Hur man använder Sparklines i Excel

Hur man använder Sparklines i Excel

Har du någonsin haft ett kalkylblad med data i Excel och snabbt velat se trenden i datan? Kanske har du några provresultat för dina elever eller intäkter från ditt företag under de senaste 5 åren och istället för att skapa ett diagram i Excel , som tar tid och slutar med att äta upp ett helt kalkylblad, skulle några små minidiagram i en enda cell bli bättre.

Excel 2010, 2013 och 2016 har en cool funktion som kallas sparklines som i princip låter dig skapa minidiagram inuti en enda Excel-cell. Du kan lägga till sparklines i valfri cell och hålla den bredvid dina data. På så sätt kan du snabbt visualisera data rad för rad. Det är bara ett annat bra sätt att analysera data i Excel.

Innan vi börjar, låt oss ta en titt på ett snabbt exempel på vad jag menar. I data nedan har jag intäkter från tio butiker under de senaste sex kvartalen. Med sparklines kan jag snabbt se vilka butiker som ökar intäkterna och vilka butiker som går dåligt.

Hur man använder Sparklines i Excel

Självklart måste du vara försiktig när du tittar på data med sparklines eftersom det kan vara missvisande beroende på vilka siffror du analyserar. Om du till exempel tittar på butik 1 ser du att intäkterna gick från 56 000 $ till cirka 98 $ och trendlinjen går rakt uppåt.

Men om du tittar på Store 8 är trendlinjen väldigt lik, men intäkterna gick bara från $38K till $44K. Så sparklines låter dig inte se data i absoluta termer. Graferna som skapas är bara relativa till data i den raden, vilket är mycket viktigt att förstå.

I jämförelsesyfte gick jag vidare och skapade ett vanligt Excel-diagram med samma data och här kan du tydligt se hur varje butik presterar i förhållande till de andra.

Hur man använder Sparklines i Excel

I det här diagrammet är butik 8 ganska mycket en platt linje jämfört med butik 1, som fortfarande är en trendig linje. Så du kan se hur samma data kan tolkas på olika sätt beroende på hur du väljer att visa den. Regelbundna diagram hjälper dig att se trender mellan många rader eller data och sparklines låter dig se trender inom en rad med data.

Jag bör notera att det också finns ett sätt att justera alternativen så att gnistlinjerna kan jämföras med varandra också. Jag kommer att nämna hur man gör detta nedan.

Skapa en Sparkline

Så, hur gör vi för att skapa en sparkline? I Excel är det väldigt enkelt att göra. Klicka först i cellen bredvid dina datapunkter, klicka sedan på Infoga och välj sedan mellan Line , Column och Win/Loss under Sparklines .

Hur man använder Sparklines i Excel

Välj från något av de tre alternativen beroende på hur du vill att data ska visas. Du kan alltid ändra stilen senare, så oroa dig inte om du inte är säker på vilken som fungerar bäst för din data. Vinst /förlust -typen kommer bara att vara meningsfull för data som har positiva och negativa värden. Ett fönster bör dyka upp som ber dig att välja dataintervall.

Hur man använder Sparklines i Excel

Klicka på den lilla knappen till höger och välj sedan en rad med data. När du har valt intervallet, gå vidare och klicka på knappen igen.

Hur man använder Sparklines i Excel

Klicka nu på OK och din sparkline eller det lilla diagrammet ska visas i den cellen. För att tillämpa gnistan på alla andra rader, ta bara tag i den nedre högra kanten och dra den nedåt precis som du skulle göra en cell med en formel i den.

Hur man använder Sparklines i Excel

Anpassa Sparklines

Nu när vi har våra sparklines, låt oss anpassa dem! För det första kan du alltid öka storleken på cellerna så att graferna blir större. Som standard är de ganska små och kan vara svåra att se ordentligt. Gå nu vidare och klicka i valfri cell med en sparkline och klicka sedan på fliken Design under Sparkline Tools .

Hur man använder Sparklines i Excel

Från vänster kan du redigera data om du vill inkludera fler kolumner eller färre. Under Typ kan du ändra vilken typ av minidiagram du vill ha. Återigen är vinsten/förlusten avsedd för data med positiva och negativa siffror. Under Visa kan du lägga till markörer till graferna som High Point , Low Point , Negative Points , First & Last Point och Markers (markör för varje datapunkt).

Hur man använder Sparklines i Excel

Under Stil kan du ändra stilen för grafen. I grund och botten ändrar detta bara färgerna på linjen eller kolumnerna och låter dig välja färgerna för markörerna. Till höger om det kan du justera färgerna för sparkline och markörer individuellt.

Hur man använder Sparklines i Excel

Den enda andra viktiga aspekten av sparklines är Axis- alternativen. Om du klickar på den knappen kommer du att se några alternativ som kallas Vertical Axis Minimum Value Options och Vertical Axis Maximum Value Options.

Hur man använder Sparklines i Excel

Om du vill göra gnistlinjerna relativt alla andra rader istället för bara en egen rad, välj Samma för alla gnistlinjer under båda rubrikerna. När du nu tittar på data ser du att du kan jämföra diagrammen i termer av absoluta värden. Jag upptäckte också att att visa diagrammen i kolumnform gör det lättare att se data när man jämför alla sparklines.

Hur man använder Sparklines i Excel

Som du kan se nu är kolumnerna i Butik 1 mycket högre än kolumnerna för Butik 8, som hade en svag uppåtgående trend, men med ett mycket mindre intäktsvärde. De ljusblå kolumnerna är låga och höga punkter eftersom jag kontrollerade dessa alternativ.

Det är ungefär allt som finns att veta om sparklines. Om du vill göra ett snyggt Excel-kalkylblad för din chef är det här sättet att göra det. Om du har några frågor, skriv gärna en kommentar. Njut av!


Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.

Vad är den senaste versionen av Microsoft Office?

Vad är den senaste versionen av Microsoft Office?

Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.

Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.

11 dolda OneNote-funktioner du måste prova

11 dolda OneNote-funktioner du måste prova

Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.

Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.

Hur man öppnar MDI-filer

Hur man öppnar MDI-filer

En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.

Hur man får OneDrive att sluta e-posta minnen

Hur man får OneDrive att sluta e-posta minnen

Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.

Hur man använder brevkoppling i Word för att skapa bokstäver, etiketter och kuvert

Hur man använder brevkoppling i Word för att skapa bokstäver, etiketter och kuvert

Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.

Hur man beräknar varians i Excel

Hur man beräknar varians i Excel

Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.

Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra

Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra

Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.

Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.

Hur man filtrerar data i Excel

Hur man filtrerar data i Excel

Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.

Hur man spårar ändringar i Excel

Hur man spårar ändringar i Excel

Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.

Hur man använder COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

Hur man använder COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.

Hur man separerar för- och efternamn i Excel

Hur man separerar för- och efternamn i Excel

Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.

Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.

Vilken version av Microsoft Office har jag?

Vilken version av Microsoft Office har jag?

Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.

Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)

Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)

Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.

10 vanligaste skrivarproblemen och hur man åtgärdar dem

10 vanligaste skrivarproblemen och hur man åtgärdar dem

Lär dig om de vanligaste skrivarproblemen och hur man effektivt åtgärdar dem. Ta kontroll över din skrivare och få utskrifter av hög kvalitet.

Hur man får Google Dokument att läsa dokument högt

Hur man får Google Dokument att läsa dokument högt

Lyssna på Google Dokument med hjälp av Text-till-Tal (TTS) för att göra revisioner enklare och smidigare. Här är några effektiva metoder!

Hur man ansluter en Nintendo Switch Controller till en PC

Hur man ansluter en Nintendo Switch Controller till en PC

Lär dig hur du ansluter en Nintendo Switch Pro-kontroller till en PC för en bättre spelupplevelse. Oavsett om det är kabel eller Bluetooth, vi har lösningen för dig.

Spotify låter dig inte logga in? 8 korrigeringar att prova

Spotify låter dig inte logga in? 8 korrigeringar att prova

Har du problem med att logga in på ditt konto i Spotify-appen? Upptäck våra 8 effektivaste korrigeringar för Spotify inloggningsproblem.

Hur man aktiverar/inaktiverar cookies i Firefox, Chrome, Opera och Edge

Hur man aktiverar/inaktiverar cookies i Firefox, Chrome, Opera och Edge

Genom att aktivera cookies i din webbläsare kan du göra det bekvämare att använda en webbläsare. Förbättra din webbläsarupplevelse!

15 bästa programvara för diskkloning (gratis och betald) 2020

15 bästa programvara för diskkloning (gratis och betald) 2020

Upptäck de 15 bästa programvarorna för diskkloning, både gratis och betald, och lär dig hur dessa verktyg kan hjälpa dig att säkerhetskopiera och återställa dina data.

Hur man sätter på högtalare på iPhone: Guider och korrigeringar förklaras

Hur man sätter på högtalare på iPhone: Guider och korrigeringar förklaras

Lär dig hur du enkelt slår på högtalaren under samtal på din iPhone. Få hjälp med lösningar för iPhone som inte fungerar som den ska.

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Problem med att Gmail inte fungerar kan uppstå i många former. Här är 11 snabbfixar för att lösa Gmail-problem.

PS5 ansluter inte till internet? 14 sätt att fixa

PS5 ansluter inte till internet? 14 sätt att fixa

Har du problem med att ansluta din PS5 till internet? Vi visar effektiva lösningar för att åtgärda vanliga PS5-anslutningsproblem.

Varför din telefon avbryter samtal och hur man åtgärdar det

Varför din telefon avbryter samtal och hur man åtgärdar det

Lär dig om varför din telefon avbryter samtal och upptäck effektiva lösningar för att åtgärda problemet.