Har du någonsin haft ett kalkylblad med data i Excel och snabbt velat se trenden i datan? Kanske har du några provresultat för dina elever eller intäkter från ditt företag under de senaste 5 åren och istället för att skapa ett diagram i Excel , som tar tid och slutar med att äta upp ett helt kalkylblad, skulle några små minidiagram i en enda cell bli bättre.
Excel 2010, 2013 och 2016 har en cool funktion som kallas sparklines som i princip låter dig skapa minidiagram inuti en enda Excel-cell. Du kan lägga till sparklines i valfri cell och hålla den bredvid dina data. På så sätt kan du snabbt visualisera data rad för rad. Det är bara ett annat bra sätt att analysera data i Excel.
Innan vi börjar, låt oss ta en titt på ett snabbt exempel på vad jag menar. I data nedan har jag intäkter från tio butiker under de senaste sex kvartalen. Med sparklines kan jag snabbt se vilka butiker som ökar intäkterna och vilka butiker som går dåligt.
Självklart måste du vara försiktig när du tittar på data med sparklines eftersom det kan vara missvisande beroende på vilka siffror du analyserar. Om du till exempel tittar på butik 1 ser du att intäkterna gick från 56 000 $ till cirka 98 $ och trendlinjen går rakt uppåt.
Men om du tittar på Store 8 är trendlinjen väldigt lik, men intäkterna gick bara från $38K till $44K. Så sparklines låter dig inte se data i absoluta termer. Graferna som skapas är bara relativa till data i den raden, vilket är mycket viktigt att förstå.
I jämförelsesyfte gick jag vidare och skapade ett vanligt Excel-diagram med samma data och här kan du tydligt se hur varje butik presterar i förhållande till de andra.
I det här diagrammet är butik 8 ganska mycket en platt linje jämfört med butik 1, som fortfarande är en trendig linje. Så du kan se hur samma data kan tolkas på olika sätt beroende på hur du väljer att visa den. Regelbundna diagram hjälper dig att se trender mellan många rader eller data och sparklines låter dig se trender inom en rad med data.
Jag bör notera att det också finns ett sätt att justera alternativen så att gnistlinjerna kan jämföras med varandra också. Jag kommer att nämna hur man gör detta nedan.
Skapa en Sparkline
Så, hur gör vi för att skapa en sparkline? I Excel är det väldigt enkelt att göra. Klicka först i cellen bredvid dina datapunkter, klicka sedan på Infoga och välj sedan mellan Line , Column och Win/Loss under Sparklines .
Välj från något av de tre alternativen beroende på hur du vill att data ska visas. Du kan alltid ändra stilen senare, så oroa dig inte om du inte är säker på vilken som fungerar bäst för din data. Vinst /förlust -typen kommer bara att vara meningsfull för data som har positiva och negativa värden. Ett fönster bör dyka upp som ber dig att välja dataintervall.
Klicka på den lilla knappen till höger och välj sedan en rad med data. När du har valt intervallet, gå vidare och klicka på knappen igen.
Klicka nu på OK och din sparkline eller det lilla diagrammet ska visas i den cellen. För att tillämpa gnistan på alla andra rader, ta bara tag i den nedre högra kanten och dra den nedåt precis som du skulle göra en cell med en formel i den.
Anpassa Sparklines
Nu när vi har våra sparklines, låt oss anpassa dem! För det första kan du alltid öka storleken på cellerna så att graferna blir större. Som standard är de ganska små och kan vara svåra att se ordentligt. Gå nu vidare och klicka i valfri cell med en sparkline och klicka sedan på fliken Design under Sparkline Tools .
Från vänster kan du redigera data om du vill inkludera fler kolumner eller färre. Under Typ kan du ändra vilken typ av minidiagram du vill ha. Återigen är vinsten/förlusten avsedd för data med positiva och negativa siffror. Under Visa kan du lägga till markörer till graferna som High Point , Low Point , Negative Points , First & Last Point och Markers (markör för varje datapunkt).
Under Stil kan du ändra stilen för grafen. I grund och botten ändrar detta bara färgerna på linjen eller kolumnerna och låter dig välja färgerna för markörerna. Till höger om det kan du justera färgerna för sparkline och markörer individuellt.
Den enda andra viktiga aspekten av sparklines är Axis- alternativen. Om du klickar på den knappen kommer du att se några alternativ som kallas Vertical Axis Minimum Value Options och Vertical Axis Maximum Value Options.
Om du vill göra gnistlinjerna relativt alla andra rader istället för bara en egen rad, välj Samma för alla gnistlinjer under båda rubrikerna. När du nu tittar på data ser du att du kan jämföra diagrammen i termer av absoluta värden. Jag upptäckte också att att visa diagrammen i kolumnform gör det lättare att se data när man jämför alla sparklines.
Som du kan se nu är kolumnerna i Butik 1 mycket högre än kolumnerna för Butik 8, som hade en svag uppåtgående trend, men med ett mycket mindre intäktsvärde. De ljusblå kolumnerna är låga och höga punkter eftersom jag kontrollerade dessa alternativ.
Det är ungefär allt som finns att veta om sparklines. Om du vill göra ett snyggt Excel-kalkylblad för din chef är det här sättet att göra det. Om du har några frågor, skriv gärna en kommentar. Njut av!
Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.
Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.
Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.
Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.
En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.
Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.
Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.
Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.
Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.
Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.
Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.
Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.
Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.
De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.
Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.
Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.
Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.
Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.
Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.
Trött på det frustrerande felet vid registrering av Microsoft Teams-webbinarier? Följ vår steg-för-steg-guide med snabba lösningar för att lösa det snabbt och delta i ditt webbinarium utan problem. Uppdaterad med de senaste lösningarna.
Problem med fel Microsoft Teams-konto i Windows 11? Upptäck steg-för-steg-instruktioner för att enkelt ta bort och ändra ditt Microsoft Teams-konto. Öka produktiviteten nu!
Lär dig använda Microsoft Teams Web App i valfri webbläsare med den här steg-för-steg-guiden. Njut av chattar, möten och filer utan nedladdningar – perfekt för snabb åtkomst var som helst!
Kämpar du med felet Konto blockerat i Microsoft Teams? Upptäck steg-för-steg-lösningar för att snabbt avblockera ditt konto. Rensa cachen, kontakta administratören och mer för omedelbar åtkomst. Uppdaterad med de senaste tipsen!
Frustrerad över att Microsoft Teams-grupper inte visas? Följ vår beprövade steg-för-steg-guide för att snabbt åtgärda problemet. Få grupper att fungera smidigt för bättre möten!
Har du svårt att hitta ditt Microsoft Teams-ID eller din kontoinformation? Den här ultimata guiden visar dig exakt var du hittar ditt Microsoft Teams-ID, användaruppgifter och hyresgäst-ID på dator, mobil och webb – snabba och enkla steg för smidig åtkomst.
Trött på att Microsoft Teams-felet AADSTS50020 blockerar din gäståtkomst? Upptäck beprövade steg-för-steg-lösningar för gästkontokonflikt. Få snabbt tillbaka till sömlöst samarbete!
Trött på felet "Microsoft Teams Wiki Tab Missing"? Få omedelbara korrigeringar med vår ultimata guide. Återställ din Wiki-flik enkelt – inga tekniska kunskaper krävs!
Har du fastnat med Microsoft Teams Workflows-fel i Power Automate? Upptäck beprövade steg-för-steg-lösningar för att lösa det snabbt och återställa smidiga arbetsflöden. Ingen teknisk expertis behövs!
Har du problem med att öppna PDF-filer i Microsoft Teams? Upptäck snabba steg-för-steg-lösningar för att lösa PDF-problem i Teams, inklusive rensning av cache, appåterställningar och uppdateringar för smidig filvisning.
