Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.
Men i det här inlägget kommer jag att visa dig hur du ställer in en formel så att du kan göra det själv och faktiskt förstå vad som händer. Om du använder Excel mycket är det förmodligen en bra idé att lära dig några av de mer avancerade funktionerna så att du kan göra mer intressanta saker med din data.
Om du inte gillar formler och vill ha en snabbare lösning, scrolla ner till avsnittet Text till kolumner , som lär dig hur du använder en Excel-funktion för att göra samma sak. Dessutom är funktionen text till kolumner också bättre att använda om du har fler än två objekt i en cell som du behöver separera. Till exempel, om en kolumn har 6 fält kombinerade, blir det riktigt rörigt och komplicerat att använda formlerna nedan.
Separata namn i Excel
För att komma igång, låt oss se hur namn vanligtvis lagras i ett Excel-kalkylblad. De vanligaste två sätten jag har sett är förnamn efternamn med bara ett mellanslag och efternamn , förnamn med ett kommatecken som skiljer de två åt. När jag har sett en mellaninitial är det vanligtvis förnamnets mellaninitial efternamn som nedan :
Genom att använda några enkla formler och kombinera ett par av dem tillsammans kan du enkelt separera förnamn, efternamn och mellaninitial i separata celler i Excel. Låt oss börja med att extrahera den första delen av namnet. I mitt fall kommer vi att använda två funktioner: vänster och sök. Logiskt sett är det här vad vi behöver göra:
Sök i texten i cellen efter ett mellanslag eller kommatecken, hitta positionen och ta sedan ut alla bokstäverna till vänster om den positionen.
Här är en enkel formel som gör jobbet korrekt: =LEFT(NN, SEARCH(” “, NN) – 1) , där NN är cellen som har namnet lagrat i sig. -1 är där för att ta bort det extra mellanslag eller kommatecken i slutet av strängen.
Som du kan se börjar vi med den vänstra funktionen, som tar två argument: strängen och antalet tecken du vill ta tag i från början av strängen. I det första fallet söker vi efter ett mellanslag genom att använda dubbla citattecken och lägga ett mellanslag däremellan. I det andra fallet letar vi efter ett kommatecken istället för ett mellanslag. Så vad är resultatet för de 3 scenarierna jag har nämnt?
Vi fick förnamnet från rad 3, efternamnet från rad 5 och förnamnet från rad 7. Bra! Så beroende på hur din data lagras har du nu extraherat antingen förnamnet eller efternamnet. Nu till nästa del. Här är vad vi behöver göra logiskt nu:
– Sök i texten i cellen efter ett mellanslag eller kommatecken, hitta positionen och subtrahera sedan positionen från strängens totala längd. Så här skulle formeln se ut:
=HÖGER(NN,LEN(NN) -SÖK(” “,NN))
Så nu använder vi rätt funktion. Detta kräver också två argument: strängen och antalet tecken du vill ta tag i från slutet av strängen till vänster. Så vi vill ha längden på strängen minus positionen för mellanslag eller kommatecken. Det ger oss allt till höger om det första mellanslag eller kommatecken.
Bra, nu har vi den andra delen av namnet! I de två första fallen är du ganska klar, men om det finns en mellaninitial i namnet kan du se att resultatet fortfarande innehåller efternamnet med mellaninitial. Så hur får vi bara efternamnet och blir av med mellaninitialen? Lätt! Kör bara samma formel igen som vi använde för att få den andra delen av namnet.
Så vi gör bara en annan rätt och den här gången tillämpar formeln på den kombinerade mellaninitial- och efternamnscellen. Det kommer att hitta mellanslag efter den mellersta initialen och sedan ta längden minus positionen för mellanslagsantalet tecken från slutet av strängen.
Så där har du det! Du har nu delat upp förnamnet och efternamnet i separata kolumner med några enkla formler i Excel! Uppenbarligen kommer inte alla att ha sin text formaterad på detta sätt, men du kan enkelt redigera den för att passa dina behov.
Text till kolumner
Det finns också ett annat enkelt sätt att separera kombinerad text i separata kolumner i Excel. Det är en utvald som heter Text to Columns och den fungerar väldigt bra. Det är också mycket mer effektivt om du har en kolumn som har mer än två datastycken.
Till exempel nedan har jag några data där en rad har 4 datastycken och den andra raden har 5 databitar. Jag skulle vilja dela upp det i 4 kolumner respektive 5 kolumner. Som du kan se skulle det vara opraktiskt att försöka använda formlerna ovan.
I Excel väljer du först den kolumn du vill separera. Gå sedan vidare och klicka på fliken Data och klicka sedan på Text till kolumner .
Detta kommer att visa guiden Text till kolumner. I steg 1 väljer du om fältet är avgränsat eller fast bredd. I vårt fall väljer vi Avgränsad .
På nästa skärm väljer du avgränsaren. Du kan välja från tabb, semikolon, komma, blanksteg eller skriva in en anpassad.
Slutligen väljer du dataformatet för kolumnen. Normalt fungerar General bra för de flesta typer av data. Om du har något specifikt som datum, välj det formatet.
Klicka på Slutför och se hur dina data på magiskt sätt delas upp i kolumner. Som du kan se förvandlades en rad till fem kolumner och den andra till fyra kolumner. Funktionen Text till kolumner är mycket kraftfull och kan göra ditt liv mycket enklare.
Om du har problem med att separera namn som inte är i formatet jag har ovan, skriv en kommentar med dina uppgifter så ska jag försöka hjälpa till. Njut av!
Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.
Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.
Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.
Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.
En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.
Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.
Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.
Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.
Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.
Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.
Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.
Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.
Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.
De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.
Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.
Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.
Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.
Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.
Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.
Lös ett Apple iTunes-fel som säger att filen iTunes Library.itl är låst, på en låst disk eller så har du inte skrivbehörighet för den här filen.
Kan du inte förstå hur man upprepar en låt eller spellista i Apple iTunes? Vi kunde inte heller först. Här är några detaljerade instruktioner om hur det går till.
Hur man skapar moderna bilder genom att lägga till rundade hörn i Paint.NET
Använde du Delete for me på WhatsApp för att radera meddelanden från alla? Inga problem! Läs det här för att lära dig ångra Radera åt mig på WhatsApp.
Hur man stänger av de irriterande AVG-aviseringarna som visas i det nedre högra hörnet av skärmen.
När du bestämmer dig är du klar med ditt Instagram-konto och vill bli av med det. Här är en guide som hjälper dig att ta bort ditt Instagram-konto tillfälligt eller permanent.
Om du har varit en Apple-användare länge kan du säkert ha stött på Find My-appen som kommer inbyggt installerad på iPhones, iPads, Macs och andra enheter i Apples ekosystem. Fena…
Google Fotos låst mapp: Steg-för-steg-guide för att konfigurera, lägga till foton, flytta foton och mer
Vad du ska veta Med Google Passkeys kan du använda ansikts- och fingeravtrycksigenkänning för att logga in på ditt Google-konto. Lösenord kan skapas genom att lägga till en enhet du äger i ditt Google-konto och ...
En bild säger mer än tusen ord. Men ibland måste ord skrivas ut explicit för att betona och förklara, eller bara för att ge ditt arbete en titel. För de som arbetar med Clipchamp är det här...
