Du har en Excel-arbetsbok med tusentals siffror och ord. Det måste finnas multiplar av samma tal eller ord där. Du kanske måste hitta dem. Så vi ska titta på flera sätt du kan hitta matchande värden i Excel 365 .
Vi kommer att täcka att hitta samma ord eller siffror i två olika kalkylblad och i två olika kolumner. Vi ska titta på att använda funktionerna EXAKT, MATCH och VLOOKUP. Vissa av metoderna vi kommer att använda kanske inte fungerar i webbversionen av Microsoft Excel, men de kommer alla att fungera i skrivbordsversionen.
Innehållsförteckning
Vad är en Excel-funktion?
Om du har använt funktioner tidigare, hoppa vidare.
En Excel-funktion är som en miniapp. Den tillämpar en serie steg för att utföra en enda uppgift. De vanligaste Excel-funktionerna finns på fliken Formler . Här ser vi dem kategoriserade efter funktionens natur –
Kategorin Fler funktioner innehåller kategorierna Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility och Web .
Den exakta funktionen
Exakt-funktionens uppgift är att gå igenom raderna i två kolumner och hitta matchande värden i Excel-cellerna. Exakt betyder exakt. Exakt-funktionen är i sig skiftlägeskänslig. Det kommer inte att se New York och new york som en match.
I exemplet nedan finns det två textkolumner – biljetter och kvitton. För endast 10 uppsättningar text kunde vi jämföra dem genom att titta på dem. Föreställ dig om det fanns 1 000 rader eller fler. Det var då du skulle använda Exakt-funktionen.
Placera markören i cell C2. Ange formeln i formelfältet
=EXAKT(E2:E10,F2:F10)
E2:E10 hänvisar till den första kolumnen med värden och F2:F10 hänvisar till kolumnen precis bredvid. När vi trycker på Enter kommer Excel att jämföra de två värdena i varje rad och tala om för oss om det är en matchning ( Sant ) eller inte ( Falskt ). Eftersom vi använde intervall istället för bara två celler, kommer formeln att spilla över i cellerna under den och utvärdera alla andra rader.
Denna metod är dock begränsad. Det kommer bara att jämföra två celler som finns på samma rad. Det kommer inte att jämföra vad som finns i A2 med B3 till exempel. Hur gör vi det? MATCH kan hjälpa.
MATCH-funktionen
MATCH kan användas för att berätta var en matchning för ett specifikt värde finns i ett cellintervall.
Låt oss säga att vi vill ta reda på vilken rad en specifik SKU (Stock Keeping Unit) finns i, i exemplet nedan.
Om vi vill ta reda på vilken rad AA003 står i, skulle vi använda formeln:
=MATCH(J1;E2:E9,0)
J1 refererar till cellen med värdet vi vill matcha. E2:E9 hänvisar till intervallet av värden vi söker igenom. Nollan ( 0 ) i slutet av formeln talar om för Excel att leta efter en exakt matchning. Om vi matchade siffror kunde vi använda 1 för att hitta något mindre än vår fråga eller 2 för att hitta något större än vår fråga.
Men tänk om vi ville hitta priset på AA003?
VLOOKUP-funktionen
V :et i VLOOKUP står för vertikal. Det betyder att den kan söka efter ett givet värde i en kolumn. Vad den också kan göra är att returnera ett värde på samma rad som det hittade värdet.
Om du har en Office 365-prenumeration i månadskanalen kan du använda den nyare XLOOKUP . Om du bara har ett halvårsabonnemang kommer det att vara tillgängligt för dig i juli 2020.
Låt oss använda samma lagerdata och försöka hitta priset på något.
Där vi letade efter en rad tidigare anger du formeln:
=UPSÖK(J1;E2:G9;3;FALSK)
J1 refererar till cellen med värdet vi matchar. E2:G9 är intervallet av värden vi arbetar med. Men VLOOKUP kommer bara att leta efter en matchning i den första kolumnen i det intervallet. 3 :an refererar till den 3:e kolumnen över från början av intervallet.
Så när vi skriver en SKU i J1, kommer VLOOKUP att hitta matchningen och ta värdet från cellen 3 kolumner över från den. FALSK talar om för Excel vilken typ av matchning vi letar efter. FALSK betyder att det måste vara en exakt matchning där TRUE skulle säga att det måste vara en nära matchning.
Hur hittar jag matchande värden i två olika blad?
Var och en av funktionerna ovan kan fungera över två olika ark för att hitta matchande värden i Excel. Vi kommer att använda EXAKT-funktionen för att visa dig hur. Detta kan göras med nästan vilken funktion som helst. Inte bara de vi behandlade här. Det finns även andra sätt att länka celler mellan olika ark och arbetsböcker .
Arbetar på bladet Holders , vi anger formeln
=EXAKT(D2:D10,Biljetter!E2:E10)
D2:D10 är intervallet vi har valt på bladet Holders. När vi väl har satt ett kommatecken efter det kan vi klicka på biljettbladet och dra och välja det andra intervallet.
Se hur det refererar till bladet och sortimentet som biljetter!E2:E10 ? I det här fallet matchar varje rad, så resultaten är alla Sanna.
Hur kan jag annars använda dessa funktioner?
När du väl behärskar dessa funktioner för att matcha och hitta saker kan du börja göra många olika saker med dem. Ta också en titt på att använda funktionerna INDEX och MATCH tillsammans för att göra något som liknar VLOOKUP.
Har du några coola tips om hur du använder Excel-funktioner för att hitta matchande värden i Excel? Kanske en fråga om hur man gör mer? Skriv till oss i kommentarerna nedan.
Det finns vissa begränsningar med att använda VLOOKUP—funktionen VLOOKUP kan bara slå upp ett värde från vänster till höger. Det betyder att kolumnen som innehåller värdet du slår upp alltid ska vara placerad till vänster om kolumnen som innehåller returvärdet. Om ditt kalkylblad inte är byggt på detta sätt, använd inte VLOOKUP. Använd kombinationen av funktionerna INDEX och MATCH istället.
Det här exemplet visar en liten lista där värdet vi vill söka på, Chicago, inte finns i kolumnen längst till vänster. Så vi kan inte använda VLOOKUP. Istället kommer vi att använda MATCH-funktionen för att hitta Chicago i intervallet B1:B11. Det finns på rad 4. Sedan använder INDEX det värdet som uppslagsargument och hittar populationen för Chicago i den fjärde kolumnen (kolumn D). Formeln som används visas i cell A14.
Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.
Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.
Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.
Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.
En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.
Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.
Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.
Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.
Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.
Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.
Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.
Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.
Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.
De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.
Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.
Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.
Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.
Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.
Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.
Lös ett Apple iTunes-fel som säger att filen iTunes Library.itl är låst, på en låst disk eller så har du inte skrivbehörighet för den här filen.
Kan du inte förstå hur man upprepar en låt eller spellista i Apple iTunes? Vi kunde inte heller först. Här är några detaljerade instruktioner om hur det går till.
Hur man skapar moderna bilder genom att lägga till rundade hörn i Paint.NET
Använde du Delete for me på WhatsApp för att radera meddelanden från alla? Inga problem! Läs det här för att lära dig ångra Radera åt mig på WhatsApp.
Hur man stänger av de irriterande AVG-aviseringarna som visas i det nedre högra hörnet av skärmen.
När du bestämmer dig är du klar med ditt Instagram-konto och vill bli av med det. Här är en guide som hjälper dig att ta bort ditt Instagram-konto tillfälligt eller permanent.
Om du har varit en Apple-användare länge kan du säkert ha stött på Find My-appen som kommer inbyggt installerad på iPhones, iPads, Macs och andra enheter i Apples ekosystem. Fena…
Google Fotos låst mapp: Steg-för-steg-guide för att konfigurera, lägga till foton, flytta foton och mer
Vad du ska veta Med Google Passkeys kan du använda ansikts- och fingeravtrycksigenkänning för att logga in på ditt Google-konto. Lösenord kan skapas genom att lägga till en enhet du äger i ditt Google-konto och ...
En bild säger mer än tusen ord. Men ibland måste ord skrivas ut explicit för att betona och förklara, eller bara för att ge ditt arbete en titel. För de som arbetar med Clipchamp är det här...
