Word har två riktigt användbara funktioner som nästan ingen någonsin använder: Jämför dokument och Kombinera dokument . Som deras namn antyder låter funktionerna dig antingen jämföra två Word-dokument mot varandra eller kombinera två tillsammans.
Så när skulle du någonsin behöva använda detta? Tja, om du är som jag har du förmodligen 20 olika versioner av ditt CV sparat på olika platser genom åren. Ibland ändrar jag ett CV något för ett visst företag för att betona en viss färdighet eller ibland har jag lagt till saker och bara sparat en ny kopia.
Hur som helst skulle det vara trevligt att snabbt se skillnaden mellan mitt senaste CV och äldre för att se om det är något jag borde lägga till i det senaste eller eventuellt ta bort. I det här inlägget ska jag visa dig hur du kan använda dessa två funktioner för att snabbt hitta skillnader mellan två dokument och slå samman dem om du vill.
Jämför och kombinera dokument
I mitt exempel ville jag se vad skillnaden var mellan mitt gamla CV skrivet 2007 och det senaste som uppdaterades 2013. För att göra detta, öppna Word, klicka på fliken Granska och klicka sedan på Jämför .
Detta kommer att ta upp dialogrutan Jämför dokument där du måste välja ditt originaldokument och det reviderade dokumentet.
Längst ner ser du en hel rad jämförelseinställningar, som du bara kan lämna markerad. Som standard kommer den också att visa alla ändringar i ett nytt dokument, vilket är bättre än att bråka med dina ursprungliga eller reviderade dokument.
Ett nytt dokument kommer att öppnas med flera olika sektioner: en rullningsbar lista över revisioner längst till vänster, det kombinerade dokumentet visar alla ändringar i mitten och de två originaldokumenten till höger. Låt oss ta en närmare titt på varje avsnitt.
Som du kan se här har jag tagit bort några saker och infogat ett par andra textrader. Om du dubbelklickar på någon av rubrikerna ( Aseem Kishore Inserted eller Aseem Kishore Deleted ), kommer det att flytta markören till den exakta positionen i dokumentet.
I mitten ser du dessa ändringar i olika färger. Som standard är allt med genomstruken det som har tagits bort och allt som är rött och understruket är det som har lagts till i det reviderade dokumentet. Allt i grönt har flyttats runt. Platsen dit den flyttades från kommer att vara dubbel genomstruken grön och platsen dit den har flyttats kommer att vara dubbel understruken grön som visas här:
Slutligen, på höger sida, ser du originaldokumentet överst och det reviderade dokumentet nedanför. När du bläddrar i det översta dokumentet följer det nedre med så att de är synkroniserade. Du kan dock rulla den nedre oberoende av den övre skärmen.
Utöver denna vy kan du även ta bort båda källdokumenten från den högra rutan och istället visa ballonger för att enkelt se ändringarna. För att se vad jag menar, gå vidare och klicka på knappen Jämför igen, sedan på Visa källdokument och klicka slutligen på Dölj källdokument .
Klicka nu på knappen Visa markering under Spårning och klicka på Ballonger och sedan Visa revisioner i ballonger .
På höger sida av dokumentet ser du nu alla revisioner med rader som kommer från dokumentet. Detta kan göra det lättare att se alla ändringar om du har många av dem.
Observera att om du bara vill se skillnaderna mellan dokumenten så behöver du verkligen inte göra något annat. Om du vill skapa ett slutdokument från dessa två dokument kan du högerklicka på valfri ändring och välja Acceptera eller Avvisa .
När du är klar kan du spara det nya dokumentet med alla ändringar du gjort. Kombinera dokument är i stort sett exakt samma som Compare. Om du väljer Kombinera får du samma dialogruta där du måste välja original och reviderat dokument.
När du gör det får du samma layout som tidigare där du ser de kombinerade ändringarna i mitten. Återigen raderas överstruken text, röd understruken text läggs till och grön text har flyttats. Högerklicka bara på varje ändring och välj om du vill acceptera eller avvisa varje ändring. När du är klar sparar du det nya kombinerade dokumentet.
Sammantaget är dessa verkligen användbara för tillfällen när du har flera versioner av samma dokument eller när flera personer redigerar ett Word-dokument och du slutar med flera dokument att kombinera till ett. Om du har några frågor, kommentera gärna. Njut av!
Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.
Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.
Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.
Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.
En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.
Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.
Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.
Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.
Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.
Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.
Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.
Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.
Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.
De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.
Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.
Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.
Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.
Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.
Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.
Lär dig om de vanligaste skrivarproblemen och hur man effektivt åtgärdar dem. Ta kontroll över din skrivare och få utskrifter av hög kvalitet.
Lyssna på Google Dokument med hjälp av Text-till-Tal (TTS) för att göra revisioner enklare och smidigare. Här är några effektiva metoder!
Lär dig hur du ansluter en Nintendo Switch Pro-kontroller till en PC för en bättre spelupplevelse. Oavsett om det är kabel eller Bluetooth, vi har lösningen för dig.
Har du problem med att logga in på ditt konto i Spotify-appen? Upptäck våra 8 effektivaste korrigeringar för Spotify inloggningsproblem.
Genom att aktivera cookies i din webbläsare kan du göra det bekvämare att använda en webbläsare. Förbättra din webbläsarupplevelse!
Upptäck de 15 bästa programvarorna för diskkloning, både gratis och betald, och lär dig hur dessa verktyg kan hjälpa dig att säkerhetskopiera och återställa dina data.
Lär dig hur du enkelt slår på högtalaren under samtal på din iPhone. Få hjälp med lösningar för iPhone som inte fungerar som den ska.
Problem med att Gmail inte fungerar kan uppstå i många former. Här är 11 snabbfixar för att lösa Gmail-problem.
Har du problem med att ansluta din PS5 till internet? Vi visar effektiva lösningar för att åtgärda vanliga PS5-anslutningsproblem.
Lär dig om varför din telefon avbryter samtal och upptäck effektiva lösningar för att åtgärda problemet.
