Kur libri juaj i punës në Excel ka fletë të shumta identike në paraqitje dhe strukturë, ju mund të thjeshtoni punën tuaj duke grupuar fletë të ngjashme. Për të qenë më specifik, pasi të mësoni se si të gruponi fletët e punës në Excel, mund të aplikoni një ndryshim në qelizat përkatëse në të gjitha fletët e grupuara duke ndryshuar vetëm një nga fletët e grupuara.
Për shembull, nëse ndryshoni lartësinë dhe gjerësinë e rreshtit për një fletë, ajo do të ndryshojë edhe për fletët e grupuara.
Pse dëshironi të gruponi fletë pune në Excel?
Mund të kryeni disa detyra në fletë të grupuara, si p.sh.
- Ndryshoni ose shtoni të dhëna dhe futni formula.
- Printoni ato në të njëjtën kohë.
- Zhvendosni, kopjoni ose fshini informacionin në të njëjtën kohë.
Meqenëse Excel nuk lejon shtimin e shumë fletëve, mund të gruponi 10 fletë, të klikoni me të djathtën mbi to dhe të zgjidhni opsionin Insert për të futur 10 fletë në të njëjtën kohë.
Si të gruponi fletët e punës në Excel
Ne do të përdorim shembullin e mëposhtëm për të parë se si të grupojmë fletët e punës në Excel.
Thuaj se e keni ndarë ekipin tuaj të shitjeve në tre grupe bazuar në produktin që shesin dhe keni të dhëna shitjesh për ato ekipe individuale. Të dhënat e shitjeve janë në tre fletë pune të veçanta, secila fletë pune përmban të dhëna për një produkt. Ju dëshironi të llogarisni komisionin për secilin punonjës pa pasur nevojë të futni manualisht formulat në fletë të shumta.
Në vend që të llogaritni komisionet për secilën fletë veç e veç, ju mund të gruponi fletët e punës.
- Mbani shtypur butonin Ctrl .
- Klikoni mbi fletët që dëshironi të gruponi. Fletët e grupuara bëhen të bardha, ndërsa fletët e pagrupuara vazhdojnë të shfaqen gri. Do të shihni fjalën Grup të shtuar në shiritin e titullit kur të jeni në një nga fletët e grupuara.
- Shtoni formulën për të llogaritur komisionin për një punonjës (kolona C, rreshti 2), mundësisht në rreshtin e parë, në mënyrë që të mund ta tërhiqni formulën në qelizat pasuese.
Vini re se ne i kemi grupuar të tre fletët pasi do të dëshironim të zbatonim ndryshimet në të gjitha fletët.
- Zgjidhni qelizën në të cilën sapo keni futur formulën dhe tërhiqni përzgjedhjen e kufirit për të aplikuar formulën në të gjithë gamën e qelizave. Duke vepruar kështu, do të zbatohen të njëjtat ndryshime në të gjitha fletët e grupuara.
- Verifikoni që ndryshimet të shfaqen edhe në fletë pune të tjera të grupuara. Nëse keni bërë gjithçka në mënyrë korrekte, të tre fletët duhet të kenë kolonën D të mbushur me shumën e komisionit për punonjësit.
Si të grupohen të gjitha fletët e punës në Excel?
Nëse keni të bëni me një libër pune me disa dhjetëra fletë pune, mund t'ju duhet pak kohë (dhe ndoshta një aspirinë) për të zgjedhur të gjitha fletët individuale. Në vend të kësaj, Excel ka një opsion Select All Sheets që ju lejon të gruponi të gjitha fletët menjëherë.
Gjithçka që duhet të bëni është të klikoni me të djathtën në çdo skedë të vetme fletë dhe trokitni lehtë mbi Zgjidh të gjitha fletët .
Shënim: Përparimi i përdorimit të këtij opsioni është se lundrimi midis fletëve të punës ç'zgjidh (ose çgrupon) automatikisht të gjitha fletët e punës, ndryshe nga opsioni i fundit (ku zgjodhëm fletë pune individuale), ku mund të kaloni midis fletëve pa i çgrupuar ato.
Si të zhvendosni, kopjoni, fshini, printoni ose fshehni fletë pune të grupuara
Mund të aplikoni shumë operacione Excel në fletët e grupuara si zhvendosja, kopjimi apo edhe fshehja e fletëve . Zakonisht, funksionon në të njëjtën mënyrë si për fletët normale të punës.
Zhvendos ose kopjo fletë pune të grupuara
Pasi të keni grupuar fletët e punës:
- Klikoni me të djathtën mbi njërën prej tyre dhe zgjidhni Zhvendos ose Kopjo .
- Zgjidhni librin e synuar nga menyja rënëse dhe zgjidhni pozicionin ku dëshironi të zhvendosni ose kopjoni fletët e grupuara. Nëse dëshironi të kopjoni, zgjidhni kutinë e kontrollit Krijo një kopje në fund dhe më pas zgjidhni OK .
Fshini fletët e punës të grupuara
Ju gjithashtu mund të fshini fletët e grupuara në të njëjtën mënyrë. Kur fletët e punës janë grupuar, kliko me të djathtën në një nga fletët e grupuara dhe zgjidhni Fshij .
Printoni fletë pune të grupuara
Kur fletët e punës janë grupuar, shtypni Ctrl + P. Tani do të shihni opsionet e printimit. Lëvizni poshtë te Cilësimet dhe zgjidhni Printo fletët aktive .
Përpara se të zgjidhni Printo, shikoni pamjen paraprake në të djathtë për t'u siguruar që po printoni fletët e duhura. Pasi ta keni konfirmuar këtë, zgjidhni Printo .
Fshih fletët e punës të grupuara
Ju gjithashtu mund të fshehni fletët e grupuara menjëherë.
- Filloni duke grupuar fletët.
- Nga shiriti i sipërm, zgjidhni Home dhe zgjidhni Format nga grupi Cells .
- Pasi të zgjidhni Format , do të shihni një meny rënëse. Zgjidhni Fshih & Shfaq > Fshihe fletën .
Kjo do të fshehë të gjitha fletët e grupuara.
Si të zhgruponi fletët e punës në Excel
Nëse dëshironi të zhgruponi të gjitha fletët e punës të grupuara, thjesht kliko me të djathtën në çdo fletë pune dhe zgjidhni Ungroup Sheets .
Nëse nuk i keni grupuar të gjitha fletët e punës në librin e punës, klikimi mbi ndonjë nga fletët e punës të pagrupuara do të çgrupojë gjithashtu fletët e grupuara të punës.
Nëse dëshironi të zhgruponi disa fletë pune, mbani shtypur Ctrl dhe klikoni mbi fletët që dëshironi të anuloni.
Kurseni kohë duke grupuar fletë pune në Excel
Grupimi i fletëve të punës shpesh ju kursen kohën që përndryshe do të shpenzonit duke kopjuar dhe ngjitur formula nëpër fletë ose duke kryer detyra të tjera të përsëritura. Sidoqoftë, Excel është një program i pasur me veçori dhe ka gjithmonë shkurtore për t'i bërë gjërat më të lehta në Excel . Për shembull, nëse jeni duke punuar në një libër pune me një numër të madh fletësh, ka disa mënyra për të kaluar shpejt ndërmjet fletëve të punës.