Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument , men det är överdrivet ibland.
I den här artikeln ska jag prata om hur du kan använda formler i tabeller i Word. Det finns bara en handfull formler du kan använda, men det räcker för att få summor, räkningar, avrundade tal, etc. Om du redan är bekant med Excel, så kommer det att vara lätt att använda formlerna i Word.
Infoga formler i Word-tabeller
Låt oss börja med att skapa en enkel testtabell. Klicka på fliken Infoga och klicka sedan på Tabell . Välj hur många rader och kolumner du vill ha från rutnätet.
När din tabell har infogats, fortsätt och lägg till lite data. Jag har precis gjort en väldigt enkel tabell med ett par siffror för mitt exempel.
Låt oss nu gå vidare och infoga en formel. I det första exemplet ska jag lägga till de tre första värdena i den första raden (10 + 10 + 10). För att göra detta, klicka inuti den sista cellen i den fjärde kolumnen, klicka på Layout i menyfliksområdet och klicka sedan på Formel längst till höger.
Detta kommer att visa formeldialogrutan med standardvärdet = SUMMA(LEFT) .
Om du helt enkelt skulle klicka på OK, kommer du att se värdet vi letar efter i cellen (30).
Låt oss prata om formeln. Precis som i Excel börjar en formel med ett likhetstecken, följt av ett funktionsnamn och argument inom parentes. I Excel anger du bara cellreferenser eller namngivna intervall som A1, A1:A3, etc., men i Word har du dessa positionstermer som du kan använda.
I exemplet betyder VÄNSTER alla celler som finns till vänster om cellen där formeln har skrivits in. Du kan också använda HÖGER , OVAN och UNDER . Du kan använda dessa positionsargument med SUMMA, PRODUKT, MIN, MAX, COUNT och AVERAGE.
Dessutom kan du använda dessa argument i kombination. Till exempel skulle jag kunna skriva in =SUMMA(LEFT, RIGHT) och det skulle lägga till alla celler som finns till vänster och höger om den cellen. =SUMMA(OVAN, HÖGER) skulle lägga till alla tal som är ovanför cellen och till höger. Du fattar bilden.
Låt oss nu prata om några av de andra funktionerna och hur vi kan specificera celler på ett annat sätt. Om jag ville hitta maxtalet i den första kolumnen skulle jag kunna lägga till ytterligare en rad och sedan använda =MAX(OVAN) -funktionen för att få 30. Det finns dock ett annat sätt att göra detta. Jag kunde också helt enkelt gå in i valfri cell och skriva in =MAX(A1:A3) , som refererar till de tre första raderna i den första kolumnen.
Detta är väldigt bekvämt eftersom du kan placera formlerna var du vill i tabellen. Du kan också referera till enskilda celler som att skriva =SUM(A1, A2, A3) , vilket ger dig samma resultat. Om du skriver =SUM(A1:B3) lägger det till A1, A2, A3, B1, B2 och B3. Genom att använda dessa kombinationer kan du i stort sett referera till vilken data du vill.
Om du vill se en lista över alla funktioner du kan använda i din Word-formel klickar du bara på rutan Klistra in funktion .
Du kan använda IF -satser, AND- och OR- operatorer med mera. Låt oss se ett exempel på en mer komplex formel.
I exemplet ovan har jag =OM(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), vilket betyder att om summan från A1 till A3 är större än 50, visa 50, annars visa 0. Det är värt att notera att alla dessa funktioner fungerar egentligen bara med siffror. Du kan inte göra någonting med text eller strängar och du kan inte mata ut någon text eller sträng heller. Allt måste vara ett nummer.
Här är ett annat exempel som använder AND-funktionen. I det här exemplet säger jag att om både summan och maxvärdet för A1 till A3 är större än 50, så är sant annars falskt. Sant representeras av en 1 och Falskt av 0.
Om du skriver in en formel och det finns ett fel i den, kommer du att se ett syntaxfelmeddelande.
För att fixa formeln, högerklicka bara på felet och välj Redigera fält .
Detta kommer att ta fram dialogrutan Fält . Här är det bara att klicka på Formel -knappen.
Detta kommer att ta upp samma dialogruta för formelredigering som vi har arbetat med sedan början. Det är ungefär allt som finns att infoga formler i Word. Du kan också kolla in onlinedokumentationen från Microsoft som förklarar varje funktion i detalj.
Sammantaget är det inte ens i närheten av kraften i Excel, men det räcker för några grundläggande kalkylbladsberäkningar direkt i Word. Om du har några frågor, kommentera gärna. Njut av!
Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.
Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.
Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.
Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.
En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.
Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.
Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.
Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.
Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.
Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.
Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.
Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.
Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.
De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.
Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.
Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.
Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.
Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.
Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.
Lär dig om de vanligaste skrivarproblemen och hur man effektivt åtgärdar dem. Ta kontroll över din skrivare och få utskrifter av hög kvalitet.
Lyssna på Google Dokument med hjälp av Text-till-Tal (TTS) för att göra revisioner enklare och smidigare. Här är några effektiva metoder!
Lär dig hur du ansluter en Nintendo Switch Pro-kontroller till en PC för en bättre spelupplevelse. Oavsett om det är kabel eller Bluetooth, vi har lösningen för dig.
Har du problem med att logga in på ditt konto i Spotify-appen? Upptäck våra 8 effektivaste korrigeringar för Spotify inloggningsproblem.
Genom att aktivera cookies i din webbläsare kan du göra det bekvämare att använda en webbläsare. Förbättra din webbläsarupplevelse!
Upptäck de 15 bästa programvarorna för diskkloning, både gratis och betald, och lär dig hur dessa verktyg kan hjälpa dig att säkerhetskopiera och återställa dina data.
Lär dig hur du enkelt slår på högtalaren under samtal på din iPhone. Få hjälp med lösningar för iPhone som inte fungerar som den ska.
Problem med att Gmail inte fungerar kan uppstå i många former. Här är 11 snabbfixar för att lösa Gmail-problem.
Har du problem med att ansluta din PS5 till internet? Vi visar effektiva lösningar för att åtgärda vanliga PS5-anslutningsproblem.
Lär dig om varför din telefon avbryter samtal och upptäck effektiva lösningar för att åtgärda problemet.
