Si të gjeni vlera që përputhen në Excel

Ju keni një libër pune në Excel me mijëra numra dhe fjalë. Aty duhet të ketë shumëfisha të të njëjtit numër ose fjalë. Mund t'ju duhet t'i gjeni ato. Pra, ne do të shikojmë disa mënyra se si mund të gjeni vlera që përputhen në Excel 365 .

Ne do të trajtojmë gjetjen e të njëjtave fjalë ose numra në dy fletë pune të ndryshme dhe në dy kolona të ndryshme. Ne do të shikojmë përdorimin e funksioneve EXACT, MATCH dhe VLOOKUP. Disa nga metodat që do të përdorim mund të mos funksionojnë në versionin ueb të Microsoft Excel, por të gjitha do të funksionojnë në versionin e desktopit. 

Tabela e Përmbajtjes

  • Çfarë është një funksion Excel?
  • Funksioni i saktë
  • Funksioni i Ndeshjes
  • Funksioni VLOOKUP
  • Si mund t'i gjej vlerat që përputhen në dy fletë të ndryshme?
  • Si tjetër mund t'i përdor këto funksione?

Si të gjeni vlera që përputhen në Excel

Çfarë është një funksion Excel?

Nëse keni përdorur funksione më parë, kaloni përpara. 

Një funksion Excel është si një mini aplikacion. Ai zbaton një sërë hapash për të kryer një detyrë të vetme. Funksionet më të përdorura të Excel mund të gjenden në skedën Formula . Këtu ne i shohim ato të kategorizuara sipas natyrës së funksionit -

  • Përmbledhja automatike
  • Kohët e fundit të përdorura
  • Financiare
  • Logjike
  • Teksti
  • Data dhe Ora
  • Kërkimi & Referenca
  • Math & Trig
  • Më shumë funksione.

Si të gjeni vlera që përputhen në Excel

Kategoria Më shumë Funksione përmban kategoritë Statistikore, Inxhinieri, Kube, Informacion, Përputhshmëri dhe Ueb .

Funksioni i saktë

Detyra e funksionit Exact është të kalojë nëpër rreshtat e dy kolonave dhe të gjejë vlerat që përputhen në qelizat e Excel. E saktë do të thotë e saktë. Më vete, funksioni Exact është i ndjeshëm ndaj shkronjave të vogla. Nuk do ta shohë Nju Jorkun dhe Nju Jorkun si një ndeshje.

Në shembullin e mëposhtëm, ka dy kolona teksti - Biletat dhe Faturat. Për vetëm 10 grupe tekstesh, ne mund t'i krahasojmë ato duke i parë. Imagjinoni sikur të kishte 1000 rreshta ose më shumë. Kjo është kur ju do të përdorni funksionin e saktë.

Si të gjeni vlera që përputhen në Excel

Vendosni kursorin në qelizën C2. Në shiritin e formulës, futni formulën 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

Si të gjeni vlera që përputhen në Excel

E2:E10 i referohet kolonës së parë të vlerave dhe F2:F10 i referohet kolonës pranë saj. Pasi të shtypim Enter , Excel do të krahasojë dy vlerat në çdo rresht dhe do të na tregojë nëse përputhet ( E vërtetë ) apo jo ( E gabuar ). Meqenëse ne përdorëm vargjet në vend të vetëm dy qelizave, formula do të përhapet në qelizat poshtë saj dhe do të vlerësojë të gjitha rreshtat e tjerë.

Si të gjeni vlera që përputhen në Excel

Megjithatë, kjo metodë është e kufizuar. Ai do të krahasojë vetëm dy qeliza që janë në të njëjtin rresht. Nuk do të krahasojë atë që është në A2 me B3 për shembull. Si ta bëjmë këtë? MATCH mund të ndihmojë.

Funksioni i Ndeshjes

MATCH mund të përdoret për të na treguar se ku është një përputhje për një vlerë specifike në një varg qelizash.

Le të themi se duam të zbulojmë se në çfarë rreshti ndodhet një SKU (njësi e mbajtjes së aksioneve), në shembullin e mëposhtëm.

Si të gjeni vlera që përputhen në Excel

Nëse duam të gjejmë se në cilin rresht është AA003, do të përdorim formulën:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

Si të gjeni vlera që përputhen në Excel

J1 i referohet qelizës me vlerën që duam të përputhemi. E2:E9 i referohet gamës së vlerave që po kërkojmë. Zero ( 0 ) në fund të formulës i thotë Excel të kërkojë një përputhje të saktë. Nëse do të përputhim numrat, mund të përdorim 1 për të gjetur diçka më pak se pyetja jonë ose 2 për të gjetur diçka më të madhe se pyetja jonë.

Si të gjeni vlera që përputhen në Excel

Po sikur të donim të gjenim çmimin e AA003?

Funksioni VLOOKUP

V në VLOOKUP do të thotë vertikale. Do të thotë se mund të kërkojë një vlerë të caktuar në një kolonë. Ajo që mund të bëjë gjithashtu është të kthejë një vlerë në të njëjtin rresht me vlerën e gjetur. 

Nëse keni një abonim në Office 365 në kanalin Mujor, mund të përdorni XLOOKUP -in më të ri . Nëse keni vetëm abonimin gjysmë-vjetor, ai do të jetë i disponueshëm për ju në korrik 2020.

Le të përdorim të njëjtat të dhëna të inventarit dhe të përpiqemi të gjejmë çmimin e diçkaje.

Si të gjeni vlera që përputhen në Excel

Aty ku po kërkonim një rresht më parë, shkruani formulën:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

Si të gjeni vlera që përputhen në Excel

J1 i referohet qelizës me vlerën që përputhet. E2:G9 është diapazoni i vlerave me të cilat po punojmë. Por VLOOKUP do të shikojë vetëm në kolonën e parë të asaj diapazoni për një ndeshje. 3 i referohet kolonës së tretë nga fillimi i diapazonit.  

Pra, kur shtypim një SKU në J1, VLOOKUP do të gjejë përputhjen dhe do të rrëmbejë vlerën nga qeliza 3 kolona mbi të. FALSE i tregon Excel se çfarë lloj ndeshjeje po kërkojmë. FALSE do të thotë se duhet të jetë një përputhje e saktë ku E VËRTETË do t'i thoshte se duhet të jetë një përputhje e ngushtë.

Si të gjeni vlera që përputhen në Excel

Si mund t'i gjej vlerat që përputhen në dy fletë të ndryshme?

Secili nga funksionet e mësipërme mund të funksionojë në dy fletë të ndryshme për të gjetur vlerat që përputhen në Excel. Ne do të përdorim funksionin EXACT për t'ju treguar se si. Kjo mund të bëhet me pothuajse çdo funksion. Jo vetëm ato që mbuluam këtu. Ka edhe mënyra të tjera për të lidhur qelizat midis fletëve të ndryshme dhe librave të punës .

Duke punuar në fletën Mbajtësit , ne futim formulën 

=EXACT(D2:D10,Biletat!E2:E10)

Si të gjeni vlera që përputhen në Excel

D2:D10 është diapazoni që kemi zgjedhur në fletën Mbajtësit. Pasi të vendosim një presje pas kësaj, mund të klikojmë në fletën e Biletave dhe të tërhiqni dhe të zgjidhni diapazonin e dytë. 

Si të gjeni vlera që përputhen në Excel

Shihni se si i referohet fletës dhe diapazonit si Bileta!E2:E10 ? Në këtë rast çdo rresht përputhet, kështu që rezultatet janë të gjitha të vërteta.

Si të gjeni vlera që përputhen në Excel

Si tjetër mund t'i përdor këto funksione?

Pasi t'i zotëroni këto funksione për përputhjen dhe gjetjen e gjërave, mund të filloni të bëni shumë gjëra të ndryshme me to. Gjithashtu hidhini një sy përdorimit të funksioneve INDEX dhe MATCH së bashku për të bërë diçka të ngjashme me VLOOKUP.

Keni disa këshilla interesante për përdorimin e funksioneve të Excel për të gjetur vlerat që përputhen në Excel? Ndoshta një pyetje se si të bëni më shumë? Na lini një shënim në komentet më poshtë.


Leave a Comment

Si të vendosni një nënshkrim në një dokument të Microsoft Word

Si të vendosni një nënshkrim në një dokument të Microsoft Word

Mësoni si të vendosni nënshkrimin tuaj në një dokument të Microsoft Word shpejt dhe lehtë. Kjo përfshin mundësitë për nënshkrim elektronik dhe dixhital.

Si të ndani emrat dhe mbiemrat në Excel

Si të ndani emrat dhe mbiemrat në Excel

Mësoni si të ndani emrat dhe mbiemrat në Excel duke përdorur formula të thjeshta ose funksionin Text to Columns. Këshilla të dobishme për MS Office

Si të krijoni dhe përdorni AutoText në Microsoft Word

Si të krijoni dhe përdorni AutoText në Microsoft Word

Përpunuesit e tekstit kanë bërë një rrugë të gjatë që nga fillimi i viteve 1980 kur Microsoft lëshoi ​​​​për herë të parë Microsoft Word për MS-DOS. Karakteristika e tij novatore ishte se ishte projektuar për t'u përdorur me miun.

Si të krijoni grafikët Gantt në Microsoft Excel

Si të krijoni grafikët Gantt në Microsoft Excel

Grafikët Gantt janë një mënyrë popullore për të mbajtur gjurmët e projekteve, veçanërisht për ekipet që duhet të mbajnë parasysh kohëzgjatjen e një detyre. Duke përdorur në mënyrë efektive një grafik Gantt, mund të siguroheni që detyra të ndryshme të mos ndërhyjnë me njëra-tjetrën dhe madje të përcaktoni se kur duhet të përfundojë njëra në mënyrë që të fillojë një tjetër.

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

Nëse po kërkoni të krijoni dhe printoni etiketa të çdo lloji, mos kërkoni më larg se Microsoft Word dhe Excel. Mund t'i ruani të dhënat tuaja të etiketës në Excel dhe më pas t'i merrni ato në Word për të ruajtur ose printuar etiketat tuaja.

Si të përdorni shkrirjen e postës në Word për të krijuar letra, etiketa dhe zarfe

Si të përdorni shkrirjen e postës në Word për të krijuar letra, etiketa dhe zarfe

Shkrirja e postës është një veçori e Microsoft Word që ju ndihmon të thjeshtoni krijimin e letrave, etiketave, zarfeve, emaileve dhe një drejtorie të personalizuara. Meqenëse bashkimi i postës nuk është ndër veçoritë më të përdorura të MS Word, disa përdorues mund të mos dinë se si të bëjnë një shkrirje të postës në Word për të krijuar shkronja, etiketa dhe zarfe.

Si të përdorni veçoritë e rikuperimit automatik dhe të kopjimit automatik të Excel

Si të përdorni veçoritë e rikuperimit automatik dhe të kopjimit automatik të Excel

Është gjithmonë një tragjedi e tmerrshme kur dikush humbet diçka të rëndësishme për të cilën po punonte sepse nuk e ruajti dokumentin e tij siç duhet. Kjo ndodh më shpesh sesa do të mendonit për përdoruesit e Excel dhe Word.

Si të renditni tekstin në Word

Si të renditni tekstin në Word

Kur shumica e njerëzve mendojnë të renditin tekstin në një aplikacion, ata mendojnë të renditin qelizat në një spreadsheet Excel. Sidoqoftë, mund të renditni tekstin në Word për sa kohë që ka diçka që i tregon Word-it se ku fillojnë dhe mbarojnë pjesët e ndryshme të tekstit.

Si të bëni një histogram në Excel

Si të bëni një histogram në Excel

Një histogram është një lloj grafiku që mund të gjeneroni nga të dhënat në Excel. Kjo e bën të lehtë përmbledhjen e shpeshtësisë së vlerave të veçanta në grupin tuaj të të dhënave.

Si të krijoni një kartolinë urimi me MS Word

Si të krijoni një kartolinë urimi me MS Word

Microsoft Word mund të bëjë shumë më tepër përtej butësisë së bërjes së raporteve dhe rinisë. Ka një grup të aftë mjetesh grafike për t'ju ndihmuar të krijoni dokumente të pasuruara grafike si kartolina urimi.

Si të vendosni dhe përdorni formatin MLA në Microsoft Word

Si të vendosni dhe përdorni formatin MLA në Microsoft Word

Shoqata e Gjuhëve Moderne (MLA) është një organizatë që ofron udhëzime për shkrimtarët profesionistë dhe akademikë. Shumë universitete, punëdhënës dhe agjenci profesionale tani kërkojnë që shkrimtarët të përputhen me stilin MLA pasi është i lehtë për t'u përdorur dhe i qëndrueshëm.

Si të ruani dokumentet e zyrës në kompjuterin lokal si parazgjedhje

Si të ruani dokumentet e zyrës në kompjuterin lokal si parazgjedhje

Si parazgjedhje, nëse jeni identifikuar në aplikacionet tuaja të Office me llogarinë tuaj të Microsoft, aplikacionet tuaja i ruajnë dokumentet tuaja në hapësirën ruajtëse të OneDrive. Kjo ju inkurajon të ruani skedarët tuaj në renë kompjuterike në mënyrë që të mund t'i përdorni ato skedarë në pajisje të tjera të sinkronizuara.

Si ta bëni OneDrive që të ndalojë dërgimin e kujtimeve me email

Si ta bëni OneDrive që të ndalojë dërgimin e kujtimeve me email

Nëse përdorni OneDrive për të rezervuar bibliotekën tuaj të fotografive, ai ju dërgon rregullisht me email kujtimet - imazhe dhe video nga e njëjta ditë në vitet e mëparshme. Ja se si t'i çaktivizoni ato në Windows, Android, iPhone dhe iPad.

Si të hapni shumë shembuj të Excel

Si të hapni shumë shembuj të Excel

Nëse keni punuar ndonjëherë me shumë libra pune në Excel, e dini se ndonjëherë mund të shkaktojë probleme nëse të gjithë librat e punës janë të hapur në të njëjtin shembull të Excel. Për shembull, nëse rillogaritni të gjitha formulat, do ta bëjë këtë për të gjithë librat e hapur të punës në të njëjtin shembull.

Si të printoni në një zarf në Microsoft Word

Si të printoni në një zarf në Microsoft Word

Nëse dëshironi të dërgoni korrespondencë me pamje profesionale, mos lejoni që gjëja e parë që sheh marrësi juaj të jetë një zarf i çrregullt i shkruar me dorë. Merrni një zarf, vendoseni në printerin tuaj dhe shkruani emrin dhe adresën duke përdorur Microsoft Word.

Si të krijoni formularë të plotësueshëm në Word

Si të krijoni formularë të plotësueshëm në Word

A e dini se mund të krijoni formularë në Word që njerëzit mund t'i plotësojnë. Kur dëgjoni për formularët e plotësueshëm, pothuajse gjithmonë lidhet me dokumentet Adobe dhe PDF sepse ky është formati më i popullarizuar.

Si të bëni një broshurë në Word

Si të bëni një broshurë në Word

Microsoft Word është thelbësor për këdo që bën çdo lloj pune me dokumente. Fjalët janë përhapur për kaq shumë kohë, është e pamundur të imagjinohet të bësh zyrë, shkollë ose ndonjë lloj tjetër pune dixhitale pa të.

Si të regjistroni një makro në Excel

Si të regjistroni një makro në Excel

Kryerja e të njëjtave veprime pa pushim nuk është thjesht e mërzitshme, por gjithashtu mund të jetë një humbje kohe dhe një humbje e produktivitetit tuaj. Kjo është veçanërisht e vërtetë për përdoruesit fillestarë të Excel, të cilët mund të mos e kuptojnë se është e lehtë të automatizosh detyrat e zakonshme duke regjistruar një makro.

Si të gjeni dhe llogaritni diapazonin në Excel

Si të gjeni dhe llogaritni diapazonin në Excel

Matematikisht, ju llogaritni një interval duke zbritur vlerën minimale nga vlera maksimale e një grupi të dhënash të caktuar. Ai përfaqëson përhapjen e vlerave brenda një grupi të dhënash dhe është i dobishëm për matjen e ndryshueshmërisë - sa më i madh të jetë diapazoni, aq më të përhapura dhe të ndryshueshme janë të dhënat tuaja.

Si të zbrisni datat në Excel

Si të zbrisni datat në Excel

Nëse keni një fletë Excel me shumë data, shanset janë që përfundimisht do t'ju duhet të llogaritni ndryshimet midis disa prej atyre datave. Ndoshta doni të shihni se sa muaj ju janë dashur për të shlyer borxhin tuaj ose sa ditë ju janë dashur për të humbur një sasi të caktuar peshe.

Si të zbuloni një numër telefonuesi të panjohur

Si të zbuloni një numër telefonuesi të panjohur

Mësoni si të identifikoni telefonuesit e panjohur dhe të shmangni telefonatat e padëshiruara me metodat më të mira.

Si të ndani emrat dhe mbiemrat në Excel

Si të ndani emrat dhe mbiemrat në Excel

Mësoni si të ndani emrat dhe mbiemrat në Excel duke përdorur formula të thjeshta ose funksionin Text to Columns. Këshilla të dobishme për MS Office

Notepad ++: Si të çaktivizoni lidhjet e klikueshme

Notepad ++: Si të çaktivizoni lidhjet e klikueshme

Mësoni hap pas hapi se si të çaktivizoni lidhjet e klikueshme në Notepad++ me këtë tutorial të thjeshtë dhe të shpejtë.

Apple TV+: Si të fshini një shfaqje nga lista e ardhshme

Apple TV+: Si të fshini një shfaqje nga lista e ardhshme

Shmangni shfaqjen e një shfaqjeje në Up Next në Apple TV+ për t'i mbajtur të fshehta shfaqjet tuaja të preferuara nga të tjerët. Këtu janë hapat.

Si të ndryshoni fotografinë e profilit në Disney+

Si të ndryshoni fotografinë e profilit në Disney+

Zbuloni se sa e lehtë është të ndryshoni fotografinë e profilit për llogarinë tuaj Disney+ në kompjuterin tuaj dhe pajisjen Android.

10 Alternativat më të mira të ekipeve të Microsoft në 2023

10 Alternativat më të mira të ekipeve të Microsoft në 2023

Po kërkoni alternativa të Microsoft Teams për komunikime pa mundim? Gjeni alternativat më të mira të Microsoft Teams për ju në 2023.

Windows 11: Si të shkurtoni videon

Windows 11: Si të shkurtoni videon

Ky postim ju tregon se si të shkurtoni videot duke përdorur mjete të integruara në Microsoft Windows 11.

Çfarë është Clipchamp? Një udhëzues i plotë për përdoruesit e Windows 11

Çfarë është Clipchamp? Një udhëzues i plotë për përdoruesit e Windows 11

Nëse e dëgjoni shumë fjalën Clipchamp dhe pyesni se çfarë është Clipchamp, kërkimi juaj përfundon këtu. Ky është udhëzuesi më i mirë për të zotëruar Clipchamp.

Windows 11: Si të përdorni dhe përdorni aplikacionin falas të Regjistruesit të zërit

Windows 11: Si të përdorni dhe përdorni aplikacionin falas të Regjistruesit të zërit

Me Regjistruesin falas të zërit mund të krijoni regjistrime pa instaluar një softuer të palës së tretë në kompjuterin tuaj Windows 11.

10 Softueri më i mirë falas për modifikimin e videove për Windows 11

10 Softueri më i mirë falas për modifikimin e videove për Windows 11

Nëse dëshironi të krijoni video mahnitëse dhe tërheqëse për çfarëdo qëllimi, përdorni softuerin më të mirë falas të redaktimit të videove për Windows 11.