4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.

Det finns många sätt att köra en omröstning under ett möte på Microsoft Teams . Vi går igenom några olika alternativ från hur du kör en Microsoft Teams-undersökning utan att någonsin lämna Microsoft Teams till att dela omröstningar skapade på externa omröstningswebbplatser. 

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

Sätt att omrösta deltagare i ett Microsoft Teams-möte

Det finns några saker att tänka på när du bestämmer vilken metod som ska användas när du kör en omröstning i ett Microsoft Teams-möte. 

  • Ska innehållet i omröstningen visas i Teams chattpanel?
  • Är det okej att deltagarna måste följa en länk för att svara på omröstningen?
  • Vill du att personerna som du frågar ska kunna vara anonyma?
  • Bör resultaten av omröstningen vara omedelbart tillgängliga för deltagarna?

Vi tar en titt på några olika alternativ och lyfter fram för- och nackdelarna med var och en.

Alternativ ett: Skapa en snabbundersökning med hjälp av Microsoft Forms-appen för team

Om du redan är i ett möte låter Microsoft Teams dig skapa en omröstning i farten. Följ stegen nedan för att snabbt skapa en omröstning och lägga upp den i möteschatten.

  1. Välj först ikonen Visa konversation för att visa möteschattpanelen. 

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

  1. Välj sedan de tre prickarna längst ned på chattpanelen och välj Meddelandetillägg. 

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

  1. Sök efter formulär i fältet Hitta en app .

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

  1. Välj Formulär och välj knappen Lägg till .
  2. Du kommer automatiskt att uppmanas att lägga till en ny omröstning. Lägg till en fråga och svarsalternativ. 
  3. Om du vill dela resultat automatiskt och/eller hålla svaren anonyma, markera dessa rutor.

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

  1. Välj knappen Spara . Du kommer att se en förhandsgranskning av din omröstning.
  2. Därifrån kan du välja att antingen gå tillbaka och redigera omröstningen eller skicka den till möteschatten.

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

  1. Om du väljer Skicka visas omröstningen i chattpanelen och mötesdeltagare kommer att kunna svara.

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

Den här metoden är utmärkt för att skapa en enkel Microsoft Teams-undersökning i sista minuten. En nackdel är att om din möteschatt är särskilt aktiv kan omröstningen gå vilse i chattpanelen när äldre meddelanden rullar ut ur sikte.

Alternativ två: Använd Polly-tillägget för Microsoft Teams

Polly är ett annat sätt att lägga till en omröstning till ett Microsoft Teams-möte. I likhet med Forms är Polly ett meddelandetillägg som du kan lägga till i ett Teams-möte eller -chat. Den har många funktioner och alternativ att välja mellan. Du kan polla ett begränsat antal personer gratis, och du kan uppgradera ditt Polly-konto om du har behov utöver det.

  1. Välj de tre prickarna längst ned på chattpanelen och välj Meddelandetillägg. 
  2. Sök efter Polly i fältet Hitta en app .

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

  1. Välj Polly-appen och välj sedan knappen Lägg till för att installera Polly.
  2. Välj en Polly-typ. Det finns flera alternativ som fråga, frågesport och frågor och svar. Vi använder frågetypen .

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

  1. Frågor kan vara flervalsfrågor, öppna eller ett betyg. Polly erbjuder också alternativ för att tillåta flera röster , tillåta deltagare att lägga till val och möjlighet för deltagare att lägga till kommentarer . Aktivera dessa alternativ i enlighet med detta.
  2. Rulla ned för ytterligare inställningar för din Polly. Omröstningen kan levereras i möteschatten eller i ett direktmeddelande till varje deltagare. Resultaten kan vara synliga för alla i realtid, efter att omröstningen har stängts, eller dolda för deltagarna. Du kan också välja att skicka omröstningen till deltagarna omedelbart eller schemalägga den. Slutligen kan du välja att stänga omröstningen manuellt eller ställa in Polly att stänga omröstningen efter en viss tidsperiod från fem minuter till tre månader.

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

  1. När du är redo, välj knappen Skicka nu .

Som du kan se erbjuder Polly många olika funktioner och inställningar, vilket gör det till ett utmärkt val för att köra en omröstning under ett Microsoft Teams-möte. Du kan också spara din Microsoft Teams-undersökning som en mall, vilket gör det enklare och snabbare att skapa omröstningar i framtiden.

Alternativ tre: Skapa en Microsoft Forms-undersökning i förväg

Om du redan vet att du kommer att vilja omrösta deltagare i ett kommande möte, kan du skapa en Microsoft Forms-undersökning i förväg. Följ dessa steg för att skapa en Formulärundersökning innan mötet börjar.

  1. Välj kalendern i Microsoft Teams.
  2. Dubbelklicka på mötet du vill lägga till en omröstning till.
  3. Välj ikonen + Lägg till en flik längst upp på skärmen.
  4. Sök efter Formulär och välj appen Formulär.
  5. Välj knappen Lägg till .

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

  1. Välj knappen Spara .

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

  1. Nu kommer du till en ny omröstningsflik. Det är här du kan skapa en omröstning innan ditt möte. Välj Skapa ny omröstning .

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

  1. Välj mellan att skapa en ny omröstning eller ett nytt frågesport.

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

  1. Lägg till dina frågor, svar och omröstningsinställningar. När du är redo, välj knappen  Spara .

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

  1. Under mötet får du tillgång till alla omröstningar du skapat i förväg via fliken Omröstningar . Varje omröstning kommer att ha en startknapp som du kan välja när det är dags att starta omröstningen. Omröstningen kommer att visas som ett popup-fönster i möteschatten.

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

  1. För att se resultatet av omröstningen, besök fliken Omröstningar. Du kan välja att exportera resultat . Resultaten kommer att laddas ner lokalt som ett Excel-kalkylblad.

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

Under vår testning av den här metoden antog vi att vi skulle kunna logga in på forms.microsoft.com och se resultatet av den här Microsoft Teams-undersökningen. Konstigt nog var det inte så. Kom ihåg det.

Alternativ fyra: Länk till andra undersökningstjänster

Vårt sista förslag för att köra en Microsoft Teams-undersökning i ett möte är att skapa enkäten med något av de olika undersökningsverktygen som finns. Du kan lägga upp en länk till din omröstning i möteschatten. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll och Mentimeter är några bra alternativ för att skapa omröstningar. 


Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.

Vad är den senaste versionen av Microsoft Office?

Vad är den senaste versionen av Microsoft Office?

Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.

Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.

11 dolda OneNote-funktioner du måste prova

11 dolda OneNote-funktioner du måste prova

Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.

Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.

Hur man öppnar MDI-filer

Hur man öppnar MDI-filer

En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.

Hur man får OneDrive att sluta e-posta minnen

Hur man får OneDrive att sluta e-posta minnen

Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.

Hur man använder brevkoppling i Word för att skapa bokstäver, etiketter och kuvert

Hur man använder brevkoppling i Word för att skapa bokstäver, etiketter och kuvert

Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.

Hur man beräknar varians i Excel

Hur man beräknar varians i Excel

Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.

Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra

Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra

Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.

Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.

Hur man filtrerar data i Excel

Hur man filtrerar data i Excel

Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.

Hur man spårar ändringar i Excel

Hur man spårar ändringar i Excel

Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.

Hur man använder COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

Hur man använder COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.

Hur man separerar för- och efternamn i Excel

Hur man separerar för- och efternamn i Excel

Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.

Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.

Vilken version av Microsoft Office har jag?

Vilken version av Microsoft Office har jag?

Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.

Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)

Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)

Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.

Kan du rita en radie på Google Maps?

Kan du rita en radie på Google Maps?

Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.