Učenje, kako ustvariti kontrolni seznam v Excelu, je za mnoge ljudi sprememba igre. Sestavljanje kontrolnega seznama vam bo pomagalo slediti številnim vsakodnevnim stvarem. Na primer, kontrolni seznam vam lahko pomaga, da se spomnite, kaj morate prinesti na potovanje ali sestavine, ki so na voljo, ko pripravljate recept.
Vendar pa niso vsi dobro seznanjeni s preglednicami in morda bo težko ustvariti kontrolni seznam v Excelu. Ta objava bo razpravljala o tem, kako narediti kontrolni seznam v Excelu, in nekaj napotkov za njegovo integracijo z drugimi funkcijami preglednic.
Kako ustvariti kontrolni seznam v Excelu
Prvi korak pri ustvarjanju kontrolnega seznama je priprava seznama predmetov ali dejavnosti, ki jih je treba potrditi. Tukaj je tisto, kar morate storiti v Excelovi preglednici:
- Če želite odpreti Excel, kliknite gumb za iskanje poleg menija Start. Vnesite »Excel« in kliknite na prvi rezultat.
- V novo preglednico vnesite ime kontrolnega seznama v eno od celic, po možnosti v A1, da boste zlahka vedeli, za kaj gre na seznamu.
- Izberite stolpec, v katerem boste našteli elemente (primer: stolpec A). Nato kliknite celico, kamor želite postaviti prvi element ali dejavnost, in jo vnesite.
- Preostale vnose vnesite v naslednje celice stolpca. Nato izberite stolpec, kamor boste postavili potrditveno polje. V tem primeru ga bomo dali v stolpec B, ker je poleg naših navedenih vnosov. Nato nadaljujte s spodnjimi navodili.
Kako uporabljati potrditvena polja v Excelu
Tukaj je opisano, kako ustvarite potrditveno polje v Excelu, ki ga lahko označite, da označite, da je vnos končan:
- Preverite, ali imate v orodni vrstici Microsoft Excel zavihek Razvijalec . Če ne, kliknite Datoteka .
- Pomaknite se navzdol in kliknite Možnosti . Nato kliknite Prilagodi trak .
- Pojdite na desno stran plošče in označite polje Razvijalec, preden kliknete V redu .
- Kliknite zavihek Razvijalec.
- Kliknite ikono Vstavi in pod Kontrolniki obrazca izberite Potrditveno polje .
- Izberite celico, kamor želite postaviti potrditveno polje, po možnosti poleg vnosa na seznamu.
- Besedilo v potrditvenem polju lahko spremenite tako, da izbrišete privzeto besedilo potrditvenega polja in vnesete besedo ali frazo ali v celoti odstranite besedilo, tako da ostane samo potrditveno polje.
- Če želite potrditveno polje premakniti, ga povlecite na želeno mesto.
- Če želite kopirati točno potrditveno polje v naslednje celice, kliknite nanj. Nato premaknite miško v spodnji desni kot polja in ga povlecite navzdol (ali v katero koli smer, kamor želite postaviti potrditvena polja).
Pomemben nasvet: Ko formatirate potrditveno polje v celici, držite tipko Ctrl in pritisnite levi klik , da spremenite ali spremenite velikost potrditvenega polja, namesto da ga označite.
Kako povezati celice na Excelovem kontrolnem seznamu
1. Če želite sešteti označena polja, povežite potrditveno polje z drugo celico.
2. Z desno miškino tipko kliknite potrditveno polje in izberite Nadzor oblike .
3. Pojdite na zavihek Nadzor . Pojdite na možnost Cell Link , vnesite ime celice, ki jo želite povezati.
Opazili boste, da če označite potrditveno polje, bo povezana celica prikazala TRUE .
Če ga počistite, bo prikazan FALSE .
4. Ponovite koraka 1 in 2 za druge celice v stolpcu, ki morajo biti povezane.
5. Če želite dobiti povzetek, koliko polj je bilo označenih, kliknite celico, v kateri želite prikazati rezultate. Nato vnesite = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Zamenjajte C4:C10 z začetnimi in končnimi celicami obsega celic.
6. Če želite skriti stolpec, kjer so prikazane vrednosti TRUE/FALSE, kliknite na stolpec (primer: stolpec C). Nato pritisnite desni klik in izberite Skrij na dnu pojavnega menija.
Spremenite svoj Excelov kontrolni seznam s pogojnim oblikovanjem
S pogojnim oblikovanjem vaše preglednice lahko vaši podatki izstopajo in postanejo vizualno privlačni.
1. Izberite celico, ki jo želite spremeniti, nato kliknite zavihek Domov . Pojdite na desno stran orodne vrstice in kliknite Pogojno oblikovanje .
2. Izberite Novo pravilo . Prikazalo se bo več vrst pravil, ki jih lahko uporabite za urejanje izbrane celice. Zaenkrat izberite Uporabi formulo za določitev, katere celice želite oblikovati .
3. V spodnjem besedilnem polju Uredite opis pravila type =$C4 . Nato izberite Oblika in nato Izpolni . Pojdite na Barva in spremenite barvo pisave celice (primer: zelena). Izberite OK .
Opomba: Ne pozabite spremeniti imena celice. Kar smo uporabili tukaj (C4), je samo primer.
4. Ko označite povezano potrditveno polje poleg celice, bo besedilo postalo zeleno.
5. Ponovite korake 1-4 za preostale vnose.
Pomemben nasvet: Pritisnite tipko Ctrl + Shift in povlecite celico tja, kamor želite podvojiti potrditveno polje, da dobite enak rezultat kopiranja in lepljenja. S to metodo bodo tudi potrditvena polja poravnana.
Kako narediti interaktivni kontrolni seznam Excel
Če želite spremljati svoj napredek na kontrolnem seznamu opravil za recept, vključite kontrolni seznam v odstotek opravljenih nalog. To storite takole:
- S primerom, ki ga trenutno imamo, kliknite katero koli celico, kjer želite, da se prikaže napredek opravila (primer: celica E7)
- Vnesite naslednjo formulo COUNTIF =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Ta formula bo preštela skupno število vnosov, katerih potrditvena polja so bila označena.
- Če želite slediti stopnji dokončanja vseh vnosov, vnesite to v celico, kjer želite, da je prikazano (primer: Celica F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Opomba: ne pozabite zamenjati "7" s številom vnosov na seznamu.
Kaj je na vašem kontrolnem seznamu?
Ustvarjanje kontrolnega seznama v Microsoft Excelu je lahko zabavno in vam pomaga biti navdušeni nad dejavnostjo ali predmeti, ki jim želite slediti. Ne glede na to, ali sestavljate seznam živil ali ustvarjate inventar za svojo trgovino, je kontrolni seznam eden najboljših načinov, da se izognete zamudi katerega koli predmeta. Nato ustvarite spustni seznam v Excelu in olajšajte vnašanje pogosto uporabljenih podatkov v preglednico.