Wordin muutosten seuraaminen (online, mobiili ja työpöytä)

Mahdollisuus seurata muutoksia tekstinkäsittelydokumenteissa oli pelin muuttava innovaatio. Microsoft Word oli tämän kehityksen eturintamassa, ja Wordin käyttäjät ovat hyödyntäneet ominaisuutta siitä lähtien. 

Jälkimuutosominaisuutta pidetään nyt vakiona kaikissa tekstinkäsittelysovelluksissa. Näytämme sinulle, kuinka voit seurata muutoksia Microsoft Wordin online-, mobiili- ja työpöytäsovelluksissa. Voit myös seurata muutoksia muissa sovelluksissa, kuten Google Docsissa tai Microsoft Excelissä .

Kun seuraat muutoksia Word-asiakirjassa, jonkun muun (tai tulevan sinun!) on helppo havaita ehdotetut muutokset ja päättää – muutos muutokselta – hyväksytäänkö muutos ja tehdään siitä pysyvä vai hylätäänkö se.

Kuinka seurata muutoksia Microsoft Word Onlinessa

Kuka tahansa voi käyttää Microsoft Word Onlinea ilmaiseksi rekisteröimällä ilmaisen Microsoft-tilin. Kun olet kirjautunut sisään ja aloittanut uuden Microsoft Word -asiakirjan (tai avannut olemassa olevan), seuraa näitä ohjeita Word Online -sovelluksen muutosten seuraamiseksi.

Ota käyttöön Seuraa muutoksia Word Onlinessa

Ensin sinun on otettava käyttöön Seuraa muutoksia.

1. Valitse Tarkista - välilehti.

1. Valitse Seuraa muutoksia -painike ja valitse Kaikille , jos haluat seurata kenen tahansa tähän asiakirjaan tekemiä muutoksia, tai Vain minun , jos haluat seurata vain asiakirjaan tekemiäsi muutoksia.

Tiedät, että olet tehnyt tämän oikein, jos näet, että tilavalikko on vaihtunut muokkaamisesta tarkistamiseen.

Itse asiassa toinen tapa ottaa seurantaan muutoksia käyttöön Microsoft Word Onlinessa on valita Tila-valikosta Tarkistaminen . Jos käytät tätä menetelmää, huomaa, että se seuraa oletuksena vain omia muutoksiasi, ei kaikkien muiden muutoksia. Jos haluat ottaa Seuraa muutokset käyttöön kaikille dokumenttia muokkaaville, seuraa yllä olevia ohjeita ja valitse Kaikille .

Tarkista, hyväksy tai hylkää muutokset Word Onlinessa

Jos Seuraa muutoksia on käytössä, voit tarkistaa jokaisen ehdotuksen järjestyksessä ja hyväksyä tai hylätä ne yksitellen.

1. Napsauta tai napauta asiakirjan alussa (tai kohtaa, josta haluat aloittaa ehdotettujen muutosten tarkistamisen).
2. Valitse Tarkista - välilehti.
3. Valitse Hyväksy- tai Hylkää - painike, jolloin Word hyppää asiakirjan ensimmäiseen ehdotettuun muutokseen.

1. Hyväksy tai hylkää ehdotettu muutos valitsemalla Hyväksy- tai Hylkää -painike. Voit halutessasi viedä hiiren muutoksen päälle ja käynnistää ponnahdusikkunan, jossa näet muutoksen kuvauksen ja painikkeet muutoksen hyväksymiseksi (valintamerkki) tai hylkäämiseksi (X). Huomaa kuitenkin, että jos käytät tätä käyttöliittymää, Word ei siirry automaattisesti seuraavaan ehdotettuun muutokseen.

1. Jatka Hyväksy- tai Hylkää - painikkeiden valitsemista, kun siirryt asiakirjaan ehdotettujen muutosten läpi. Kun olet tehnyt päätöksen jokaisesta ehdotetusta muutoksesta, näet ponnahdusviestin, joka varoittaa, että asiakirjassasi ei ole enää seurattuja muutoksia.

1. Valitse OK - painike, niin palaat asiakirjaan.

Jossain vaiheessa haluat poistaa Muutoksia seuraaminen käytöstä.

Poista käytöstä Seuraa muutoksia Word Onlinessa

On kaksi nopeaa tapaa poistaa käytöstä Seuraa muutoksia Word Onlinessa.

• Vaihda joko muokkaus- tai katselutilaan Tila-valikossa. Valitse Muokkaaminen, jos haluat jatkaa dokumentin muokkaamista, ja Katselu, jos haluat tarkastella asiakirjaa, mutta et tee muutoksia.

• Vaihtoehtoisesti voit valita Tarkastelu -välilehden Track Changes -painikkeen ja valita Pois . Tämä poistaa käytöstä Seuraa muutoksia kaikilta.

Nyt voit vapaasti muokata tai tarkastella asiakirjaa ilman muutosten seurantaa.

Kuinka seurata muutoksia Microsoft Wordin Android-sovelluksessa

Seuraa muutoksia päälle ottaminen Microsoft Wordin Android - sovelluksessa ei ole yhtä yksinkertaista. Avaa asiakirja ja noudata näitä ohjeita.

1. Valitse ylöspäin osoittava nuoli asiakirjan alareunassa olevasta asiakirjaeditorista. 

1. Valitse Koti .

1. Valitse Tarkista .

1. Vieritä alas Review-valikossa ja valitse Track Changes .

Kun Seuraa muutoksia on käytössä, kaikki tekemäsi muutokset ovat ehdotuksia, jotka sinä tai joku muu voi hyväksyä tai hylätä.

Tarkista, hyväksy tai hylkää muutokset Wordin mobiilisovelluksessa

Voit tarkistaa, hyväksyä tai hylätä muutokset Wordin mobiilisovelluksessa noudattamalla näitä ohjeita. 

1. Napauta asiakirjan alussa (tai paikkaa, josta haluat aloittaa ehdotettujen muutosten tarkastelun.
2. Napauta sitten työkalupalkissa Koti ja valitse Tarkista . 
3. Vieritä alas Seuraa muutoksia -osioon ja käytä asiakirjan navigointinuolia siirtyäksesi ehdotuksesta ehdotukseen. (Vaihtoehtoisesti voit napauttaa kutakin ehdotusta asiakirjan tekstiosassa.)

1. Kun ehdotus on korostettuna, voit hyväksyä tai hylätä muutoksen tai siirtyä edelliseen tai seuraavaan ehdotukseen.

1. Kun olet käsitellyt kaikki asiakirjan ehdotukset, näet viestin, jossa sanotaan, ettei enää ole tarkistettavia seurattuja muutoksia.

Poista Muutosten seuranta käytöstä Word Mobile Appissa

Voit poistaa käytöstä Seuraa muutoksia Wordin mobiilisovelluksessa napauttamalla työkalupalkin Koti -kohtaa, valitsemalla Tarkista , vieritä alas ja napauttamalla Track Changes poistaaksesi valinnan ja poistaaksesi ominaisuuden käytöstä.

Kuinka seurata muutoksia Microsoft Word -työpöytäsovelluksessa

Muutosten seuranta Wordin työpöytäsovelluksessa on samanlaista kuin muutosten seuranta Word Onlinessa.

Ota käyttöön Seuraa muutoksia Wordin työpöytäsovelluksessa

Avaa dokumentti, jota haluat muokata, ja noudata näitä ohjeita.

1. Valitse Tarkista - välilehti.

1. Valitse Jäljitä muutokset -painike.

1. Voit halutessasi valita Seuraa muutoksia -painikkeen avattavan valikon nuolen Lukitse seuranta . Voit halutessasi lisätä salasanan estääksesi muita ihmisiä poistamasta Seuraa muutoksia käytöstä.

Muutoksia seurataan niin kauan kuin Seuraa muutoksia -painike Tarkastelu-välilehdellä on aktivoitu.

Tarkista, hyväksy tai hylkää muutokset Word for Desktopissa

Voit tarkastella ehdotettuja muutoksia noudattamalla näitä ohjeita.

1. Valitse Tarkista - välilehdeltä Näytä merkinnät . Täällä voit valita, missä haluat nähdä ehdotuksia (ilmapalloina tai upotettuina). Voit myös valita vain tiettyjen ihmisten ehdotusten näyttämisen. 

1. Aseta kohdistin asiakirjan alkuun (tai paikkaan, josta haluat aloittaa ehdotettujen muutosten tarkistamisen).
2. Siirry seuraavaan ehdotettuun muutokseen valitsemalla Tarkista - välilehdellä Hyväksy- , Hylkää- tai Seuraava -painike.
3. Kun ehdotus on korostettuna, valitse Hyväksy - painike hyväksyäksesi muutoksen tai Hylkää - painike hylätäksesi muutoksen ja siirtyäksesi seuraavaan ehdotukseen.

1. Vaihtoehtoisesti napsauta ehdotusta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Hyväksy tai Hylkää .

Microsoft Word for Desktop ilmoittaa sinulle, kun olet tarkistanut ehdotetut muutokset.

Tutustu muihin Microsoft Wordin ominaisuuksiin

Jos haluat oppia lisää Microsoft Wordin ominaisuuksista, tutustu artikkeleihimme Wordin toimintojen laajentamisesta apuohjelmilla , asiakirjojen sanelusta Wordissa ja allekirjoituksen lisäämisestä Word-asiakirjaan. Tai käytä hakutoimintoa löytääksesi kaikki Microsoft Word -artikkelimme.