Dostop do podatkov o vaših delovnih navadah vam lahko prinese dodatno nogo, ko gre za izboljšanje produktivnosti. MyAnalytics je Microsoftova platforma za zagotavljanje vpogledov v vaše delovne navade, ki temeljijo na podatkih. Lahko vam pomaga ostati osredotočen in delati pametneje.
Popeljali vas bomo skozi nadzorno ploščo MyAnalytics, kjer boste našli vpogled v svoje delovne vzorce in nasvete, kako delati pametneje, ne težje. Pokazali vam bomo tudi, kako zgraditi nove delovne vzorce, na primer, da si vsak delovni dan vzamete čas, da se osredotočite na svoje najpomembnejše delo.
Načrti MyAnalytics in podprti brskalniki
Dobili boste dostop do različnih elementov MyAnalytics, odvisno od tega, kateri paket Microsoft Office 365 ali Microsoft 365 imate. Elementi lahko vključujejo nadzorno ploščo MyAnalytics, tedenske povzetke e-pošte, vgrajene predloge in dodatek Insights za Outlook.
Trenutno lahko za dostop do nadzorne plošče MyAnalytics uporabljate najnovejše različice Google Chroma, Firefoxa in Safarija, pa tudi Internet Explorer različice 10 ali 11 ali Microsoft Edge.
Nadzorna plošča MyAnalytics
Dostopite do nadzorne plošče MyAnalytics tako, da se prijavite v svoj račun Microsoft 365 in v predalu aplikacije izberete MyAnalytics. Če na seznamu aplikacij ne vidite MyAnalytics, izberite povezavo Vse aplikacije .
Glavna nadzorna plošča MyAnalytics je sestavljena iz štirih razdelkov in prikazuje informacije o vaših delovnih navadah v zadnjih štirih tednih. Razpravljali bomo o tem, kako vam vsak razdelek daje vpogled v produktivnost, da se lahko ustrezno odzovete in izboljšate svojo produktivnost in morda celo svoje duševno zdravje.
Vsak razdelek lahko podrobneje raziščete tako, da ga izberete v meniju MyAnalytics na levi.
Fokus
Razdelek Osredotočenost na nadzorni plošči vam pove, koliko časa ste imeli zunaj sestankov, e-pošte, klepetov in klicev, da ste se lahko osredotočili na svoje delo.
Če, tako kot mnogi ljudje, blokirate čas v Outlookovem koledarju, da opravite delo, bo MyAnalytics to štel kot čas, ki je na voljo za osredotočanje. Z drugimi besedami, dokler niste povabili nobenega drugega udeleženca na ta sestanek v vašem koledarju, MyAnalytics ve, da je bil delovni čas. Če na Outlookovem koledarju označite čas kot »Odsoten«, ga MyAnalytics ne bo vključil v izračun časa, ko ste se morali osredotočiti.
MyAnalytics vas opominja, da je čas osredotočenosti pomemben, ker "lahko traja do 23 minut, da se ponovno osredotočite po preverjanju samo enega e-poštnega sporočila ali klepeta."
Povečanje časa osredotočenosti
Izberite povezavo Naredite več časa za osredotočanje in MyAnalytics vas bo vodil skozi korake za načrtovanje več časa za osredotočanje na vaš koledar. Vprašani boste, koliko časa za osredotočenost želite načrtovati vsak dan in v katerem času dneva želite rezervirati čas. Možnosti segajo od ene do štirih ur na dan zjutraj ali popoldne.
Lahko se odločite za utišanje obvestil Microsoft Teams med časom osredotočenosti, kar je priporočljivo, saj navsezadnje čas osredotočenosti, ki ga načrtujete, ne bi smel biti motenj.
Če se odločite utišati obvestila Teams med časom osredotočenosti, se bo vaše stanje med tem časom spremenilo v »Osredotočanje« in se nato vrnilo nazaj v prejšnje stanje, ko se načrtovani čas osredotočenosti konča.
Še naprej pa boste prejemali obvestila o sporočilih svojih prednostnih stikov. Določite svoje prednostne stike tako, da odprete Nastavitve v aplikaciji Teams in izberete Zasebnost > Upravljanje prednostnega dostopa .
MyAnalytics prikazuje vaš tedenski povprečni čas, ki je na voljo za osredotočanje, skupaj s štiritedenskim trendom, tako da lahko vidite, ali se vaš čas osredotočanja povečuje.
MyAnalytics vam bo dal tudi nekaj vpogledov v produktivnost in predloge glede vaših delovnih navad.
Na primer, če med delovnim časom preberete nova e-poštna sporočila takoj, ko pristanejo v vaši mapi »Prejeto«, vam lahko MyAnalytics predlaga, da svojo mapo »Prejeto« preverite samo enkrat na uro.
Omrežje
Razdelek Omrežje na nadzorni plošči MyAnalytics govori o ljudeh, s katerimi delate.
V meniju na levi izberite Omrežje in MyAnalytics vam bo pokazal, s koliko ljudmi ste sodelovali v zadnjih štirih tednih in v zadnjih dvanajstih mesecih. Pregledate lahko tudi svoje najboljše sodelavce in jih razvrstite po aktivnih, zunanjih, novih in pomembnih.
Če želite biti opomnjeni na opravila in neprebrana e-poštna sporočila pomembnih ljudi, lahko na tej strani označite, kateri od vaših stikov so »pomembni«.
Dobro počutje
Razdelek MyAnalytics o dobrem počutju je namenjen temu, da vam pomaga prekiniti povezavo in napolniti baterije z delom.
Če v meniju MyAnalytics izberete Dobro počutje , se odpre stran, kjer se lahko poglobite v statistiko svojega dobrega počutja . Videli boste podatke o tem, koliko dni niste delali izven rednega delovnega časa. MyAnalytics čas zunaj delovnega dne imenuje "mirne ure".
Videli boste tortni grafikon motenj v mirnem času in katere vrste dejavnosti so bile vzrok za te motnje. Lahko razmišljate o tem, kako zaščititi čas med delovnikom, da vam ne bo treba delati, ko bi se morali sprostiti.
Sodelovanje
Razdelek MyAnalytics o sodelovanju vam pomaga ugotoviti, ali bi lahko bil čas, ki ga porabite za delo s sodelavci, bolj produktiven. Prikazuje vam, koliko časa porabite za delo z drugimi, ne glede na to, ali gre za sestanke, klepete, klice ali e-pošto.
Izvedeli boste več o svojih navadah na sestankih, vključno s tem, koliko sestankov je bilo načrtovanih v zadnjem trenutku in odstotkom spletnih sestankov, na katere niste zamudili. MyAnalytics vam lahko celo pove, kako pogosto med spletnimi sestanki odpirate e-pošto in klepete.
Ogledate si lahko tudi podatke o svojih komunikacijskih navadah, na primer, koliko e-poštnih sporočil ste poslali in prebrali v zadnjih štirih tednih.
Te informacije vam lahko pomagajo pri odločanju o tem, ali svoj čas preživljate produktivno.
Zasebnost in kako izklopiti MyAnalytics
Microsoft pravi, da nihče drug ne more videti vaših podatkov razen vas. To pomeni, da niti vaš vodja niti osebje vašega IT oddelka – niti sistemski skrbnik – ne morejo videti vaših podatkov MyAnalytics, vseeno pa boste morda želeli popolnoma izklopiti MyAnalytics. Na srečo je odjava iz storitve MyAnalytics zelo enostavna.
Na kateri koli strani MyAnalytics izberite ikono Nastavitve poleg vaše profilne slike v zgornjem desnem kotu strani.
Nato izberite povezavo Nastavitve pod MyAnalytics. Od tam se lahko odločite, da popolnoma izklopite MyAnalytics, vklopite ali izklopite nadzorno ploščo, se naročite na tedensko e-pošto ali pridobite dodatek Insights Outlook.
Skratka, Microsoftova MyAnalytics vam lahko ponudi dragocene informacije o vašem načinu dela. Nato je odvisno od vas, ali boste s temi informacijami izboljšali svojo učinkovitost in zmanjšali stres.
Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.
Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.
Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.
Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.
Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.
Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.
Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.
Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.
Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.
Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.
Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.
Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.
Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.
Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.
Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.
Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.
Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.
Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.
Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.
Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.
Kako omogočiti blokator oglasov na vaši napravi z Androidom in kar najbolje izkoristiti možnost motenih oglasov v brskalniku Kiwi.
Če niste prepričani, kaj so prikazi, doseg in angažiranje na Facebooku, berite naprej, da izvedete več. Oglejte si to enostavno razlago.
Ali se sprašujete, kako prenesti datoteke iz sistema Windows na naprave iPhone ali iPad? Ta praktični vodnik vam pomaga pri tem procesu brez težav.
Ko omogočite odstotek baterije na svojem Android telefonu, boste vedeli, koliko baterije je še preostalo. Tukaj je enostaven način, kako to omogočiti.
Sprememba nastavitev glasu za aplikacijo Waze vam omogoča, da slišite drugačen glas, vsakič, ko potrebujete potovati. Tukaj je, kako ga spremeniti.
Izbris zgodovine prenosov Android vam pomaga pridobiti več prostora za shranjevanje med drugimi stvarmi. Tukaj so koraki, ki jih morate sprejeti.
Samsung Galaxy Z Fold 5 je eno najbolj privlačnih naprav svojega časa v letu 2023. Z obsežnim zložljivim zaslonom velikosti 7,6 palca in 6,2-palčnim sprednjim zaslonom, Z Fold 5 ustvarja občutek, da držite in se ukvarjate z prihodnostjo.
Kako konfigurirati nastavitve blokiranja oglasov za Brave na Androidu s pomočjo teh korakov, ki jih lahko izvedete v manj kot minuti. Zavarujte se pred vsiljivimi oglasi z uporabo teh nastavitev blokiranja oglasov v brskalniku Brave za Android.
Pokažemo vam, kako rešiti težavo, kjer so možnosti varčevalnika zaslona v Microsoft Windows 11 sivkaste.
Iščete telefon, ki se lahko zloži? Odkrijte, kaj ponuja najnovejši Samsung Galaxy Z Fold 5 5G.
