Microsoft OneNote je odličen način za vodenje zapiskov . Aplikacija je opremljena s številnimi funkcijami, od katerih se mnogih morda ne zavedate. Pomembno je, da se seznanite s temi skritimi funkcijami OneNote, da boste lahko kar najbolje izkoristili to aplikacijo za zapisovanje.
Tukaj navajamo nekaj zanimivih funkcij, ki jih lahko uporabite s svojimi zapiski v aplikaciji OneNote.
1. Naj bo OneNote videti kot pravi zvezek
Če ste navajeni delati zapiske v fizičnih zvezkih, boste morda raje imeli OneNote dejanski vmesnik, podoben zvezku. Na srečo vam OneNote omogoča spreminjanje ozadja vaših zapiskov, tako da lahko uporabite ozadje na temo zvezka, če želite.
Če želite to narediti, odprite beležko s programom OneNote. Izberite zavihek Pogled na vrhu in izberite možnost Pravilne črte . Nato izberite ozadje, ki ga želite uporabiti za svoje zapiske.
Kot lahko vidite, lahko izbirate med več ozadji.
2. Odprite Multiple Note Windows
Če vam eno okno OneNote ne zadostuje, lahko v OneNotu odprete več oken z istimi ali različnimi zapiski. To vam omogoča, da svoje zapiske kategorizirate v različnih oknih.
Če želite odpreti več oken z zapiski v OneNotu, izberite zavihek Pogled na vrhu vmesnika OneNote in izberite možnost Novo okno .
Zdaj imate v računalniku odprto novo okno OneNote. Med temi več okni lahko preklapljate na običajen način.
3. Uporabite oznake na svoje elemente
Nove zapiske je enostavno ustvariti, vendar je v obstoječih zapiskih resnično težko najti določeno vsebino . Na srečo lahko zapiskom v OneNotu dodate oznake, kar olajša kasnejše iskanje zapiskov.
Če želite svojemu zapisku dodeliti oznako, postavite kazalec na mesto, kamor želite dodati oznako. Nato izberite zavihek Domov na vrhu in izberite oznako v razdelku Oznake .
OneNote bo dodal izbrano oznako vaši opombi. Ponovite ta postopek, če želite zapiskom dodati več oznak.
4. Povezava do drugih opomb/razdelkov
Za lažje iskanje ustrezne vsebine lahko dodate povezave do drugih zapiskov in odsekov v svojih zapiskih OneNote. Ko nekdo klikne povezavo v vašem zapisku, ga OneNote popelje do tega zapiska.
Če želite v zapiske dodati notranjo povezavo, z desno miškino tipko kliknite besedilo, ki mu želite dodati povezavo, in v meniju, ki se odpre, izberite Povezava .
V oknu Povezava izberite element, za katerega želite dodati povezavo . Nato izberite V redu na dnu okna, da dokončate dodajanje povezave.
5. Zaščitite izbrane razdelke z geslom
Če želite, da nekateri razdelki ostanejo zasebni, medtem ko delite svoje zapiske, lahko tem razdelkom dodate zaščito z geslom . Potem, ko uporabnik poskuša odpreti te razdelke, bo moral vnesti pravilno geslo, preden ga spustijo noter.
Če želite dodati zaščito z geslom, z desno tipko miške kliknite razdelek, ki ga želite zaščititi, in v meniju izberite Zaščiti ta razdelek z geslom .
Izberite Nastavi geslo v stranski vrstici na desni. Nato vnesite geslo, ki ga želite uporabiti za izbrani razdelek.
Če želite pozneje odstraniti zaščito z geslom iz razdelkov zapiskov, v stranski vrstici na desni izberite Odstrani geslo .
6. Vnesite in rešite matematične enačbe
Ena od skritih funkcij OneNota je reševalec matematike , s katerim lahko vnesete svoje matematične enačbe in pustite, da jih OneNote reši namesto vas. S to funkcijo vtipkate svoje enačbe, kot da bi jih zapisali na fizični papir.
Za dostop do reševalnika matematike izberite zavihek Risanje na vrhu vmesnika OneNote in izberite Ink to Math . Nato napišite svojo enačbo in pustite, da OneNote reši to enačbo namesto vas.
7. Pretvorite slike v besedilo
OneNote lahko bere besedilo s slik, kar pomeni, da vam ni treba ročno vnašati besedila s slike v svoje zapiske OneNote. Preprosto dajte OneNotu svojo sliko, izberite možnost in aplikacija bo izvlekla besedilo iz vaše slike .
Če želite uporabiti to funkcijo, izberite zavihek Risanje in izberite orodje Lasso Select v OneNotu. Nato izberite območje, ki vsebuje besedilo na vaši sliki. Ko je to končano, znova izberite zavihek Draw in izberite možnost Ink to Text . S to možnostjo lahko spremenite besedilo svoje slike v besedilo, ki ga lahko urejate v svojem zapisku.
8. Prilepite besedilo brez oblikovanja
Ko prilepite besedilo iz dokumenta ali spleta v svoje zapiske OneNote, ima besedilo svoje prvotno oblikovanje. Če bi to besedilo raje shranili v obliki navadnega besedila v svoje zapiske, boste morali uporabiti možnost kontekstnega menija v OneNotu.
Z OneNotom odprite zapisek, kamor želite prilepiti besedilo. Z desno miškino tipko kliknite mesto, kamor želite vstaviti kopirano besedilo, in izberite Možnosti lepljenja > Ohrani samo besedilo . Tako boste zagotovili, da bo prilepljeno samo besedilo, oblikovanje pa bo izpuščeno.
9. Naj bodo vaši zapiski na voljo v vseh vaših napravah
OneNote vam omogoča sinhronizacijo zapiskov z vašim računom v oblaku, zaradi česar so vaši zapiski na voljo v vseh podprtih napravah. Na ta način lahko pustite zapisek v eni napravi in nadaljujete z delom na tem zapisku v drugi napravi.
Za to udobje boste morali zagotoviti, da OneNote sinhronizira vaše zapiske. To potrdite tako, da izberete zavihek Datoteka in izberete možnost Informacije . Nato v desnem podoknu izberite Ogled stanja sinhronizacije . Poiščite zvezek, ki ga želite sinhronizirati z oblakom, in poleg tega zvezka izberite Sinhroniziraj zdaj .
OneNote bo sinhroniziral vaš prenosni računalnik z vašim računom in omogočil dostop do tega prenosnega računalnika v vseh podprtih napravah.
10. Prilagodite območje tiskanja
Če želite natisniti samo določen del zvezka, vam ni nujno, da natisnete celotnega zvezka. OneNote ima funkcijo za izbiro področja, ki ga želite natisniti .
Če želite prilagoditi območje tiskanja v OneNotu, izberite Datoteka > Natisni > Predogled tiskanja v aplikaciji OneNote. Nato v spustnem meniju Obseg tiskanja na desni izberite Trenutna stran , Skupina strani ali Trenutni razdelek . Na koncu izberite Natisni , da natisnete beležko.
11. Hitro poiščite funkcijo OneNote
OneNote ponuja toliko funkcij , da je včasih težko najti določeno funkcijo, ki jo iščete. Na srečo ima OneNote rešitev tudi za to.
Funkcijo OneNote lahko hitro najdete z iskalnim poljem na vrhu okna OneNote. V to polje vnesite funkcijo, ki jo iščete, in dobili boste vse ustrezne rezultate.
Če na primer iščete funkcijo hiperpovezave, v iskalno polje vnesite hiperpovezavo . Nato boste na zaslonu videli vse možnosti hiperpovezav.
Microsoft OneNote ima več funkcij, kot si mislite
Microsoft OneNote se morda zdi preprosta aplikacija za pisanje zapiskov , vendar ni. Aplikacija ima veliko skritih funkcij, ki jih je vredno raziskati, da olajšate delo z zapiski in upravljanje z njimi. Upamo, da vam bo ta vodnik pomagal odkriti nekatere od teh zanimivih in edinstvenih funkcij OneNota.
Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.
Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.
Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.
Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.
Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.
Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.
Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.
Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.
Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.
Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.
Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.
Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.
Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.
Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.
Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.
Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.
Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.
Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.
Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.
Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.
Kako omogočiti blokator oglasov na vaši napravi z Androidom in kar najbolje izkoristiti možnost motenih oglasov v brskalniku Kiwi.
Če niste prepričani, kaj so prikazi, doseg in angažiranje na Facebooku, berite naprej, da izvedete več. Oglejte si to enostavno razlago.
Ali se sprašujete, kako prenesti datoteke iz sistema Windows na naprave iPhone ali iPad? Ta praktični vodnik vam pomaga pri tem procesu brez težav.
Ko omogočite odstotek baterije na svojem Android telefonu, boste vedeli, koliko baterije je še preostalo. Tukaj je enostaven način, kako to omogočiti.
Sprememba nastavitev glasu za aplikacijo Waze vam omogoča, da slišite drugačen glas, vsakič, ko potrebujete potovati. Tukaj je, kako ga spremeniti.
Izbris zgodovine prenosov Android vam pomaga pridobiti več prostora za shranjevanje med drugimi stvarmi. Tukaj so koraki, ki jih morate sprejeti.
Samsung Galaxy Z Fold 5 je eno najbolj privlačnih naprav svojega časa v letu 2023. Z obsežnim zložljivim zaslonom velikosti 7,6 palca in 6,2-palčnim sprednjim zaslonom, Z Fold 5 ustvarja občutek, da držite in se ukvarjate z prihodnostjo.
Kako konfigurirati nastavitve blokiranja oglasov za Brave na Androidu s pomočjo teh korakov, ki jih lahko izvedete v manj kot minuti. Zavarujte se pred vsiljivimi oglasi z uporabo teh nastavitev blokiranja oglasov v brskalniku Brave za Android.
Pokažemo vam, kako rešiti težavo, kjer so možnosti varčevalnika zaslona v Microsoft Windows 11 sivkaste.
Iščete telefon, ki se lahko zloži? Odkrijte, kaj ponuja najnovejši Samsung Galaxy Z Fold 5 5G.
