Yhteystietojen hallinta Outlookissa Windows 10:ssä

Windows 10:n Outlookissa voit hallita yhteystietojasi kahdella tavalla

Voit luoda yhteystietoluettelon helpottaaksesi yhteystietojen löytämistä

Voit luoda kansioryhmiä sähköpostien lähettämistä varten

Olemme aiemmin selittäneet, kuinka voit lisätä yhteystietoja Outlookiin Windows 10:ssä, mutta entä jos haluat hallita niitä? Sinulla voi olla ryhmä ihmisiä ja yhteystietoja, jotka haluat koota yhteen kansioon, tai haluat ehkä luoda luettelon, jotta voit lähettää sähköpostit massana. Tässä uusimmassa Office 365 -oppaassa selitämme, kuinka voit tehdä juuri sen ja muuta.

Luo yhteystietoluettelo, jotta yhteystiedot on helpompi löytää

Yksi helpoimmista tavoista hallita yhteystietoja Outlookissa on luoda yhteystietoluettelo. Yhteystietoluettelon avulla voit järjestää yhteystietosi loogisesti ja löytää ne helpommin. Näin voit tehdä tämän.

Napsauta Ihmiset-kuvaketta navigointipalkissa näytön vasemmassa alakulmassa

Napsauta Kansio ja sitten Uusi kansio  -vaihtoehto näytön oikeassa yläkulmassa

Täytä kentät ja anna yhteystietoluettelollesi nimi. Haluat myös valita yhteystiedot  valikosta, jossa lukee, että  kansio sisältää. 

Voit sitten tallentaa luettelon painamalla  OK 

Jos haluat lisätä luetteloon olemassa olevan yhteystiedon, prosessi on todella helppoa. Valitse se vain yhteystietoluettelosta ja vedä se Omat yhteystiedot -palkkiin näytön vasemmassa reunassa. Voit myös luoda uuden yhteystiedon yhteystietoluetteloon, napsauttaa  Koti-välilehteä  ja valita yhteystietokansion navigointipalkista.

Luo kansioryhmiä lähettääksesi sähköpostit joukkona

Toinen hieno tapa hallita yhteystietoja Outlookissa on luoda niin kutsuttu yhteystietoryhmä. Tämän ominaisuuden avulla voit luoda joukon yhteystietoja, joiden avulla voit lähettää useita sähköpostiviestejä. Tämä tunnettiin aiemmin jakeluluetteloina vanhemmissa Office-versioissa. Näin voit määrittää sen.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella Omat yhteystiedot napsautettuasi henkilökuvaketta  näytön vasemmassa alakulmassa

Valitse  Uusi kansioryhmä  ja anna ryhmälle nimi

Vedä ja valitse yllä olevien vaiheiden avulla luomasi yhteystietoluettelo uuteen ryhmään

Kun olet tehnyt tämän, voit lähettää sähköpostin joukkona jollekin napsauttamalla siirtymispalkissa Mail  . Napsauta sitten  Etusivu ja Uusi sähköposti . Sitten voit valita yhteystietoluettelon  Osoitekirja-pudotusvalikosta. 

Kuinka käytät Outlookia?

Yhteystietojen hallinta Outlookissa on vain yksi monista asioista, joita voit tehdä sillä. Olemme aiemmin selostaneet, kuinka voit ratkaista liitteisiin liittyviä ongelmia , liittää tiedostoja sekä määrittää ja hallita sähköpostitiliäsi . Muista pitää se viritettynä Office 365 Hubiin , jossa sukeltamme syvemmälle jokaiseen Office 365 -sovellukseen.

Jätä kommentti

Mitä istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Uudenmaan kylvö- ja istutusopas viikko viikolta

Mitä istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Uudenmaan kylvö- ja istutusopas viikko viikolta

Mitä voi kylvää ja istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Opas Uudellemaalle: valkosipuli, syyskylvöt, kukkasipulit, yrtit sisällä, hallariski ja viikkokohtainen tarkistuslista.

Paljonko sauna kuluttaa sähköä? Näin arvioit kulutuksen

Paljonko sauna kuluttaa sähköä? Näin arvioit kulutuksen

Saunan sähkönkulutus riippuu kiukaan tehosta, lämmitysajasta ja lämpötilasta. Katso laskentakaava, kuvitteellinen esimerkki ja käytännön säästökeinot.

Miksi mökin sähkölasku on niin suuri talvella? Syyt ja turvalliset säästötavat

Miksi mökin sähkölasku on niin suuri talvella? Syyt ja turvalliset säästötavat

Mökin talvilaskua kasvattavat ennen kaikkea lämmitys, lämpöhäviöt ja jatkuvat laitekuormat. Näin löydät suurimman kuluttajan ja säästät turvallisesti.

Uusi ja vanha OmaKanta – mitä eroa niillä on vuonna 2026?

Uusi ja vanha OmaKanta – mitä eroa niillä on vuonna 2026?

Uusi ja vanha OmaKanta toimivat vielä rinnakkain. Katso, mitkä toiminnot ovat jo vain uudessa palvelussa, mikä muuttui ja milloin vanha OmaKanta poistuu.

Voiko opiskelija saada yleistä asumistukea? Näissä tilanteissa kyllä

Voiko opiskelija saada yleistä asumistukea? Näissä tilanteissa kyllä

Opiskelija ei yleensä saa yleistä asumistukea vuonna 2026, vaan opintotuen asumislisää. Katso poikkeukset, ehdot ja käytännön esimerkit Kelan sääntöjen mukaan.

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa? Käytännön opas Suomen keliin

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa? Käytännön opas Suomen keliin

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa Suomessa? Katso voimassa olevat säännöt, urasyvyysvaatimukset, nastojen käyttöaika ja turvallinen vaihtoaika aloittelijalle.

Miksi lääkärin teksti ei näy OmaKannassa? Syyt ja toimintaohjeet

Miksi lääkärin teksti ei näy OmaKannassa? Syyt ja toimintaohjeet

Lääkärin teksti puuttuu OmaKannasta? Katso yleisimmät syyt, tavallinen viive, oikea yhteydenottopaikka ja toiminta virhetilanteessa.

Reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu – miksi ja mitä tehdä?

Reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu – miksi ja mitä tehdä?

Miksi reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu? Katso yleisimmät syyt, vuoden 2026 OmaKanta-muutos sekä käytännön keinot saada resepti uusittua.

Mikä on talvirenkaiden vähimmäisurasyvyys? 3 mm on lain raja, mutta ei aina turvallinen tavoite

Mikä on talvirenkaiden vähimmäisurasyvyys? 3 mm on lain raja, mutta ei aina turvallinen tavoite

Talvirenkaan lain mukainen vähimmäisurasyvyys on henkilöautossa 3,0 mm talvikelillä. Katso myös 5 mm:n turvallisuussuositus ja mittausohjeet.

Miten omaisuus vaikuttaa yleiseen asumistukeen vuonna 2026?

Miten omaisuus vaikuttaa yleiseen asumistukeen vuonna 2026?

Säästöt, sijoitukset ja velat voivat vaikuttaa yleiseen asumistukeen. Katso omaisuusrajat, poikkeukset ja käytännön laskuesimerkit.