Annak érdekében, hogy a COVID-19 világjárvány alatt is fenn tudják tartani működésüket, minden erre képes vállalat átállt a távoli konferenciaeszközökre. Míg a Zoom egyértelmű éllovasként jelent meg a szegmensben, a Microsoft Teams felhasználói bázisa is meredeken emelkedett az elmúlt néhány hónapban.
Lehet, hogy az alkalmazás nem annyira feltűnő, mint a Zoom, de az Office 365 zökkenőmentes integrációja minden bizonnyal lehetővé tette számukra, hogy megragadják a piac nagy részét – különösen a professzionálisabb, formális szervezeteket.
A megbeszélések ütemezésétől az újonnan hozzáadott virtuális hátterekig sok minden van a Microsoft Teamsben. Azonban, mint minden nagyszerű eszköznek, a Teamsnek is megvannak a maga sajátosságai.
Ma megvizsgáljuk az egyik legszembetűnőbb hiányosságát – hogy nem tudjuk beállítani az ismétlődő műszakokat –, és remélhetőleg megfelelő megoldást adunk.
Kapcsolódó: Hátterek hozzáadása a Teamshez
Mi az a Shifts?
A Shifts egy ütemezés-kezelő eszköz a Microsoft Teamsben, amellyel ütemezheti, módosíthatja és kezelheti a csapat ütemezését. Nemcsak a semmiből hozhat létre ütemezést, hanem importálhatja is a Microsoft Excel programból. A napok a képernyő tetején, míg a résztvevők nevei a bal oldalon jelennek meg.
Kapcsolódó: Háttér módosítása a Teamsben
Hogyan állíthatom be az ismétlődő műszakokat?
Mint már említettük, a Microsoft Teams az egyik legkifinomultabb alkalmazás. Valahogy azonban a fejlesztők nem (elfelejtették?) beépítették az ismétlődő műszakok opcióját.
Ez a figyelmen kívül hagyás sok embert frusztrált, és a Microsoft még nem állt elő ezzel a nagyon várt funkcióval. Szerencsére van egy megoldás, amely lehetővé teszi az ismétlődő műszakok beállítását, bár egy kis többletmunkával.
Először hozzon létre egy új Shiftet. Ha minden nap ugyanazt a műszakot szeretné, másolja ki a műszak tartalmát, és illessze be minden példányba – napra. Hasonlóképpen, ha azt szeretné, hogy a műszak hetente ismétlődjön, egyszerűen másolja át a következő napra, amikor azt szeretné, hogy megismétlődjön.
A Microsoft megígérte, hogy dolgozik egy automatizált, ismétlődő opció bevezetésén, de ennek megjelenési dátuma nincs.