Če ne morete biti v isti sobi z nekom, ko pregledujete dokument, je naslednja najboljša možnost, da pustite komentar. Microsoft Word olajša tako puščanje povratnih informacij v delu tako, da označi besedilo in vstavi komentar, kot tudi odgovarjanje na te povratne informacije z odgovorom na komentar.
Ne glede na to, ali delate na skupinskem projektu, kritizirate prijateljev osnutek za naslednji Veliki ameriški roman ali celo urejate svoje delo, je funkcija komentiranja močno orodje. Tukaj je opisano, kako dodate ali odstranite komentarje v Wordu.
Opomba: Posnetki zaslona se nanašajo na Microsoft Word v sistemu macOS. Postopek je enak za Word v sistemu Windows.
Kako dodati komentar v Word
Dodajanje komentarja v Microsoft Word je preprost postopek. Na vrhu zaslona kliknite zavihek Pregled .
Označite besedo v dokumentu ali postavite kazalec na zaslon in kliknite Nov komentar. To bo odprlo polje za komentar na desni strani dokumenta skupaj z vrstico, ki vodi do določenega komentarja. Označeno bo tudi komentirano besedilo.
Vrstice bistveno olajšajo sledenje, ko je v dokumentu več komentarjev, zlasti če je v enem odstavku več komentarjev. Izperite in ponovite ta korak tolikokrat, kot je potrebno.
Komentar lahko dodate tudi tako, da označite besedilo ali z desno miškino tipko kliknete besedilo in v kontekstnem meniju, ki se prikaže, izberete Nov komentar .
Obstaja še zadnji način za dodajanje komentarja. Izberete lahko besedo ali postavite kazalec, se pomaknete na Vstavi na vrhu zaslona in izberete Komentar . Vendar ta metoda traja dlje kot katera koli od drugih dveh možnosti in ni vredna vašega časa. Tukaj ga vključimo samo zaradi znanja, saj lahko isto metodo uporabite za odgovor na obstoječi komentar.
Kako odgovoriti na komentar v Wordu
Ko več ljudi dela z enim dokumentom in ga pošilja naprej in nazaj v urejanje in pregled, je lahko težko slediti temu sodelovanju. Lahko odgovorite na obstoječi komentar in tako ustvarite večstopenjski sistem, ki ga je enostavno brati.
V obstoječem komentarju kliknite oblaček v zgornjem desnem kotu.
Odpre se besedilno polje, v katerega lahko vnesete svoj odgovor. Na isti komentar lahko odgovori več ljudi. Če niste prepričani, kateri odgovor je bil prvi, je čas od odgovora viden na desni strani zaslona.
Na komentar lahko odgovorite tudi tako, da ga kliknete z desno tipko miške in v meniju izberete Odgovori na komentar . To služi enaki funkciji kot izbira oblačka sporočila.
Kako razrešiti in izbrisati komentar v Wordu
Večina komentarjev je namenjena opozarjanju na težavo, ki jo je treba popraviti, ali predlaganju izboljšav besedila. Ko bodo te spremembe narejene, komentarja morda ne boste več potrebovali. Če razrešite ali izbrišete komentar, lahko spremljate, kaj ste že naredili v dokumentu.
Obstaja več načinov za pristop k temu. Prvi in najpreprostejši je, da kliknete komentar in na zavihku na vrhu zaslona izberete Izbriši . Če kliknete puščico navzdol poleg Izbriši , lahko izberete, da izbrišete vse komentarje v dokumentu hkrati.
Komentar lahko razrešite tudi tako, da kliknete Razreši namesto Izbriši . Razlika je v tem, da Delete odstrani celoten komentar, medtem ko ga Resolve obarva sivo, vendar ga pusti na mestu. Če je komentar razrešen pomotoma ali se odločite komentirati naprej, lahko z desno miškino tipko kliknete in znova izberete Razreši komentar , da ga razrešite.
Komentar lahko tudi kliknete z desno miškino tipko in v meniju izberete, da ga izbrišete ali razrešite. Te možnosti najdete tik pod Odgovori na komentar.
Zavihek Pregled ima tudi več drugih možnosti, ki jih je treba upoštevati. Prejšnji in Naslednji omogočata preprost način za kroženje med vsemi komentarji v dokumentu, medtem ko Prikaži komentarje prikaže vse komentarje v članku, če trenutno niso prikazani.
Opomba : večina urejevalnikov dokumentov, kot sta Word in Google Dokumenti, ima tudi podobno metodo za pregledovanje in razreševanje komentarjev .
Uporabite komentarje za brezhibno sodelovanje
Funkcija Komentarji je izjemno zmogljivo orodje za vse, ki delajo na skupnem projektu z Wordom , in njena pametna uporaba lahko izboljša komunikacijo in končni dokument ali timski projekt.
Če morate komentarje začasno skriti, namesto da bi jih izbrisali, se odločite, da jih skrijete. To lahko storite na dva načina. Prvi bo skril komentarje, vendar še naprej prikazoval spremembe, označene kot sledenje spremembam. Druga metoda bo skrila komentarje in spremljane spremembe.
1. način:
2. način:
Če veste, da ima vaš Wordov dokument komentarje, vendar jih ne vidite, so verjetno skriti. To velja tudi za revizije, narejene s spremembami skladb. Naslednji koraki bodo nastavili komentarje, ki bodo prikazani:
Če sledite zgoraj opisanim korakom, bi morali videti komentarje v dokumentu Microsoft Word. Če pa se še vedno ne prikažejo, pojdite v skupino Komentarji na zavihku Pregled in preverite, ali je funkcija Prikaži komentarje siva. Če je, ga ne boste mogli uporabljati. To se včasih zgodi, če je razdelek Prikaži za pregled nastavljen na Vse oznake.
Če želite to popraviti, ga nastavite na Simple Markup.
Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.
Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.
Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.
Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.
Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.
Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.
Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.
Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.
Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.
Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.
Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.
Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.
Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.
Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.
Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.
Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.
Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.
Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.
Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.
Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.
Kako omogočiti blokator oglasov na vaši napravi z Androidom in kar najbolje izkoristiti možnost motenih oglasov v brskalniku Kiwi.
Če niste prepričani, kaj so prikazi, doseg in angažiranje na Facebooku, berite naprej, da izvedete več. Oglejte si to enostavno razlago.
Ali se sprašujete, kako prenesti datoteke iz sistema Windows na naprave iPhone ali iPad? Ta praktični vodnik vam pomaga pri tem procesu brez težav.
Ko omogočite odstotek baterije na svojem Android telefonu, boste vedeli, koliko baterije je še preostalo. Tukaj je enostaven način, kako to omogočiti.
Sprememba nastavitev glasu za aplikacijo Waze vam omogoča, da slišite drugačen glas, vsakič, ko potrebujete potovati. Tukaj je, kako ga spremeniti.
Izbris zgodovine prenosov Android vam pomaga pridobiti več prostora za shranjevanje med drugimi stvarmi. Tukaj so koraki, ki jih morate sprejeti.
Samsung Galaxy Z Fold 5 je eno najbolj privlačnih naprav svojega časa v letu 2023. Z obsežnim zložljivim zaslonom velikosti 7,6 palca in 6,2-palčnim sprednjim zaslonom, Z Fold 5 ustvarja občutek, da držite in se ukvarjate z prihodnostjo.
Kako konfigurirati nastavitve blokiranja oglasov za Brave na Androidu s pomočjo teh korakov, ki jih lahko izvedete v manj kot minuti. Zavarujte se pred vsiljivimi oglasi z uporabo teh nastavitev blokiranja oglasov v brskalniku Brave za Android.
Pokažemo vam, kako rešiti težavo, kjer so možnosti varčevalnika zaslona v Microsoft Windows 11 sivkaste.
Iščete telefon, ki se lahko zloži? Odkrijte, kaj ponuja najnovejši Samsung Galaxy Z Fold 5 5G.
