Windows 10:n Outlookissa voit hallita yhteystietojasi kahdella tavalla
Voit luoda yhteystietoluettelon helpottaaksesi yhteystietojen löytämistä
Voit luoda kansioryhmiä sähköpostien lähettämistä varten
Olemme aiemmin selittäneet, kuinka voit lisätä yhteystietoja Outlookiin Windows 10:ssä, mutta entä jos haluat hallita niitä? Sinulla voi olla ryhmä ihmisiä ja yhteystietoja, jotka haluat koota yhteen kansioon, tai haluat ehkä luoda luettelon, jotta voit lähettää sähköpostit massana. Tässä uusimmassa Office 365 -oppaassa selitämme, kuinka voit tehdä juuri sen ja muuta.
Luo yhteystietoluettelo, jotta yhteystiedot on helpompi löytää
Yksi helpoimmista tavoista hallita yhteystietoja Outlookissa on luoda yhteystietoluettelo. Yhteystietoluettelon avulla voit järjestää yhteystietosi loogisesti ja löytää ne helpommin. Näin voit tehdä tämän.
Napsauta Ihmiset-kuvaketta navigointipalkissa näytön vasemmassa alakulmassa
Napsauta Kansio ja sitten Uusi kansio -vaihtoehto näytön oikeassa yläkulmassa
Täytä kentät ja anna yhteystietoluettelollesi nimi. Haluat myös valita yhteystiedot valikosta, jossa lukee, että kansio sisältää.
Voit sitten tallentaa luettelon painamalla OK
Jos haluat lisätä luetteloon olemassa olevan yhteystiedon, prosessi on todella helppoa. Valitse se vain yhteystietoluettelosta ja vedä se Omat yhteystiedot -palkkiin näytön vasemmassa reunassa. Voit myös luoda uuden yhteystiedon yhteystietoluetteloon, napsauttaa Koti-välilehteä ja valita yhteystietokansion navigointipalkista.
Luo kansioryhmiä lähettääksesi sähköpostit joukkona
Toinen hieno tapa hallita yhteystietoja Outlookissa on luoda niin kutsuttu yhteystietoryhmä. Tämän ominaisuuden avulla voit luoda joukon yhteystietoja, joiden avulla voit lähettää useita sähköpostiviestejä. Tämä tunnettiin aiemmin jakeluluetteloina vanhemmissa Office-versioissa. Näin voit määrittää sen.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella Omat yhteystiedot napsautettuasi henkilökuvaketta näytön vasemmassa alakulmassa
Valitse Uusi kansioryhmä ja anna ryhmälle nimi
Vedä ja valitse yllä olevien vaiheiden avulla luomasi yhteystietoluettelo uuteen ryhmään
Kun olet tehnyt tämän, voit lähettää sähköpostin joukkona jollekin napsauttamalla siirtymispalkissa Mail . Napsauta sitten Etusivu ja Uusi sähköposti . Sitten voit valita yhteystietoluettelon Osoitekirja-pudotusvalikosta.
Kuinka käytät Outlookia?
Yhteystietojen hallinta Outlookissa on vain yksi monista asioista, joita voit tehdä sillä. Olemme aiemmin selostaneet, kuinka voit ratkaista liitteisiin liittyviä ongelmia , liittää tiedostoja sekä määrittää ja hallita sähköpostitiliäsi . Muista pitää se viritettynä Office 365 Hubiin , jossa sukeltamme syvemmälle jokaiseen Office 365 -sovellukseen.