Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Oavsett om du arbetar med ett gruppprojekt, kritiserar en väns disposition för nästa stora amerikanska roman eller till och med redigerar ditt eget arbete, är kommentarsfunktionen ett kraftfullt verktyg. Så här lägger du till eller tar bort kommentarer i Word.
Obs: Skärmbilderna hänvisar till Microsoft Word i macOS. Processen är densamma för Word i Windows.
Hur man lägger till en kommentar i Word
Att lägga till en kommentar i Microsoft Word är en enkel process. Klicka på fliken Granska högst upp på skärmen.
Markera ett ord i dokumentet eller placera markören på skärmen och klicka på Ny kommentar. Detta öppnar en kommentarsruta till höger om dokumentet tillsammans med en rad som leder till den specifika kommentaren. Den kommenterade texten kommer också att markeras.
Raderna gör det betydligt lättare att följa när det finns flera kommentarer i ett dokument, speciellt om det finns flera kommentarer i ett enda stycke. Skölj och upprepa detta steg så många gånger som behövs.
Du kan också lägga till en kommentar genom att markera text eller högerklicka på texten och välja Ny kommentar från snabbmenyn som visas.
Det finns ett sista sätt att lägga till en kommentar. Du kan välja ett ord eller placera markören, navigera till Infoga överst på skärmen och välj Kommentar . Den här metoden tar dock längre tid än något av de andra två alternativen och är inte värt din tid. Vi inkluderar det här endast för kunskapens skull, eftersom samma metod kan användas för att svara på en befintlig kommentar.
Hur man svarar på en kommentar i Word
När flera personer arbetar inom ett enda dokument och skickar det fram och tillbaka för redigering och granskning, kan det vara svårt att hålla reda på detta samarbete. Du kan svara på en befintlig kommentar för att skapa ett nivåsystem som är lätt att läsa.
Klicka på pratbubblan i det övre högra hörnet på en befintlig kommentar.
Detta öppnar ett textfält där du kan ange ditt svar. Flera personer kan svara på samma kommentar. Om du inte är säker på vilket svar som kom först, visas tiden sedan svaret till höger på skärmen.
Du kan också svara på en kommentar genom att högerklicka på den och välja Svara på kommentar från menyn. Detta har samma funktion som att välja meddelandebubblan.
Hur man löser och tar bort en kommentar i Word
De flesta kommentarerna är för att peka på ett problem som behöver korrigeras eller för att föreslå förbättringar av texten. När dessa ändringar har gjorts kanske du inte längre behöver kommentaren. Att lösa eller ta bort kommentaren kan hjälpa dig att hålla reda på vad du redan har gjort i dokumentet.
Det finns flera sätt att närma sig detta. Det första och enklaste är att klicka på kommentaren och välja Ta bort från fliken högst upp på skärmen. Om du klickar på nedåtpilen bredvid Ta bort kan du välja att ta bort alla kommentarer i dokumentet på en gång.
Du kan också lösa en kommentar genom att klicka på Lös istället för Ta bort . Skillnaden är att Delete tar bort hela kommentaren, medan Resolve grånar men lämnar den på plats. Om en kommentar löses av misstag eller om du bestämmer dig för att kommentera ytterligare kan du högerklicka och välja Lös kommentar en gång till för att ta bort den.
Du kan också högerklicka på en kommentar och välja att antingen ta bort den eller lösa den från menyn. Dessa alternativ finns precis under Svara på kommentar.
Fliken Granska har flera andra alternativ att notera också. Föregående och Nästa ger ett enkelt sätt att bläddra igenom alla kommentarer i dokumentet, medan Visa kommentarer visar alla kommentarer i artikeln om de inte visas för närvarande.
Obs! De flesta dokumentredigerare som Word och Google Dokument har också en liknande metod för att granska och lösa kommentarer .
Använd kommentarer för sömlöst samarbete
Kommentarsfunktionen är ett oerhört kraftfullt verktyg för alla som arbetar med ett samarbetsprojekt med Word , och att använda den på ett klokt sätt kan förbättra kommunikationen och det slutliga dokumentet eller teamprojektet.
Om du behöver dölja kommentarerna tillfälligt istället för att ta bort dem bör du välja att dölja dem. Det finns två sätt att göra detta. Den första kommer att dölja kommentarer, men fortsätter att visa ändringar markerade som spårningsändringar. Den andra metoden kommer att dölja kommentarer såväl som spårade ändringar.
Metod 1:
Metod 2:
Om du vet att ditt Word-dokument har kommentarer, men du inte kan se dem, är de förmodligen dolda. Detta gäller även de revideringar som görs med spårbyten. Följande steg kommer att ställa in att kommentarerna ska visas:
Genom att följa stegen som beskrivs ovan bör du kunna se kommentarerna i ditt Microsoft Word-dokument. Men om de fortfarande inte visas, gå till gruppen Kommentarer på fliken Granska och kontrollera om funktionen Visa kommentarer är nedtonad. Om det är det kommer du inte att kunna använda det. Detta händer ibland om avsnittet Visa för granskning är inställt på All Markup.
För att fixa detta, ställ in den på Simple Markup.
Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.
Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.
Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.
Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.
En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.
Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.
Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.
Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.
Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.
Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.
Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.
Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.
Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.
De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.
Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.
Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.
Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.
Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.
Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.
Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.
Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.
Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.
Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.
Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.
Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.
I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.
Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.
Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.
Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.
