Microsoft Excel ostaja najbolj priljubljena aplikacija za preglednice na svetu. Podatki v Excelovi preglednici so pogosto občutljivi, saj vsebujejo osebne ali finančne podatke. Razumljivo je, da lahko razmislite o dodatni zaščiti svojih datotek Excel, kot je geslo.
Vsako Excelovo datoteko lahko zaščitite z geslom z več možnostmi, vključno z integriranim orodjem za gesla za Excel ali možnostmi gesel za Excel tretjih oseb.
1. Zaščitite Excelov list z geslom z integriranim orodjem
Prva možnost za zaščito z geslom za Excel je integrirano orodje. Celotna zbirka Microsoft Office ima orodje za zaščito z geslom, s katerim lahko zaščitite svoje Excelove preglednice, Wordove dokumente, PowerPointove predstavitve itd.
V Excelu pojdite na Datoteka > Informacije. V spustnem meniju izberite Zaščiti delovni zvezek in nato Šifriraj z geslom .
Zdaj vnesite varno geslo za vašo Excelovo preglednico. Zagotovite, da je vaše geslo močno in edinstveno, pritisnite OK , nato znova vnesite geslo za potrditev.
Ko boste naslednjič poskušali odpreti preglednico Excel, se boste srečali z obrazcem za vnos gesla.
Ste novi v Excelu? Oglejte si našo vadnico o osnovah Microsoft Excela , da se hitro naučite vsega!
Kako varna je zaščita z geslom za Microsoft Office?
Microsoft Office 97-2003 je uporabljal zelo slab standard šifriranja, znan kot RC4. Starejši šifrirni algoritem ima številne ranljivosti, zaradi česar je razbijanje gesla na starejšem Excelovem dokumentu neverjetno enostavno.
Microsoft Office 2007-2013 je videl nadgrajen algoritem šifriranja, ki je prešel na veliko močnejši algoritem AES-128. Office 2016-2019 uporablja šifrirni algoritem AES-256, ki je z obstoječo tehnologijo nezlomljiv v razumnem časovnem okviru.
Dodatne zaščite Excel
Microsoft Excel ima tudi nekaj dodatnih varnostnih funkcij:
Poleg možnosti zaščite z geslom za Excelove preglednice lahko uporabite kombinacijo dodatnih varnostnih funkcij, zlasti če delite Excelovo preglednico .
2. 7-Zip
Odličen način za šifriranje več datotek Excel hkrati je uporaba brezplačnega orodja za arhiviranje 7-Zip za zaščito več datotek Excel z geslom. 7-Zip lahko uporabite za šifriranje celotne mape posameznih Excelovih datotek, pri čemer z geslom zaščitite celoten izbor Excelovih preglednic namesto ene posebej.
Najprej prenesite in namestite najnovejšo različico 7-Zip. Ko je nameščen, pojdite v mapo, ki vsebuje vaše Excelove preglednice. Zdaj povlecite kazalec miške čez datoteke, ki jih želite zaščititi z geslom, da jih izberete vse. Druga možnost je, da držite CTRL in levi klik, da z miško izberete posamezne datoteke.
Ko zaključite z izbiro, z desno miškino tipko kliknite in izberite 7-Zip > Dodaj v arhiv , da odprete možnosti arhiviranja 7-Zip. Možnosti šifriranja so na desni. Vnesite močno in edinstveno geslo, nato pritisnite OK .
Zdaj morate vnesti geslo, preden odprete katero koli Excelovo preglednico v arhivu. Toda preglednice zunaj arhiva niso zaščitene z geslom. Izberite Excelove preglednice, ki niso zaščitene z geslom (zunaj arhiva), in jih izbrišite.
3. Šifrirani datotečni sistem Windows
Windows šifrirni datotečni sistem (EFS) je sistem Windows integriran šifrirni sistem za posamezne datoteke. EFS je drugačen od Bitlockerja, ki ga uporabljate za šifriranje celotnega diska. Namesto tega EFS deluje za vsako datoteko posebej, kar je kot nalašč za zaščito Excelove preglednice z geslom.
Če želite za šifriranje datoteke uporabiti EFS, z desno miškino tipko kliknite Excelovo preglednico in izberite Lastnosti . Zdaj izberite Napredno in potrdite polje Šifriraj vsebino za zaščito podatkov . Pritisnite V redu in nato Uporabi.
Prikaže se opozorilo o šifriranju. Pojasnjuje, da lahko šifriranje ene datoteke v določenih okoliščinah povzroči težavo in da šifriranje celotne mape nudi več zaščite. Če je datoteka v pogosto dostopni mapi, boste morali mapo odkleniti vsakič, ko želite dostopati do katere koli druge datoteke. Eden od načinov za to je, da besedilno datoteko postavite v ločeno mapo in jo uporabite kot varno mapo.
Po potrditvi izbire vas bo šifrirni datotečni sistem vprašal, ali želite narediti varnostno kopijo šifrirnega ključa. Če pozabite geslo za dešifriranje, lahko uporabite varnostno kopijo šifrirnega ključa.
Izvoz varnostne kopije šifrirnega ključa
Če se odločite za izvoz varnostne kopije šifrirnega ključa za dodatno varnost, se bo zagnal čarovnik za izvoz Microsoftovega potrdila. Čarovnik vas bo vodil skozi ustvarjanje in izvoz šifrirnega ključa v zunanji medijski vir, kot je bliskovni pogon USB.
Na prvi strani izberite Izmenjava osebnih podatkov in označite Izvozi vse razširjene lastnosti . Na naslednji strani morate vnesti varno in edinstveno geslo za zaščito vaših datotek. Preklopite vrsto šifriranja na AES256-SHA256 ( izredno močno šifriranje! ), nato pa varnostni kopiji šifrirnega ključa dajte ime datoteke. Pritisnite Dokončaj , da dokončate postopek.
Ko je postopek končan, boste na ikoni besedilne datoteke beležnice videli majhno ikono ključavnice, ki označuje njeno stanje šifriranja.
4. AxCrypt
Drugo priročno orodje za zaščito Excelovih listov z geslom je AxCrypt , priročno, a zmogljivo orodje za šifriranje.
Prenesite in namestite AxCrypt. Ko prvič zaženete AxCrypt, boste morali izvesti nastavitev. Pomembno je, da morate med postopkom prijave navesti pravi e-poštni naslov, sicer ne boste prejeli brezplačne licence AxCrypt. Ko prejmete kodo, jo kopirajte in prilepite v AxCrypt, preden nadaljujete.
Prav tako morate ustvariti močno in edinstveno geslo AxCrypt. Geslo AxCrypt deluje kot ključ za šifriranje in dešifriranje vaših Excelovih preglednic. Upoštevajte opozorilo AxCrypt. Obnovitev gesla bo omogočila samo dostop do računa, povezanega z datotekami. Ne bo vam omogočil dešifriranja datotek, zavarovanih s starim geslom.
Ko ste pripravljeni, povlecite in spustite datoteko Excelove preglednice v okno AxCrypt. Če ste prijavljeni v AxCrypt, bo samodejno šifriral vaše datoteke. Podobno, če ste prijavljeni v AxCrypt in poskušate odpreti datoteko, ne bo prikazal poziva za geslo. Če zaprete AxCrypt (ki vas tudi odjavi), boste ob poskusu odpiranja preglednice prejeli poziv za geslo.
AxCrypt je brezplačno orodje za šifriranje, zato je na našem seznamu najboljših brezplačnih programov za Windows .
Kateri je najboljši način za zaščito Excelove preglednice z geslom?
V starih časih je bila uporaba integrirane zaščite z geslom Microsoft Officea za zaščito Excelove datoteke ali lista tvegana. Šifrirni algoritem ni bil dovolj močan in je imel več ranljivosti, zaradi česar je bil neuporaben. Ker Microsoft Office zdaj uporablja AES-256, ste lahko prepričani, da je zaščita z geslom na vaši Excelovi preglednici vredna zaupanja in je nemogoče zlomiti s trenutno tehnologijo.
Ker integrirana zaščita z geslom obravnava le eno datoteko naenkrat, lahko razmislite tudi o možnosti šifriranja 7-Zip. Če imate opravka z veliko količino Excelovih preglednic, ki jih želite zaščititi, je zaščita vseh z geslom v enem arhivu (z močnim in edinstvenim geslom!) priročna možnost, ki uporablja tudi AES-256.
Se sprašujete o močnem in edinstvenem geslu? Oglejte si te preproste načine za ustvarjanje gesla, ki si ga boste vedno zapomnili .
Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.
Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.
Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.
Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.
Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.
Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.
Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.
Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.
Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.
Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.
Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.
Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.
Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.
Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.
Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.
Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.
Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.
Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.
Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.
Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.
Kako omogočiti blokator oglasov na vaši napravi z Androidom in kar najbolje izkoristiti možnost motenih oglasov v brskalniku Kiwi.
Če niste prepričani, kaj so prikazi, doseg in angažiranje na Facebooku, berite naprej, da izvedete več. Oglejte si to enostavno razlago.
Ali se sprašujete, kako prenesti datoteke iz sistema Windows na naprave iPhone ali iPad? Ta praktični vodnik vam pomaga pri tem procesu brez težav.
Ko omogočite odstotek baterije na svojem Android telefonu, boste vedeli, koliko baterije je še preostalo. Tukaj je enostaven način, kako to omogočiti.
Sprememba nastavitev glasu za aplikacijo Waze vam omogoča, da slišite drugačen glas, vsakič, ko potrebujete potovati. Tukaj je, kako ga spremeniti.
Izbris zgodovine prenosov Android vam pomaga pridobiti več prostora za shranjevanje med drugimi stvarmi. Tukaj so koraki, ki jih morate sprejeti.
Samsung Galaxy Z Fold 5 je eno najbolj privlačnih naprav svojega časa v letu 2023. Z obsežnim zložljivim zaslonom velikosti 7,6 palca in 6,2-palčnim sprednjim zaslonom, Z Fold 5 ustvarja občutek, da držite in se ukvarjate z prihodnostjo.
Kako konfigurirati nastavitve blokiranja oglasov za Brave na Androidu s pomočjo teh korakov, ki jih lahko izvedete v manj kot minuti. Zavarujte se pred vsiljivimi oglasi z uporabo teh nastavitev blokiranja oglasov v brskalniku Brave za Android.
Pokažemo vam, kako rešiti težavo, kjer so možnosti varčevalnika zaslona v Microsoft Windows 11 sivkaste.
Iščete telefon, ki se lahko zloži? Odkrijte, kaj ponuja najnovejši Samsung Galaxy Z Fold 5 5G.
