Kuinka lisätä zoomausta Microsoft Outlookiin

Zoomin ansiosta organisaatiot ja oppilaitokset voivat tehdä yhteistyötä työskentelyä varten, tallentaa istuntoja, jakaa näyttöjä toistensa kanssa sekä olla vuorovaikutuksessa asiakkaiden ja työtovereiden kanssa. Palvelu sisältää ryhmävideoneuvotteluja, kahdenkeskisiä puheluita, virtuaalisia taustoja, toistuvia kokouksia ja paljon muuta.

Sen paras ominaisuus on sen saatavuus ja saumaton integrointi muihin alustoihin ja palveluihin. Jos käytät sekä Zoomia että Outlookia säännöllisesti, voit integroida Outlook-sovelluksesi Zoomiin, jotta voit helposti ajoittaa kokouksia Zoomissa sähköpostinhallintapalvelusta ja muokata niitä myöhemmin tarvittaessa.

Aiheeseen liittyvä: Zoom-kokouksen tekeminen: Määritä, liity, isännöi, ajoita, käytä virtuaalista taustaa ja paljon muuta

Sisällys

• Mikä on Microsoft Outlook
• Zoomin lisääminen Microsoft Outlookiin
  • Zoom for Outlook -apuohjelman käyttäminen Office 365 -hallintaportaalissa
  • Zoom for Outlook -apuohjelman käyttäminen Outlookin työpöytäohjelmassa
  • Zoom Pluginin käyttäminen Microsoft Outlookiin Windowsissa/macOS:ssä
  • Zoom for Outlook -apuohjelman käyttäminen Outlookin verkkoversiossa

Mikä on Microsoft Outlook

Outlook on Microsoftin sähköpostipalveluntarjoaja ja sähköpostinhallintasovellus sähköpostien lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Palvelu on saatavilla osana Microsoft Office -pakettia ja tarjoaa kalenterin ajoituksen, tehtävien hallinnan, muistiinpanojen tekemisen, yhteystietojen hallinnan ja jopa verkon selaamisen.

Jos kirjaudut puhelimeen ja tietokoneeseen Microsoft-tilillä, Microsoft Outlook voi synkronoida kaikki tiedot laitteidesi välillä ja antaa sinun käyttää sovellusta riippumatta siitä, missä olet. Voit hankkia Microsoft Outlookin ostaessasi Office 2019:n ja Office 365:n Windows-, Mac-, Android- ja iOS-laitteissa.

Aiheeseen liittyvä: Zoom vs Google Meet: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Zoomin lisääminen Microsoft Outlookiin

Jos käytät Zoomia kaikkiin videoneuvottelutarpeisiisi ja Outlookia sähköpostiin, voit helposti ajoittaa kokouksia Zoomissa Microsoft Outlookin avulla. Alla oleva opas auttaa sinua lisäämään Zoomin Outlook-asiakasohjelmaan työpöydälläsi, webissä tai hallintaportaalissa sen mukaan, miten käytät sähköpostinhallintapalvelua.

Zoom for Outlook -apuohjelman käyttäminen Office 365 -hallintaportaalissa

Jos haluat ottaa Zoomin käyttöön kaikille Office 365 -tilillesi rekisteröityneille käyttäjille, voit tehdä sen kirjautumalla sisään Office 365 -hallintaportaaliin , napsauttamalla rataskuvaketta ja valitsemalla Palvelut ja lisäosat. Napsauta Palvelut ja lisäosat -sivulla "Ota apuohjelma käyttöön" -painiketta, valitse sitten "Haluan lisätä apuohjelman Office Storesta" ja napsauta "Seuraava".

Etsi Office Storesta "Zoom for Outlook" ja kun löydät sovelluksen, napsauta "Hae se nyt".

Voit nyt valita, haluatko Zoom for Outlookin olevan käytössä kaikille organisaatiosi käyttäjille valinnaisesti vai pakollisesti. Voit pitää valinnan pois käytöstä kaikille, mutta tavallaan muut voivat ottaa sen käyttöön itse. Vahvista muutokset napsauttamalla 'Seuraava', valitsemalla käyttäjät ja ryhmät, joihin ne lisätään, ja napsauttamalla sitten 'Tallenna'.

Aiheeseen liittyvä: Kuvan laittaminen Zoomiin PC:ssä ja puhelimessa

Zoom for Outlook -apuohjelman käyttäminen Outlookin työpöytäohjelmassa

Jos käytät Outlook-työpöytäsovellusta (2013 tai uudempi) Windows- tai macOS-tietokoneellasi, voit asentaa Zoom for Outlook -apuohjelman luodaksesi ja ajoittaaksesi kokouksia Zoomissa. Ennen kuin asennat apuohjelman, sinun on varmistettava, että sinulla on Microsoft Exchange ja että olet lisännyt sen Outlook-sovellukseesi.

Voit asentaa Zoom for Outlook -apuohjelman Outlookiin avaamalla Outlookin työpöytäohjelman, valitsemalla Tiedosto > Hallitse lisäosia, napsauttamalla sitten +-kuvaketta ja valitsemalla Lisää Office Storesta. Kun Office Store avautuu, etsi "Zoom for Outlook" (varmista, että sovellukset on kehittänyt Zoom Video Communications, Inc) ja napsauta "Get in now" -painiketta asentaaksesi Zoom for Outlook -apuohjelman.

Voit nyt käyttää zoomia Microsoft Outlookissa. Avaa Outlook-työpöytäsovellus ja vaihda kalenterinäkymään. Siirry kohtaan Koti > Uusi kokous ja anna kaikki kokouksen tiedot. Kun kaikki tiedot on lisätty, napsauta Kokous-välilehteä ja paina 'Lisää Zoom-kokous' -painiketta.

Seuraavassa näytössä voit valita haluamasi kokouksen asetukset, kuten valita kokoustunnuksen, kytkeä pois päältä isännältä ja osallistujilta, valita, haluatko äänen tietokoneen vai puhelimen kautta, toistuvia kokouksia tai vaatia kokouksen salasanaa. Napsauta tämän jälkeen Lisää Zoom-kokous vahvistaaksesi kokouksen ajoituksen Zoomissa.

Ajoitettuja Zoom-kokouksia voidaan myös muokata ja tarkastella luomisen jälkeen käyttämällä Outlook-työpöytäsovelluksen kalenterinäkymää. Näet kaikki ajoitetut kokouksesi Outlook-kalenterissasi, ja jos haluat muokata yhtä, sinun on kaksoisnapsautettava kokousta ja napsautettava "Lisää zoomauskokous".

Täällä voit tehdä muutoksia kokoukseen ja viimeistellä muutokset napsauttamalla 'Päivitä' -painiketta.

Aiheeseen liittyvä: Zoom-linkin luominen ja lähettäminen

Zoom Pluginin käyttäminen Microsoft Outlookiin Windowsissa/macOS:ssä

Zoom tarjoaa myös Zoom Pluginin, jos käytät Microsoft Outlookin vanhempaa versiota, kuten Outlook 2010 Windows PC:ssä, Outlook 2011 macOS tai uudempi.

Huomautus : Zoom on myöntänyt, että laajennus estetään myöhemmin tänä vuonna, koska Microsoft poistaa pian injektiopohjaiset laajennukset Outlookista. Voit siis käyttää tätä laajennusta, jos Zoom for Outlook -apuohjelma ei toimi sinulle. 

Voit käyttää tätä lataamalla  Zoom Plugin for Microsoft Outlookin  ja asentamalla MSI-tiedoston. Jotta laajennus latautuu Outlookiin, sulje tietokoneesi Outlook-sovellus ja avaa se uudelleen. Zoomin avulla voit luoda kokouksen välittömästi ilman ajoitusta. Voit tehdä tämän avaamalla Outlookin ja napsauttamalla yläreunassa olevaa Aloita pikakokous -painiketta.

Kun haluat ajoittaa kokouksen Outlookin kautta, avaa sovellus ja napsauta "Ajoita kokous" -painiketta yläreunan päänauhapalkista. Syötä uuteen ikkunaan kaikki kokouksen tiedot, kuten kokouksen tunnus, videon salliminen isännöitsijälle tai osallistujalle, ääniasetukset, kokouksen salasana, osallistujien mykistys sisäänkäynnin yhteydessä, äänitys ja paljon muuta.

Napsauta 'Jatka', kun olet täyttänyt kokouksen tiedot.

Zoom for Outlook -apuohjelman käyttäminen Outlookin verkkoversiossa

Vaikka käytät ensisijaisesti Outlookia verkossa, sinun on asennettava Zoom Scheduler -apuohjelma Microsoft App Storesta. Kun apuohjelma on asennettu, avaa Outlook-verkkokalenteri ja luo uusi kalenteritapahtuma.

Huomautus : Zoom for Outlook -apuohjelman käyttäminen edellyttää lupaa Office 365 -järjestelmänvalvojaltasi. 

Kun olet syöttänyt kaikki kokouksen tiedot, napsauta yläreunan työkalupalkin kolmen pisteen kuvaketta ja siirry kohtaan Zoomaa > Lisää zoomauskokous.

Sinut ohjataan Zoomin kirjautumissivulle ja jos olet jo kirjautunut sisään Zoomiin, voit linkittää Outlookin Zoomiin automaattisesti. Jos ei, anna Zoom-kirjautumistietosi ja kirjaudu sitten sisään. Zoom-kokouksesi näkyy nyt Outlook Web-kalenterissasi.

Jos haluat muokata jo suunniteltua kokousta, avaa Outlook Web Calendar, valitse kokous ja napsauta Muokkaa-painiketta.

Napsauta nyt ylätyökalupalkin kolmen pisteen kuvaketta, siirry kohtaan Zoomaus > Asetukset, tee tarvittavat muutokset ja napsauta sitten yläreunassa olevaa Päivitä-painiketta.

Voit myös poistaa kokouksen kalenteristasi napsauttamalla yläreunassa olevaa Poista-painiketta.

Pystyitkö käyttämään Zoomia laitteesi Outlookissa? 

Aiheeseen liittyvä: Taustan hämärtäminen Zoomissa