Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.
Office Home & Student har Word, Excel och PowerPoint. Office Home & Business lägger till Outlook. Office Professional lägger till Publisher och Access. Alla är tillgängliga för operativsystemen Microsoft Windows och Apple Mac, och det är ett engångsköp.
Office 365, nu känd som Microsoft 365, är en prenumerationstjänst som kan ge åtkomst till alla skrivbords- och webbaserade Office-applikationer och andra tjänster som OneDrive molnlagring, Teams, SharePoint, Intune, Exchange och inbyggda säkerhetstjänster .
För att skapa mer förvirring finns det även Office Online. Det är den kostnadsfria versionen av Office-appar , inklusive Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Office-appen för Android- och iOS-enheter.
Vilken version av Office har du?
Andra fristående Office-produkter att köpa inkluderar Visio för flödesdiagram och projekt för projektledning .
Den senaste versionen av Office är Microsoft Office 2021
För hemanvändaren kanske du inte ser någon skillnad mellan Office 2019 och Office 2021. På jobbet är det dock klokt att använda den senaste versionen för att säkerställa att du har de senaste funktionerna, maximal kompatibilitet och säkerhet, särskilt när du byter filer med andra företag. Om du använder äldre versioner än 2019 måste du uppdatera till Office 2021. Gör det åtminstone för säkerhetsuppdateringarna.
Funktionsuppdateringar i Microsoft Office 2021
Om du använder Microsoft Office har du märkt att det håller på att bli en samarbetsplattform. Oavsett om du är ett litet företag eller ett Fortune 500-företag har du blivit beroende av integrerad kommunikation med appar som Microsoft Teams. Den här funktionen växer i Office 2021. Vi kommer att notera de Office-program som funktionen finns i, och om den är tillgänglig på Windows-skrivbord, macOS eller båda.
Microsoft Office 2021 Visual Refresh
Office-appar: Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, Visio, Project
Plattform: Windows
När du installerar Office 2021 kommer du att märka att det ser annorlunda ut. Microsofts mål är att förenkla utseendet och känslan så att du kan fokusera på ditt arbete. Det är fortfarande så bekant att du enkelt kan hitta dina favoritverktyg i bandet. Office Visual Refresh har inte så många överraskningar.
Medförfattare och samarbetspartners i realtid
Office-appar: Excel, Word, PowerPoint
Plattform: Windows, macOS
Sluta e-posta kalkylblad fram och tillbaka, med kopior som sväller in din inkorg. Dela filen du arbetar med så kan alla arbeta i realtid. Nära uppe till höger i appen kan du se vem som arbetar med den just nu, tillsammans med dig. Detta kräver att du sparar dokumentet på OneDrive eller SharePoint.
Spara varje ändring automatiskt
Office-appar: Excel, Word, PowerPoint
Plattform: Windows, macOS
Använd ditt Microsoft-konto för att få den kostnadsfria eller betalda versionen av OneDrive. Sedan kommer alla dokument du lagrar i OneDrive automatiskt att spara varje ändring när du arbetar med den. Oroa dig aldrig för att behöva återställa en förlorad fil eller reparera ett korrupt dokument .
Spara dina ögon med mörkt läge
Office-appar: Word
Plattform: Windows, macOS
Tillsammans med den visuella uppdateringen har Word nu mörkt läge, och det är inte bara bandet. Själva sidan blir mörk. Många tycker att mörkt läge minskar påfrestningen på ögonen. Det kan också minska exponeringen för blått ljus och hjälpa din sömn.
Läs högt för korrekturläsning
Office-appar: Word
Plattform: Windows, macOS
Ett gammalt författarknep är att läsa sin text högt för att se hur det låter. Det fungerar mycket bra för att hjälpa till att hitta saknade ord och anpassa tonen för dina läsare. Eller så kanske du bara vill ge dina ögon en vila. Word läser tillbaka ditt dokument med en realistisk manlig eller feminin röst.
Gratis lagermedia
Office-appar: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio
Plattform: Windows, macOS
Håll allas ögon på ditt fantastiska arbete med hjälp av Offices Premium Creative Content-bibliotek. Infoga bilder, ikoner, foton, illustrationer och mer med bara några knapptryckningar. Sluta leta efter offentliga bilder på webben i timmar.
Bli global med Outlooks inbyggda översättare
Office-appar: Outlook
Plattform: Windows
En växande trend är att göra globala affärer hemifrån, så att ha en översättare skulle verkligen hjälpa. Outlook kan nu översätta e-postmeddelanden till över 70 språk och skapa en utskrift så att du kan behålla originalet också.
Håll dig tillgänglig
Office-appar: Excel, Word, PowerPoint
Plattform: Windows
Tack och lov har vi blivit mer medvetna om de utmaningar som vissa människor står inför och Microsoft gör det lättare för oss att hålla vårt arbete tillgängligt genom deras tillgänglighetskontroll.
Hur uppdaterar jag till Office 2021?
Övertygad om att Office 2021 är värt att skaffa? Bra, uppgraderingen är enkel och lätt.
OS
Windows – Windows 10 eller Windows 11
macOS – 3 senaste versionerna av macOS
CPU
Windows 1.1GHz eller bättre med minst två kärnor
macOS – oavsett vad som stöds av de 3 senaste versionerna av macOS
Bagge
Windows – 4 GB
macOS – 4 GB
Drive Space
Windows – 4 GB
macOS – 10 GB
Övervaka
Windows – minst 1280 x 768
macOS – minst 1280 x 800
Office Home & Student 2021 – 149,99 USD
Office Home & Business 2021 – 249,99 USD
Office Professional 2021 – 439,99 USD
Vad mer är nytt i Microsoft Office 2021?
Det finns för många funktionsuppdateringar för att passa in här. Din Windows- eller Mac-version av Office har många trevliga överraskningar för dig. Ta dig tid att se dig omkring och leta upp dem. Vilken är din nya favoritfunktion? Vad vill du att Microsoft ska inkludera eller ändra i Office? Låt oss veta.
Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.
Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.
Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.
Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.
En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.
Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.
Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.
Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.
Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.
Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.
Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.
Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.
Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.
De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.
Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.
Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.
Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.
Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.
Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.
Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.
Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.
Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.
Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.
Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.
Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.
I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.
Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.
Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.
Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.
