendosni një nënshkrim në një dokument të Microsoft Word

Si të vendosni një nënshkrim në një dokument të Microsoft Word

Mësoni si të vendosni nënshkrimin tuaj në një dokument të Microsoft Word shpejt dhe lehtë. Kjo përfshin mundësitë për nënshkrim elektronik dhe dixhital.

Si të ndani emrat dhe mbiemrat në Excel

Si të ndani emrat dhe mbiemrat në Excel

Mësoni si të ndani emrat dhe mbiemrat në Excel duke përdorur formula të thjeshta ose funksionin Text to Columns. Këshilla të dobishme për MS Office

Si të krijoni dhe përdorni AutoText në Microsoft Word

Si të krijoni dhe përdorni AutoText në Microsoft Word

Përpunuesit e tekstit kanë bërë një rrugë të gjatë që nga fillimi i viteve 1980 kur Microsoft lëshoi ​​​​për herë të parë Microsoft Word për MS-DOS. Karakteristika e tij novatore ishte se ishte projektuar për t'u përdorur me miun.

Si të krijoni grafikët Gantt në Microsoft Excel

Si të krijoni grafikët Gantt në Microsoft Excel

Grafikët Gantt janë një mënyrë popullore për të mbajtur gjurmët e projekteve, veçanërisht për ekipet që duhet të mbajnë parasysh kohëzgjatjen e një detyre. Duke përdorur në mënyrë efektive një grafik Gantt, mund të siguroheni që detyra të ndryshme të mos ndërhyjnë me njëra-tjetrën dhe madje të përcaktoni se kur duhet të përfundojë njëra në mënyrë që të fillojë një tjetër.

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

Nëse po kërkoni të krijoni dhe printoni etiketa të çdo lloji, mos kërkoni më larg se Microsoft Word dhe Excel. Mund t'i ruani të dhënat tuaja të etiketës në Excel dhe më pas t'i merrni ato në Word për të ruajtur ose printuar etiketat tuaja.

Si të përdorni shkrirjen e postës në Word për të krijuar letra, etiketa dhe zarfe

Si të përdorni shkrirjen e postës në Word për të krijuar letra, etiketa dhe zarfe

Shkrirja e postës është një veçori e Microsoft Word që ju ndihmon të thjeshtoni krijimin e letrave, etiketave, zarfeve, emaileve dhe një drejtorie të personalizuara. Meqenëse bashkimi i postës nuk është ndër veçoritë më të përdorura të MS Word, disa përdorues mund të mos dinë se si të bëjnë një shkrirje të postës në Word për të krijuar shkronja, etiketa dhe zarfe.

Si të përdorni veçoritë e rikuperimit automatik dhe të kopjimit automatik të Excel

Si të përdorni veçoritë e rikuperimit automatik dhe të kopjimit automatik të Excel

Është gjithmonë një tragjedi e tmerrshme kur dikush humbet diçka të rëndësishme për të cilën po punonte sepse nuk e ruajti dokumentin e tij siç duhet. Kjo ndodh më shpesh sesa do të mendonit për përdoruesit e Excel dhe Word.

Si të renditni tekstin në Word

Si të renditni tekstin në Word

Kur shumica e njerëzve mendojnë të renditin tekstin në një aplikacion, ata mendojnë të renditin qelizat në një spreadsheet Excel. Sidoqoftë, mund të renditni tekstin në Word për sa kohë që ka diçka që i tregon Word-it se ku fillojnë dhe mbarojnë pjesët e ndryshme të tekstit.

Si të bëni një histogram në Excel

Si të bëni një histogram në Excel

Një histogram është një lloj grafiku që mund të gjeneroni nga të dhënat në Excel. Kjo e bën të lehtë përmbledhjen e shpeshtësisë së vlerave të veçanta në grupin tuaj të të dhënave.

Si të krijoni një kartolinë urimi me MS Word

Si të krijoni një kartolinë urimi me MS Word

Microsoft Word mund të bëjë shumë më tepër përtej butësisë së bërjes së raporteve dhe rinisë. Ka një grup të aftë mjetesh grafike për t'ju ndihmuar të krijoni dokumente të pasuruara grafike si kartolina urimi.

Si të vendosni dhe përdorni formatin MLA në Microsoft Word

Si të vendosni dhe përdorni formatin MLA në Microsoft Word

Shoqata e Gjuhëve Moderne (MLA) është një organizatë që ofron udhëzime për shkrimtarët profesionistë dhe akademikë. Shumë universitete, punëdhënës dhe agjenci profesionale tani kërkojnë që shkrimtarët të përputhen me stilin MLA pasi është i lehtë për t'u përdorur dhe i qëndrueshëm.

Si të ruani dokumentet e zyrës në kompjuterin lokal si parazgjedhje

Si të ruani dokumentet e zyrës në kompjuterin lokal si parazgjedhje

Si parazgjedhje, nëse jeni identifikuar në aplikacionet tuaja të Office me llogarinë tuaj të Microsoft, aplikacionet tuaja i ruajnë dokumentet tuaja në hapësirën ruajtëse të OneDrive. Kjo ju inkurajon të ruani skedarët tuaj në renë kompjuterike në mënyrë që të mund t'i përdorni ato skedarë në pajisje të tjera të sinkronizuara.

Si ta bëni OneDrive që të ndalojë dërgimin e kujtimeve me email

Si ta bëni OneDrive që të ndalojë dërgimin e kujtimeve me email

Nëse përdorni OneDrive për të rezervuar bibliotekën tuaj të fotografive, ai ju dërgon rregullisht me email kujtimet - imazhe dhe video nga e njëjta ditë në vitet e mëparshme. Ja se si t'i çaktivizoni ato në Windows, Android, iPhone dhe iPad.

Si të hapni shumë shembuj të Excel

Si të hapni shumë shembuj të Excel

Nëse keni punuar ndonjëherë me shumë libra pune në Excel, e dini se ndonjëherë mund të shkaktojë probleme nëse të gjithë librat e punës janë të hapur në të njëjtin shembull të Excel. Për shembull, nëse rillogaritni të gjitha formulat, do ta bëjë këtë për të gjithë librat e hapur të punës në të njëjtin shembull.

Si të printoni në një zarf në Microsoft Word

Si të printoni në një zarf në Microsoft Word

Nëse dëshironi të dërgoni korrespondencë me pamje profesionale, mos lejoni që gjëja e parë që sheh marrësi juaj të jetë një zarf i çrregullt i shkruar me dorë. Merrni një zarf, vendoseni në printerin tuaj dhe shkruani emrin dhe adresën duke përdorur Microsoft Word.

Si të krijoni formularë të plotësueshëm në Word

Si të krijoni formularë të plotësueshëm në Word

A e dini se mund të krijoni formularë në Word që njerëzit mund t'i plotësojnë. Kur dëgjoni për formularët e plotësueshëm, pothuajse gjithmonë lidhet me dokumentet Adobe dhe PDF sepse ky është formati më i popullarizuar.

Si të bëni një broshurë në Word

Si të bëni një broshurë në Word

Microsoft Word është thelbësor për këdo që bën çdo lloj pune me dokumente. Fjalët janë përhapur për kaq shumë kohë, është e pamundur të imagjinohet të bësh zyrë, shkollë ose ndonjë lloj tjetër pune dixhitale pa të.

Si të regjistroni një makro në Excel

Si të regjistroni një makro në Excel

Kryerja e të njëjtave veprime pa pushim nuk është thjesht e mërzitshme, por gjithashtu mund të jetë një humbje kohe dhe një humbje e produktivitetit tuaj. Kjo është veçanërisht e vërtetë për përdoruesit fillestarë të Excel, të cilët mund të mos e kuptojnë se është e lehtë të automatizosh detyrat e zakonshme duke regjistruar një makro.

Si të gjeni dhe llogaritni diapazonin në Excel

Si të gjeni dhe llogaritni diapazonin në Excel

Matematikisht, ju llogaritni një interval duke zbritur vlerën minimale nga vlera maksimale e një grupi të dhënash të caktuar. Ai përfaqëson përhapjen e vlerave brenda një grupi të dhënash dhe është i dobishëm për matjen e ndryshueshmërisë - sa më i madh të jetë diapazoni, aq më të përhapura dhe të ndryshueshme janë të dhënat tuaja.

Si të zbrisni datat në Excel

Si të zbrisni datat në Excel

Nëse keni një fletë Excel me shumë data, shanset janë që përfundimisht do t'ju duhet të llogaritni ndryshimet midis disa prej atyre datave. Ndoshta doni të shihni se sa muaj ju janë dashur për të shlyer borxhin tuaj ose sa ditë ju janë dashur për të humbur një sasi të caktuar peshe.

Si të zbuloni një numër telefonuesi të panjohur

Si të zbuloni një numër telefonuesi të panjohur

Mësoni si të identifikoni telefonuesit e panjohur dhe të shmangni telefonatat e padëshiruara me metodat më të mira.

Si të ndani emrat dhe mbiemrat në Excel

Si të ndani emrat dhe mbiemrat në Excel

Mësoni si të ndani emrat dhe mbiemrat në Excel duke përdorur formula të thjeshta ose funksionin Text to Columns. Këshilla të dobishme për MS Office

Notepad ++: Si të çaktivizoni lidhjet e klikueshme

Notepad ++: Si të çaktivizoni lidhjet e klikueshme

Mësoni hap pas hapi se si të çaktivizoni lidhjet e klikueshme në Notepad++ me këtë tutorial të thjeshtë dhe të shpejtë.

Apple TV+: Si të fshini një shfaqje nga lista e ardhshme

Apple TV+: Si të fshini një shfaqje nga lista e ardhshme

Shmangni shfaqjen e një shfaqjeje në Up Next në Apple TV+ për t'i mbajtur të fshehta shfaqjet tuaja të preferuara nga të tjerët. Këtu janë hapat.

Si të ndryshoni fotografinë e profilit në Disney+

Si të ndryshoni fotografinë e profilit në Disney+

Zbuloni se sa e lehtë është të ndryshoni fotografinë e profilit për llogarinë tuaj Disney+ në kompjuterin tuaj dhe pajisjen Android.

10 Alternativat më të mira të ekipeve të Microsoft në 2023

10 Alternativat më të mira të ekipeve të Microsoft në 2023

Po kërkoni alternativa të Microsoft Teams për komunikime pa mundim? Gjeni alternativat më të mira të Microsoft Teams për ju në 2023.

Windows 11: Si të shkurtoni videon

Windows 11: Si të shkurtoni videon

Ky postim ju tregon se si të shkurtoni videot duke përdorur mjete të integruara në Microsoft Windows 11.

Çfarë është Clipchamp? Një udhëzues i plotë për përdoruesit e Windows 11

Çfarë është Clipchamp? Një udhëzues i plotë për përdoruesit e Windows 11

Nëse e dëgjoni shumë fjalën Clipchamp dhe pyesni se çfarë është Clipchamp, kërkimi juaj përfundon këtu. Ky është udhëzuesi më i mirë për të zotëruar Clipchamp.

Windows 11: Si të përdorni dhe përdorni aplikacionin falas të Regjistruesit të zërit

Windows 11: Si të përdorni dhe përdorni aplikacionin falas të Regjistruesit të zërit

Me Regjistruesin falas të zërit mund të krijoni regjistrime pa instaluar një softuer të palës së tretë në kompjuterin tuaj Windows 11.

10 Softueri më i mirë falas për modifikimin e videove për Windows 11

10 Softueri më i mirë falas për modifikimin e videove për Windows 11

Nëse dëshironi të krijoni video mahnitëse dhe tërheqëse për çfarëdo qëllimi, përdorni softuerin më të mirë falas të redaktimit të videove për Windows 11.