Če ima ista aplikacija Microsoft Office različne funkcije v različnih napravah, je to verjetno zato, ker gre za različne različice. Tudi nekateri dodatki in predloge tretjih oseb imajo funkcije, ki delujejo samo v določenih različicah Officea. To je nekaj razlogov, zakaj boste morda želeli vedeti, katero različico Microsoft Office imate v računalniku.
Programi Microsoft Office bi se morali samodejno posodobiti, zlasti v napravah s sistemom Windows. Vendar se to ne zgodi vedno. Morda boste morali ročno preveriti svojo različico aplikacije Office in jo primerjati z Microsoftovo podatkovno zbirko posodobitev Officea . Ta vadnica zajema korake za preverjanje različic Officea v napravah Mac in Windows. Naučili se boste tudi, kako sprožiti posodobitve Officea na teh napravah.
Demistifikacija strukture različice Microsoft Officea
Ko preiskujete svoje različice Officeovih aplikacij v sistemu Windows, boste naleteli na niz številk (in črk). Microsoft uporablja svojo novo petmestno obliko številke gradnje za označevanje večine različic aplikacije Office 365. Podatki o različici Officeovih aplikacij imajo običajno dvomestno številko različice in 10-mestno številko gradnje, prepolovljeno s piko.
»Različica« opredeljuje samostojno izdajo Officeove aplikacije, medtem ko se »Build« nanaša na različico določene različice. Microsoft pogosto izda nove različice za odpravljanje napak in reševanje težav z zmogljivostjo, medtem ko posodobitve različic v glavnem uvajajo nove funkcije.
Za primer vzemite to navidezno različico Officeove aplikacije: različica 2204 (graditev 15128.20224 Zagon s klikom) .
»2204« je številka različice aplikacije, »15128.20224« je številka gradnje, »Click-to-Run« pa je vrsta namestitve.
Microsoft vključuje tudi vrsto namestitve na koncu različice Officeove aplikacije. »Trgovina Windows« pomeni, da ste aplikacijo Office namestili iz trgovine Microsoft Store. Če prenesete in namestite Officeov izdelek iz virov Microsofta ali tretjih oseb, je to namestitev »Zaženi s klikom«.
Preverite različice Officea v sistemu macOS
Preverjanje različic aplikacije Microsoft Office za Mac je preprosto. Postopek je dosleden za vse Officeove aplikacije – ne glede na njihove različice.
Če uporabljate OneNote, boste v meniju aplikacije videli »O programu Microsoft OneNote«.
Preverite različico Microsoft Office v računalnikih z operacijskim sistemom Windows
Različico aplikacije Office lahko preverite v nastavitvah sistema Windows, nadzorni plošči ali v meniju z nastavitvami aplikacije.
Preverite različico Officea v meniju z nastavitvami računa
Odprite Microsoft Excel, Wordov dokument, Powerpoint, Outlook ali katero koli Officeovo aplikacijo in sledite spodnjim korakom.
V nekaterih Officeovih aplikacijah izberite Račun v meniju Datoteka.
Če uporabljate starejšo različico Microsoft Officea (Office 2010 ali starejšo), odprite meni Datoteka in izberite Pomoč .
Če imate naročnino na Microsoft Office 365 , boste v razdelku našli samo izdelke v svoji zbirki Office. Pomaknite se do vrstice About [Office Product] , da vidite svojo različico Officeove aplikacije.
Izberite ikono About [Office Product] , da si ogledate več informacij o aplikaciji Microsoft Office.
Na primer, če izberete About Word , boste v novem oknu razkrili ID licence Microsoft Worda, različico in številko gradnje. V pogovornem oknu lahko tudi preverite, ali imate 32- ali 64-bitno različico Microsoft Worda.
V meniju z nastavitvami sistema Windows
V sistemu Windows 10 pojdite v Nastavitve > Aplikacije > Aplikacije in funkcije .
Z nadzorne plošče Windows
Zdaj bi morali imeti možnost preveriti velikost, različico in datum namestitve Officeovih aplikacij na nadzorni plošči.
Kako posodobiti aplikacije Microsoft Office
Koraki za posodabljanje Officeovih aplikacij se bodo razlikovali glede na operacijski sistem vašega računalnika in Officeov izdelek.
Posodobite aplikacije Microsoft Office v sistemu macOS
Če ste aplikacije Microsoft Office namestili iz App Store, jih lahko posodobite v App Store. Orodje Microsoft AutoUpdate pomaga tudi pri posodabljanju Microsoftovih aplikacij v napravah macOS.
Namestite in zaženite orodje Microsoft AutoUpdate in izberite potrditveno polje Samodejno posodabljaj Microsoftove aplikacije . Podobno izberite Posodobitev , da namestite najnovejšo različico zastarelih Microsoftovih aplikacij na vaš Mac.
Posodobite aplikacije Microsoft Office v sistemu Windows
Odprite Officeovo aplikacijo, ki jo želite posodobiti, v menijski vrstici izberite Datoteka in izberite Račun ali Officeov račun .
Posodobitve za Office bi se morale začeti prenašati v ozadju. Med prenosom posodobitve lahko še naprej uporabljate aplikacijo. Vendar pa bo Office moral zapreti in znova odpreti vašo aplikacijo, da bo namestil posodobitev. Ko bo čas za namestitev posodobitev, boste prejeli poziv, da shranite dokumente.
Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.
Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.
Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.
Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.
Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.
Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.
Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.
Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.
Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.
Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.
Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.
Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.
Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.
Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.
Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.
Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.
Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.
Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.
Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.
Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.
Kako omogočiti blokator oglasov na vaši napravi z Androidom in kar najbolje izkoristiti možnost motenih oglasov v brskalniku Kiwi.
Če niste prepričani, kaj so prikazi, doseg in angažiranje na Facebooku, berite naprej, da izvedete več. Oglejte si to enostavno razlago.
Ali se sprašujete, kako prenesti datoteke iz sistema Windows na naprave iPhone ali iPad? Ta praktični vodnik vam pomaga pri tem procesu brez težav.
Ko omogočite odstotek baterije na svojem Android telefonu, boste vedeli, koliko baterije je še preostalo. Tukaj je enostaven način, kako to omogočiti.
Sprememba nastavitev glasu za aplikacijo Waze vam omogoča, da slišite drugačen glas, vsakič, ko potrebujete potovati. Tukaj je, kako ga spremeniti.
Izbris zgodovine prenosov Android vam pomaga pridobiti več prostora za shranjevanje med drugimi stvarmi. Tukaj so koraki, ki jih morate sprejeti.
Samsung Galaxy Z Fold 5 je eno najbolj privlačnih naprav svojega časa v letu 2023. Z obsežnim zložljivim zaslonom velikosti 7,6 palca in 6,2-palčnim sprednjim zaslonom, Z Fold 5 ustvarja občutek, da držite in se ukvarjate z prihodnostjo.
Kako konfigurirati nastavitve blokiranja oglasov za Brave na Androidu s pomočjo teh korakov, ki jih lahko izvedete v manj kot minuti. Zavarujte se pred vsiljivimi oglasi z uporabo teh nastavitev blokiranja oglasov v brskalniku Brave za Android.
Pokažemo vam, kako rešiti težavo, kjer so možnosti varčevalnika zaslona v Microsoft Windows 11 sivkaste.
Iščete telefon, ki se lahko zloži? Odkrijte, kaj ponuja najnovejši Samsung Galaxy Z Fold 5 5G.
