Kuinka lisätä zoomausta Microsoft Outlookiin

Kuinka lisätä zoomausta Microsoft Outlookiin

Zoomin ansiosta organisaatiot ja oppilaitokset voivat tehdä yhteistyötä työskentelyä varten, tallentaa istuntoja, jakaa näyttöjä toistensa kanssa sekä olla vuorovaikutuksessa asiakkaiden ja työtovereiden kanssa. Palvelu sisältää ryhmävideoneuvotteluja, kahdenkeskisiä puheluita, virtuaalisia taustoja, toistuvia kokouksia ja paljon muuta.

Sen paras ominaisuus on sen saatavuus ja saumaton integrointi muihin alustoihin ja palveluihin. Jos käytät sekä Zoomia että Outlookia säännöllisesti, voit integroida Outlook-sovelluksesi Zoomiin, jotta voit helposti ajoittaa kokouksia Zoomissa sähköpostinhallintapalvelusta ja muokata niitä myöhemmin tarvittaessa.

Aiheeseen liittyvä: Zoom-kokouksen tekeminen: Määritä, liity, isännöi, ajoita, käytä virtuaalista taustaa ja paljon muuta

Sisällys

Mikä on Microsoft Outlook

Outlook on Microsoftin sähköpostipalveluntarjoaja ja sähköpostinhallintasovellus sähköpostien lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Palvelu on saatavilla osana Microsoft Office -pakettia ja tarjoaa kalenterin ajoituksen, tehtävien hallinnan, muistiinpanojen tekemisen, yhteystietojen hallinnan ja jopa verkon selaamisen.

Jos kirjaudut puhelimeen ja tietokoneeseen Microsoft-tilillä, Microsoft Outlook voi synkronoida kaikki tiedot laitteidesi välillä ja antaa sinun käyttää sovellusta riippumatta siitä, missä olet. Voit hankkia Microsoft Outlookin ostaessasi Office 2019:n ja Office 365:n Windows-, Mac-, Android- ja iOS-laitteissa.

Aiheeseen liittyvä: Zoom vs Google Meet: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Zoomin lisääminen Microsoft Outlookiin

Jos käytät Zoomia kaikkiin videoneuvottelutarpeisiisi ja Outlookia sähköpostiin, voit helposti ajoittaa kokouksia Zoomissa Microsoft Outlookin avulla. Alla oleva opas auttaa sinua lisäämään Zoomin Outlook-asiakasohjelmaan työpöydälläsi, webissä tai hallintaportaalissa sen mukaan, miten käytät sähköpostinhallintapalvelua.

Zoom for Outlook -apuohjelman käyttäminen Office 365 -hallintaportaalissa

Jos haluat ottaa Zoomin käyttöön kaikille Office 365 -tilillesi rekisteröityneille käyttäjille, voit tehdä sen kirjautumalla sisään Office 365 -hallintaportaaliin , napsauttamalla rataskuvaketta ja valitsemalla Palvelut ja lisäosat. Napsauta Palvelut ja lisäosat -sivulla "Ota apuohjelma käyttöön" -painiketta, valitse sitten "Haluan lisätä apuohjelman Office Storesta" ja napsauta "Seuraava".Kuinka lisätä zoomausta Microsoft Outlookiin

Etsi Office Storesta "Zoom for Outlook" ja kun löydät sovelluksen, napsauta "Hae se nyt". Kuinka lisätä zoomausta Microsoft Outlookiin

Voit nyt valita, haluatko Zoom for Outlookin olevan käytössä kaikille organisaatiosi käyttäjille valinnaisesti vai pakollisesti. Voit pitää valinnan pois käytöstä kaikille, mutta tavallaan muut voivat ottaa sen käyttöön itse. Vahvista muutokset napsauttamalla 'Seuraava', valitsemalla käyttäjät ja ryhmät, joihin ne lisätään, ja napsauttamalla sitten 'Tallenna'.

Aiheeseen liittyvä: Kuvan laittaminen Zoomiin PC:ssä ja puhelimessa

Zoom for Outlook -apuohjelman käyttäminen Outlookin työpöytäohjelmassa

Jos käytät Outlook-työpöytäsovellusta (2013 tai uudempi) Windows- tai macOS-tietokoneellasi, voit asentaa Zoom for Outlook -apuohjelman luodaksesi ja ajoittaaksesi kokouksia Zoomissa. Ennen kuin asennat apuohjelman, sinun on varmistettava, että sinulla on Microsoft Exchange ja että olet lisännyt sen Outlook-sovellukseesi.

Voit asentaa Zoom for Outlook -apuohjelman Outlookiin avaamalla Outlookin työpöytäohjelman, valitsemalla Tiedosto > Hallitse lisäosia, napsauttamalla sitten +-kuvaketta ja valitsemalla Lisää Office Storesta. Kun Office Store avautuu, etsi "Zoom for Outlook" (varmista, että sovellukset on kehittänyt Zoom Video Communications, Inc) ja napsauta "Get in now" -painiketta asentaaksesi Zoom for Outlook -apuohjelman.Kuinka lisätä zoomausta Microsoft Outlookiin

Voit nyt käyttää zoomia Microsoft Outlookissa. Avaa Outlook-työpöytäsovellus ja vaihda kalenterinäkymään. Siirry kohtaan Koti > Uusi kokous ja anna kaikki kokouksen tiedot. Kun kaikki tiedot on lisätty, napsauta Kokous-välilehteä ja paina 'Lisää Zoom-kokous' -painiketta.Kuinka lisätä zoomausta Microsoft Outlookiin

Seuraavassa näytössä voit valita haluamasi kokouksen asetukset, kuten valita kokoustunnuksen, kytkeä pois päältä isännältä ja osallistujilta, valita, haluatko äänen tietokoneen vai puhelimen kautta, toistuvia kokouksia tai vaatia kokouksen salasanaa. Napsauta tämän jälkeen Lisää Zoom-kokous vahvistaaksesi kokouksen ajoituksen Zoomissa.

Ajoitettuja Zoom-kokouksia voidaan myös muokata ja tarkastella luomisen jälkeen käyttämällä Outlook-työpöytäsovelluksen kalenterinäkymää. Näet kaikki ajoitetut kokouksesi Outlook-kalenterissasi, ja jos haluat muokata yhtä, sinun on kaksoisnapsautettava kokousta ja napsautettava "Lisää zoomauskokous".Kuinka lisätä zoomausta Microsoft Outlookiin

Täällä voit tehdä muutoksia kokoukseen ja viimeistellä muutokset napsauttamalla 'Päivitä' -painiketta.

Aiheeseen liittyvä: Zoom-linkin luominen ja lähettäminen

Zoom Pluginin käyttäminen Microsoft Outlookiin Windowsissa/macOS:ssä

Zoom tarjoaa myös Zoom Pluginin, jos käytät Microsoft Outlookin vanhempaa versiota, kuten Outlook 2010 Windows PC:ssä, Outlook 2011 macOS tai uudempi.

Huomautus : Zoom on myöntänyt, että laajennus estetään myöhemmin tänä vuonna, koska Microsoft poistaa pian injektiopohjaiset laajennukset Outlookista. Voit siis käyttää tätä laajennusta, jos Zoom for Outlook -apuohjelma ei toimi sinulle. 

Voit käyttää tätä lataamalla  Zoom Plugin for Microsoft Outlookin  ja asentamalla MSI-tiedoston. Jotta laajennus latautuu Outlookiin, sulje tietokoneesi Outlook-sovellus ja avaa se uudelleen. Zoomin avulla voit luoda kokouksen välittömästi ilman ajoitusta. Voit tehdä tämän avaamalla Outlookin ja napsauttamalla yläreunassa olevaa Aloita pikakokous -painiketta.Kuinka lisätä zoomausta Microsoft Outlookiin

Kun haluat ajoittaa kokouksen Outlookin kautta, avaa sovellus ja napsauta "Ajoita kokous" -painiketta yläreunan päänauhapalkista. Syötä uuteen ikkunaan kaikki kokouksen tiedot, kuten kokouksen tunnus, videon salliminen isännöitsijälle tai osallistujalle, ääniasetukset, kokouksen salasana, osallistujien mykistys sisäänkäynnin yhteydessä, äänitys ja paljon muuta.

Napsauta 'Jatka', kun olet täyttänyt kokouksen tiedot.

Zoom for Outlook -apuohjelman käyttäminen Outlookin verkkoversiossa

Vaikka käytät ensisijaisesti Outlookia verkossa, sinun on asennettava Zoom Scheduler -apuohjelma Microsoft App Storesta. Kun apuohjelma on asennettu, avaa Outlook-verkkokalenteri ja luo uusi kalenteritapahtuma.Kuinka lisätä zoomausta Microsoft Outlookiin

Huomautus : Zoom for Outlook -apuohjelman käyttäminen edellyttää lupaa Office 365 -järjestelmänvalvojaltasi. 

Kun olet syöttänyt kaikki kokouksen tiedot, napsauta yläreunan työkalupalkin kolmen pisteen kuvaketta ja siirry kohtaan Zoomaa > Lisää zoomauskokous.Kuinka lisätä zoomausta Microsoft Outlookiin

Sinut ohjataan Zoomin kirjautumissivulle ja jos olet jo kirjautunut sisään Zoomiin, voit linkittää Outlookin Zoomiin automaattisesti. Jos ei, anna Zoom-kirjautumistietosi ja kirjaudu sitten sisään. Zoom-kokouksesi näkyy nyt Outlook Web-kalenterissasi.

Jos haluat muokata jo suunniteltua kokousta, avaa Outlook Web Calendar, valitse kokous ja napsauta Muokkaa-painiketta. Kuinka lisätä zoomausta Microsoft Outlookiin

Napsauta nyt ylätyökalupalkin kolmen pisteen kuvaketta, siirry kohtaan Zoomaus > Asetukset, tee tarvittavat muutokset ja napsauta sitten yläreunassa olevaa Päivitä-painiketta.Kuinka lisätä zoomausta Microsoft Outlookiin

Voit myös poistaa kokouksen kalenteristasi napsauttamalla yläreunassa olevaa Poista-painiketta.

Pystyitkö käyttämään Zoomia laitteesi Outlookissa? 

Aiheeseen liittyvä: Taustan hämärtäminen Zoomissa


Kuinka kirjautua sisään järjestelmänvalvojana Windows 11:ssä tai Windows 10:ssä

Kuinka kirjautua sisään järjestelmänvalvojana Windows 11:ssä tai Windows 10:ssä

Windows 11 ja 10 tarjoavat käyttöliittymiä ja komentoja, joiden avulla voit hallita järjestelmänvalvojatilin käyttöoikeuksia tehokkaasti.

Missä on Oma tietokone Windows 11:ssä? Kuinka löytää Tämä PC helposti!

Missä on Oma tietokone Windows 11:ssä? Kuinka löytää Tämä PC helposti!

Opi, kuinka löytää ja palauttaa Oma tietokone Windows 11:ssä helposti. Seuraa käytännön ohjeita ja vinkkejä!

Oletusselaimen vaihtaminen Windows 11:ssä

Oletusselaimen vaihtaminen Windows 11:ssä

Opi, kuinka voit vaihtaa oletusselaimesi Windows 11:ssä helposti ja nopeasti. Täydellinen opas kaikille käyttäjille, jotka haluavat mukauttaa selainkokemustaan.

Kuinka ottaa TPM 2.0 ja suojattu käynnistys käyttöön BIOSissa Windows 11:lle

Kuinka ottaa TPM 2.0 ja suojattu käynnistys käyttöön BIOSissa Windows 11:lle

Opi kuinka ottaa TPM 2.0 käyttöön BIOSissa Windows 11:lle. Tämä ohje opastaa sinua askel askeleelta prosessissa, joka on välttämätön järjestelmän turvallisuuden kannalta.

Täydellinen Windows 11 -kuvakaappausoppaamme: Kuinka käyttää Print Screenia, Snip & Sketch, lataa Imguriin, kopioi tekstiä ja paljon muuta!

Täydellinen Windows 11 -kuvakaappausoppaamme: Kuinka käyttää Print Screenia, Snip & Sketch, lataa Imguriin, kopioi tekstiä ja paljon muuta!

Kuvakaappaukset Windows 11:ssä - Opi käyttämään Print Screenia ja Snip & Sketch -sovellusta tehokkaammin.

Uuden käyttäjän luominen Windows 11:ssä (paikallinen tai online)

Uuden käyttäjän luominen Windows 11:ssä (paikallinen tai online)

Voit myös luoda ja lisätä uuden käyttäjätilin, jälleen sekä paikallisesti että verkossa, jollekin muulle, joka käyttää järjestelmääsi. Tässä on kaikki, mitä sinun tulee tietää uuden käyttäjätilin luomiseksi Windows 11:ssä.

Ohjauspaneelin avaaminen Windows 11:ssä

Ohjauspaneelin avaaminen Windows 11:ssä

Tässä artikkelissa käsitellään, miten avata Ohjauspaneeli Windows 11:ssä tehokkaasti. Löydä kaikki tärkeimmät menetelmät ja vinkit avauksen helpottamiseksi.

Kuinka poistaa Copilot käytöstä Windows 11:ssä?

Kuinka poistaa Copilot käytöstä Windows 11:ssä?

Tämä blogi opastaa sinua Windows 11:n Copilot-ominaisuuden poistamisessa käytöstä.

Kuinka Ansaita Rahaa Instagramissa

Kuinka Ansaita Rahaa Instagramissa

Älä julkaise kuviasi ilmaiseksi Instagramissa, kun voit saada niistä maksun. Lue ja tiedä, kuinka ansaita rahaa Instagramissa ja hyödynnä tätä sosiaalisen verkostoitumisen alusta.

Kuinka muokata ja poistaa metatietoja PDF-tiedostosta?

Kuinka muokata ja poistaa metatietoja PDF-tiedostosta?

Opi muokkaamaan ja poistamaan PDF-metatietoja helposti. Tämän oppaan avulla voit helposti muokata tai poistaa PDF-metatietoja muutamalla helpolla tavalla.

Kuinka poistaa Facebookin puhelinyhteystietojen luettelo

Kuinka poistaa Facebookin puhelinyhteystietojen luettelo

Tiesitkö, että Facebookilla on täydellinen luettelo puhelinluettelosi yhteystiedoista sekä heidän nimensä, numeronsa ja sähköpostiosoitteensa.

Kuinka korjata ohjain ei lataudu tälle laitteelle Windows 11:ssä?

Kuinka korjata ohjain ei lataudu tälle laitteelle Windows 11:ssä?

Ongelma voi estää tietokonettasi toimimasta kunnolla, ja sinun on ehkä muutettava suojausasetuksia tai päivitettävä ohjaimia niiden korjaamiseksi.

Kuinka muuntaa käynnistyvä USB ISO: ksi?

Kuinka muuntaa käynnistyvä USB ISO: ksi?

Tämä blogi auttaa lukijoita muuttamaan käynnistettävän USB:n ISO-tiedostoksi kolmannen osapuolen ohjelmistolla, joka on vapaasti käytettävissä ja suojattu haittaohjelmilta.

Windows Defenderin virhekoodin 0x8007139F korjaaminen Windows 11/10:ssä

Windows Defenderin virhekoodin 0x8007139F korjaaminen Windows 11/10:ssä

Törmäsitkö Windows Defenderin virhekoodiin 0x8007139F ja sinun oli vaikea suorittaa tarkistuksia? Tässä on tapoja, joilla voit korjata ongelman.

Task Scheduler Error 0xe0434352 Korjattu! Korjaukset, joita olet odottanut

Task Scheduler Error 0xe0434352 Korjattu! Korjaukset, joita olet odottanut

Tämä kattava opas auttaa korjaamaan "Task Scheduler Error 0xe0434352" Windows 11/10 -tietokoneellasi. Tarkista korjaukset nyt.

Kuinka korjata LiveKernelEvent 117 -virhe ja estää tietokonettasi kaatumasta

Kuinka korjata LiveKernelEvent 117 -virhe ja estää tietokonettasi kaatumasta

LiveKernelEvent 117 Windows-virhe aiheuttaa tietokoneesi jumiutumisen tai kaatumisen odottamatta. Opi diagnosoimaan ja korjaamaan se asiantuntijoiden suosittelemilla vaiheilla.

PowerPoint-äänen tallennus ei toimi? Näin korjaat sen muutamassa minuutissa – taattu!

PowerPoint-äänen tallennus ei toimi? Näin korjaat sen muutamassa minuutissa – taattu!

Tämä blogi auttaa lukijoita korjaamaan PowerPointin, joka ei anna minun tallentaa ääniongelmia Windows-tietokoneella, ja jopa suosittelee muita näytön tallennuskorvikkeita.

Kuinka kirjoittaa PDF-dokumenttiin?

Kuinka kirjoittaa PDF-dokumenttiin?

Mietitkö kuinka kirjoittaa PDF-dokumenttiin, koska sinun on täytettävä lomakkeita, lisättävä huomautuksia ja allekirjoitettava. Olet törmännyt oikeaan viestiin, lue eteenpäin!

Kuinka poistaa järjestelmävaatimuksia täyttämätön vesileima Windows 11:ssä

Kuinka poistaa järjestelmävaatimuksia täyttämätön vesileima Windows 11:ssä

Tämä blogi auttaa käyttäjiä poistamaan System Requirements Not Met -vesileiman, jotta he voivat nauttia tasaisemmasta ja turvallisemmasta Windows 11:n käyttökokemuksesta sekä puhtaammasta työpöydästä.

Kuinka korjata MacBookin vaaleanpunaisen näytön ongelma?

Kuinka korjata MacBookin vaaleanpunaisen näytön ongelma?

Tämä blogi auttaa MacBookin käyttäjiä ymmärtämään, miksi Pink Screen -ongelmat ilmenevät ja kuinka ne korjataan nopeilla ja yksinkertaisilla vaiheilla.

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!