Vse, kar počnete, nekje ustvarja podatke. Ti podatki, ko so zbrani in analizirani, postanejo informacije. Te informacije lahko nekomu o vas povedo več, kot bi verjetno želeli, da ve.
Podatki, zbrani skozi čas, lahko nekomu povedo vse o vas in se lahko uporabijo za pomoč ali škodo. Ti podatki so znani kot metapodatki.
Kaj so metapodatki?
Metapodatki so podatki o podatkih. Ali ne sovražite, ko ljudje uporabljajo besedo za opredelitev te besede? Podatki so dejstva, ki so popolnoma objektivna. Temu ni mogoče utemeljeno oporekati. Ena je ena in nič je nič. Temperatura je kakršna je. Današnji datum je današnji datum. Razumete bistvo.
Metapodatki so dejstva o enem samem podatku. Naj to ponazorimo s primerom pisanja pisma v programu Microsoft Word.
Vtipkate pismo, ki ga želite poslati oblastem o nečem, kar se dogaja v službi, kar je neetično, morda celo nezakonito. Da, takoj smo postali dramatični.
Črka je informacija, sestavljena iz znakov, ki ste jih vnesli v določenem vrstnem redu. Znaki, ki ste jih vnesli, so generirani s skupino enic in ničel. Enice in ničle so podatki, ki sestavljajo informacije v pismu.
Ko se enice in ničle spremenijo v črko, se ustvarijo drugi podatki o črki. Nekateri od teh metapodatkov vključujejo, kdaj ste vtipkali pismo, kdo je vtipkal pismo, kdaj je bilo nazadnje shranjeno, v kateri različici Worda je bilo ustvarjeno, vse to so podatki o podatkih ali metapodatki.
Kaj počnejo metapodatki?
V Microsoft Officeu je večina metapodatkov tam samo za vašo korist. Lahko vam pomaga poiskati najnovejšo različico dokumenta ali videti, kdo je ustvaril dokument, da mu lahko postavite vprašanja o njem. Pomaga spremljati urejanja ali komentarje na dokumente.
Uporabljajo ga tudi program Office in drugi programi za delo z dokumentom. Raziskovalec Windows uporablja informacije za kategorizacijo in razvrščanje dokumentov, na primer.
Zakaj bi želel odstraniti metapodatke?
Vrnimo se k pismu, ki ga pošiljate oblastem o nečem nejasnem, ki se dogaja v službi. To počnete anonimno, ker se bojite maščevanja ali pa preprosto ne želite sodelovati, razen da na to opozorite oblasti. To je žvižganje.
Potrudite se in dobite začasni e-poštni naslov ter ga pošljete iz javnega računalnika v knjižnico, da zabrišete sledi. Zaradi metapodatkov lahko dokument vsebuje informacije, ki jih je mogoče uporabiti za povezavo z vami. Na njem je lahko celo pripisano vaše ime.
Še huje, spremembe, ki ste jih naredili v dokumentu, so morda še vedno v dokumentu, čeprav vam niso več vidne. Če ste napisali odstavek o nečem specifičnem za vas, a ste ga nato odstranili, ker bi ga lahko uporabili za vašo identifikacijo, je še vedno lahko del datoteke v obliki metapodatkov.
Kako si lahko ogledam Office metapodatke?
Sledi seznam metod za ogled metapodatkov, ki so priloženi datotekam Word, Excel ali PowerPoint. Metapodatki o e-pošti, poslani iz Outlooka, so veliko bolj zapleteni in presegajo obseg tega članka.
Oglejte si metapodatke v Wordu, Excelu ali PowerPointu
Z odprtim dokumentom, delovnim zvezkom ali predstavitvijo, ki jo želite preveriti:
V zgornjem levem kotu kliknite Datoteka .
Na zaslonu z informacijami boste med drugimi podatki videli veliko informacij, kot so velikost, strani, besede, skupni čas urejanja, zadnja sprememba, ustvarjeno in sorodne osebe.
Pod temi podatki kliknite Prikaži vse lastnosti , da vidite več podatkov.
OPOMBA: Bodite pozorni na podatke predloge. Če ste uporabili predlogo, ki ima v imenu datoteke vaše ime ali ime podjetja, se lahko sledi do vas.
Oglejte si metapodatke v Windows Explorerju
Odprite Windows Explorer in se pomaknite do mesta, kjer ste shranili datoteko.
Z desno miškino tipko kliknite datoteko in kliknite Lastnosti .
V oknu Lastnosti kliknite zavihek Podrobnosti . Videli boste vse metapodatke na strnjenem in jedrnatem seznamu.
Oglejte si vse metapodatke za datoteke Word, Excel ali PowerPoint
Extensible Markup Language (XML) je de facto dokument za shranjevanje metapodatkov v računalništvu. Spremlja vse vrste datotek in datoteke Microsoft Office niso izjema.
Ogled teh dokumentov XML je presenetljivo enostaven. Naredimo to z Wordovo datoteko.
Spremenite pripono datoteke iz .docx v .zip . Da, vsaka vrsta datoteke Office, ki se konča z x , je stisnjena datoteka, ki vsebuje dokumente XML. O tem boste prejeli opozorilo. Kliknite Da .
Z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite Ekstrahiraj vse ...
V oknu, ki se odpre, vas bo vprašal, kam želite shraniti ekstrahirane datoteke in ali želite prikazati ekstrahirane datoteke, ko končate. Privzete vrednosti so dobre. Kliknite Izvleček .
Ko je ekstrakcija končana, boste videli tri mape in datoteko XML. Raziščite te datoteke, da vidite, kateri podatki so tam shranjeni. Če dvokliknete datoteko XML, se bo verjetno odprla v Internet Explorerju.
Videti bo čudno, vendar bi morali biti sposobni razbrati, kaj večina informacij pomeni. Obstajata dve datoteki XML, ki lahko vsebujeta vaše ime: core.xml v mapi docProps ter document.xml in people.xml , obe v mapi word .
Kako izbrisati metapodatke iz Microsoft Worda, Excela ali PowerPointa
Dolgo je trajalo, da smo prišli sem, a če nameravate narediti kaj takega, morate natančno vedeti, zakaj. Nadaljujmo s tem.
Izbrišite metapodatke v Wordu, Excelu ali PowerPointu
V zgornjem levem kotu kliknite Datoteka .
Na strani z informacijami kliknite Preveri težave na levi blizu sredine strani.
Kliknite na Pregled dokumenta . Odpre se okno inšpektorja dokumentov .
Prepričajte se, da so potrjena vsa potrditvena polja v inšpektorju dokumentov, nato kliknite gumb Pregled .
Ko je inšpektor dokumentov končan, boste videli informacije o tem, katere vrste podatkov je našel. Zelena kljukica v krogu pomeni, da ni našel podatkov te vrste. Rdeči klicaj pomeni, da je našel podatke te vrste. Poleg opisa te vrste podatkov boste videli gumb Odstrani vse .
Kliknite na to, da odstranite vse podatke te vrste. Teh gumbov je lahko več, zato se pomaknite navzdol, da dobite vse.
Ko odstranite metapodatke, boste morda želeli klikniti gumb Ponovno preglej , da se prepričate, da ni ničesar spregledano.
Shranite dokument zdaj, da zagotovite, da podatki ne bodo znova vneseni.
Kako biti prepričan, da so bili metapodatki izbrisani
Upoštevajte zgornje korake za ogled vseh metapodatkov v Wordu, Excelu ali PowerPointu . Ob pregledu datotek core.xml, document.xml in people.xml bi morali videti, da v dokumentu ni več osebnih podatkov.
Če spremenite končnico nazaj iz .zip v .docx, boste lahko znova normalno odprli datoteko v Wordu.
Kako izbrisati metapodatke v Windows Explorerju
To je dobra metoda, če želite hitro odstraniti metapodatke iz več datotek. To lahko naredite za 2 ali več datotek v nekaj sekundah.
Odprite Windows Explorer in se pomaknite do datoteke, iz katere želite odstraniti metapodatke. Z desno miškino tipko kliknite datoteko in kliknite Lastnosti .
V oknu Lastnosti kliknite zavihek Podrobnosti in nato kliknite Odstrani lastnosti in osebne podatke .
Podatke lahko odstranite na dva načina. Iz izvirne datoteke lahko odstranite metapodatke ali naredite kopijo datoteke brez metapodatkov.
Odstranite metapodatke iz izvirne datoteke
Izberite Odstrani naslednje lastnosti iz te datoteke: nato označite samo polja, ki jih želite, ali kliknite gumb Izberi vse . Nato kliknite OK .
Naredite kopijo brez metapodatkov
S tem boste naredili kopijo datoteke in na konec imena datoteke dodali besedo Kopiraj . Ta kopija ne bo imela nobenih metapodatkov, povezanih z njo.
V oknu Odstrani lastnosti izberite Ustvari kopijo z odstranjenimi vsemi možnimi lastnostmi in kliknite gumb V redu .
Primerjajte lastnosti izvirnika in kopije, da vidite razliko.
V Jasnem?
Ali to pomeni, da ste na čistem? Zdaj vas iz dokumenta ni mogoče identificirati? To je težko reči. To bo odločilo, kaj boste naredili z dokumentom naprej.
Vsaka nadaljnja digitalna obdelava dokumenta, na primer pošiljanje po e-pošti, bi lahko dodala metapodatke nazaj v verigo. Izvedljiva možnost je, da natisnete dokument in ga pošljete po pošti. Težko je dobiti metapodatke iz papirja.
Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.
Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.
Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.
Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.
Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.
Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.
Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.
Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.
Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.
Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.
Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.
Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.
Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.
Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.
Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.
Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.
Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.
Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.
Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.
Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.
Kako omogočiti blokator oglasov na vaši napravi z Androidom in kar najbolje izkoristiti možnost motenih oglasov v brskalniku Kiwi.
Če niste prepričani, kaj so prikazi, doseg in angažiranje na Facebooku, berite naprej, da izvedete več. Oglejte si to enostavno razlago.
Ali se sprašujete, kako prenesti datoteke iz sistema Windows na naprave iPhone ali iPad? Ta praktični vodnik vam pomaga pri tem procesu brez težav.
Ko omogočite odstotek baterije na svojem Android telefonu, boste vedeli, koliko baterije je še preostalo. Tukaj je enostaven način, kako to omogočiti.
Sprememba nastavitev glasu za aplikacijo Waze vam omogoča, da slišite drugačen glas, vsakič, ko potrebujete potovati. Tukaj je, kako ga spremeniti.
Izbris zgodovine prenosov Android vam pomaga pridobiti več prostora za shranjevanje med drugimi stvarmi. Tukaj so koraki, ki jih morate sprejeti.
Samsung Galaxy Z Fold 5 je eno najbolj privlačnih naprav svojega časa v letu 2023. Z obsežnim zložljivim zaslonom velikosti 7,6 palca in 6,2-palčnim sprednjim zaslonom, Z Fold 5 ustvarja občutek, da držite in se ukvarjate z prihodnostjo.
Kako konfigurirati nastavitve blokiranja oglasov za Brave na Androidu s pomočjo teh korakov, ki jih lahko izvedete v manj kot minuti. Zavarujte se pred vsiljivimi oglasi z uporabo teh nastavitev blokiranja oglasov v brskalniku Brave za Android.
Pokažemo vam, kako rešiti težavo, kjer so možnosti varčevalnika zaslona v Microsoft Windows 11 sivkaste.
Iščete telefon, ki se lahko zloži? Odkrijte, kaj ponuja najnovejši Samsung Galaxy Z Fold 5 5G.
