Microsoft Teams: Hogyan készítsünk feladatlistákat

A teendőlisták kiváló termelékenységi eszközök. Egyszerűek és könnyen nyomon követhetők. Lényegében létrehoz egy listát az összes feladatról, amelyet Önnek vagy csapatának el kell végeznie, beállítja a határidőt, hozzáad néhány fontos megjegyzést, és kész. Miután befejezte a feladatot, egyszerűen áthúzhatja azt.

A teendőlisták létrehozása a Microsoft Teamsben nem olyan egyértelmű és egyszerű, különösen, ha Ön új felhasználó. Ebben az útmutatóban két különböző módot mutatunk be, hogyan hozhat létre teendőlistákat a Teamsben.

Teendőlisták létrehozása a Microsoft Teamsben

A Tasks használata

A Tasks egy feladatkezelő alkalmazás, amellyel egyéni és csoportos feladatokat is létrehozhat és kezelhet. A Tasks-t asztali számítógépen, weben és mobileszközön is használhatja. Az alkalmazás lehetővé teszi a feladatok szűrését, hogy jobban rangsorolhassa munkáját.

Íme, mit tehet a Tasks-szal:

• Tegyen közzé feladatokat, és kövesse nyomon az előrehaladást valós idejű jelentésekkel.
• Rendeljen feladatokat adott felhasználókhoz.
• A feladatok felosztása egyéni feladatokra ( Saját feladatok ) feladatokra.
• Dolgozzon közös csapatfeladatokon ( Megosztott tervek ).

A Tasks telepítéséhez kattintson az Alkalmazások elemre . Ezután írja be a „Tasks” kifejezést a keresősávba. Az alkalmazás telepítéséhez nyomja meg a Hozzáadás gombot.

Ezután a rendszer felkéri, hogy jelentkezzen be. Használja Microsoft-fiókja hitelesítő adatait. Ezután engedélyeznie kell a Tasks számára, hogy hozzáférjen a fiókjával kapcsolatos információkhoz.

Most már létrehozhatja a feladatokat. Adja hozzá a feladat címét, a határidőt, néhány gyors megjegyzést, értékelje a fontosságát, és állítson be emlékeztetőt.

Vagy a Teams-üzenetet feladatokká alakíthatja. Egyszerűen vigye az egérmutatót az üzenet fölé, amelyet feladattá szeretne alakítani, és kattintson a három pontra. Ezután válassza a További lehetőségek lehetőséget, és kattintson a Feladat létrehozása lehetőségre .

Miután létrehozta a feladatot, átválthat az Outlook vagy a To-Do alkalmazásra, és ellenőrizheti azt.

Todoist

A Todoist egy teendők alkalmazás, amely nagyon könnyen használható. Ha a dolgokat a lehető legegyszerűbben szeretné tartani, ez a megfelelő feladatalkalmazás az Ön igényeinek.

Kattintson az Alkalmazások gombra, keresse meg a Todoist kifejezést, és telepítse az alkalmazást. Ezután jelentkezzen be, és készen áll a teendők listájának létrehozására.

A csevegési üzeneteket gyorsan feladatokká alakíthatja a Todoist segítségével:

Mindössze annyit kell tennie, hogy vigye az egérmutatót az üzenet fölé, és kattintson a három pontra.

Ezután görgessen le a További műveletek elemhez .

Válassza a Feladat hozzáadása a Todoisthoz lehetőséget .

Az új feladat látható lesz a teendők listáján.

A siker titka a gondos tervezésben és a feladatok elvégzésében rejlik. Az egyszerű és világos teendők listája elengedhetetlen a zsúfolt munkanapokon való sikeres eligazodáshoz.