Yhteystietojen hallinta Outlookissa Windows 10:ssä

Windows 10:n Outlookissa voit hallita yhteystietojasi kahdella tavalla

Voit luoda yhteystietoluettelon helpottaaksesi yhteystietojen löytämistä

Voit luoda kansioryhmiä sähköpostien lähettämistä varten

Olemme aiemmin selittäneet, kuinka voit lisätä yhteystietoja Outlookiin Windows 10:ssä, mutta entä jos haluat hallita niitä? Sinulla voi olla ryhmä ihmisiä ja yhteystietoja, jotka haluat koota yhteen kansioon, tai haluat ehkä luoda luettelon, jotta voit lähettää sähköpostit massana. Tässä uusimmassa Office 365 -oppaassa selitämme, kuinka voit tehdä juuri sen ja muuta.

Luo yhteystietoluettelo, jotta yhteystiedot on helpompi löytää

Yksi helpoimmista tavoista hallita yhteystietoja Outlookissa on luoda yhteystietoluettelo. Yhteystietoluettelon avulla voit järjestää yhteystietosi loogisesti ja löytää ne helpommin. Näin voit tehdä tämän.

Napsauta Ihmiset-kuvaketta navigointipalkissa näytön vasemmassa alakulmassa

Napsauta Kansio ja sitten Uusi kansio  -vaihtoehto näytön oikeassa yläkulmassa

Täytä kentät ja anna yhteystietoluettelollesi nimi. Haluat myös valita yhteystiedot  valikosta, jossa lukee, että  kansio sisältää. 

Voit sitten tallentaa luettelon painamalla  OK 

Jos haluat lisätä luetteloon olemassa olevan yhteystiedon, prosessi on todella helppoa. Valitse se vain yhteystietoluettelosta ja vedä se Omat yhteystiedot -palkkiin näytön vasemmassa reunassa. Voit myös luoda uuden yhteystiedon yhteystietoluetteloon, napsauttaa  Koti-välilehteä  ja valita yhteystietokansion navigointipalkista.

Luo kansioryhmiä lähettääksesi sähköpostit joukkona

Toinen hieno tapa hallita yhteystietoja Outlookissa on luoda niin kutsuttu yhteystietoryhmä. Tämän ominaisuuden avulla voit luoda joukon yhteystietoja, joiden avulla voit lähettää useita sähköpostiviestejä. Tämä tunnettiin aiemmin jakeluluetteloina vanhemmissa Office-versioissa. Näin voit määrittää sen.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella Omat yhteystiedot napsautettuasi henkilökuvaketta  näytön vasemmassa alakulmassa

Valitse  Uusi kansioryhmä  ja anna ryhmälle nimi

Vedä ja valitse yllä olevien vaiheiden avulla luomasi yhteystietoluettelo uuteen ryhmään

Kun olet tehnyt tämän, voit lähettää sähköpostin joukkona jollekin napsauttamalla siirtymispalkissa Mail  . Napsauta sitten  Etusivu ja Uusi sähköposti . Sitten voit valita yhteystietoluettelon  Osoitekirja-pudotusvalikosta. 

Kuinka käytät Outlookia?

Yhteystietojen hallinta Outlookissa on vain yksi monista asioista, joita voit tehdä sillä. Olemme aiemmin selostaneet, kuinka voit ratkaista liitteisiin liittyviä ongelmia , liittää tiedostoja sekä määrittää ja hallita sähköpostitiliäsi . Muista pitää se viritettynä Office 365 Hubiin , jossa sukeltamme syvemmälle jokaiseen Office 365 -sovellukseen.

Jätä kommentti

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!