Si të vendosni një nënshkrim në një dokument të Microsoft Word
Mësoni si të vendosni nënshkrimin tuaj në një dokument të Microsoft Word shpejt dhe lehtë. Kjo përfshin mundësitë për nënshkrim elektronik dhe dixhital.
Si të gjurmoni ndryshimet në Excel
Po kërkoni një mënyrë për të gjurmuar ndryshimet e bëra në një spreadsheet Excel? Ka shumë raste kur ju duhet të shpërndani një skedar te shumë njerëz dhe të mbani gjurmët e ndryshimeve që janë bërë. Ju mund të dëshironi të gjurmoni kur është bërë ndryshimi, kush e ka bërë ndryshimin, në cilën qelizë ka ndodhur ndryshimi dhe cilat të dhëna janë ndryshuar.
Excel ka veçori të integruara të gjurmimit që mund të trajtojnë të gjitha rastet e mësipërme. Ju mund t'i rishikoni lehtësisht të gjitha ndryshimet drejtpërdrejt në fletën e punës dhe gjithashtu mund të pranoni ose refuzoni çdo ndryshim. Ka disa pika për t'u mbajtur mend në lidhje me veçoritë e gjurmimit të Excel:
Tabela e Përmbajtjes
- Aktivizimi i gjurmimit
- Konfiguro gjurmimin
- Shikimi i Ndryshimeve
1. Aktivizimi i gjurmimit nuk do të thotë se mund ta ktheni tabelën në kohë në një gjendje të mëparshme duke zhbërë ndryshimet. Në thelb është një skedar log që regjistron gjithçka dhe kaq. Mund të shkoni manualisht dhe të shihni se cilat të dhëna u fshinë ose u shtuan, por do të duhet t'i bëni vetë ndryshimet në tabelë.
2. Aktivizimi i gjurmimit nuk do të thotë se çdo ndryshim që bëni do të regjistrohet. Çdo e dhënë e ruajtur në një qelizë gjurmohet, por ndryshimet e tjera si formatimi nuk janë. Ndryshime të tjera që nuk gjurmohen përfshijnë fshehjen/zbulimin e rreshtave dhe kolonave, komenteve dhe vlerave të qelizave që ndryshojnë për shkak të rillogaritjes së formulës.
3. Historia e ndryshimeve ruhet vetëm për 30 ditë si parazgjedhje. Nëse bëni ndryshime në një fletë pune në Excel dhe hapni përsëri librin e punës 45 ditë më vonë, atëherë do të mund të shihni historikun e ndryshimeve për të gjitha 45 ditët derisa të mbyllni librin e punës. Kur e mbyllni, çdo histori ndryshimi më i vjetër se 30 ditë do të zhduket. Kjo do të thotë që herën tjetër që ta hapni, nuk do të mund ta shihni ndryshimin që kishit bërë 45 ditë më parë.
4. Sa herë që ndizni gjurmimin tuaj, libri i punës bëhet një libër pune i përbashkët. Kjo do të thotë që shumë përdorues do të bëjnë ndryshime në dokument.
Tani që dini disa baza se si funksionon gjurmimi në Excel, le të flasim se si ta aktivizoni atë, të ndryshoni cilësimet dhe të mbani gjurmët e ndryshimeve!
Aktivizimi i gjurmimit
Le të shkojmë përpara dhe së pari të aktivizojmë gjurmimin. Hapni Excel dhe klikoni në skedën Rishikimi në shirit. Në skajin e djathtë, duhet të shihni një opsion të quajtur Track Changes nën seksionin Ndryshimet .
Klikoni butonin dhe zgjidhni Theksoni ndryshimet . Do të merrni një kuti dialogu ku tani duhet të kontrolloni opsionin "Gjurmo ndryshimet gjatë redaktimit. Kjo gjithashtu ndan librin tuaj të punës” .
Ju keni disa opsione këtu duke përfshirë Kur , Kush dhe Ku . Për Kur , Të gjitha do të thotë që çdo ndryshim do të theksohet. Ju gjithashtu keni mundësinë e nënvizimit të ndryshimeve nga hera e fundit që keni ruajtur dokumentin, që nga një datë specifike, ose ndryshimet që nuk janë shqyrtuar ende.
Nëse kontrolloni Kush , mund të zgjidhni të gjurmoni ndryshimet e bëra nga kushdo ose ndryshimet e bëra nga të gjithë përveç jush. Opsioni Ku ju lejon të gjurmoni ndryshimet vetëm për një pjesë specifike të tabelës. Thjesht klikoni butonin në të djathtë dhe zgjidhni gamën e qelizave që dëshironi të mbani gjurmët.
Më në fund, mund të anuloni opsionin Theksoni ndryshimet në ekran nëse nuk dëshironi që të tjerët të dinë se jeni duke ndjekur ndryshimet. Si parazgjedhje, pasi të filloni gjurmimin dhe të zgjidhet ky opsion, çdo qelizë e ndryshuar do të shfaqë një shigjetë të vogël lart majtas për të treguar se është ndryshuar.
Gjithashtu, nëse klikoni në një qelizë të ndryshuar (me të ndezura ndryshimet e "Theksimit" në ekran ), do të shfaqet një dritare e vogël kërcyese që tregon se nga është ndryshuar vlera dhe në çfarë kohe është ndryshuar. Nëse çaktivizoni opsionin Theksoni ndryshimet në ekran, ai trekëndësh i vogël i zi nuk do të shfaqet.
Pra, ajo që mund të bëni, për shembull, është të fshihni ndryshimet në ekran duke mos kontrolluar kutinë, t'ia dërgoni skedarin tuaj kujtdo që duhet të bëjë ndryshime në të dhe kur ta ktheni atë, thjesht shkoni te Track Changes dhe rishikoni kutia.
Konfiguro gjurmimin
Hapi tjetër është të hidhni një sy në cilësimet për gjurmimin dhe t'i rregulloni ato për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin Share Workbook që ndodhet direkt në të majtë të butonit Track Changes . Klikoni në skedën Advanced kur shfaqet dialogu Share Workbook .
Këtu mund të ndryshoni numrin e ditëve për mbajtjen e historisë së ndryshimeve në diçka tjetër se 30 ditë. Si parazgjedhje, ndryshimet përditësohen kur skedari ruhet, por ju mund ta bëni atë në mënyrë që të bëhet automatikisht çdo disa minuta. Së fundi, ju mund të zgjidhni se si dëshironi të merreni me konfliktet: ose duke u pyetur ose thjesht duke lejuar ndryshimin e fundit kur ruani skedarin të fitojë.
Shikimi i Ndryshimeve
Pasi të keni aktivizuar gjurmimin dhe të keni bërë disa ndryshime, mund të klikoni përsëri në butonin Track Changes, klikoni në Thekso ndryshimet dhe do të vëreni se Lista e ndryshimeve në një kuti të re fletësh nuk është më gri.
Kontrolloni atë dhe klikoni OK. Do të shtohet një fletë e re pune e quajtur Historia që do t'ju lejojë të shikoni të gjitha ndryshimet që janë bërë në atë libër pune.
Në një moment do t'ju duhet ose të miratoni ose të refuzoni ndryshimet. Mund t'i rishikoni të gjitha ndryshimet dhe më pas të zgjidhni dhe zgjidhni cilat dëshironi të mbani ose të hidhni.
Thjesht klikoni përsëri në Track Changes dhe zgjidhni Prano/Refuzo ndryshimet . Zgjidhni opsionet për të zgjedhur ndryshimet që dëshironi të pranoni ose refuzoni. Nëse dëshironi të rishikoni të gjitha ndryshimet, thjesht dilni Kur është zgjedhur dhe sigurohuni që të jetë caktuar në Nuk u rishikua .
Klikoni OK dhe Excel do të fillojë t'ju tregojë çdo ndryshim që është bërë dhe do t'ju japë opsionin për të pranuar ose refuzuar . Ju gjithashtu mund t'i pranoni të gjitha ose t'i refuzoni të gjitha ndryshimet nëse dëshironi.
Nëse refuzoni një ndryshim, ai do të kthehet menjëherë në atë që ishte fillimisht në atë qelizë. Vlen të përmendet se nëse një qelizë tjetër i referohet përmbajtjes së qelizës së refuzuar, atëherë kjo vlerë do të ndryshojë gjithashtu kur vlera e qelizës së referuar të kthehet prapa. Kjo mund të shkaktojë thyerjen e formulave, etj, prandaj kini kujdes.
Kjo eshte! Tani mund të gjurmoni lehtësisht çdo ndryshim të bërë në tabelën tuaj Excel duke përdorur këtë veçori të integruar. Nëse keni ndonjë pyetje, shkruani një koment. Kënaquni!
Si të ndani emrat dhe mbiemrat në Excel
Mësoni si të ndani emrat dhe mbiemrat në Excel duke përdorur formula të thjeshta ose funksionin Text to Columns. Këshilla të dobishme për MS Office
Si të krijoni dhe përdorni AutoText në Microsoft Word
Përpunuesit e tekstit kanë bërë një rrugë të gjatë që nga fillimi i viteve 1980 kur Microsoft lëshoi për herë të parë Microsoft Word për MS-DOS. Karakteristika e tij novatore ishte se ishte projektuar për t'u përdorur me miun.
Si të krijoni grafikët Gantt në Microsoft Excel
Grafikët Gantt janë një mënyrë popullore për të mbajtur gjurmët e projekteve, veçanërisht për ekipet që duhet të mbajnë parasysh kohëzgjatjen e një detyre. Duke përdorur në mënyrë efektive një grafik Gantt, mund të siguroheni që detyra të ndryshme të mos ndërhyjnë me njëra-tjetrën dhe madje të përcaktoni se kur duhet të përfundojë njëra në mënyrë që të fillojë një tjetër.
Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel
Nëse po kërkoni të krijoni dhe printoni etiketa të çdo lloji, mos kërkoni më larg se Microsoft Word dhe Excel. Mund t'i ruani të dhënat tuaja të etiketës në Excel dhe më pas t'i merrni ato në Word për të ruajtur ose printuar etiketat tuaja.
Si të përdorni shkrirjen e postës në Word për të krijuar letra, etiketa dhe zarfe
Shkrirja e postës është një veçori e Microsoft Word që ju ndihmon të thjeshtoni krijimin e letrave, etiketave, zarfeve, emaileve dhe një drejtorie të personalizuara. Meqenëse bashkimi i postës nuk është ndër veçoritë më të përdorura të MS Word, disa përdorues mund të mos dinë se si të bëjnë një shkrirje të postës në Word për të krijuar shkronja, etiketa dhe zarfe.
Si të përdorni veçoritë e rikuperimit automatik dhe të kopjimit automatik të Excel
Është gjithmonë një tragjedi e tmerrshme kur dikush humbet diçka të rëndësishme për të cilën po punonte sepse nuk e ruajti dokumentin e tij siç duhet. Kjo ndodh më shpesh sesa do të mendonit për përdoruesit e Excel dhe Word.
Si të renditni tekstin në Word
Kur shumica e njerëzve mendojnë të renditin tekstin në një aplikacion, ata mendojnë të renditin qelizat në një spreadsheet Excel. Sidoqoftë, mund të renditni tekstin në Word për sa kohë që ka diçka që i tregon Word-it se ku fillojnë dhe mbarojnë pjesët e ndryshme të tekstit.
Si të bëni një histogram në Excel
Një histogram është një lloj grafiku që mund të gjeneroni nga të dhënat në Excel. Kjo e bën të lehtë përmbledhjen e shpeshtësisë së vlerave të veçanta në grupin tuaj të të dhënave.
Si të krijoni një kartolinë urimi me MS Word
Microsoft Word mund të bëjë shumë më tepër përtej butësisë së bërjes së raporteve dhe rinisë. Ka një grup të aftë mjetesh grafike për t'ju ndihmuar të krijoni dokumente të pasuruara grafike si kartolina urimi.
Si të vendosni dhe përdorni formatin MLA në Microsoft Word
Shoqata e Gjuhëve Moderne (MLA) është një organizatë që ofron udhëzime për shkrimtarët profesionistë dhe akademikë. Shumë universitete, punëdhënës dhe agjenci profesionale tani kërkojnë që shkrimtarët të përputhen me stilin MLA pasi është i lehtë për t'u përdorur dhe i qëndrueshëm.
Si të ruani dokumentet e zyrës në kompjuterin lokal si parazgjedhje
Si parazgjedhje, nëse jeni identifikuar në aplikacionet tuaja të Office me llogarinë tuaj të Microsoft, aplikacionet tuaja i ruajnë dokumentet tuaja në hapësirën ruajtëse të OneDrive. Kjo ju inkurajon të ruani skedarët tuaj në renë kompjuterike në mënyrë që të mund t'i përdorni ato skedarë në pajisje të tjera të sinkronizuara.
Si ta bëni OneDrive që të ndalojë dërgimin e kujtimeve me email
Nëse përdorni OneDrive për të rezervuar bibliotekën tuaj të fotografive, ai ju dërgon rregullisht me email kujtimet - imazhe dhe video nga e njëjta ditë në vitet e mëparshme. Ja se si t'i çaktivizoni ato në Windows, Android, iPhone dhe iPad.
Si të hapni shumë shembuj të Excel
Nëse keni punuar ndonjëherë me shumë libra pune në Excel, e dini se ndonjëherë mund të shkaktojë probleme nëse të gjithë librat e punës janë të hapur në të njëjtin shembull të Excel. Për shembull, nëse rillogaritni të gjitha formulat, do ta bëjë këtë për të gjithë librat e hapur të punës në të njëjtin shembull.
Si të printoni në një zarf në Microsoft Word
Nëse dëshironi të dërgoni korrespondencë me pamje profesionale, mos lejoni që gjëja e parë që sheh marrësi juaj të jetë një zarf i çrregullt i shkruar me dorë. Merrni një zarf, vendoseni në printerin tuaj dhe shkruani emrin dhe adresën duke përdorur Microsoft Word.
Si të krijoni formularë të plotësueshëm në Word
A e dini se mund të krijoni formularë në Word që njerëzit mund t'i plotësojnë. Kur dëgjoni për formularët e plotësueshëm, pothuajse gjithmonë lidhet me dokumentet Adobe dhe PDF sepse ky është formati më i popullarizuar.
Si të bëni një broshurë në Word
Microsoft Word është thelbësor për këdo që bën çdo lloj pune me dokumente. Fjalët janë përhapur për kaq shumë kohë, është e pamundur të imagjinohet të bësh zyrë, shkollë ose ndonjë lloj tjetër pune dixhitale pa të.
Si të regjistroni një makro në Excel
Kryerja e të njëjtave veprime pa pushim nuk është thjesht e mërzitshme, por gjithashtu mund të jetë një humbje kohe dhe një humbje e produktivitetit tuaj. Kjo është veçanërisht e vërtetë për përdoruesit fillestarë të Excel, të cilët mund të mos e kuptojnë se është e lehtë të automatizosh detyrat e zakonshme duke regjistruar një makro.
Si të gjeni dhe llogaritni diapazonin në Excel
Matematikisht, ju llogaritni një interval duke zbritur vlerën minimale nga vlera maksimale e një grupi të dhënash të caktuar. Ai përfaqëson përhapjen e vlerave brenda një grupi të dhënash dhe është i dobishëm për matjen e ndryshueshmërisë - sa më i madh të jetë diapazoni, aq më të përhapura dhe të ndryshueshme janë të dhënat tuaja.
Si të zbrisni datat në Excel
Nëse keni një fletë Excel me shumë data, shanset janë që përfundimisht do t'ju duhet të llogaritni ndryshimet midis disa prej atyre datave. Ndoshta doni të shihni se sa muaj ju janë dashur për të shlyer borxhin tuaj ose sa ditë ju janë dashur për të humbur një sasi të caktuar peshe.
Si të zbuloni një numër telefonuesi të panjohur
Mësoni si të identifikoni telefonuesit e panjohur dhe të shmangni telefonatat e padëshiruara me metodat më të mira.
Si të ndani emrat dhe mbiemrat në Excel
Mësoni si të ndani emrat dhe mbiemrat në Excel duke përdorur formula të thjeshta ose funksionin Text to Columns. Këshilla të dobishme për MS Office
Notepad ++: Si të çaktivizoni lidhjet e klikueshme
Mësoni hap pas hapi se si të çaktivizoni lidhjet e klikueshme në Notepad++ me këtë tutorial të thjeshtë dhe të shpejtë.
Apple TV+: Si të fshini një shfaqje nga lista e ardhshme
Shmangni shfaqjen e një shfaqjeje në Up Next në Apple TV+ për t'i mbajtur të fshehta shfaqjet tuaja të preferuara nga të tjerët. Këtu janë hapat.
Si të ndryshoni fotografinë e profilit në Disney+
Zbuloni se sa e lehtë është të ndryshoni fotografinë e profilit për llogarinë tuaj Disney+ në kompjuterin tuaj dhe pajisjen Android.
10 Alternativat më të mira të ekipeve të Microsoft në 2023
Po kërkoni alternativa të Microsoft Teams për komunikime pa mundim? Gjeni alternativat më të mira të Microsoft Teams për ju në 2023.
Windows 11: Si të shkurtoni videon
Ky postim ju tregon se si të shkurtoni videot duke përdorur mjete të integruara në Microsoft Windows 11.
Çfarë është Clipchamp? Një udhëzues i plotë për përdoruesit e Windows 11
Nëse e dëgjoni shumë fjalën Clipchamp dhe pyesni se çfarë është Clipchamp, kërkimi juaj përfundon këtu. Ky është udhëzuesi më i mirë për të zotëruar Clipchamp.
Windows 11: Si të përdorni dhe përdorni aplikacionin falas të Regjistruesit të zërit
Me Regjistruesin falas të zërit mund të krijoni regjistrime pa instaluar një softuer të palës së tretë në kompjuterin tuaj Windows 11.
10 Softueri më i mirë falas për modifikimin e videove për Windows 11
Nëse dëshironi të krijoni video mahnitëse dhe tërheqëse për çfarëdo qëllimi, përdorni softuerin më të mirë falas të redaktimit të videove për Windows 11.