Uporaba spustnega seznama v Excelu lahko močno skrajša čas, potreben za vnos podatkov v preglednico . K sreči je zelo preprosto ustvariti spustni seznam v Excelu.
Obstaja nekaj načinov za to, od preprostih do naprednih. V tem članku se boste naučili vse načine, kako to storiti.
Ustvarite spustni seznam v Excelu: preprosta metoda
Spustni seznam v Excelu najlažje ustvarite tako, da seznam vnesete ročno. To je idealno za situacije, ko potrebujete samo spustni seznam v eni celici in vam ga ni treba pogosto posodabljati.
Na primer, če ljudem pošiljate datoteko, v kateri želite, da izpolnijo nekaj polj, eno polje pa ima preprost seznam izbir, je ta metoda idealna.
Če želite ustvariti spustni seznam na preprost način:
1. Izberite celico ali celice, v katerih želite ustvariti seznam.
2. V meniju izberite Podatki in na traku izberite Preverjanje podatkov .
3. S tem se odpre okno za preverjanje podatkov. Izberite spustni seznam pod Dovoli in izberite Seznam .
4. To vam omogoča, da ročno vnesete elemente, ki jih želite na svoj seznam. Preprosto vnesite vsak element v polje Vir in vsak element ločite z vejicami.
5. Izberite V redu . Zdaj boste videli, da je poleg izbrane celice puščica spustnega menija. Ko izberete to puščico, boste videli vse elemente, ki ste jih vtipkali, vključene na ta seznam.
Čeprav je to najhitrejši način za ustvarjanje spustnega seznama v Excelu, ga je tudi najtežje vzdrževati. Spreminjanje seznama zahteva vrnitev v nastavitve preverjanja in posodobitev polja Vir.
Če v Excelu ustvarite veliko tovrstnih spustnih seznamov, bo njihovo spreminjanje morda zahtevalo veliko dela. Zato je pomembno, da to metodo uporabljate samo za posamezne celice in za sezname, za katere ne pričakujete, da se bodo spremenili.
Ustvarite spustni seznam v Excelu: z uporabo obsega
Če želite bolj prilagodljivo rešitev, lahko potegnete elemente za svoj seznam iz vrste drugih celic v Excelu.
Storiti to:
1. Najprej navedite vse elemente, ki jih želite na seznamu, v poljuben stolpec celic. Te lahko vnesete v trenutno preglednico ali na kateri koli drug list.
2. Ponovite zgornji postopek, da izberete celico in zaženete okno za preverjanje podatkov. Nastavite polje Dovoli na Seznam . Tokrat namesto da kar koli vnesete v polje Vir, izberite ikono puščice navzgor na desni strani tega polja. To je možnost izbire obsega, ki vam omogoča, da izberete polje, iz katerega želite potegniti elemente seznama.
3. Videli boste, da se okno za preverjanje podatkov strni, da boste lahko videli celoten list. Povlecite kazalec miške navzdol po celotnem obsegu celic, ki vključujejo vse elemente seznama, ki jih želite vključiti. Ko končate s tem, izberite ikono puščice navzdol na desni strani izbirnega polja. To bo znova razširilo okno za preverjanje podatkov.
4. Videli boste, da se obseg, ki ste ga izbrali, zdaj pojavi v polju Vir. Preprosto izberite V redu , da sprejmete te nastavitve.
5. Zdaj, ko izberete spustno puščico na desni strani celice, ki ste jo konfigurirali kot spustni seznam, boste videli vse vključene elemente iz obsega, ki ste ga pravkar izbrali.
Dobra stvar pri tem pristopu je, da lahko spremenite kateri koli element na tem seznamu samo tako, da spremenite katero koli celico v obsegu. Vsaka sprememba, ki jo naredite tam, bo posodobila vsak spustni seznam, ki ste ga ustvarili, kjer ste ta obseg izbrali kot vir.
Ta metoda je najboljša, če želite oblikovati veliko celic v spustni meni z uporabo istih elementov seznama. Vsebino enega obsega lahko nadzirate elemente za vse te sezname in ni pomembno, koliko jih je.
Dodajanje predmetov na vaš seznam
Poleg tega, da spremenite elemente v svojem obsegu, da posodobite svoje sezname, lahko dodate tudi nove elemente. Elementa ne boste mogli dodati na konec obsega, ker je izbor vašega obsega omejen s prvo in zadnjo celico, ki ste ju izbrali.
Namesto tega boste morali vstaviti nov vnos nekje na sredino obsega. Excel bo dinamično posodobil vaš izbor obsega v nastavitvah preverjanja podatkov, da bo vključil nov obseg, ki ste ga povečali za eno celico.
Storiti to:
1. Z desno tipko miške kliknite katero koli celico v izvornem obsegu in v spustnem meniju izberite Vstavi .
2. V majhnem izbirnem oknu izberite Pomakni celice navzdol in izberite V redu . To bo premaknilo vse celice v obsegu za eno navzdol in vstavilo prazno celico, kjer ste izbrali.
3. V prazno celico, ki ste jo pravkar ustvarili, vnesite nov element, ki ga želite dodati.
Zdaj, ko izberete ikono puščice navzdol na desni strani celice spustnega seznama, ki ste jo ustvarili, boste videli nov element, ki ste ga pravkar dodali v obseg.
To je preprost način za dodajanje novih elementov na spustni seznam, vendar zahteva nekaj dodatnih korakov. Zagotovo ni nikjer tako preprosto kot samo dodati nov izdelek na konec svojega obsega.
Če želite to storiti, boste morali le spremeniti, kako ste konfigurirali preverjanje podatkov za svoj obseg. Kako to storiti, se lahko naučite v naslednjem razdelku.
Dinamično dodajanje elementov na vaš seznam
Za bolj priročen način dodajanja elementov na spustni seznam tako, da vnesete nov element na koncu konfiguriranega obsega, boste morali uporabiti funkcijo OFFSET .
Z izbrano celico spustnega seznama izberite Podatki v meniju in Preverjanje podatkov na traku.
V oknu Preverjanje podatkov spremenite Vir na naslednje:
=OFFSET($E$1,0,0,COUNTA($E:$E),1)
Spremenite $E$1 in $E:$E v formuli , da uporabite črko stolpca, v katerega ste vnesli seznam elementov. Izberite V redu, da potrdite to novo konfiguracijo preverjanja podatkov.
Takole deluje formula:
Ko zdaj v ta stolpec dodate novo vrednost, se parameter višine funkcije OFFSET poveča za eno, funkcija OFFSET pa vrne celoten obseg, posodobljen tako, da vključuje vaš novi vnos.
Če želite videti to v akciji, preprosto dodajte nov vnos v svojo ponudbo artiklov. Izberite spustno puščico na desni strani spustne celice in videli boste, da se vaš novi vnos pojavi na spustnem seznamu.
Ne pozabite, da boste morda morali uporabiti drsni trak na desni, če je vaš seznam predmetov dolg.
Odstranjevanje spustnega seznama v Excelu
Nazadnje, če želite kdaj odstraniti spustno možnost iz katere koli celice, kjer ste to nastavili, samo izberite to celico in znova odprite okno za preverjanje podatkov.
Spremenite spustni meni Dovoli na Poljubno vrednost in izberite V redu .
Ko spremenite to nastavitev, boste videli, da se bo celica vrnila v normalno stanje.
Ustvarjanje spustnih seznamov v Excelu
Ustvarjanje spustnega seznama v Excelu je preprosto in imate na voljo veliko možnosti, med katerimi lahko izbirate. Metoda, ki jo izberete, je odvisna samo od tega, koliko celic nameravate omogočiti z enim seznamom elementov in kako prilagodljiv želite, da je seznam elementov. Če nameravate pogosto spreminjati elemente seznama, potem vsekakor uporabite dinamični pristop.
Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.
Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.
Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.
Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.
Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.
Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.
Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.
Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.
Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.
Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.
Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.
Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.
Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.
Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.
Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.
Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.
Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.
Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.
Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.
Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.
Chrome vam privzeto ne prikaže celotnega URL-ja. Morda vas te podrobnosti ne zanimajo preveč, toda če iz nekega razloga potrebujete prikaz celotnega URL-ja, si oglejte Podrobna navodila o tem, kako narediti Google Chrome, da prikaže celoten URL v naslovni vrstici.
Reddit je januarja 2024 ponovno spremenil svojo zasnovo. Preoblikovanje lahko vidijo uporabniki namiznega brskalnika in zožuje glavni vir, hkrati pa zagotavlja povezave
Vnašanje vašega najljubšega citata iz vaše knjige na Facebook je zamudno in polno napak. Naučite se uporabljati Google Lens za kopiranje besedila iz knjig v vaše naprave.
Opomniki so bili vedno glavni vrhunec Googla Home. Zagotovo nam olajšajo življenje. Oglejmo si kratko predstavitev, kako ustvariti opomnike v Googlu Home, da ne boste nikoli zamudili pomembnih opravkov.
Včasih, ko delate v Chromu, ne morete dostopati do določenih spletnih mest in prejmete napako »Popravi naslov DNS strežnika ni bilo mogoče najti v Chromu«. Tukaj je opisano, kako lahko rešite težavo.
Kako spremeniti svoje geslo v storitvi pretočnega videa Netflix s svojim priljubljenim brskalnikom ali aplikacijo za Android.
Če se želite znebiti sporočila Obnovi strani v programu Microsoft Edge, preprosto zaprite brskalnik ali pritisnite tipko Escape.
Brskanje po internetu se pogosto zdi kot potovanje v brezmejni ocean znanja, pri čemer so vaša najljubša spletna mesta in spletne strani znane
Uporabite Microsoft Edge Drop in preprosto delite datoteke in sporočila med napravami, tako da sledite tem začetnikom prijaznim korakom.
Oglejte si, kako preprosto je shranjevanje in deljenje poti v Google Zemljevidih v vašem računalniku in v vašem Androidu. Oglejte si te začetnikom prijazne korake.
