En av begränsningarna med att subtrahera datum i Exce l är att applikationen bara kan ge dig antingen antalet dagar, antalet månader eller antalet år separat, snarare än ett kombinerat antal.
Lyckligtvis inkluderade Microsoft en inbyggd Excel-funktion för att ge dig exakta skillnader mellan två datum i ett kalkylblad. Lär dig hur du beräknar tiden mellan två datum med precision i Excel.
Använder funktionen YEARFRAC i Excel
Med funktionen YEARFRAC kan du beräkna den exakta skillnaden mellan två datum eftersom till skillnad från andra metoder som returnerar ett heltalsresultat, returnerar den här funktionen ett decimalresultat för att indikera bråkdelar av ett år.
YEARFRAC-funktionen kräver dock lite mer kunskap än de flesta andra funktioner. Den grundläggande formeln för att använda denna funktion är:
=ÅRFRAC(startdatum, slutdatum, grund)
Start_date är det första variabeldatumet, slutdatum är det andra variabeldatumet och grunden är antagandet under vilket Excel ska returnera resultatet av beräkningen. Det är grunden med vilken du måste vara försiktig när du använder YEARFRAC-funktionen.
Anta att du har ett Excel-kalkylblad som ser ut ungefär så här och att du vill beräkna den exakta skillnaden mellan de två datumen i A1 och A2:
Avrundat till två decimaler gav Excel ett resultat på 3,16 år med funktionen YEARFRAC. Men eftersom vi inte inkluderade basvariabeln i ekvationen, antog Excel att det finns exakt 30 dagar i varje månad vilket ger en total årslängd på bara 360 dagar.
Det finns fem värden som du kan använda för basvariabeln , vart och ett motsvarar ett annat antagande om längden på ett år.
Enligt hjälpdokumentet tvingar Excel att anta den amerikanska NASD-standarden på 30-dagarsmånader och 360-dagarsår om du antingen utelämnar eller använder ett värde på 0 för basvariabeln .
Detta kan verka konstigt tills du inser att många finansiella beräkningar görs under dessa antaganden. Alla möjliga värden för basvariabeln inkluderar:
0 – US NASD 30 dagars månader/360 dagars år
1 – Faktiska dagar i månaderna/Faktiska dagar under åren
2 – Faktiska dagar i månaderna/360 dagar under åren
3 – Faktiska dagar i månaderna/365 dagar under åren
4 – Europeiska 30 dagar i månaderna/360 dagar i åren
Observera att värdet för basvariabeln som returnerar det mest exakta talet mellan två datum är 1. Nedan följer resultaten av att använda vart och ett av värdena för basvariabeln :
Även om en del av värdena för basvariabeln kan verka konstiga, används olika kombinationer av antaganden om längden en månad och ett år inom flera områden som ekonomi, finans och driftledning.
För att förbli jämförbara mellan månader med olika antal dagar (tänk februari vs. mars) och mellan år med olika antal dagar (tänk skottår vs. kalenderår) gör dessa yrken ofta konstiga antaganden om att genomsnittspersonen inte skulle göra det.
Särskilt användbart för finansiären är att använda de antaganden som basvariabeln erbjuder för att beräkna APR och APY baserat på olika räntesammansättningsscenarier. Räntan kan beräknas kontinuerligt, dagligen, veckovis, månadsvis, årligen eller till och med över flera år.
Med antagandena inbyggda i YEARFRAC-funktionen kan du vara säker på att dina beräkningar är korrekta och jämförbara med andra beräkningar med samma antaganden.
Som nämnts ovan är ett värde på 1 för basvariabeln tekniskt sett det mest korrekta. Om du är osäker, välj 1 om du inte är säker på de antaganden du vill göra angående längden på en månad och ett år. Njut av!
Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.
Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.
Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.
Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.
En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.
Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.
Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.
Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.
Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.
Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.
Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.
Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.
Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.
De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.
Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.
Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.
Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.
Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.
Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.
Trött på det frustrerande felet vid registrering av Microsoft Teams-webbinarier? Följ vår steg-för-steg-guide med snabba lösningar för att lösa det snabbt och delta i ditt webbinarium utan problem. Uppdaterad med de senaste lösningarna.
Problem med fel Microsoft Teams-konto i Windows 11? Upptäck steg-för-steg-instruktioner för att enkelt ta bort och ändra ditt Microsoft Teams-konto. Öka produktiviteten nu!
Lär dig använda Microsoft Teams Web App i valfri webbläsare med den här steg-för-steg-guiden. Njut av chattar, möten och filer utan nedladdningar – perfekt för snabb åtkomst var som helst!
Kämpar du med felet Konto blockerat i Microsoft Teams? Upptäck steg-för-steg-lösningar för att snabbt avblockera ditt konto. Rensa cachen, kontakta administratören och mer för omedelbar åtkomst. Uppdaterad med de senaste tipsen!
Frustrerad över att Microsoft Teams-grupper inte visas? Följ vår beprövade steg-för-steg-guide för att snabbt åtgärda problemet. Få grupper att fungera smidigt för bättre möten!
Har du svårt att hitta ditt Microsoft Teams-ID eller din kontoinformation? Den här ultimata guiden visar dig exakt var du hittar ditt Microsoft Teams-ID, användaruppgifter och hyresgäst-ID på dator, mobil och webb – snabba och enkla steg för smidig åtkomst.
Trött på att Microsoft Teams-felet AADSTS50020 blockerar din gäståtkomst? Upptäck beprövade steg-för-steg-lösningar för gästkontokonflikt. Få snabbt tillbaka till sömlöst samarbete!
Trött på felet "Microsoft Teams Wiki Tab Missing"? Få omedelbara korrigeringar med vår ultimata guide. Återställ din Wiki-flik enkelt – inga tekniska kunskaper krävs!
Har du fastnat med Microsoft Teams Workflows-fel i Power Automate? Upptäck beprövade steg-för-steg-lösningar för att lösa det snabbt och återställa smidiga arbetsflöden. Ingen teknisk expertis behövs!
Har du problem med att öppna PDF-filer i Microsoft Teams? Upptäck snabba steg-för-steg-lösningar för att lösa PDF-problem i Teams, inklusive rensning av cache, appåterställningar och uppdateringar för smidig filvisning.
