Word: Sameina athugasemdir og breytingar úr mörgum skjölum

Ef nokkrir aðilar eru að vinna að því að endurskoða sama skjal, endar þú með margar breytingar og athugasemdir. Svo langt, svo gott. Enda er það markmiðið. En allar þessar athugasemdir og breytingar verða aðgengilegar á mismunandi skjölum.

Svo, hvernig sameinar þú athugasemdir og endurskoðun frá mörgum Word skjölum? Þú getur gert það með því að nota Berðu saman og Sameina valkostina í Word.

Mikilvægar athugasemdir:

Það eru takmörk fyrir fjölda skjala sem þú getur sameinað í einu. Nánar tiltekið er aðeins hægt að sameina tvö skjöl í einu.

Með öðrum orðum, þú getur sameinað upprunalega skjalið og fyrstu endurskoðunina. Vistaðu skjalið. Það er skref númer eitt.

Nýja skjalið mun þá þjóna sem upphafspunktur fyrir sameiningu annarrar endurskoðunar. Og svo framvegis. Þú þarft að endurtaka þessi skref þar til þú hefur sameinað allar endurskoðuðu útgáfurnar.

Skref til að sameina athugasemdir og breytingar úr mörgum skrám

Ræstu Microsoft Word og smelltu á Review valmyndina.

Smelltu síðan á Bera saman → Sameina .

Veldu upprunalega skjalið og fyrstu endurskoðuðu útgáfuna.

• Gakktu úr skugga um að velja skjalið sem þú sendir til yfirferðar. Tékkaðu á því. Það getur stundum verið ruglingslegt að vinna með mörg skjöl.
• Sama á við um endurskoðuð skjöl. Gakktu úr skugga um að þú sért að velja rétt skjal.

Smelltu á Meira til að fá fleiri valkosti fyrir sameiningu skjala. Veldu þá þætti sem þú vilt sameina (athugasemdir, snið osfrv.)

Farðu í Sýna breytingar og veldu Nýtt skjal .

• Til frekari skýrleika mælum við með að þú birtir breytingarnar í nýju skjali.
• Nýja skjalið er sýnilegt á miðjum skjánum. Það er sameinuð útgáfa af upprunalegu skránni og endurskoðuðu útgáfunni.
• Þú getur auðveldlega fylgst með öllum breytingum með hjálp aukahlutanna tveggja. Breytingarnar eru til vinstri, en upprunalega skjalið er til hægri.

Nefndu og vistaðu nýja skjalið.

Til að sameina frekari endurskoðun og athugasemdir þarftu að endurtaka ferlið sem við lýstum. Eini munurinn er sá að upprunalega skjalið verður nú nýja skjalið sem þú bjóst til í skrefi 4.

Ef þú vilt einblína aðeins á lokaniðurstöðuna geturðu einfaldlega sameinað þær á meðan þú felur upprunalega og endurskoðaða útgáfuna. Til að gera þetta, farðu í Bera saman → Sýna upprunaskjöl → Fela upprunaskjöl .

Og þetta er hvernig þú getur sameinað breytingar úr mörgum skjölum með Microsoft Word.