Microsoft Office -työkalut ovat yhä tehokkaampia jokaisen päivityksen myötä. Nykyään et tarvitse edes erillistä sovellusta vuokaavioita varten. Voit tehdä vuokaavioita PowerPointissa, Wordissa ja jopa Excelissä.
Olemme jo käsitelleet virtauskaavioita PowerPointissa . Joten tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka voit luoda vuokaavion Wordissa ja Excelissä. Käytämme esittelyissä Microsoft Office 2019:ää, mutta voit noudattaa samoja vaiheita käyttämällä Office 2010:tä tai Office 365:tä. Jos Microsoft Office -ohjelmistoversiosi ei ole vanhempi kuin 2007, voit luoda vuokaavioita menetelmillämme.
Sisällysluettelo
Vuokaavion luominen Wordissa muotojen avulla
Microsoft Word on suosittu tekstinkäsittelyohjelma, jota käytetään kaikkialla maailmassa, koska se on yhteensopiva kaikkien tietokoneiden kanssa. Ajan myötä Word kehittyi joksikin enemmän kuin yksinkertaiseksi tekstinkäsittelyohjelmaksi, mikä lisäsi tasaisesti suosiotaan kaikilla alustoilla. Nyt sen mukana tulee myös piirustustyökalut ja suunnittelutyökalut, joten voit luoda vuokaavioita, luoda viivakoodeja ja jopa luoda onnittelukortteja .
Yksi näistä työkaluista on Shapes. Muodot-työkalun käyttäminen on helpoin tapa luoda yksinkertainen vuokaavio liikkeellä ollessasi. Aloitetaan siis perusvuokaaviosta, jossa käytetään muotoja.
Kun käynnistät Microsoft Wordin, sinulle annetaan automaattisesti mahdollisuus avata tyhjä asiakirja. Napsauta vain Tyhjä asiakirja -vaihtoehtoa ja olet valmis.
Tämä vaihe on valinnainen, mutta suosittelemme sitä, koska se tekee kaikesta helpompaa. Ruudukkoviivat auttavat sinua mitoittamaan kaiken oikein ja sijoittamaan jokaisen vuokaavioelementin oikein. Ilman tätä ominaisuutta saatat päätyä epätasaisiin muotoihin ja virheellisiin piirroksiin, jotka saavat vuokaaviosi näyttämään epäammattimaiselta.
Voit ottaa ruudukkoviivat käyttöön siirtymällä Näytä - välilehdelle ja napsauttamalla Ruudukkoviivat - valintaruutua.
Asiakirjasi näyttää nyt alla olevassa kuvassa.
Siirry Lisää - välilehteen ja napsauta Muodot -painiketta näyttääksesi Wordin muotokokoelman.
Huomaat useita muotoluokkia.
Olemme kiinnostuneita linja- ja vuokaaviomuodoista vuokaavioidemme luomiseksi. Jokaista muotoa käytetään eri tarkoitukseen. Vaikka säännöt eivät ole kiveen hakattu, on hyvä käytäntö noudattaa Wordin suosituksia. Käytä esimerkiksi suorakulmiota prosessivaiheisiin ja vinoneliömuotoa päätöspisteisiin. Löydät nämä tiedot viemällä hiiren osoitinta kunkin muodon yläpuolelle.
Lisätään nyt ensimmäinen muoto. Aloitetaan soikeasta muodosta. Avaa muotovalikko, valitse soikea ja piirrä se napsauttamalla ja vetämällä hiiren osoitinta.
Kun olet piirtänyt ensimmäisen muodon, huomaat uuden välilehden asiakirjan yläosassa. Pääsit Muotoile - välilehdelle, jonka avulla aiot muokata muotojasi, lisätä värejä ja paljon muuta.
Lisää tekstiä muotoihisi napsauttamalla muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla valikosta Lisää tekstiä .
Lisätään nyt toinen muoto ja linkitetään ne sitten yhteen käyttämällä linjaa liittimenä.
Noudata edellisiä vaiheita lisätäksesi suorakulmion muodon.
Siirry seuraavaksi muotokirjastoon ja valitse muodon valitsemisen sijaan Vuokaavio-luokasta viivanuoli Viivat-luokasta.
Valitse ensimmäinen muoto nähdäksesi ohjauspisteet muotosi molemmilla puolilla ja valitse sitten nuoli. Napsauta alhaalla olevaa kahvaa ja vedä nuoli toisen muodon keskikahvaan.
Toista nämä vaiheet käyttämällä mitä tahansa muotoja ja viivoja, jotka haluat luoda vuokaavion.
Vuokaavion luominen Wordissa SmartArtin avulla
SmartArt on uudempi ominaisuus, joka sisältää valmiita asetteluja vuokaavioita, organisaatiokaavioita, Venn-kaavioita ja paljon muuta varten. Vaikka Muodot-työkalu riittää esittelemään ideasi, SmartArt vie sen uudelle tasolle ammattimaisemmalla ilmeellä ja säästää aikaa.
Luo uusi tyhjä asiakirja ja ota ruudukot käyttöön kuten teit aiemmin.
Siirry Lisää - välilehteen, ja kahden askeleen päässä Muodot-painikkeesta löydät SmartArt .
Napsauta SmartArtia ja malliikkuna avautuu. Word tarjoaa laajan valikoiman SmartArt-grafiikkaa, mutta olemme kiinnostuneita Prosessi -osiosta.
Valitse Prosessi-luokasta Picture Accent Process ja napsauta OK - painiketta. Tätä mallia käytetään työnkulun tai vaiheittaisen prosessin visuaaliseen esittämiseen.
Tämä vaihtoehto luo muotoja, jotka voivat sisältää kuvia, tekstiä ja nuolia, jotka linkittävät ne loogisessa järjestyksessä.
Vuokaavion vieressä näet myös ikkunan, jossa on vuokaavion muokkausvaihtoehdot. Voit lisätä tekstiä napsauttamalla tekstiruutua ja lisätäksesi uuden grafiikan vastaavaa kuvan muotoa.
Voit myös muokata SmartArt-suunnittelua sen luomisen jälkeen. Voit lisätä uusia muotoja vasemmassa yläkulmassa olevasta Lisää muoto -painikkeesta, muuttaa asetteluja kuten yllä olevassa kuvassa, lisätä uusia värejä ja paljon muuta.
Vuokaavioiden luominen SmartArt-malleilla on paljon nopeampi prosessi kuin muotojen lisääminen manuaalisesti, ja lopputulos näyttää ammattimaisemmalta. Joskus muotojen käyttäminen tyhjästä on kuitenkin parempi vaihtoehto, koska sinulla on täysi määräysvalta suunnittelusta ja mukauttamisesta.
Vuokaavion luominen Excelissä Muodot-työkalulla
Microsoft Excel ei ole vain laskentataulukoiden luomiseen ja matematiikan tekemiseen. Se tukee erilaisia grafiikan luontityökaluja, joita käytetään kaavioiden, histogrammien, kaavioiden ja monien muiden tekemiseen.
Jos käytät Exceliä useammin kuin Wordia, voit yhtä hyvin käyttää sitä vuokaavioiden luomiseen. Prosessi on periaatteessa sama kuin Wordissa. Näin voit luoda vuokaavion tyhjästä Muodot-työkalun avulla.
Luotpa vuokaavioita Excelissä tai Wordissa, luo aina vuokaavioruudukko. Se auttaa sinua sijoittamaan vuokaavion muodot oikein.
Jos haluat määrittää ruudukon Excelissä, aloita muuttamalla sarakkeen leveyttä. Excel-laskentataulukko on jo ruudukko, sinun tarvitsee vain muokata sitä. Sarakkeen leveyden tulee olla yhtä suuri kuin rivin korkeus.
Aloita valitsemalla kaikki solut napsauttamalla laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa olevaa painiketta.
Valitse sitten Aloitus-välilehden Solut-osiosta Muotoile - painike ja valitse valikosta Sarakkeen leveys .
Oletusarvoisesti rivien korkeus on 15 pistettä (20 pikseliä). Jos haluat leveyden 20 pikseliä, aseta sarakkeen leveydeksi 2,14 ja valitse OK .
Nyt meillä on ruudukko, mutta se ei toimi kuten Wordissa. Meidän on otettava käyttöön Snap to Grid -ominaisuus, jotta muodot kohdistuvat automaattisesti lähimpään ruudukkoviivaan.
Siirry Sivun asettelu -välilehteen ja valitse Tasaa . Valitse Snap to Grid uudesta valikosta.
Muotojen lisääminen Excelissä toimii aivan kuten Wordissa.
Siirry Lisää - välilehteen, napsauta Muodot - painiketta ja valitse ensimmäinen vuokaaviomuotosi.
Piirrä muoto vetämällä hiiren osoitinta.
Huomaat Muodon muoto -välilehden ilmestyvän yläreunaan. Kuten yllä olevasta kuvasta näet, se on identtinen Microsoft Wordin kanssa. Kaikki säätimet, vaihtoehdot ja painikkeet toimivat täsmälleen samalla tavalla.
Voit valita toisen muodon vasemman yläkulman Lisää muodot -osiosta ja lisätä sen ensimmäisen alle. Yhdistä ne sitten nuolella, muuta niiden värejä ja jatka muotojen lisäämistä vuokaavion täydentämiseksi.
Vuokaavion luominen Excelissä SmartArtin avulla
Nopein tapa luoda vuokaavio Excelissä on käyttää SmartArt-grafiikkaa. Tämä ominaisuus toimii aivan kuten Wordissa, ja SmartArt-vuokaavion luomiseen tarvittavat vaiheet ovat periaatteessa samat.
SmartArt Excelissä on sama kuin Wordissa. Siirry Lisää - välilehteen ja napsauta SmartArt - painiketta.
Ikkuna SmartArt-vuokaaviomalleilla avautuu. Se näyttää täsmälleen samalta kuin Wordissa. Näillä kahdella ei ole eroa, joten katso osiomme vuokaavion luomisesta Wordissa SmartArtin avulla, jos tarvitset apua. Myös kaikki vuokaavion muotoilu- ja muokkausvaihtoehdot ovat identtisiä.
Microsoft Word ja Excel sopivat yhtä hyvin vuokaavioiden suunnitteluun, ja voit käyttää SmartArt-grafiikkaa molempien kanssa. Kumpaa teet mieluiten vuokaavioita? Kerro meille alla olevissa kommenteissa, mikä on suosikkiohjelmistosi vuokaavioiden luomiseen ja miksi.
Microsoft Word tarjoaa kaksi kätevää tapaa tehdä MS Word -vuokaaviokaavioita. Saat parhaat tulokset pitämällä mielessä nämä vinkit:
1. Suunnittele se
Sinulla on selkeä visio siitä, miltä haluat vuokaaviosi näyttävän. Piirrä se kynällä ja paperilla ja tiedä tarkalleen, mitä tekstiä ja kuvia aiot käyttää.
2. Tee suunnitteluelementeistä johdonmukaisia
Käytä yhtenäistä tyyliä vuokaaviosi muotojen ja liittimien joukossa. Käytä esimerkiksi samaa yhtä tai kahta kirjasinta tekstissä.
3. Sovita koko kaavio yhdelle sivulle
Parhaan luettavuuden takaamiseksi varmista, että kaaviosi mahtuu kaikki yhdelle sivulle. Saatat joutua muuttamaan asiakirjan suunnan pystysuunnasta vaakasuuntaan pitkän tai leveän vuokaavion mukauttamiseksi.
4. Älä luota siihen, että ihmiset tietävät, mitä vuokaavion muodot tarkoittavat
Kuten edellä mainittiin, muodoilla on tiettyjä merkityksiä, kun niitä käytetään vuokaavioissa. Mutta lukijasi eivät ehkä tiedä, mitä ne ovat. Varmista, että vuokaaviosi on järkevä, vaikka näin olisikin. On myös hyvä idea sisällyttää teksti- tai symboliavain, jotta lukijat tietävät, mitä eri muodot tarkoittavat.
5. Noudata tavanomaista lukuohjetta
Englannin kielellä lukijat lukevat vasemmalta oikealle ja ylhäältä alas. Jos vuokaaviosi on enemmän kuin yksi taso pitkä, jatka sivun vasemmalla puolella olevaa toista tasoa. (Tietenkin, jos asiakirjasi on kielellä, jota luetaan oikealta vasemmalle, alhaalta ylös, noudatat tätä suuntaa myös vuokaaviossasi.)
6. Vahvista vuokaaviosi
Kun olet luonut vuokaaviokaavion Wordissa, käy läpi vuokaaviosi. Kävele vuokaavion läpi mukana olevien ihmisten kanssa. He tietävät, kuinka kauan heidän työnsä kestää. He voivat myös kertoa sinulle, kuinka tarkka se on.
Jos vuokaavio koskee prosessia, joka ei ole vielä käytössä, yritä saada työtovereita simuloimaan prosessia kanssasi.
7. Vältä päällekkäisiä yhteysnuolia
Kun luot Microsoft Wordin vuokaaviomallia, vältä päällekkäisiä yhteysnuolia. Kun linjat risteävät toistensa yli, on vaikea sanoa, missä viiva yhdistää. Lukija voi myös tulkita nämä kaksi viivaa pisteeksi, jolla on kaksi mahdollista reittiä, jotka eivät välttämättä ole sitä, mitä tarkoitit.
Jos joudut ylittämään viivoja, lisää ylityskuvio osoittamaan, että yksi liitinnuoli hyppää toisen nuolen yli.
8. Anna vuokaavion symboliavain
Harkitse vuokaavion symboliavaimen luomista luodessasi vuokaaviota Wordissa. Jotkut ihmiset eivät ehkä tiedä, mitä kaikki muodot ja symbolit tarkoittavat. Jos annat avaimen, se auttaa välttämään sekaannuksia.
9. Älä koskaan käytä isoja kirjaimia
Kun luot Microsoft Word -vuokaavion, älä käytä isoja kirjaimia. Kaikki kirjaimet vievät tilaa, mikä voi vaikeuttaa siistin näköisen vuokaavion suunnittelua. Isoja kirjaimia on myös vaikeampi lukea kuin pieniä kirjaimia.
10. Värikoodaa vaiheet
Voit tunnistaa resurssit värikoodaamalla Wordin vuokaavioiden vaiheet. Jos lisäät värikoodattuja vaiheita, muista lisätä värit avaimellesi. On tavallista nähdä värikkäitä vuokaavioita esteettisistä syistä.
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
Jos käytät Exceliä päivittäin, olet todennäköisesti törmännyt tilanteisiin, joissa sinun on pitänyt piilottaa jotain Excel-laskentataulukosta. Ehkä sinulla on joitain ylimääräisiä tietolaskentataulukoita, joihin viitataan, mutta joita ei tarvitse tarkastella.
Ratkaise Apple iTunes -virhe, joka sanoo, että iTunes Library.itl -tiedosto on lukittu, lukitulla levyllä tai sinulla ei ole kirjoitusoikeutta tälle tiedostolle.
Etkö ymmärrä, kuinka kappale tai soittolista toistetaan Apple iTunesissa? Emme voineet kumpaakaan aluksi. Tässä on joitain yksityiskohtaisia ohjeita sen tekemiseen.
Kuinka luoda modernin näköisiä valokuvia lisäämällä pyöristetyt kulmat Paint.NETissä
Käytitkö Delete for me WhatsAppissa viestien poistamiseen kaikilta? Ei huolia! Lue tämä oppiaksesi kumoamaan poistamisen puolestani WhatsAppissa.
Kuinka sammuttaa ärsyttävät AVG-ilmoitukset, jotka näkyvät näytön oikeassa alakulmassa.
Kun päätät, että olet valmis Instagram-tilisi kanssa ja haluat päästä eroon siitä. Tässä on opas, joka auttaa sinua poistamaan Instagram-tilisi väliaikaisesti tai pysyvästi.
Jos olet ollut pitkään Applen käyttäjä, olet varmasti törmännyt Find My -sovellukseen, joka on asennettuna iPhoneen, iPadiin, Maciin ja muihin Applen ekosysteemin laitteisiin. Fin…
Google-kuvien lukittu kansio: vaiheittaiset ohjeet asennukseen, kuvien lisäämiseen, kuvien siirtämiseen ja muuhun
Mitä tietää Google Passkeys mahdollistaa kasvojen ja sormenjälkien tunnistamisen kirjautumiseen Google-tiliisi. Salasanat voidaan luoda lisäämällä omistamasi laite Google-tiliisi ja…
Kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa. Mutta joskus sanat on kirjoitettava selkeästi korostamaan ja selittämään tai vain antamaan teokselle otsikko. Clipchampin kanssa työskenteleville tämä on…
