Microsoft Teams végfelhasználói élmény

Microsoft Teams végfelhasználói élmény

2019 vége óta a Microsoft Teams lett a Microsoft preferált együttműködési platformja. A Skype Vállalati verzió felhasználóinak Teams szolgáltatásba való migrálása mellett a Microsoft számos új funkcióval bővítette azokat a felhasználókat, akik a COVID-19 világjárvány kezdete óta kezdték el használni az együttműködési platformokat. Ez a szoftver hasonló a Slackhez vagy a Zoomhoz, de szorosan integrálva van más Microsoft-eszközökkel.

A Teams a Microsoft 365 csomag szabványos része. Célja, hogy minden az egyben platformként használja a vállalkozásokat az összes belső kommunikációjuk kezelésére. Sok szempontból helyettesítheti a szabványos e-mail munkafolyamatokat, és központi együttműködési portálként szolgálhat. Az adminisztrátorok egyedi csoportmunkaterületeket hozhatnak létre, amelyek mindegyike külön csatornákat tartalmaz meghatározott témák, osztályok vagy üzleti funkciók alapján.

Ebben a bejegyzésben megvizsgáljuk a Microsoft Teams néhány egyedi funkcióját és az általános felhasználói élményt. A Microsoft folyamatosan új funkciókkal frissíti a Teamst, és külön ügyfél-visszajelzési fórumot tart fenn a UserVoice-on. Ez lehetővé teszi, hogy közvetlenül kommunikáljon a Microsofttal, és olyan további funkciókat javasoljon, amelyek előnyösek lehetnek szervezete számára.

A Microsoft Teams szolgáltatásai és előnyei

Képernyőkép a  Microsoft Teams segítségével

A Microsoft Teams célja a csapatkommunikáció megkönnyítése volt, és számos központi funkció ezt az alapvető célt szolgálja. Az egyszerűsített műszerfal lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan megtalálják és hozzáférjenek a szükséges fájlokhoz, üzenetekhez és információkhoz. Az alábbiakban bemutatjuk a Microsoft Teams néhány legfontosabb funkcióját.

Hangcsevegés és üzenetküldés

A csapat-együttműködési platformnak gyors és egyszerű hozzáférést kell biztosítania a felhasználóknak a teljes csapathoz. A Microsoft Teamsben lehetőség van privát, egy-egy csevegés vagy hanghívás kezdeményezésére több különböző helyről. Elérheti kollégáit a kapcsolati adatbázisból, megbeszéléseken vagy közvetlenül a csapatcsatornákon található bejegyzésekből. A csevegés és a hívások csoportos megbeszélésekként is kezdeményezhetők anélkül, hogy hivatalos találkozót kellene szervezni. A felhasználók elmenthetik üzeneteiket későbbi használatra, és bármikor elrejthetik vagy elnémíthatják a csevegéseket.

Találkozók és videocsevegés

A hanghívások mellett a felhasználók egy-egy egyszerű kattintással privát videohívásokat is kezdeményezhetnek. Az értekezletek összeállítása és ütemezése egyszerű, maximum 250 fős kapacitással. A Microsoft egy fejlett kommunikációs kiegészítőt is kínál, amely 1000-re vagy akár 20 000 passzív résztvevőre növeli a résztvevők számát az élő események során. A COVID-19 megjelenése óta újdonság az Együtt mód, amely alkalmi megosztott munkakörnyezetet teremt. A csapat tagjai csatlakozhatnak a térhez, hogy munka közben elegyedjenek, és személyre szabhassák a háttereket és a virtuális helyiségek elrendezését.

Microsoft 365 alkalmazások

A Microsoft Teams talán leghasznosabb funkciója a nagyon szoros integráció a Microsoft termékcsaláddal. A felhasználók anélkül hozhatnak l��tre, frissíthetnek és oszthatnak meg fájlokat, hogy több ablak között kellene navigálniuk. Mindezekről a dokumentumokról, beleértve a Word-, PowerPoint- és Excel-fájlokat is, automatikusan biztonsági másolat készül a SharePoint felhőkörnyezetben. A csapattagok valós időben is együttműködhetnek a dokumentumokon. A Microsoft Teams támogatja az egyszeri bejelentkezést (SSO) és a kéttényezős hitelesítést a teljes 365-ös csomag részeként.

 Harmadik felek integrációi

A Microsoft az integrációkat összekötőknek nevezi, és jelenleg több mint 100-at támogat belőlük a Teams számára. Számos népszerű vállalati és együttműködési alkalmazáshoz talál támogatást, köztük a Zendesk, a Mailchimp, az SAP, a Salesforce és az Evernote. Az aktív fejlesztői közösségnek köszönhetően a Microsoft gyakran új csatlakozókat ad hozzá, és frissíti a meglévő ajánlatok képességeit.

Microsoft Teams végfelhasználói élmény

A Microsoft Teams végfelhasználói élménye a fő felhasználói felület köré összpontosul. Ez a felület hasonló megjelenésű és érzetet kelt, ha összehasonlítjuk más versenyképes ajánlatokkal, például a Slack-kel. A fent felsorolt ​​funkciókon kívül ezek azok az egyedi felhasználói élmény-tulajdonságok, amelyek kiemelik a Microsoft Teamst.

Csatlakozás és találkozók lebonyolítása

Az értekezletre való behívás megterhelő lehet, különösen akkor, ha siet, miközben egyensúlyba hozza az egyéb feladatokat és kötelezettségeket. A Microsoft Teams automatikusan elnémítja a vonalat, ha későn csatlakozik egy híváshoz, hogy véletlenül se szakítsa meg az értekezlet folyamatát. A csatlakozás előtt számos funkciót személyre szabhat, például kikapcsolhatja a fényképezőgépet. A házigazdák közvetlenül megoszthatják jegyzeteiket az összes résztvevővel, és a megbeszélésről készült felvétel a hívás után automatikusan megosztásra kerül a chat-dobozban.

Mobil használatra kész

A Microsoft Teams mobilalkalmazás úgy néz ki, mint sok népszerű üzenetküldő alkalmazás, amelynek felülete kiemeli a legutóbbi beszélgetéseket. Könnyen elérheti az egyes csatornaszálakat, és néhány kattintással üzenetet küldhet a többi felhasználónak, ami azt jelenti, hogy a csapattagok nem vesztegetik az értékes időt azzal, hogy megtalálják a módot, hogy kapcsolatba léphessenek munkatársaikkal, amikor éppen nem az asztalon vannak.

Együttműködés

A Microsoft hozzáadott egy Tasks funkciót az egyéni és csoportos tevékenységek nyomon követéséhez ugyanazon a platformon belül. A felhasználók megtekinthetik bármely feladat előrehaladását, és egyéni Kanban-táblákat hozhatnak létre, amelyeket megoszthatnak másokkal. Egy másik eszköz, a Microsoft Whiteboard lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy együttműködjenek és ötleteljenek egy interaktív háttér segítségével. Ezek a funkciók elősegítik az elosztott csapatok közötti zökkenőmentes együttműködést, és segíthetnek enyhíteni a távoli munkakörnyezetre váltás kihívásait azok számára, akik megszokták az irodai munkavégzést.

A Microsoft Teams számos olyan vállalkozás számára fontos eszközzé vált, amelyek kénytelenek voltak hirtelen alkalmazkodni a távoli munkakörnyezethez. Ezen együttműködési platformok felgyorsult bevezetésével a Microsoft a Teamst a piac egyik fő szereplőjévé tette. Az alap Microsoft 365 csomag részeként a Teams továbbra is elérhető és hatékony együttműködési platform marad.


A Microsoft Teams állapotának beállítása mindig elérhetővé

A Microsoft Teams állapotának beállítása mindig elérhetővé

A kérdés az, hogyan lehet a Microsoft Teams állapotát mindig elérhetővé tenni? Nos, az útmutatóban felsorolunk néhány módszert, amelyek segítségével beállíthatja állapotát mindig elérhetőnek.

Hogyan blokkolhat valakit a Microsoft Teamsben Windows 10 vagy mobil rendszerben

Hogyan blokkolhat valakit a Microsoft Teamsben Windows 10 vagy mobil rendszerben

A Microsoft Teams nagyszerű együttműködési és kommunikációs eszköz a Windows 10 rendszeren. Néhány lépés a felhasználók letiltásához a Microsoft Teamsben.

JAVÍTÁS: Microsoft Teams hibakód caa20004

JAVÍTÁS: Microsoft Teams hibakód caa20004

Ha caa20004 hibakódot kap az első bejelentkezéskor, akkor engedélyeznie kell a WS-Trust 1.3-at az asztali kliens SSO-hoz.

FIX: A Microsoft Teams nem jelenik meg az Outlookban

FIX: A Microsoft Teams nem jelenik meg az Outlookban

Az Outlook Microsoft Teams-bővítményének hiányzó problémáinak kijavításához győződjön meg arról, hogy a bővítmény engedélyezve van az Outlookban, valamint a Microsoft Teams értekezletek adatvédelmi beállításaiban.

Az AWS és a Slack integrálódik, ahogy a Teams-szel való rivalizálás fokozódik

Az AWS és a Slack integrálódik, ahogy a Teams-szel való rivalizálás fokozódik

Az Amazon és a Slack összefogott a vállalati ügyfélkör bővítése érdekében. A Slack több AWS felhőalapú erőforrást fog igénybe venni.

FIX: A Microsoft Teams fájlok nem láthatók

FIX: A Microsoft Teams fájlok nem láthatók

Ha Ön vagy csatornája tagjai nem látják a fájlokat a Microsoft Teamsben, fontolja meg a mappák átrendezését a SharePointban.

Az alapértelmezett Teams értekezletvezérlő tálcájának elrejtése

Az alapértelmezett Teams értekezletvezérlő tálcájának elrejtése

Még akkor is, ha nincs tényleges lehetőség a Teams értekezletvezérlő tálcájának letiltására, várja meg, amíg az Automatikus elrejtés beindul, vagy használja a Snipping Tool-t jobb képernyőképek készítéséhez.

A Microsoft Teams nem tud vendéget hozzáadni? Próbáld ki ezeket a megoldásokat

A Microsoft Teams nem tud vendéget hozzáadni? Próbáld ki ezeket a megoldásokat

A Microsoft Teams nem tudja hozzáadni a vendéghiba-ellenőrzési késleltetési problémákat, engedélyezze a problémát Powershell-parancsokkal, és telepítse a függőben lévő frissítéseket.

Microsoft Teams 503-as hibakód [MEGOLDVA]

Microsoft Teams 503-as hibakód [MEGOLDVA]

A Microsoft Teams 503-as hibakódjának kijavításához jelentkezzen be a Microsoft Team Web Client segítségével, ellenőrizze a szolgáltatással kapcsolatos problémákat, törölje a Credential Manager-t, és lépjen kapcsolatba a támogatással.

A Microsoft Teams nem szokott csatlakozni egy értekezlethez? Próbáld ezt

A Microsoft Teams nem szokott csatlakozni egy értekezlethez? Próbáld ezt

Ha a Microsoft Teams nem tud csatlakozni egy értekezlethez, el kell végeznie az internetkapcsolat hibaelhárítását, és meg kell győződnie arról, hogy semmilyen tűzfal nem akadályozza a hozzáférést.

Csapatok létrehozása és kezelése a Microsoft Teamsben

Csapatok létrehozása és kezelése a Microsoft Teamsben

Viszonylag egyszerű egy csapat létrehozása a Microsoft Teamsben és a csapattagok kezelése. A részletes útmutatásért tekintse meg az útmutatókat.

JAVÍTÁS: A Microsoft Teams Live Events nem érhető el

JAVÍTÁS: A Microsoft Teams Live Events nem érhető el

Ha a Microsoft Teams csoport felhasználói nem tudnak élő eseményeket közvetíteni a nagyközönség számára, akkor ellenőriznie kell, hogy az élő események házirendje be van-e állítva.

JAVÍTÁS: A Microsoft Teams összeomlási problémái az indítás során

JAVÍTÁS: A Microsoft Teams összeomlási problémái az indítás során

A Microsoft Teams összeomlásának kijavításához először ellenőrizze a Teams szolgáltatás állapotát az Office 365 felügyeleti paneljén, törölje a Microsoft Office hitelesítő adatait vagy törölje a Teams gyorsítótárát.

FIX: A Microsoft Teams nem találja a névjegyeket

FIX: A Microsoft Teams nem találja a névjegyeket

Ha nem tud névjegyeket importálni a Microsoft Teamsbe más szolgáltatásokból, használjon olyan programot, amely összeköti a kettőt, vagy manuálisan adja hozzá a névjegyeket.

Hibás Microsoft Teams kérés? Itt egy gyors megoldás!

Hibás Microsoft Teams kérés? Itt egy gyors megoldás!

A Microsoft Teams hibás kérés hibájának kijavításához Módosítsa az Írásvédett ajánlott beállításokat, ellenőrizze a Fájlkompatibilitást Módosítsa a webböngészőt vagy törölje a böngésző gyorsítótárát.

JAVÍTÁS: Microsoft Teams caa7000a hibakód

JAVÍTÁS: Microsoft Teams caa7000a hibakód

Ha megpróbál bejelentkezni a Microsoft Teamsbe, de a caa7000a hibakódot kapja, akkor végre kell hajtania a program teljes eltávolítását a hitelesítő adatokkal együtt.

FIX: A Microsoft Teams nem tudott csatlakozni a beállítások végpontjához

FIX: A Microsoft Teams nem tudott csatlakozni a beállítások végpontjához

A Microsoft Teams-kérelem időtúllépésének kijavításához nem sikerült csatlakozni a beállítások végpontjához, kapcsolja ki a Windows rendszert és a harmadik féltől származó tűzfalat a számítógépen.

JAVÍTÁS: Kérje meg a rendszergazdát, hogy engedélyezze a Microsoft Teams szolgáltatást

JAVÍTÁS: Kérje meg a rendszergazdát, hogy engedélyezze a Microsoft Teams szolgáltatást

A kimaradt Microsoft Teams-hiba kijavításához próbálja meg a Microsoft Team License-t hozzárendelni a felhasználóhoz, és próbálja meg engedélyezni a Vendég módot diák számára, ha a licenc engedélyezett.

FIX: Nem tudok fájlokat törölni a Microsoft Teamsben

FIX: Nem tudok fájlokat törölni a Microsoft Teamsben

Ha a Microsoft Teams nem törli a fájlokat, először várjon egy kicsit, majd törölje a gyorsítótárat és a cookie-kat a böngészőből, és állítsa vissza a korábbi verziót.

JAVÍTÁS: Microsoft Teams 6-os hibakód

JAVÍTÁS: Microsoft Teams 6-os hibakód

JAVÍTÁS: Microsoft Teams 6-os hibakód

Hogyan javítsunk ki egy sérült Minecraft világot vagy állítsuk vissza a biztonsági másolatból

Hogyan javítsunk ki egy sérült Minecraft világot vagy állítsuk vissza a biztonsági másolatból

Szerencsére a Minecraft világok visszaállítása biztonsági másolatból lehetséges. Ismerje meg a legjobb módszereket sérült Minecraft világának javítására.

Mit jelent a piros felkiáltójel a Skype-on?

Mit jelent a piros felkiáltójel a Skype-on?

A csevegőablakban látható piros felkiáltójel a Skype üzenetek kézbesítési problémáit jelzi. Megoldások és tippek a hiba elhárításához.

A Spotify nem enged bejelentkezni? 8 kipróbálható javítás

A Spotify nem enged bejelentkezni? 8 kipróbálható javítás

Problémái vannak a fiókjába való bejelentkezéssel a Spotify alkalmazásban? Ismerje meg a megoldásokat a hibaelhárításhoz és a probléma megoldásához.

Hogyan lehet gyorsabban letölteni a PS4-et

Hogyan lehet gyorsabban letölteni a PS4-et

A PlayStation 4 minden idők egyik leggyorsabban fogyó játékkonzolja, de sok első generációs konzolnak van problémája a Wi-Fi kártyájával. A játékok letöltési sebességét növelheti Ethernet kábellel, közeli elhelyezéssel, és más beállításokkal.

A Google Térkép nem frissíti a helyét javítás

A Google Térkép nem frissíti a helyét javítás

Ha a Google Térkép alkalmazás nem frissíti valós időben a tartózkodási helyét, használja ezt a részletes javítási útmutatót.

Spotify: Az automatikus indítás letiltása

Spotify: Az automatikus indítás letiltása

A Spotify bosszantó lehet, ha automatikusan megnyílik a számítógép minden indításakor. Az alábbi lépésekkel tiltsa le az automatikus indítást.

Hogyan lehet áthelyezni a telepítési mappát egy Steam játékhoz

Hogyan lehet áthelyezni a telepítési mappát egy Steam játékhoz

Ismerje meg, hogyan helyezheti át a Steam-játékok telepítési mappáját másik merevlemezre a gyorsabb teljesítmény érdekében.

Javítsa ki a Microsoft Remote Desktop 0x204-es hibakódot

Javítsa ki a Microsoft Remote Desktop 0x204-es hibakódot

A Microsoft Remote Desktop 0x204-es hibakódjának kijavításához módosítsa a tűzfal beállításait úgy, hogy lehetővé tegye a távoli kapcsolatokat, és nyissa meg a 3389-es portot.

Outlook: Nem minden e-mail jelenik meg a Beérkezett üzenetek mappában

Outlook: Nem minden e-mail jelenik meg a Beérkezett üzenetek mappában

Sok Outlook-felhasználó panaszkodott, hogy nem minden e-mailje látható a Beérkezett üzenetek mappában. Ellenőrizze az e-mail szűrőit, és tiltsa le őket, hogy minden e-mail megérkezzen.

A Google Chrome képernyő villogásának javítása Windows rendszerben

A Google Chrome képernyő villogásának javítása Windows rendszerben

Ismerje meg, hogyan lehet megoldani a Google Chrome képernyő villogásának problémáját több hatékony módszer segítségével.