On monta kertaa, kun minun on sisällytettävä yksinkertaisia tietolaskelmia Word-asiakirjaan, ja taulukko on paras vaihtoehto. Voit aina yrittää lisätä kokonaisen Excel-laskentataulukon Word-asiakirjaasi , mutta se on joskus liioittelua.
Tässä artikkelissa aion puhua siitä, kuinka voit käyttää kaavoja Wordin taulukoiden sisällä. Käytettävissäsi on vain kourallinen kaavoja, mutta se riittää kokonaislukujen, laskelmien, pyöreiden lukujen jne. saamiseksi. Lisäksi, jos olet jo perehtynyt Exceliin, kaavojen käyttäminen Wordissa on helppoa.
Lisää kaavoja Word-taulukoihin
Aloitetaan luomalla yksinkertainen testitaulukko. Napsauta Lisää - välilehteä ja napsauta sitten Taulukkoa . Valitse kuinka monta riviä ja saraketta haluat ruudukosta.
Kun taulukko on lisätty, jatka ja lisää tietoja. Olen juuri tehnyt esimerkkiäni varten todella yksinkertaisen taulukon parilla numerolla.
Nyt mennään eteenpäin ja lisätään kaava. Ensimmäisessä esimerkissä aion lisätä ensimmäisen rivin kolme ensimmäistä arvoa yhteen (10 + 10 + 10). Voit tehdä tämän napsauttamalla viimeisen solun sisällä neljännessä sarakkeessa, napsauttamalla Asettelu nauhassa ja napsauttamalla sitten oikeasta reunasta Kaava .
Tämä tuo esiin Kaava-valintaikkunan, jonka oletusarvo on = SUM(LEFT) .
Jos sinun pitäisi vain napsauttaa OK, näet etsimämme arvon solussa (30).
Puhutaan kaavasta. Aivan kuten Excel, kaava alkaa yhtäsuuruusmerkillä, jota seuraa funktion nimi ja argumentit suluissa. Excelissä määrität vain soluviittauksia tai nimettyjä alueita, kuten A1, A1:A3 jne., mutta Wordissa voit käyttää näitä sijaintitermejä.
Esimerkissä LEFT tarkoittaa kaikkia soluja, jotka ovat sen solun vasemmalla puolella, johon kaava on syötetty. Voit myös käyttää RIGHT , ABOVE ja BELOW . Voit käyttää näitä sijaintiargumentteja SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT ja AVERAGE kanssa.
Lisäksi voit käyttää näitä argumentteja yhdessä. Voisin esimerkiksi kirjoittaa =SUM(LEFT, RIGHT) ja se lisää kaikki solut, jotka ovat kyseisen solun vasemmalla ja oikealla puolella. =SUMMA(YLÄLLÄ, OIKEALLA) lisää kaikki solun yläpuolella ja oikealla olevat luvut. Saat kuvan.
Puhutaan nyt joistakin muista funktioista ja kuinka voimme määrittää solut eri tavalla. Jos haluaisin löytää enimmäismäärän ensimmäisestä sarakkeesta, voisin lisätä toisen rivin ja käyttää =MAX(ABOVE) -funktiota saadakseni 30. Voit kuitenkin tehdä tämän toisella tavalla. Voisin myös yksinkertaisesti mennä mihin tahansa soluun ja kirjoittaa =MAX(A1:A3) , joka viittaa ensimmäisen sarakkeen kolmeen ensimmäiseen riviin.
Tämä on todella kätevää, koska voit sijoittaa kaavat mihin tahansa taulukkoon. Voit myös viitata yksittäisiin soluihin, kuten kirjoittamalla =SUMMA(A1, A2, A3) , mikä antaa sinulle saman tuloksen. Jos kirjoitat =SUMMA(A1:B3) , se lisää A1, A2, A3, B1, B2 ja B3. Näitä yhdistelmiä käyttämällä voit viitata melkein mihin tahansa haluamaasi dataan.
Jos haluat nähdä luettelon kaikista funktioista, joita voit käyttää Word-kaavassa, napsauta Liitä funktio -ruutua.
Voit käyttää IF- lauseita, AND- ja OR- operaattoreita ja paljon muuta. Katsotaanpa esimerkki monimutkaisemmasta kaavasta.
Yllä olevassa esimerkissä minulla on =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), mikä tarkoittaa, että jos summa A1:stä A3:een on suurempi kuin 50, näytä 50, muuten näytä 0. On syytä huomata, että kaikki nämä toiminnot toimivat todella vain numeroiden kanssa. Et voi tehdä mitään tekstillä tai merkkijonoilla, etkä myöskään voi tulostaa mitään tekstiä tai merkkijonoa. Kaiken on oltava numero.
Tässä on toinen esimerkki AND-funktion käyttämisestä. Tässä esimerkissä sanon, että jos sekä summa että maksimiarvo A1-A3 on suurempi kuin 50, niin tosi muuten epätosi. Totta edustaa 1 ja false 0:lla.
Jos kirjoitat kaavan ja siinä on virhe, näet syntaksivirheilmoituksen.
Voit korjata kaavan napsauttamalla virhettä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muokkaa kenttää .
Tämä tuo esiin Kenttä - valintaikkunan. Täällä sinun tarvitsee vain napsauttaa Formula - painiketta.
Tämä tuo esiin saman kaavan muokkausikkunan, jonka kanssa olemme työstäneet alusta asti. Siinä on kaikki kaavojen lisääminen Wordiin. Voit myös tutustua Microsoftin online-dokumentaatioon , joka selittää kunkin toiminnon yksityiskohtaisesti.
Kaiken kaikkiaan se ei ole lähelläkään Excelin tehoa, mutta se riittää joihinkin peruslaskentataulukkolaskutoimiin suoraan Wordin sisällä. Jos sinulla on kysyttävää, kommentoi. Nauttia!
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
Jos käytät Exceliä päivittäin, olet todennäköisesti törmännyt tilanteisiin, joissa sinun on pitänyt piilottaa jotain Excel-laskentataulukosta. Ehkä sinulla on joitain ylimääräisiä tietolaskentataulukoita, joihin viitataan, mutta joita ei tarvitse tarkastella.
Ratkaise Apple iTunes -virhe, joka sanoo, että iTunes Library.itl -tiedosto on lukittu, lukitulla levyllä tai sinulla ei ole kirjoitusoikeutta tälle tiedostolle.
Etkö ymmärrä, kuinka kappale tai soittolista toistetaan Apple iTunesissa? Emme voineet kumpaakaan aluksi. Tässä on joitain yksityiskohtaisia ohjeita sen tekemiseen.
Kuinka luoda modernin näköisiä valokuvia lisäämällä pyöristetyt kulmat Paint.NETissä
Käytitkö Delete for me WhatsAppissa viestien poistamiseen kaikilta? Ei huolia! Lue tämä oppiaksesi kumoamaan poistamisen puolestani WhatsAppissa.
Kuinka sammuttaa ärsyttävät AVG-ilmoitukset, jotka näkyvät näytön oikeassa alakulmassa.
Kun päätät, että olet valmis Instagram-tilisi kanssa ja haluat päästä eroon siitä. Tässä on opas, joka auttaa sinua poistamaan Instagram-tilisi väliaikaisesti tai pysyvästi.
Jos olet ollut pitkään Applen käyttäjä, olet varmasti törmännyt Find My -sovellukseen, joka on asennettuna iPhoneen, iPadiin, Maciin ja muihin Applen ekosysteemin laitteisiin. Fin…
Google-kuvien lukittu kansio: vaiheittaiset ohjeet asennukseen, kuvien lisäämiseen, kuvien siirtämiseen ja muuhun
Mitä tietää Google Passkeys mahdollistaa kasvojen ja sormenjälkien tunnistamisen kirjautumiseen Google-tiliisi. Salasanat voidaan luoda lisäämällä omistamasi laite Google-tiliisi ja…
Kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa. Mutta joskus sanat on kirjoitettava selkeästi korostamaan ja selittämään tai vain antamaan teokselle otsikko. Clipchampin kanssa työskenteleville tämä on…
