Malo stvari v življenju je hujših kot izguba Wordovega dokumenta, ki ste ga ure in ure premlevali. Tudi varčevanje ni vedno dovolj, če se vam trdi disk pokvari in izgubite vse. Dobra novica je, da lahko Wordove dokumente samodejno varnostno kopirate v OneDrive.
Funkcija samodejnega varnostnega kopiranja OneDrive vam zagotavlja brezskrbnost. Zahvaljujoč redundantnemu pomnilniku veste, da bodo samodejno varnostno kopirani dokumenti varni v oblaku, tudi če izgubite celoten trdi disk, do njih pa lahko dostopate prek drugega računalnika.
Kako samodejno shraniti Wordove dokumente v OneDrive
Microsoft Word se lahko integrira z OneDrive in tam samodejno shrani dokumente. Namesto da poskušate varnostno kopirati dokument, začnite svoj projekt na pravi način s samodejnim shranjevanjem v oblak. Ne samo, da vas to ščiti pred izgubo dokumenta, ampak pomeni, da lahko do njega dostopate od koder koli.
Za samodejno shranjevanje Wordovih dokumentov v OneDrive sledite tem korakom:
- Ko je dokument odprt, pojdite na Datoteka > Shrani kot .
- Izberite OneDrive in podmapo, v katero želite shraniti dokument.
- Izberite Shrani.
- V Wordovem dokumentu preklopite Samodejno shranjevanje na Vklopljen položaj.
Ko shranite dokument v OneDrive, bo ta samodejno omogočil samodejno shranjevanje. Če pa imate dokument, ki še ni shranjen v OneDrive in preklopite samodejno shranjevanje, vas bo pozval, da izberete mapo.
Na zaslonu, ki se prikaže, izberite OneDrive, da samodejno začnete varnostno kopirati dokument v OneDrive.
Kako samodejno varnostno kopirati Wordov dokument v OneDrive
Sledite spodnjim korakom, da nastavite samodejno varnostno kopiranje prek storitve OneDrive.
- Kliknite ikono OneDrive v opravilni vrstici (tisto, ki je videti kot oblak).
- Izberite Pomoč in nastavitve.
- Izberite Nastavitve > Varnostno kopiranje > Upravljanje varnostnega kopiranja. Prikaže se nov zaslon, na katerem lahko izberete, katere mape želite varnostno kopirati.
- Izberite mapo Dokumenti za varnostno kopiranje Wordovih dokumentov.
- Izberite katero koli drugo mapo, ki jo želite varnostno kopirati, in izberite Začni varnostno kopiranje — vse obstoječe datoteke bodo shranjene v oblaku prek storitve OneDrive . Odvisno od velikosti datotek lahko to traja nekaj časa.
OneDrive bo samodejno sinhroniziral datoteke, ko boste delali na njih. Čeprav bi morali imeti navado pritisniti CTRL + S , da shranite napredek med delom na dokumentu, bo OneDrive občasno naložil najnovejšo različico dokumenta v oblak.
Shranite nove Wordove dokumente v mapo Dokumenti, sicer ne bodo samodejno varnostno kopirani.
Stanje sinhronizacije lahko preverite tako, da kazalec premaknete nad ikono OneDrive v opravilni vrstici. Prikazal bo trenutni napredek nalaganja in čas, ki ga boste potrebovali za začetno varnostno kopiranje.
Kako OneDrive organizira datoteke
OneDrive privzeto prikaže datoteke v Raziskovalcu datotek. Če imate več kot en račun OneDrive, je način prikaza datotek nekoliko drugačen.
- Ko se prijavite v OneDrive in nastavite varnostno kopiranje, lahko svoje datoteke najdete v Raziskovalcu datotek v sistemu Windows.
- Kliknite ikono File Explorer in nato na seznamu na levi izberite OneDrive . Ogledali si boste lahko vsak dokument, sliko ali druge datoteke, ki ste jih varnostno kopirali iz računalnika v OneDrive.
- Če uporabljate dva ločena računa OneDrive in do obeh dostopate na enem računalniku, bodo datoteke prikazane z različnimi shemami poimenovanja.
- Vse svoje osebne datoteke boste našli v OneDrive — Personal .
- Vse druge datoteke – za službo ali šolo – bodo prikazane pod OneDrive — Ime podjetja/šole.
Kako prenesti datoteke iz OneDrive
Če se zgodi najhujše in izgubite dostop do računalnika (ali pomotoma izbrišete datoteko in jo morate znova prenesti iz oblaka ), je to preprosto.
- Pojdite na OneDrive.live.com in se prijavite s svojim računom. Nato boste videli vse datoteke, ki ste jih shranili v svoj račun OneDrive.
- Izberite datoteko in nato poglejte na vrh zaslona. Videli boste ikono in besedo Prenos.
- Kliknite to ikono, da shranite datoteko na računalnik, ki ga trenutno uporabljate.
- Ta ista metoda deluje, če morate prenesti celotno mapo.
OneDrive ponuja samodejno zaščito
Trdi diski odpovedo. Računalniki so ukradeni. Omogočite samodejno varnostno kopiranje z OneDrive in si vzemite čas, da razumete, kako program deluje. Potem si lahko oddahnete, saj veste, da so vaši pomembni Wordovi dokumenti in drugi podatki zaščiteni.