Kuinka muistuttaa sähköpostiviesti Outlook 365:ssä
Näytämme sinulle yksityiskohtaiset vaiheet sähköpostiviestin muistuttamiseksi, joka on lähetetty Microsoft Outlook 365:stä.
Sähköpostien salasanasuojaus Outlookissa tai Outlook.comissa
Hakkeroinnin, vakoiluohjelmien, haittaohjelmien ja muiden avulla et voi koskaan olla liian turvassa varmistaaksesi, että viestisi pysyvät oikeissa käsissä. Näin voit suojata sähköpostit salasanalla Outlookissa tai Outlook.comissa.
- Outlook-sovelluksessa: laitteeseesi on asennettu S/MIME-sertifikaatti. Tarkista sitten asetusten luottamuskeskuksesta, että olet määrittänyt laitteesi ja sovelluksesi S/MIME-salausta varten. Voit sitten suojata sähköpostisi salasanalla kirjoittamalla viestin tavalliseen tapaan ja napsauttamalla sitten Asetukset-välilehteä. Valitse sieltä Salaa ja valitse sitten Salaa S/MIME:llä.
- Outlook.comissa: Kirjoita viestisi tavalliseen tapaan ja napsauta käyttöliittymän yläosassa olevan Vastaanottaja:-palkin yläpuolella olevaa salauspainiketta.
Asioiden salasanasuojaus on nykyään välttämätöntä . Hakkeroinnin, vakoiluohjelmien, haittaohjelmien ja muiden avulla et voi koskaan olla liian turvassa varmistaaksesi, että viestisi pysyvät oikeissa käsissä. Siksi tässä oppaassa selitämme, kuinka voit suojata sähköpostit salasanalla Outlookissa tai Outlook.comissa ja pitää keskustelusi yksityisinä.
Salasanasuojauksen tyypit
Ennen kuin ryhdyt mihinkään, haluat mainita, mitä sähköpostiesi salasanasuojaus Outlookissa todella auttaa sinua. Sähköpostien salasanasuojauksessa sähköpostin sisältö salataan ja muutetaan luettavasta tekstistä salakirjoitukseksi. Vain ne, joilla on yksityinen avain, joka vastaa viestin salaamiseen käytettyä julkista avainta, voivat lukea sen oikein.
Outlook-sovellus MacOS- ja Windows 10 -käyttöjärjestelmissä käyttää S/MIME-salausta ja Office 365 -viestisalausta. S/MIME on yleisin salaustyyppi, ja se on muiden sähköpostiohjelmien eniten hyväksymä. Tämä on myös monimutkaisin salaustyyppi, ja sinun on ostettava S/MIME-sertifikaatti tai IT-järjestelmänvalvojasi on jo määrittänyt S/MIME-varmenteen käyttääksesi sitä.
On myös syytä huomata, että Outlook.com-verkkosovellus käyttää opportunistista Transport Layer Security (TLS) -suojausta salatakseen yhteyden vastaanottajan sähköpostipalveluntarjoajan kanssa. TLS:ssä viesti ei välttämättä pysy salattuna sen jälkeen, kun viesti on saapunut vastaanottajan sähköpostin palveluntarjoajalle. Jos etsit turvallisinta salasanasuojausta, Outlook-sovellus on oikea tapa edetä. Mutta jos etsit yksinkertaisinta, saatat haluta käyttää Outlook Web -sovellusta.
Salasanasuojaavat sähköpostit Outlook-sovelluksessa
Jotta voit aloittaa sähköpostiesi salasanasuojauksen Outlook-sovelluksessa, sinun tulee varmistaa, että se on määritetty oikein salasanasuojausta varten. Sinulla on myös oltava S/MIME-sertifikaatti asennettuna järjestelmääsi. Jos täytät nämä vaatimukset, voit jatkaa.
Aloita avaamalla Outlook 2016 tai Outlook 2019 ja napsauttamalla Tiedosto-nauhaa. Kun olet siellä, valitse Asetukset ja sitten Luottamuskeskuksen asetukset. Tältä sivulta haluat napsauttaa Sähköpostin suojaus. Sinun pitäisi sitten nähdä Salattu sähköposti -osio. Muista valita Asetukset. Valitse sieltä Sertifikaatit ja algoritmit -kohdasta S/MIME ja napsauta sitten OK.
Kun ominaisuus on käytössä, voit salata sähköpostisi. Kirjoita vain ja lähetä viesti tavalliseen tapaan ja napsauta sitten Asetukset-välilehteä. Valitse sieltä Salaa ja sitten Salaa S/MIME:llä.
Salasanasuojaavat sähköpostit Outlook.comissa
Nyt helpoimpaan osaan. Sähköpostien suojaaminen Outlook.comissa on melko yksinkertainen tehtävä. Toisin kuin Outlook-sovelluksen käyttäminen, verkkosovellus yksinkertaistaa asioita, eikä sinun tarvitse asentaa erityisiä varmenteita.
Jos haluat salata viestejä Outlook.comissa, sinun tarvitsee vain kirjoittaa viestisi tavalliseen tapaan ja napsauttaa käyttöliittymän yläosassa olevan Vastaanottaja:-palkin yläpuolella olevaa salauspainiketta. Kun olet valmis, voit lähettää viestin normaalisti. Muista vain, että Outlook.com käyttää opportunistista Transport Layer Securityä (TLS) salatakseen yhteyden vastaanottajan sähköpostipalveluntarjoajan kanssa. Kuten aiemmin kuvasimme, tämä on hieman vähemmän turvallinen kuin TLS, joten viesti ei välttämättä pysy salattuna sen jälkeen, kun viesti on saapunut vastaanottajan sähköpostiin.
Muita tapoja pysyä turvassa verkossa
Sähköpostien suojaaminen on vain yksi tapa pysyä turvassa verkossa. Microsoft 365:n ja Windows 10:n avulla voit pysyä suojattuna monin eri tavoin. Voit lukita tiedostosi ja kansiosi salasanalla Windows 10:ssä, käyttää Bitlockeria, suojata Office 365 -asiakirjoja ja paljon muuta. Puhuimme siitä täällä, joten voit vapaasti tarkistaa sen. Ja pidä se lukittuna Blog.WebTech360:een saadaksesi kaikki Microsoft 365 -uutiset ja -tiedot.
Ota käyttöön tai poista käytöstä automaattinen tallennus sähköposteille Luonnokset-kansiossa Outlook 365:ssä
Ota käyttöön tai poista käytöstä Microsoft Outlook 365:n automaattinen tallennusominaisuus, joka tallentaa sähköpostit automaattisesti Luonnokset-kansioon.
Kuinka saada kaikki irti Microsoftin uudelleen suunnitelluista (ja uudelleen nimetyistä) To Do -tehtävistä
To Do on yksi uusimmista lisäyksistä Microsoftin tuottavuustyökalujen valikoimaan. Se sai äskettäin kattavan käyttöliittymän päivityksen lukuisten uusien ominaisuuksien jälkeen,
Yhteystietojen lisääminen Outlookiin Windows 10:ssä
Voit lisätä yhteystietoja suoraan sähköpostista, alusta, tiedostosta, Excelistä ja paljon muuta. Selitä tässä oppaassa hyvin, kuinka voit tehdä sen.
OneNote 2016:n käyttäminen Outlookin kanssa tuottavuuden parantamiseksi
Tässä oppaassa näytät hyvin, kuinka voit käyttää OneNote 2016:ta Outlookin kanssa tuottavuuden parantamiseksi.
Linkitettyjen tilien määrittäminen Windows 10 Mailissa
Linkitetyn postilaatikon avulla voit tarkastella useiden tilien sähköposteja yhdessä kansiossa. Ominaisuus on ollut sisäänrakennettu osa Windows 10 Mail -sovellusta myöhään
Kuinka suojata tiedostosi, sähköpostisi ja paljon muuta työskennelläksesi turvallisesti kotoa Windows 10:n avulla
Näin voit työskennellä turvallisesti kotoa käsin
Yhteystietojen hallinta Outlookissa Windows 10:ssä
Olemme aiemmin selittäneet, kuinka voit lisätä yhteystietoja Outlookiin Windows 10:ssä, mutta entä jos haluat hallita niitä? Sinulla saattaa olla ryhmä ihmisiä ja
Poistettujen Windowsin muistilappujen palauttaminen, joiden luulit kadonneen lopullisesti
Microsoft on viime aikoina kiinnittänyt paljon enemmän huomiota Windows 10 Sticky Notes -sovellukseensa. Sovellusten viimeisimmän 3.0-julkaisun otsikkona oli laitteiden välinen synkronointi
Suosituimmat tavat mukauttaa Microsoft 365 verkossa mieleiseksesi
Otettiinko yrityksesi juuri käyttöön Microsoft 365:n kanssa? Tässä on katsaus joihinkin asetuksiin, jotka sinun tulee määrittää mukauttaaksesi Microsoft 365:n verkkokokemusta tehdäksesi siitä omasi.
Outlook-tehtävien piilottaminen tulevalla aloituspäivämäärällä
Microsoft investoi enemmän resursseja tehtävienhallintasovelluksiinsa, joten ei ole koskaan ollut parempi aika käyttää Outlook Tasksia. Yhdistettynä Microsoft To-Doon,
Kokousten hallinta Outlookissa
Näin voit hallita kokouksiasi Outlookissa
Kuinka lisätä zoomausta Microsoft Outlookiin
Zoomin ansiosta organisaatiot ja oppilaitokset voivat tehdä yhteistyötä työskentelyä varten, tallentaa istuntoja, jakaa näyttöjä toistensa kanssa sekä olla vuorovaikutuksessa asiakkaiden ja työtovereiden kanssa. Palvelu…
Kuinka saada kompaktimpi postilaatikon asettelu Outlook-verkkosovelluksessa
Outlookin Webin oletusasettelu koostuu paksusta viestiluettelosta ja aina päällä olevasta lukupaneelista. Viestien esikatselut, pikkukuvat ja
Sähköpostien kääntäminen Outlook-sovelluksessa Windows 10:ssä
Translator for Outlook -sovelluksella voit kääntää sähköposteja nopeasti suoraan Windows 10:n Outlook-sovelluksesta. Näin pääset alkuun.
Ohjeet sääntöjen määrittämiseen Outlookissa Windows 10:ssä postilaatikon puhdistamiseksi ja järjestämiseksi
Onko postilaatikkosi sekaisin Outlookissa? Yritä asettaa säännöt. Selitä uusimmassa Microsoft 365 -oppaassamme hyvin, kuinka voit siirtää, merkitä sähköpostiviestejä ja vastata niihin automaattisesti sääntöjen avulla.
Sähköpostin hallinta: tutustu näihin parhaisiin käytäntöihin sähköpostin lähettämiseen Windows 10:n Outlookin avulla
Vietätkö enemmän aikaa sähköpostien parissa näinä päivinä? Tässä on katsaus parhaisiin käytäntöihimme Microsoft Outlookia varten Windows 10:ssä.
Tuo yhteystiedot Outlookista Windows 10:n Ihmiset-sovellukseen
Käytätpä sitten tietokonetta, tablettia tai puhelinta, on kätevää saada luettelo kaikkien tuntemiesi henkilöiden nimistä ja numeroista. Jos et ole varma kuinka tuoda omasi
Automaattisen Poissa-vastauksen määrittäminen Outlook-verkkosovelluksella
Se on aika vuodesta, jolloin valmistaudut kävelemään töistä ja suuntaamaan kotiin lomille - vaikka fyysisesti ne olisivat yksi ja sama
Kuinka poistaa Outlooks Focusused Inbox käytöstä
Focused Inbox on äskettäin lanseerattu Outlook-ominaisuus, joka lajittelee sähköpostisi automaattisesti siten, että näet vain ne viestit, jotka ovat todella tärkeitä. Automatisoitu
10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö
Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.
BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu
Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.
Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen
Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.
Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä
Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.
Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu
Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.
Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli
Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.
Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa
Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.
Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?
Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!
Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä
Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.
Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta
Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!