Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad? Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes. Du kanske vill spåra när ändringen gjordes, vem som gjorde ändringen, vilken cell ändringen skedde i och vilken data som ändrades.
Excel har inbyggda spårningsfunktioner som kan hantera alla ovanstående fall. Du kan enkelt granska alla ändringar direkt på kalkylbladet och du kan också acceptera eller avvisa varje ändring. Det finns några punkter att komma ihåg om spårningsfunktionerna i Excel:
Innehållsförteckning
1. Att aktivera spårning betyder inte att du kan återställa kalkylarket tillbaka i tiden till ett tidigare läge genom att ångra ändringarna. Det är i princip en loggfil som registrerar allt och det är det. Du kan manuellt gå och se vilken data som raderades eller lades till, men du måste själv göra ändringarna i kalkylarket.
2. Att aktivera spårning betyder inte att varje enskild ändring du gör kommer att registreras. All data som lagras i en cell spåras, men andra ändringar som formatering gör det inte. Andra ändringar som inte spåras inkluderar att dölja/visa rader och kolumner, kommentarer och cellvärden som ändras till en formelomräkning.
3. Ändringshistorik sparas endast i 30 dagar som standard. Om du gör ändringar i ett Excel-kalkylblad och sedan öppnar arbetsboken igen 45 dagar senare, kommer du att kunna se ändringshistoriken för alla 45 dagar tills du stänger arbetsboken. När du stänger den kommer all ändringshistorik som är äldre än 30 dagar att försvinna. Det betyder att nästa gång du öppnar den, kommer du inte att kunna se den ändringen du hade gjort 45 dagar tidigare.
4. När du slår på spårning blir arbetsboken en delad arbetsbok. Detta innebär att flera användare kommer att göra ändringar i dokumentet.
Nu när du vet lite grunder om hur spårning fungerar i Excel, låt oss prata om hur du aktiverar det, ändrar inställningar och håller reda på ändringar!
Aktivera spårning
Låt oss gå vidare och slå på spårning först. Öppna Excel och klicka på fliken Granska på menyfliksområdet. Längst till höger bör du se ett alternativ som heter Spåra ändringar under avsnittet Ändringar .
Klicka på knappen och välj Markera ändringar . Du får en dialogruta där du nu måste bocka av alternativet "Spåra ändringar under redigering. Detta delar också din arbetsbok” .
Du har flera alternativ här, inklusive när , vem och var . För När betyder Alla att varje ändring kommer att markeras. Du har även möjlighet att markera ändringar från senaste gången du sparade dokumentet, sedan ett specifikt datum, eller ändringar som ännu inte har granskats.
Om du markerar Vem kan du välja att spåra ändringar gjorda av vem som helst eller ändringar gjorda av alla utom dig. Alternativet Var låter dig spåra ändringar endast för en viss del av kalkylarket. Klicka bara på knappen till höger och välj det cellområde du vill hålla reda på.
Slutligen kan du avmarkera alternativet Markera ändringar på skärmen om du inte vill att andra ska veta att du spårar ändringar. Som standard, när du börjar spåra och det här alternativet är markerat, kommer varje ändrad cell att visa en liten pil längst upp till vänster för att indikera att den har ändrats.
Dessutom, om du klickar på en ändrad cell (med Markera ändringar på skärmen aktiverad), får du ett litet popup-fönster som visar vad värdet ändrades från och ändrades till och vid vilken tidpunkt. Om du avmarkerar alternativet Markera ändringar på skärmen, kommer den lilla svarta triangeln inte att dyka upp.
Så vad du till exempel kan göra är att dölja ändringarna på skärmen genom att inte markera rutan, skicka ut din fil till alla som måste göra ändringar i den, och när du får tillbaka den, gå bara till Spåra ändringar och kontrollera igen lådan.
Konfigurera spårning
Nästa steg är att ta en titt på inställningarna för spårning och justera dem för att passa dina behov. För att göra detta klickar du på knappen Dela arbetsbok som är direkt till vänster om knappen Spåra ändringar . Klicka på fliken Avancerat när dialogrutan Dela arbetsbok dyker upp.
Här kan du ändra antalet dagar för att spara ändringshistorik till något annat än 30 dagar. Som standard uppdateras ändringar när filen sparas, men du kan göra det så att det görs automatiskt med några minuters mellanrum. Slutligen kan du välja hur du vill hantera konflikter: antingen genom att bli tillfrågad eller helt enkelt låta den sista ändringen när du sparar filen vinna.
Visa ändringar
När du har aktiverat spårning och gjort några ändringar kan du klicka på knappen Spåra ändringar igen, klicka på Markera ändringar och du kommer att märka att rutan Liständringar på ett nytt ark inte längre är nedtonat.
Kontrollera det och klicka på OK. Ett nytt kalkylblad som heter Historik kommer att läggas till som låter dig se alla ändringar som har gjorts i den arbetsboken.
Vid något tillfälle måste du antingen godkänna eller avvisa ändringarna. Du kan granska alla ändringar och sedan välja vilka du vill behålla eller kassera.
Klicka helt enkelt på Spåra ändringar igen och välj Acceptera/Avvisa ändringar . Välj alternativ för att välja vilka ändringar du vill acceptera eller avvisa. Om du vill granska alla ändringar, lämna bara När markerad och se till att den är inställd på Ej granskad .
Klicka på OK och Excel börjar visa dig varje ändring som gjordes och ger dig möjligheten att acceptera eller avvisa . Du kan också acceptera alla eller avvisa alla ändringar om du vill.
Om du avvisar en ändring kommer den omedelbart att återgå till det som ursprungligen fanns i den cellen. Det är värt att notera att om en annan cell refererar till innehållet i den avvisade cellen, kommer det värdet också att ändras när det refererade cellvärdet återgår. Detta kan göra att formler går sönder, etc, så var försiktig.
Det är allt! Nu kan du enkelt spåra alla ändringar som görs i ditt Excel-kalkylblad genom att använda den här inbyggda funktionen. Om du har några frågor, skriv en kommentar. Njut av!
När du är klar med granskningen och inte vill fortsätta att spåra ändringar som gjorts i arbetsboken, stäng av funktionen Spåra ändringar.
Gå till fliken Granska och välj Spåra ändringar > Markera ändringar .
:max_bytes(150000):strip_icc():format(webp)/Track_Changes_Excel_020-4f230f57001846d88805bf083f2f16b0.jpg)
Avmarkera alla kryssrutor i dialogrutan Markera ändringar .
:max_bytes(150000):strip_icc():format(webp)/Track_Changes_Excel_021-6d87a85abfc747f28c23724bab430cd7.jpg)
Välj OK .
Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.
Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.
Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.
Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.
En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.
Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.
Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.
Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.
Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.
Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.
Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.
Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.
Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.
De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.
Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.
Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.
Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.
Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.
Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.
Lös ett Apple iTunes-fel som säger att filen iTunes Library.itl är låst, på en låst disk eller så har du inte skrivbehörighet för den här filen.
Kan du inte förstå hur man upprepar en låt eller spellista i Apple iTunes? Vi kunde inte heller först. Här är några detaljerade instruktioner om hur det går till.
Hur man skapar moderna bilder genom att lägga till rundade hörn i Paint.NET
Använde du Delete for me på WhatsApp för att radera meddelanden från alla? Inga problem! Läs det här för att lära dig ångra Radera åt mig på WhatsApp.
Hur man stänger av de irriterande AVG-aviseringarna som visas i det nedre högra hörnet av skärmen.
När du bestämmer dig är du klar med ditt Instagram-konto och vill bli av med det. Här är en guide som hjälper dig att ta bort ditt Instagram-konto tillfälligt eller permanent.
Om du har varit en Apple-användare länge kan du säkert ha stött på Find My-appen som kommer inbyggt installerad på iPhones, iPads, Macs och andra enheter i Apples ekosystem. Fena…
Google Fotos låst mapp: Steg-för-steg-guide för att konfigurera, lägga till foton, flytta foton och mer
Vad du ska veta Med Google Passkeys kan du använda ansikts- och fingeravtrycksigenkänning för att logga in på ditt Google-konto. Lösenord kan skapas genom att lägga till en enhet du äger i ditt Google-konto och ...
En bild säger mer än tusen ord. Men ibland måste ord skrivas ut explicit för att betona och förklara, eller bara för att ge ditt arbete en titel. För de som arbetar med Clipchamp är det här...
