Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.
Funktionen för spårbyten anses nu vara standard i alla ordbehandlingsappar. Vi visar dig hur du spårar ändringar i Microsoft Words online-, mobil- och stationära appar. Du kan också spåra ändringar i andra appar som Google Docs eller Microsoft Excel .
När du spårar ändringar i ett Word-dokument gör du det enkelt för någon annan (eller framtida dig!) att upptäcka föreslagna ändringar och bestämma – förändring för förändring – om du ska acceptera en förändring och göra den permanent eller avvisa den.
Hur man spårar ändringar i Microsoft Word Online
Vem som helst kan använda Microsoft Word Online gratis genom att registrera sig för ett gratis Microsoft-konto. När du har loggat in och startat ett nytt Microsoft Word-dokument (eller öppnat ett befintligt), följ dessa steg för att spåra ändringar i Word Online.
Aktivera spåra ändringar i Word Online
Först måste du aktivera Spåra ändringar.
Du vet att du har gjort detta korrekt om du ser att lägesmenyn har växlat från redigering till granskning.
Ett annat sätt att aktivera Spåra ändringar i Microsoft Word Online är faktiskt att välja Granska från Lägesmenyn. Om du använder den här metoden, notera att den som standard spårar bara dina egna ändringar, inte alla andras. Om du vill aktivera Spåra ändringar för alla som redigerar dokumentet följer du stegen ovan och väljer För alla .
Granska, acceptera eller avvisa ändringar i Word Online
Om Spåra ändringar är aktiverat kan du granska varje förslag i ordning och acceptera eller avvisa dem ett i taget.
Vid något tillfälle vill du stänga av Spåra ändringar.
Stäng av spåra ändringar i Word Online
Det finns två snabba sätt att stänga av Spåra ändringar i Word Online.
Nu är du fri att redigera eller visa dokumentet utan att spåra ändringar.
Så här spårar du ändringar i Microsoft Word Android-appen
Att aktivera spåra ändringar i Microsoft Word Android- appen är mindre enkelt. Öppna ett dokument och följ dessa steg.
Med Spåra ändringar aktiverat kommer alla ändringar du gör att vara förslag som du eller någon annan kan acceptera eller avvisa.
Granska, acceptera eller avvisa ändringar i Words mobilapp
För att granska, acceptera eller avvisa ändringar i Words mobilapp, följ dessa instruktioner.
Stäng av spåra ändringar i Word Mobile App
För att stänga av Spåra ändringar i Words mobilapp trycker du helt enkelt på Hem i verktygsfältet, väljer Granska , scrollar ned och trycker på Spåra ändringar för att avmarkera det och stänga av funktionen.
Så här spårar du ändringar i Microsoft Word-skrivbordsappen
Att spåra ändringar i Words skrivbordsprogram liknar att använda Spåra ändringar i Word Online.
Aktivera spåra ändringar i Words skrivbordsapp
Öppna dokumentet du vill redigera och följ dessa steg.
Ändringar kommer att spåras så länge som knappen Spåra ändringar på fliken Granska är aktiverad.
Granska, acceptera eller avvisa ändringar i Word för skrivbordet
Följ dessa steg för att granska föreslagna ändringar.
Microsoft Word for Desktop kommer att meddela dig när du är klar med att granska föreslagna ändringar.
Utforska fler funktioner i Microsoft Word
Om du vill lära dig ännu mer om Microsoft Words funktioner, kolla in våra artiklar om att utöka Words funktionalitet med tillägg , hur man dikterar dokument i Word och hur man infogar en signatur i ett Word-dokument. Eller använd sökfunktionen för att hitta alla våra Microsoft Word-artiklar.
Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.
Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.
Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.
Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.
En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.
Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.
Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.
Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.
Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.
Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.
Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.
Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.
Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.
De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.
Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.
Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.
Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.
Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.
Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.
Har du problem med felet "Ta bort kontodata" i Microsoft Teams? Upptäck beprövade steg-för-steg-lösningar för att åtgärda det snabbt – inga tekniska färdigheter krävs. Få tillbaka ett smidigt teamwork på några minuter!
Trött på det frustrerande Microsoft Teams JavaScript-felet som kraschar din skrivbordsapp? Upptäck beprövade steg-för-steg-lösningar för att återställa ett smidigt samarbete. Fungerar på Windows och Mac med de senaste uppdateringarna. Kom snabbt online!
Trött på att fel i Microsoft Teams Town Hall-evenemang spårar ur dina evenemang? Få beprövade steg-för-steg-lösningar på vanliga problem som registreringsfel, nekad åtkomst och schemaläggningsproblem för smidiga storskaliga möten.
Har du problem med Microsoft Teams Win 7-kompatibilitetsfelet? Upptäck enkla steg-för-steg-lösningar för att snabbt lösa det och återgå till ett smidigt samarbete. Uppdaterat för de senaste Teams-versionerna.
Har du problem med att gäståtkomst i Microsoft Teams inte fungerar? Upptäck steg-för-steg-lösningar för vanliga problem som misslyckade inbjudningar, felmeddelanden om nekad åtkomst och mer. Få dina externa samarbetspartners snabbt i kontakt!
Kämpar du med inloggningsfel i Microsoft Teams? Upptäck beprövade steg-för-steg-lösningar för inloggningsproblem. Kom snabbt online igen med vår ultimata guide för att lösa inloggningsproblem i Microsoft Teams. Uppdaterad för de senaste versionerna.
Har du problem med formateringsproblem i Microsoft Teams Wiki? Den här ultimata guiden ger steg-för-steg-felsökning för Teams Wiki-flikar, vanliga orsaker och snabba lösningar för att återställa perfekt formatering direkt.
Upptäck steg-för-steg-instruktioner om hur du tar bort ett konto från Microsoft Teams på ett säkert sätt. Skydda dina data, undvik fel och byt konto smidigt med vår expertguide. Uppdaterad med de senaste funktionerna.
Trött på det frustrerande inloggningsfelet i Microsoft Teams For School som blockerar dina klasser? Följ våra beprövade steg-för-steg-lösningar för att lösa det snabbt och komma tillbaka online smidigt. Senaste uppdateringarna ingår!
Upptäck de enklaste stegen för att ladda ner Microsoft Teams för Mac, MacBook Air och Pro. Få den senaste versionen snabbt från officiella källor med felsökningstips för smidig installation. Perfekt för distansarbete!
