Hogyan helyezzünk el embereket a Zoom szekciószobáiba

A Zoom azóta is hajtóerő, amióta elütött minket a COVID-19 kitörése, és a távoli konferencia-megoldás továbbra is erősen működik szerte a világon. Míg versenytársai, mint például a Google Meet és a Microsoft Teams, hosszú utat tettek meg a szolgáltatásokban gazdagság terén mutatkozó lemaradás felzárkóztatásában, a Zoom még mindig rengeteg segédprogramot tartalmaz, amelyek megnehezítik a cserét.

Az egyik ilyen kiemelés a szekciószobák, és a következő bejegyzés bemutatja, hogyan adjon hozzá személyeket különböző szekciószobákhoz , hogy egyszerre különböző csoportokat vegyen fel ugyanazon a megbeszélésen.

Kapcsolódó: A Zoom ingyenes használata

Tartalom

• Mi az a Breakout Rooms a Zoomon
• Mire van szükséged
• A résztvevők hozzáadása előtt megfontolandó dolgok
• Személyek hozzáadása a Zoom szekciószobáihoz
  • Szobák manuális létrehozása (belső Zoom felhasználók számára)
  • CSV-fájl használatával (Külső Zoom-felhasználók számára)
  • További tippek
• Hogyan indítsunk találkozót a Zoomban szekciószobákkal

Mi az a Breakout Rooms a Zoomon

A Szekciószobákkal Ön, mint házigazda, több alcsoportra oszthatja az elsődleges értekezletcsoportot. Egy alcsoport tagjai csak a csoport többi tagjával léphetnek kapcsolatba, de ha Ön házigazda, irányíthatja az összes alcsoport működését, és bármikor kapcsolatba léphet velük.

A Zoom segítségével könnyedén oszthat fel egy értekezletet akár 50 különálló munkamenetre, így a különböző csoportoknak más dolguk is lesz, és Ön, mint házigazda, különböző részlegekre delegálhat munkát. Ha Ön házigazda, teljes mértékben kézben tarthatja a résztvevők módját, és képes lesz egyik megbeszélésről a másikra ugrani.

Kapcsolódó: Hogyan lehet megszüntetni a 40 perces korlátot a Zoom értekezletre

Mire van szükséged

• Győződjön meg arról, hogy a szekciószobák engedélyezve vannak a Zoomon belül
• A gazdagépeknek a Zoom asztali klienst kell használniuk Mac vagy Windows rendszeren
• Az előre kijelölt résztvevőknek be kell jelentkezniük a Zoom-fiókjukba

Kapcsolódó: Szekciószobák engedélyezése a Zoomban és létrehozása

A résztvevők hozzáadása előtt megfontolandó dolgok

Mielőtt elkezdene résztvevőket hozzáadni a Zoom szekciószobáihoz, szánjon időt a következő dolgok áttekintésére.

• Legfeljebb 200 résztvevőt adhat hozzá a szekciószobákhoz
• Egy megbeszélésen belül legfeljebb 50 szekciószobát hozhat létre
• A résztvevők csak akkor rendelhetők előre, ha rendelkeznek Zoom fiókkal (belső vagy külső)
• Ha a Zoom internetes portáljával vesz fel résztvevőket, csak a belső Zoom-felhasználókat lehet előre hozzárendelni, vagyis ezeknek a felhasználóknak ugyanazt a fiókot kell használniuk, mint az Öné.
• Külső Zoom-felhasználók csak CSV-fájl importálásával adhatók hozzá
• Ha engedélyezte a regisztrációt, az értekezletre regisztráló külső résztvevőket csak a megbeszélés alatt (NEM előtte) lehet felvenni a szekciószobákba.

Kapcsolódó: Zoom kontra Google Meet

Személyek hozzáadása a Zoom szekciószobáihoz

A következő útmutató segít abban, hogy résztvevőket vegyen fel a Zoom különböző szekciószobáihoz.

Szobák manuális létrehozása (belső Zoom felhasználók számára)

1. lépés : Lépjen a Zoom Meetings oldalra, és jelentkezzen be fiókjába.

2. lépés : Kattintson az Új találkozó ütemezése gombra a Közelgő találkozók alatt.

3. lépés : A Találkozó ütemezése oldalon jelölje be a „Csatlakozás engedélyezése a házigazda előtt” melletti jelölőnégyzetet a Meeting Options alatt.

4. lépés : A Meeting Options (Meeting Options) menüben jelölje be a „Szakaszterem előzetes hozzárendelése” opciót, és kattintson a „+ Szobák létrehozása” gombra.

5. lépés : Miután belépett a Breakout Room Asignment képernyőn, alcsoportokat hozhat létre a szobák melletti „+” ikonra kattintva.

Többször rákattintva további alfórumokat hozhat létre egy csoporton belül, és átnevezheti azokat úgy, hogy az egérmutatót a csoport neve fölé viszi, és a ceruza ikonra kattint.

6. lépés : Most már felveheti a résztvevőket a szekciószobákba úgy, hogy kiválaszt egy csoportot, és beírja a csoporthoz előzetesen hozzárendelni kívánt felhasználók nevét vagy e-mail címét.

Megismételheti ezt a lépést, ha különböző résztvevőket szeretne hozzáadni az egyes szekciószobákhoz.

7. lépés : Miután felvette az összes résztvevőt a különböző alcsoportokba, kattintson a Mentés gombra a "Szakmai szoba hozzárendelése" képernyő jobb alsó sarkában.

Kapcsolódó: A zajszűrés engedélyezése értekezleteknél a Zoomban

CSV-fájl használatával (Külső Zoom-felhasználók számára)

1. lépés : Lépjen a Zoom Meetings oldalra, és jelentkezzen be fiókjába.

2. lépés : Kattintson az „Új találkozó ütemezése” gombra a Közelgő találkozók alatt.

3. lépés : A Találkozó ütemezése oldalon jelölje be a „Csatlakozás engedélyezése a házigazda előtt” melletti jelölőnégyzetet a Meeting Options alatt.

4. lépés : A Meeting Options oldalon jelölje be a "Szakítási szoba előzetes hozzárendelése" jelölőnégyzetet, és kattintson az "Importálás CSV-ből" lehetőségre.

5. lépés : A „CSV-fájl áthúzása” mezőn belül bárhová kattintva feltölthet egy olyan CSV-fájlt, amely két oszlopban tartalmazza a résztvevők nevét és e-mail-címét – a szobanév és az e-mail cím előzetes hozzárendelése. Létrehozhat egy CSV-fájlt, vagy szerkesztheti ezt a mintafájlt az összes címével és nevével a Microsoft Excel segítségével Windows rendszeren vagy a Numbers segítségével Mac rendszeren.

Amikor feltölti a CSV-fájlt, látni fogja a Breakout Room Asignment képernyőt, amely az Ön által létrehozott CSV-fájlnak megfelelően személyre szabott. Ezen a képernyőn láthatja az összes szekciószobát és mindegyik résztvevőjét.

6. lépés : Kattintson a Mentés gombra.

További tippek

Mielőtt befejezné az emberek szekciószobákhoz való felvételét, a kívánt módon testreszabhatja szekciószobáit.

Résztvevők sorrendjének módosítása : Miután hozzáadta az összes résztvevőt egy szekciószobához, a résztvevő nevének vagy e-mail címének egyenkénti megnyomásával és húzásával módosíthatja a felvételük sorrendjét.

Résztvevő eltávolítása vagy áthelyezése egy másik csoportba : Ha egy résztvevő adatai fölé viszi az egérmutatót, két lehetőség közül választhat: Eltávolítás és Áthelyezés. Az előbbi választása esetén a személy törlődik a szekciószobából, míg az utóbbi lehetővé teszi, hogy áthelyezze a megbeszélés másik szekciószobájába.

Szoba törlése : Törölhet egy szekciószobát, ha az egérmutatót egy alcsoport fölé viszi, és rákattint a kuka ikonra.

Hogyan indítsunk találkozót a Zoomban szekciószobákkal

Miután előre hozzárendelte azokat a résztvevőket, akiket fel szeretne venni az egyes szekciószobákhoz, most elindíthat egy megbeszélést, és használhatja a szekciószobákat. Ezt úgy teheti meg, hogy bejelentkezik egy ütemezett értekezletre az előre kijelölt szekciószobákkal, és az értekezlet képernyőjének alján található értekezlet-vezérlőkben kattintson a "Szakítási szobák" lehetőségre.

A Szekciószobák ablakban kattintson az Összes szoba megnyitása elemre, hogy mindenki számára elindítsa a szekciószobákat. Kövesse az alábbi linken található útmutatót, hogy részletesen megismerje a megbeszélések szekciószobákkal történő indítását.

▶ Zoom Breakout Rooms: Minden, amit tudnod kell

Sikeresen fel tudott venni személyeket a Zoom szekciószobáiba?

ÖSSZEFÜGGŐ:

• Hogyan változtasd meg a nevedet a Zoomban PC-n és telefonon
• Hogyan lehet nagyítani a TV-n HDMI-kábellel
• Zoom vs Amazon Chime: Minden, amit tudnod kell!
• 8 szórakoztató Zoom-találkozó ötlet a munkához!
• 7 módszer a nem működő Zoom virtuális háttér problémájának javítására