Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att lägga in data i ett kalkylblad . Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel. 

Det finns några metoder att göra detta, från enkla till avancerade. Du kommer att lära dig alla sätt att göra det i den här artikeln.

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Skapa en rullgardinslista i Excel: Enkel metod

Det enklaste sättet att skapa en rullgardinslista i Excel är att gå in i listan manuellt. Detta är idealiskt för situationer där du bara behöver en rullgardinslista i en enda cell och du inte behöver uppdatera den ofta.

Om du till exempel skickar en fil till folk där du vill att de ska fylla i några fält, och ett fält har en enkel lista med val, är den här metoden idealisk.

För att skapa en rullgardinslista med den enkla metoden:

1. Välj den eller de celler där du vill skapa din lista.

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

2. Välj Data från menyn och välj Datavalidering på menyfliksområdet.

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

3. Detta öppnar ett datavalideringsfönster. Välj rullgardinsmenyn under Tillåt och välj Lista .

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

4. Detta låter dig skriva in objekten du vill ha i din lista manuellt. Skriv bara in varje objekt i fältet Källa med varje objekt separerat med kommatecken.

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

5. Välj OK . Nu ser du att cellen du valde har en nedrullningsbar pil bredvid sig. När du väljer den här pilen kommer du att se alla objekt du skrev in i den här listan.

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Även om detta är den snabbaste metoden för att skapa en rullgardinslista i Excel, är det också det svåraste att underhålla. För att ändra listan måste du gå tillbaka till valideringsinställningarna och uppdatera fältet Källa. 

Om du skapar många av den här typen av rullgardinslistor i Excel kan det ta mycket arbete att ändra dessa. Det är därför det är viktigt att endast använda den här metoden för enstaka celler och för listor som du inte förväntar dig att ändra. 

Skapa en rullgardinslista i Excel: Använda ett intervall

Om du vill ha en mer flexibel lösning kan du hämta objekt för din lista från en rad andra celler i Excel. 

Att göra detta:

1. Lista först alla objekt du vill ha i din lista i valfri kolumn med celler. Du kan ange dessa på det aktuella kalkylbladet eller på vilket annat blad som helst.

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

2. Upprepa processen ovan för att markera cellen och starta fönstret Datavalidering. Ställ in fältet Tillåt till Lista . Den här gången, istället för att skriva något i fältet Källa, väljer du uppåtpilen till höger om detta fält. Detta är intervallvalsalternativet som låter dig välja fältet varifrån du vill hämta dina listobjekt.

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

3. Du kommer att se fönstret för datavalidering kollapsa så att du kan se hela arket. Dra muspekaren nedåt i hela cellområdet som innehåller alla listobjekt du vill inkludera. När du är klar med detta väljer du nedåtpilen till höger om valfältet. Detta kommer att utöka fönstret för datavalidering igen.

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

4. Du kommer att se intervallet du valt nu visas i fältet Källa. Välj bara OK för att acceptera dessa inställningar. 

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

5. Nu, när du väljer rullgardinspilen till höger om cellen du har konfigurerat som en rullgardinslista, kommer du att se alla objekt som ingår i intervallet du just valt.

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Det fina med det här tillvägagångssättet är att du kan ändra alla objekt i den listan bara genom att modifiera valfri cell i intervallet. Alla ändringar du gör där kommer att uppdatera varje rullgardinslista du skapade där du valde det här intervallet som källa.

Den här metoden är bäst när du vill formatera många celler till en rullgardinsmeny med samma listobjekt. Du kan låta innehållet i ett enda intervall styra objekten för alla dessa listor, och det spelar ingen roll hur många det finns.

Lägga till objekt i din lista

Förutom att ändra objekt i ditt sortiment för att uppdatera dina listor, kan du också lägga till nya objekt. Du kommer inte att kunna lägga till ett objekt i slutet av intervallet, eftersom ditt intervallval begränsas av den första och sista cellen du har markerat.

Istället måste du infoga en ny post någonstans i mitten av intervallet. Excel kommer dynamiskt att uppdatera ditt intervallval i datavalideringsinställningarna för att inkludera det nya intervallet som du har ökat med en cell.

Att göra detta:

1. Högerklicka på valfri cell i ditt källområde och välj Infoga från rullgardinsmenyn.

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

2. I det lilla urvalsfönstret väljer du Flytta celler nedåt och väljer OK . Detta flyttar alla celler i intervallet ned med en och infogar en tom cell där du har markerat.

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

3. Skriv det nya objektet du vill lägga till i den tomma cellen du just skapade.

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

När du nu väljer ikonen med nedåtpilen till höger om rullgardinslistans cell som du skapade, ser du det nya objektet du just lade till i intervallet.

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Det här är ett enkelt sätt att lägga till nya objekt till din rullgardinslista, men det kräver några extra steg. Det är verkligen inte så enkelt någonstans som att bara lägga till ett nytt föremål i slutet av ditt sortiment. 

Om du vill göra det behöver du bara ändra hur du har konfigurerat datavalideringen för ditt intervall. Du kan lära dig hur du gör detta i nästa avsnitt.

Lägga till objekt dynamiskt till din lista

För ett mer bekvämt sätt att lägga till objekt till din rullgardinslista genom att bara skriva det nya objektet i slutet av ditt konfigurerade intervall, måste du använda OFFSET- funktionen .

Med rullgardinslistan markerad väljer du Data från menyn och Datavalidering från menyfliksområdet.

I fönstret Datavalidering ändrar du källan till följande:

=OFFSET($E$1,0,0,COUNTA($E:$E),1)

Ändra $E$1 och $E:$E i formeln för att använda bokstaven i kolumnen där du har angett din lista med objekt. Välj OK för att bekräfta denna nya datavalideringskonfiguration.

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Så här fungerar formeln:

  • 0-argumenten i OFFSET-funktionen säger att den inte ska tillämpa någon offset på kolumner eller rader.
  • Utsignalen från COUNTA-funktionen talar om för OFFSET-funktionen höjden på området.
  • Funktionen COUNTA räknar antalet celler som inte är tomma i kolumnen som innehåller ditt intervall.

Nu, när du lägger till ett nytt värde i den kolumnen, ökar höjdparametern för OFFSET-funktionen med en, och OFFSET-funktionen returnerar hela intervallet, uppdaterat för att inkludera din nya post.

För att se detta i aktion, lägg bara till en ny post i ditt utbud av föremål. Välj rullgardinspilen till höger om din rullgardinscell, så ser du din nya post visas i rullgardinsmenyn.

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Tänk på att du kan behöva använda rullningslisten till höger om din lista med objekt är lång.

Ta bort en rullgardinslista i Excel

Slutligen, om du någonsin vill ta bort rullgardinsmenyn från någon av cellerna där du har ställt in detta, välj bara den cellen och öppna fönstret Datavalidering igen.

Ändra rullgardinsmenyn Tillåt till valfritt värde och välj OK

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

När du ändrar den här inställningen ser du att cellen återgår till det normala.

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Skapa rullgardinslistor i Excel

Det är enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel, och du har många alternativ att välja mellan. Metoden du väljer beror bara på hur många celler du planerar att aktivera med en lista med objekt och hur flexibel du vill att listan med objekt ska vara. Om du planerar att ändra listobjekten ofta, använd definitivt det dynamiska tillvägagångssättet.


Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.

Vad är den senaste versionen av Microsoft Office?

Vad är den senaste versionen av Microsoft Office?

Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.

Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.

11 dolda OneNote-funktioner du måste prova

11 dolda OneNote-funktioner du måste prova

Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.

Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.

Hur man öppnar MDI-filer

Hur man öppnar MDI-filer

En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.

Hur man får OneDrive att sluta e-posta minnen

Hur man får OneDrive att sluta e-posta minnen

Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.

Hur man använder brevkoppling i Word för att skapa bokstäver, etiketter och kuvert

Hur man använder brevkoppling i Word för att skapa bokstäver, etiketter och kuvert

Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.

Hur man beräknar varians i Excel

Hur man beräknar varians i Excel

Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.

Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra

Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra

Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.

Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.

Hur man filtrerar data i Excel

Hur man filtrerar data i Excel

Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.

Hur man spårar ändringar i Excel

Hur man spårar ändringar i Excel

Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.

Hur man använder COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

Hur man använder COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.

Hur man separerar för- och efternamn i Excel

Hur man separerar för- och efternamn i Excel

Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.

Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.

Vilken version av Microsoft Office har jag?

Vilken version av Microsoft Office har jag?

Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.

Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)

Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)

Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.

Kan du rita en radie på Google Maps?

Kan du rita en radie på Google Maps?

Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.