Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar . Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om. Det är viktigt att lära sig om dessa dolda OneNote-funktioner så att du kan få ut det mesta av denna anteckningsapp.
Här listar vi några intressanta funktioner som du kan använda med dina anteckningar i OneNote-appen.
1. Få OneNote att se ut som en verklig anteckningsbok
Om du är van vid att göra anteckningar i fysiska anteckningsböcker, kanske du föredrar att OneNote har ett faktiskt anteckningsbokliknande gränssnitt. Lyckligtvis låter OneNote dig ändra bakgrunden på dina anteckningar, så att du kan använda en bakgrund med anteckningsbok-tema om du vill.
För att göra det, öppna din anteckning med OneNote. Välj fliken Visa högst upp och välj alternativet Regellinjer . Välj sedan bakgrunden du vill använda för dina anteckningar.
Som du kan se finns det flera bakgrunder att välja mellan.
2. Öppna Multiple Note Windows
Om ett enda OneNote-fönster inte räcker för dig kan du öppna flera fönster med samma eller olika anteckningar i OneNote. Detta gör att du kan kategorisera dina anteckningar i olika fönster.
För att öppna flera anteckningsfönster i OneNote, välj fliken Visa högst upp i OneNote-gränssnittet och välj alternativet Nytt fönster .
Du har nu ett nytt OneNote-fönster öppet på din dator. Du kan växla mellan dessa flera fönster på vanligt sätt.
3. Använd taggar på dina föremål
Det är lätt att skapa nya anteckningar men det är verkligen svårt att hitta visst innehåll i dina befintliga anteckningar. Lyckligtvis kan du lägga till taggar till dina anteckningar i OneNote, vilket gör det mycket lättare att hitta anteckningar senare.
För att tilldela en tagg till din anteckning, placera markören där du vill lägga till taggen. Välj sedan fliken Hem högst upp och välj en tagg från avsnittet Taggar .
OneNote lägger till den valda taggen i din anteckning. Upprepa denna process för att lägga till fler taggar i dina anteckningar.
4. Länk till andra anteckningar/avsnitt
För att göra det lättare att hitta relevant innehåll kan du lägga till länkar till andra anteckningar och avsnitt i dina OneNote-anteckningar. När någon klickar på en länk i din anteckning tar OneNote dem till den anteckningen.
För att lägga till en intern länk i dina anteckningar, högerklicka på texten du vill lägga till en länk till och välj Länk från menyn som öppnas.
Välj objektet du vill lägga till en länk för i länkfönstret . Välj sedan OK längst ned i fönstret för att avsluta med att lägga till din länk.
5. Lösenordsskydda valda sektioner
Om du vill hålla vissa avsnitt privata medan du delar dina anteckningar kan du lägga till lösenordsskydd till de specifika avsnitten. Sedan, när en användare försöker öppna dessa sektioner, måste de ange rätt lösenord innan de släpps in.
För att lägga till lösenordsskydd, högerklicka på den sektion du vill skydda och välj Lösenordsskydda den här sektionen från menyn.
Välj Ange lösenord i sidofältet till höger. Ange sedan lösenordet du vill använda för det valda avsnittet.
Om du senare vill ta bort lösenordsskyddet från dina anteckningssektioner väljer du Ta bort lösenord från sidofältet till höger.
6. Skriv och lös matematiska ekvationer
En av OneNotes dolda funktioner är en matematiklösare , och du kan använda den för att skriva dina matematiska ekvationer och låta OneNote lösa dem åt dig. Med den här funktionen skriver du dina ekvationer som om du skriver dem på fysiskt papper.
För att komma åt mattelösaren, välj fliken Rita högst upp i OneNote-gränssnittet och välj Ink to Math . Skriv sedan din ekvation och låt OneNote lösa den ekvationen åt dig.
7. Konvertera bilder till text
OneNote kan läsa text från bilder, vilket innebär att du inte behöver skriva text från en bild manuellt i dina OneNote-anteckningar. Ge bara OneNote din bild, välj ett alternativ och appen extraherar texten från din bild .
För att använda den här funktionen, välj fliken Rita och välj Lasso Select- verktyget i OneNote. Välj sedan området som innehåller text i din bild. När det är klart väljer du fliken Rita igen och väljer alternativet Bläck till text . Det här alternativet låter dig förvandla din bilds text till redigerbar text i din anteckning.
8. Klistra in text utan formatering
När du klistrar in text från ett dokument eller webben i dina OneNote-anteckningar har texten ofta sin ursprungliga formatering. Om du hellre vill spara den här texten i vanligt textformat i dina anteckningar, måste du använda ett snabbmenyalternativ i OneNote.
Öppna anteckningen där du vill klistra in text med OneNote. Högerklicka där du vill infoga den kopierade texten och välj Klistra in alternativ > Behåll endast text . Det kommer att se till att bara texten klistras in, utan formateringen.
9. Gör dina anteckningar tillgängliga på alla dina enheter
OneNote låter dig synkronisera dina anteckningar med ditt molnkonto, vilket gör dina anteckningar tillgängliga på alla dina enheter som stöds. På så sätt kan du lämna en anteckning på en enhet och fortsätta arbeta med den anteckningen från en annan enhet.
För att ha den bekvämligheten måste du se till att OneNote synkroniserar dina anteckningar. Bekräfta det genom att välja fliken Arkiv och välja alternativet Info . Välj sedan Visa synkroniseringsstatus i den högra rutan. Hitta den anteckningsbok du vill synkronisera med molnet och välj Synkronisera nu bredvid den anteckningsboken.
OneNote synkroniserar din anteckningsbok med ditt konto och gör den tillgänglig på alla dina enheter som stöds.
10. Anpassa utskriftsområdet
Om du bara vill skriva ut en viss del av din anteckningsbok behöver du inte nödvändigtvis skriva ut hela anteckningsboken. OneNote har en funktion för att välja det område du vill skriva ut .
För att anpassa utskriftsområdet i OneNote, välj Arkiv > Skriv ut > Förhandsgranska i OneNote-appen. Välj sedan Aktuell sida , Sidgrupp eller Aktuell sektion från rullgardinsmenyn Utskriftsintervall till höger. Välj slutligen Skriv ut för att skriva ut din anteckning.
11. Hitta snabbt en OneNote-funktion
OneNote erbjuder så många funktioner att det ibland är svårt att hitta en specifik funktion du letar efter. Lyckligtvis har OneNote en lösning för det också.
Du kan snabbt hitta en OneNote-funktion genom att använda sökrutan längst upp i OneNote-fönstret. Skriv in funktionen du letar efter i den här rutan så får du alla relevanta resultat.
Om du till exempel letar efter en hyperlänksfunktion, skriv hyperlänk i den sökrutan . Du kommer då att se alla hyperlänksalternativ på skärmen.
Microsoft OneNote har fler funktioner än du tror
Microsoft OneNote kan verka som en enkel anteckningsapp , men det är den inte. Appen har massor av dolda funktioner som är värda att utforska för att göra det enklare att arbeta med och hantera dina anteckningar. Vi hoppas att den här guiden hjälper dig att upptäcka några av dessa intressanta och unika OneNote-funktioner.
Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.
Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.
Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.
Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.
En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.
Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.
Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.
Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.
Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.
Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.
Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.
Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.
Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.
De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.
Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.
Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.
Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.
Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.
Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.
Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.
Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.
Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.
Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.
Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.
Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.
I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.
Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.
Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.
Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.
