Wordissa on kaksi todella hyödyllistä ominaisuutta, joita melkein kukaan ei koskaan käytä: Asiakirjojen vertailu ja asiakirjojen yhdistäminen . Kuten niiden nimet antavat ymmärtää, ominaisuuksien avulla voit joko verrata kahta Word-asiakirjaa toisiinsa tai yhdistää niitä yhteen.
Joten milloin sinun pitäisi koskaan käyttää tätä? No, jos olet kuten minä, sinulla on luultavasti 20 erilaista versiota ansioluettelostasi tallennettuna eri paikkoihin vuosien varrella. Joskus muokkaan ansioluetteloa hieman tietyn yrityksen korostaakseni tiettyä taitoa tai joskus olen lisännyt tavaraa ja tallentanut uuden kopion.
Joka tapauksessa olisi mukava nähdä nopeasti ero uusimman ansioluetteloni ja vanhempien ansioluetteloiden välillä nähdäkseni, pitäisikö viimeisimpään lisätä tai mahdollisesti poistaa jotain. Tässä viestissä näytän sinulle, kuinka voit käyttää näitä kahta ominaisuutta löytääksesi nopeasti erot kahden asiakirjan välillä ja yhdistää ne, jos haluat.
Vertaa ja yhdistä asiakirjoja
Halusin esimerkissäni nähdä, mikä ero on vanhan vuonna 2007 kirjoitetun ansioluetteloni ja viimeisimmän vuonna 2013 päivitetyn ansioluetteloni välillä. Voit tehdä tämän avaamalla Wordin, napsauttamalla Tarkista - välilehteä ja napsauttamalla sitten Vertaa .
Tämä tuo esiin Vertaa asiakirjoja -valintaikkunan, josta sinun on valittava alkuperäinen asiakirja ja tarkistettu asiakirja.
Alareunassa näet koko joukon vertailuasetuksia, jotka voit jättää kaikki valituiksi. Oletusarvoisesti se näyttää myös kaikki muutokset uudessa asiakirjassa, mikä on parempi kuin sekaisin alkuperäisten tai tarkistettujen asiakirjojen kanssa.
Uusi dokumentti avautuu, jossa on useita eri osioita: vieritettävä versioluettelo äärivasemmalla, yhdistetty dokumentti, joka näyttää kaikki muutokset, keskellä ja kaksi alkuperäistä asiakirjaa oikealla puolella. Katsotaanpa tarkemmin jokaista osaa.
Kuten näet täältä, olen poistanut muutamia asioita ja lisännyt pari muuta tekstiriviä. Jos kaksoisnapsautat jotakin otsikoista ( Aseem Kishore Inserted tai Aseem Kishore Deleted ), se siirtää kohdistimen täsmälleen kyseiseen kohtaan asiakirjassa.
Keskellä näet nämä versiot eri väreissä. Oletusarvoisesti kaikki yliviivattu tarkoittaa sitä, mikä on poistettu, ja kaikki punaisella ja alleviivatulla on se, mikä on lisätty tarkistettuun asiakirjaan. Kaikki vihreää on siirretty. Paikka, josta se siirrettiin, on kaksinkertainen läpiviivausvihreä ja paikka, johon se on siirretty, on kaksinkertainen alleviivattu vihreä, kuten tässä näkyy:
Lopuksi oikealla puolella näet alkuperäisen asiakirjan ylhäällä ja tarkistetun asiakirjan alapuolella. Kun vierität ylempää asiakirjaa, alempi seuraa sitä, jotta ne ovat synkronoituja. Voit kuitenkin vierittää alaosaa ylänäytöstä riippumatta.
Tämän näkymän lisäksi voit myös poistaa molemmat lähdeasiakirjat oikeasta ruudusta ja näyttää sen sijaan ilmapalloja nähdäksesi muutokset helposti. Nähdäksesi mitä tarkoitan, siirry eteenpäin ja napsauta Vertaa - painiketta uudelleen, sitten Näytä lähdeasiakirjat ja napsauta lopuksi Piilota lähdeasiakirjat .
Napsauta nyt Näytä merkinnät -painiketta Seuranta -kohdan alla ja napsauta Ilmapallot ja sitten Näytä versiot ilmapalloissa .
Asiakirjan oikealla puolella näet nyt kaikki versiot asiakirjasta tulevilla riveillä. Tämä voi helpottaa kaikkien muutosten näkemistä, jos niitä on paljon.
Huomaa, että jos haluat vain nähdä asiakirjojen väliset erot, sinun ei todellakaan tarvitse tehdä mitään muuta. Jos haluat luoda lopullisen asiakirjan näistä kahdesta asiakirjasta, voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa muutosta ja valita Hyväksy tai Hylkää .
Kun olet valmis, voit tallentaa uuden asiakirjan kaikkine muutoksineen. Yhdistä asiakirjat on melko täsmälleen sama kuin Vertaa. Jos valitset Yhdistä, saat saman valintaikkunan, jossa sinun on valittava alkuperäinen ja tarkistettu asiakirja.
Kun teet sen, saat saman asettelun kuin ennen, jossa näet yhdistetyt muutokset keskellä. Jälleen yliviivattu teksti poistetaan, punainen alleviivattu teksti lisätään ja vihreä teksti on siirretty. Napsauta hiiren kakkospainikkeella jokaista muutosta ja valitse, hyväksytkö vai hylkäätkö jokaisen muutoksen. Kun olet valmis, tallenna uusi yhdistetty asiakirja.
Kaiken kaikkiaan nämä ovat todella hyödyllisiä aikoina, kun sinulla on useita versioita samasta asiakirjasta tai kun useat ihmiset muokkaavat yhtä Word-asiakirjaa ja päädyt yhdistämään useita asiakirjoja yhdeksi. Jos sinulla on kysyttävää, kommentoi. Nauttia!
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
Jos käytät Exceliä päivittäin, olet todennäköisesti törmännyt tilanteisiin, joissa sinun on pitänyt piilottaa jotain Excel-laskentataulukosta. Ehkä sinulla on joitain ylimääräisiä tietolaskentataulukoita, joihin viitataan, mutta joita ei tarvitse tarkastella.
Ratkaise Apple iTunes -virhe, joka sanoo, että iTunes Library.itl -tiedosto on lukittu, lukitulla levyllä tai sinulla ei ole kirjoitusoikeutta tälle tiedostolle.
Etkö ymmärrä, kuinka kappale tai soittolista toistetaan Apple iTunesissa? Emme voineet kumpaakaan aluksi. Tässä on joitain yksityiskohtaisia ohjeita sen tekemiseen.
Kuinka luoda modernin näköisiä valokuvia lisäämällä pyöristetyt kulmat Paint.NETissä
Käytitkö Delete for me WhatsAppissa viestien poistamiseen kaikilta? Ei huolia! Lue tämä oppiaksesi kumoamaan poistamisen puolestani WhatsAppissa.
Kuinka sammuttaa ärsyttävät AVG-ilmoitukset, jotka näkyvät näytön oikeassa alakulmassa.
Kun päätät, että olet valmis Instagram-tilisi kanssa ja haluat päästä eroon siitä. Tässä on opas, joka auttaa sinua poistamaan Instagram-tilisi väliaikaisesti tai pysyvästi.
Jos olet ollut pitkään Applen käyttäjä, olet varmasti törmännyt Find My -sovellukseen, joka on asennettuna iPhoneen, iPadiin, Maciin ja muihin Applen ekosysteemin laitteisiin. Fin…
Google-kuvien lukittu kansio: vaiheittaiset ohjeet asennukseen, kuvien lisäämiseen, kuvien siirtämiseen ja muuhun
Mitä tietää Google Passkeys mahdollistaa kasvojen ja sormenjälkien tunnistamisen kirjautumiseen Google-tiliisi. Salasanat voidaan luoda lisäämällä omistamasi laite Google-tiliisi ja…
Kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa. Mutta joskus sanat on kirjoitettava selkeästi korostamaan ja selittämään tai vain antamaan teokselle otsikko. Clipchampin kanssa työskenteleville tämä on…
