Kako narediti kontrolni seznam v Excelu

Kako narediti kontrolni seznam v Excelu

Učenje, kako ustvariti kontrolni seznam v Excelu, je za mnoge ljudi sprememba igre. Sestavljanje kontrolnega seznama vam bo pomagalo slediti številnim vsakodnevnim stvarem. Na primer, kontrolni seznam vam lahko pomaga, da se spomnite, kaj morate prinesti na potovanje ali sestavine, ki so na voljo, ko pripravljate recept. 

Vendar pa niso vsi dobro seznanjeni s preglednicami in morda bo težko ustvariti kontrolni seznam v Excelu. Ta objava bo razpravljala o tem, kako narediti kontrolni seznam v Excelu, in nekaj napotkov za njegovo integracijo z drugimi funkcijami preglednic. 

Kako narediti kontrolni seznam v Excelu

Kako ustvariti kontrolni seznam v Excelu

Prvi korak pri ustvarjanju kontrolnega seznama je priprava seznama predmetov ali dejavnosti, ki jih je treba potrditi. Tukaj je tisto, kar morate storiti v Excelovi preglednici:

  1. Če želite odpreti Excel, kliknite gumb za iskanje poleg menija Start. Vnesite »Excel« in kliknite na prvi rezultat.
  1. V novo preglednico vnesite ime kontrolnega seznama v eno od celic, po možnosti v A1, da boste zlahka vedeli, za kaj gre na seznamu. 

Kako narediti kontrolni seznam v Excelu

  1. Izberite stolpec, v katerem boste našteli elemente (primer: stolpec A). Nato kliknite celico, kamor želite postaviti prvi element ali dejavnost, in jo vnesite. 
  1. Preostale vnose vnesite v naslednje celice stolpca. Nato izberite stolpec, kamor boste postavili potrditveno polje. V tem primeru ga bomo dali v stolpec B, ker je poleg naših navedenih vnosov. Nato nadaljujte s spodnjimi navodili. 

Kako uporabljati potrditvena polja v Excelu

Tukaj je opisano, kako ustvarite potrditveno polje v Excelu, ki ga lahko označite, da označite, da je vnos končan:

  1. Preverite, ali imate v orodni vrstici Microsoft Excel zavihek Razvijalec . Če ne, kliknite Datoteka
  2. Pomaknite se navzdol in kliknite Možnosti . Nato kliknite Prilagodi trak

Kako narediti kontrolni seznam v Excelu

  1. Pojdite na desno stran plošče in označite polje Razvijalec, preden kliknete V redu .

Kako narediti kontrolni seznam v Excelu

Kako narediti kontrolni seznam v Excelu

  1. Kliknite zavihek Razvijalec. 
  2. Kliknite ikono Vstavi in ​​pod Kontrolniki obrazca izberite Potrditveno polje .

Kako narediti kontrolni seznam v Excelu

Kako narediti kontrolni seznam v Excelu

  1. Izberite celico, kamor želite postaviti potrditveno polje, po možnosti poleg vnosa na seznamu. 
  1. Besedilo v potrditvenem polju lahko spremenite tako, da izbrišete privzeto besedilo potrditvenega polja in vnesete besedo ali frazo ali v celoti odstranite besedilo, tako da ostane samo potrditveno polje. 

Kako narediti kontrolni seznam v Excelu

  1. Če želite potrditveno polje premakniti, ga povlecite na želeno mesto. 
  1. Če želite kopirati točno potrditveno polje v naslednje celice, kliknite nanj. Nato premaknite miško v spodnji desni kot polja in ga povlecite navzdol (ali v katero koli smer, kamor želite postaviti potrditvena polja).

Kako narediti kontrolni seznam v Excelu

Pomemben nasvet: Ko formatirate potrditveno polje v celici, držite tipko Ctrl in pritisnite levi klik , da spremenite ali spremenite velikost potrditvenega polja, namesto da ga označite. 

Kako povezati celice na Excelovem kontrolnem seznamu

1. Če želite sešteti označena polja, povežite potrditveno polje z drugo celico. 

Kako narediti kontrolni seznam v Excelu

2. Z desno miškino tipko kliknite potrditveno polje in izberite Nadzor oblike .

Kako narediti kontrolni seznam v Excelu

3. Pojdite na zavihek Nadzor . Pojdite na možnost Cell Link , vnesite ime celice, ki jo želite povezati.

Kako narediti kontrolni seznam v Excelu

Opazili boste, da če označite potrditveno polje, bo povezana celica prikazala TRUE

Kako narediti kontrolni seznam v Excelu

Če ga počistite, bo prikazan FALSE .

Kako narediti kontrolni seznam v Excelu

4. Ponovite koraka 1 in 2 za druge celice v stolpcu, ki morajo biti povezane. 

Kako narediti kontrolni seznam v Excelu

5. Če želite dobiti povzetek, koliko polj je bilo označenih, kliknite celico, v kateri želite prikazati rezultate. Nato vnesite = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Zamenjajte C4:C10 z začetnimi in končnimi celicami obsega celic. 

Kako narediti kontrolni seznam v Excelu

6. Če želite skriti stolpec, kjer so prikazane vrednosti TRUE/FALSE, kliknite na stolpec (primer: stolpec C). Nato pritisnite desni klik in izberite Skrij na dnu pojavnega menija.   

Spremenite svoj Excelov kontrolni seznam s pogojnim oblikovanjem 

S pogojnim oblikovanjem vaše preglednice lahko vaši podatki izstopajo in postanejo vizualno privlačni.

1. Izberite celico, ki jo želite spremeniti, nato kliknite zavihek Domov . Pojdite na desno stran orodne vrstice in kliknite Pogojno oblikovanje .  

2. Izberite Novo pravilo . Prikazalo se bo več vrst pravil, ki jih lahko uporabite za urejanje izbrane celice. Zaenkrat izberite Uporabi formulo za določitev, katere celice želite oblikovati

Kako narediti kontrolni seznam v Excelu

3. V spodnjem besedilnem polju Uredite opis pravila type =$C4 . Nato izberite Oblika in nato Izpolni . Pojdite na Barva in spremenite barvo pisave celice (primer: zelena). Izberite OK .

Kako narediti kontrolni seznam v Excelu

Opomba: Ne pozabite spremeniti imena celice. Kar smo uporabili tukaj (C4), je samo primer. 

4. Ko označite povezano potrditveno polje poleg celice, bo besedilo postalo zeleno. 

Kako narediti kontrolni seznam v Excelu

5. Ponovite korake 1-4 za preostale vnose. 

Pomemben nasvet: Pritisnite tipko Ctrl + Shift in povlecite celico tja, kamor želite podvojiti potrditveno polje, da dobite enak rezultat kopiranja in lepljenja. S to metodo bodo tudi potrditvena polja poravnana.    

Kako narediti interaktivni kontrolni seznam Excel

Če želite spremljati svoj napredek na kontrolnem seznamu opravil za recept, vključite kontrolni seznam v odstotek opravljenih nalog. To storite takole:

  1. S primerom, ki ga trenutno imamo, kliknite katero koli celico, kjer želite, da se prikaže napredek opravila (primer: celica E7)
  1. Vnesite naslednjo formulo COUNTIF =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Ta formula bo preštela skupno število vnosov, katerih potrditvena polja so bila označena.  

Kako narediti kontrolni seznam v Excelu

  1. Če želite slediti stopnji dokončanja vseh vnosov, vnesite to v celico, kjer želite, da je prikazano (primer: Celica F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Opomba: ne pozabite zamenjati "7" s številom vnosov na seznamu.

Kako narediti kontrolni seznam v Excelu

Kaj je na vašem kontrolnem seznamu? 

Ustvarjanje kontrolnega seznama v Microsoft Excelu je lahko zabavno in vam pomaga biti navdušeni nad dejavnostjo ali predmeti, ki jim želite slediti. Ne glede na to, ali sestavljate seznam živil ali ustvarjate inventar za svojo trgovino, je kontrolni seznam eden najboljših načinov, da se izognete zamudi katerega koli predmeta. Nato ustvarite spustni seznam v Excelu in olajšajte vnašanje pogosto uporabljenih podatkov v preglednico.  


Kako ustvariti in uporabiti samodejno besedilo v programu Microsoft Word

Kako ustvariti in uporabiti samodejno besedilo v programu Microsoft Word

Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.

Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel

Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel

Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.

Kako uporabiti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic

Kako uporabiti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic

Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.

Kako uporabljati funkcije za samodejno obnovitev in samodejno varnostno kopiranje programa Excel

Kako uporabljati funkcije za samodejno obnovitev in samodejno varnostno kopiranje programa Excel

Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.

Kako razvrstiti besedilo v Wordu

Kako razvrstiti besedilo v Wordu

Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.

Kako narediti histogram v Excelu

Kako narediti histogram v Excelu

Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.

Kako ustvariti voščilnico z MS Wordom

Kako ustvariti voščilnico z MS Wordom

Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.

Kako nastaviti in uporabljati format MLA v programu Microsoft Word

Kako nastaviti in uporabljati format MLA v programu Microsoft Word

Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.

Kako privzeto shraniti Officeove dokumente v lokalni računalnik

Kako privzeto shraniti Officeove dokumente v lokalni računalnik

Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.

Kako doseči, da OneDrive preneha pošiljati spomine po e-pošti

Kako doseči, da OneDrive preneha pošiljati spomine po e-pošti

Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.

Kako odpreti več primerkov Excela

Kako odpreti več primerkov Excela

Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.

Kako tiskati na ovojnico v programu Microsoft Word

Kako tiskati na ovojnico v programu Microsoft Word

Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.

Kako ustvariti obrazce za izpolnjevanje v Wordu

Kako ustvariti obrazce za izpolnjevanje v Wordu

Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.

Kako narediti knjižico v Wordu

Kako narediti knjižico v Wordu

Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.

Kako posneti makro v Excelu

Kako posneti makro v Excelu

Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.

Kako najti in izračunati obseg v Excelu

Kako najti in izračunati obseg v Excelu

Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.

Kako odšteti datume v Excelu

Kako odšteti datume v Excelu

Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.

Kako skriti liste, celice, stolpce in formule v Excelu

Kako skriti liste, celice, stolpce in formule v Excelu

Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.

Kako prisiliti Google Chrome, da vedno prikazuje celotne URL-je

Kako prisiliti Google Chrome, da vedno prikazuje celotne URL-je

Chrome vam privzeto ne prikaže celotnega URL-ja. Morda vas te podrobnosti ne zanimajo preveč, toda če iz nekega razloga potrebujete prikaz celotnega URL-ja, si oglejte Podrobna navodila o tem, kako narediti Google Chrome, da prikaže celoten URL v naslovni vrstici.

Kako vrniti stari Reddit

Kako vrniti stari Reddit

Reddit je januarja 2024 ponovno spremenil svojo zasnovo. Preoblikovanje lahko vidijo uporabniki namiznega brskalnika in zožuje glavni vir, hkrati pa zagotavlja povezave

Kako kopirati vsebino iz učbenikov z Google Lens

Kako kopirati vsebino iz učbenikov z Google Lens

Vnašanje vašega najljubšega citata iz vaše knjige na Facebook je zamudno in polno napak. Naučite se uporabljati Google Lens za kopiranje besedila iz knjig v vaše naprave.

Hitri vodnik o ustvarjanju opomnikov na Googlovi domači strani

Hitri vodnik o ustvarjanju opomnikov na Googlovi domači strani

Opomniki so bili vedno glavni vrhunec Googla Home. Zagotovo nam olajšajo življenje. Oglejmo si kratko predstavitev, kako ustvariti opomnike v Googlu Home, da ne boste nikoli zamudili pomembnih opravkov.

Fix Server DNS naslova ni bilo mogoče najti v Chromu

Fix Server DNS naslova ni bilo mogoče najti v Chromu

Včasih, ko delate v Chromu, ne morete dostopati do določenih spletnih mest in prejmete napako »Popravi naslov DNS strežnika ni bilo mogoče najti v Chromu«. Tukaj je opisano, kako lahko rešite težavo.

Netflix: Spremenite geslo

Netflix: Spremenite geslo

Kako spremeniti svoje geslo v storitvi pretočnega videa Netflix s svojim priljubljenim brskalnikom ali aplikacijo za Android.

Kako onemogočiti poziv za obnovitev strani v programu Microsoft Edge

Kako onemogočiti poziv za obnovitev strani v programu Microsoft Edge

Če se želite znebiti sporočila Obnovi strani v programu Microsoft Edge, preprosto zaprite brskalnik ali pritisnite tipko Escape.

Kako izvoziti zaznamke Chrome

Kako izvoziti zaznamke Chrome

Brskanje po internetu se pogosto zdi kot potovanje v brezmejni ocean znanja, pri čemer so vaša najljubša spletna mesta in spletne strani znane

Kako uporabljati Microsoft Edge Drop kot profesionalec

Kako uporabljati Microsoft Edge Drop kot profesionalec

Uporabite Microsoft Edge Drop in preprosto delite datoteke in sporočila med napravami, tako da sledite tem začetnikom prijaznim korakom.

Kako shraniti in deliti poti v Google Zemljevidih

Kako shraniti in deliti poti v Google Zemljevidih

Oglejte si, kako preprosto je shranjevanje in deljenje poti v Google Zemljevidih ​​v vašem računalniku in v vašem Androidu. Oglejte si te začetnikom prijazne korake.