Če uporabljate Outlook za komunikacijo s sodelavci, ste verjetno želeli večkrat poslati e-pošto določeni skupini, katere članstvo se pogosto spreminja. Na primer, morda boste morali vsak dan poslati e-pošto vsem predstavnikom službe za pomoč strankam, vendar se lahko zaradi velike menjave seznam pogosto spreminja.
Vsakič, ko pošljete e-pošto, lahko ročno vnesete ime ali e-poštni naslov vsake osebe, vendar lahko to hitro postane okorno, ko se skupina poveča. Ne le to, tvegate tudi, da boste nekoga nenamerno pozabili, kar bi lahko privedlo do pisarniške drame. Tu nastopi seznam prejemnikov ali skupina stikov!
Večinoma sta izraza "skupina stikov" in "distribucijski seznam" zamenljiva. Microsoft je začel uporabljati besedno zvezo »skupina stikov«, verjetno zato, ker je nekoliko bolj intuitiven kot »distribucijski seznam«.
Vendar obstaja resnična razlika med obema v organizacijah, ki uporabljajo Microsoft 365. Skrbniki Microsoft 365 lahko pretvorijo obstoječe sezname prejemnikov Outlooka v »Skupine«, kar članom skupine omogoči dostop do knjižnic v skupni rabi in prostorov za sodelovanje, kot je Microsoft Teams , Yammer in Planner .
Medtem ko vaš oddelek za IT verjetno vlada nad Outlookovimi seznami prejemnikov vaše organizacije – še posebej grozljivim in pogosto slabo vzdrževanim seznamom vseh zaposlenih, lahko še vedno ustvarite svoje skupine stikov v Outlooku .
Spodaj vas bomo vodili skozi ustvarjanje skupin stikov v Outlooku za različico brskalnika in namizno aplikacijo.
Kako ustvariti skupino stikov v Outlooku Online
Ustvarjanje skupine stikov v brskalnikski različici Outlooka je preprosto.
Enostavno peasy. Kaj pa, če morate dodati ali odstraniti osebe iz skupine? Beri naprej.
Kako urediti skupino stikov v Outlooku Online
Microsoft je olajšal urejanje skupine stikov, ne da bi morali zapustiti Outlook Online. Nekateri koraki se lahko nekoliko razlikujejo glede na to, kako je vaša organizacija konfigurirala Microsoft 365, vendar bi vas morali spodnji koraki pripeljati tja.
Še en način za urejanje skupin stikov v Outlooku Online
Odvisno od tega, kako je konfiguriran Outlook, boste morda lahko urejali tudi skupine stikov, tako da sledite tem korakom:
Kako ustvariti skupino stikov v Outlookovi namizni aplikaciji
Ustvarjanje skupine stikov v namizni različici Outlooka je še bolj preprosto kot v spletni različici.
Skupine stikov se prikažejo kot vnosi v Outlookovem imeniku, tako da jih boste lahko našli na tem abecednem seznamu.
Kako urediti skupino stikov v Outlookovi namizni aplikaciji
Zdaj pa uredimo obstoječo skupino stikov v namizni različici Outlooka.
Ne glede na to, ali uporabljate spletno različico Outlooka ali namizno aplikacijo, se vsekakor splača vzeti nekaj minut in ustvariti Outlookove distribucijske sezname, ki jih boste večkrat uporabljali. Veseli boste, da ste.
Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.
Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.
Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.
Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.
Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.
Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.
Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.
Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.
Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.
Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.
Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.
Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.
Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.
Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.
Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.
Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.
Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.
Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.
Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.
Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.
Kako omogočiti blokator oglasov na vaši napravi z Androidom in kar najbolje izkoristiti možnost motenih oglasov v brskalniku Kiwi.
Če niste prepričani, kaj so prikazi, doseg in angažiranje na Facebooku, berite naprej, da izvedete več. Oglejte si to enostavno razlago.
Ali se sprašujete, kako prenesti datoteke iz sistema Windows na naprave iPhone ali iPad? Ta praktični vodnik vam pomaga pri tem procesu brez težav.
Ko omogočite odstotek baterije na svojem Android telefonu, boste vedeli, koliko baterije je še preostalo. Tukaj je enostaven način, kako to omogočiti.
Sprememba nastavitev glasu za aplikacijo Waze vam omogoča, da slišite drugačen glas, vsakič, ko potrebujete potovati. Tukaj je, kako ga spremeniti.
Izbris zgodovine prenosov Android vam pomaga pridobiti več prostora za shranjevanje med drugimi stvarmi. Tukaj so koraki, ki jih morate sprejeti.
Samsung Galaxy Z Fold 5 je eno najbolj privlačnih naprav svojega časa v letu 2023. Z obsežnim zložljivim zaslonom velikosti 7,6 palca in 6,2-palčnim sprednjim zaslonom, Z Fold 5 ustvarja občutek, da držite in se ukvarjate z prihodnostjo.
Kako konfigurirati nastavitve blokiranja oglasov za Brave na Androidu s pomočjo teh korakov, ki jih lahko izvedete v manj kot minuti. Zavarujte se pred vsiljivimi oglasi z uporabo teh nastavitev blokiranja oglasov v brskalniku Brave za Android.
Pokažemo vam, kako rešiti težavo, kjer so možnosti varčevalnika zaslona v Microsoft Windows 11 sivkaste.
Iščete telefon, ki se lahko zloži? Odkrijte, kaj ponuja najnovejši Samsung Galaxy Z Fold 5 5G.
